Ejemplo de Informe de faltante de mercadería

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Autor: Redacción Ejemplode.com.

Los informes son documentos con los que se da razón de procesos y circunstancias, aspecto que permite que sea utilizado como forma de aviso sobre la falta de mercancía, sea cual fuere la causa del faltante de la misma.

Estos informes pueden en un momento dado estar acompañados de diversos documentos o incluso discos informáticos.

Así el informe de faltante de mercadería tendría una estructura similar a la siguiente:

Ejemplo de modelo de informe por faltante de mercancía:

INFORME DE FALTA DE MERCADERÍA
 IMPORTADORA CHÁVEZ. S.A de C.V

México D.F. a 04 de Abril de 2015

Con el presente, le comunico que de la fecha 1º de enero de 2015 se realizó un pedido de 500 toneladas de naranja, 600 kilos de frijol negro, 30 toneladas de calabacines y 250 bultos de azúcar refinada.

De igual forma, el día (2 de mayo) en que corresponde hacer el inventario de llegada, se contabilizó un total de:

  • 460 toneladas de naranja
  • 460 kilos de frijol
  • 26 toneladas de calabacines
  • 233 bultos de azúcar refinada

La mercancía arriba citada tiene un costo total de 39.000,00 (Treinta y nueve mil pesos M/N) causa por la cual, considero indispensable la rectificación correspondiente.

El faltante se contabilizó el pasado miércoles, en que conforme al reglamento se hace el inventario.

En correspondencia certificada se ha mandado una copia de los informes de mercancía correspondientes y un representante certificado de nuestro establecimiento se presentará en el momento oportuno con los documentos originales.

Ing. María Luisa Trejo Rincón
(Firma)

Ejemplo de informe de pérdidas en mercadería:

INFORME DE MERCANCÍAS
Papelería Romero y Pineda  S.A

Informe de solicitud de mercancía para entrega de pedidos.

México D.F. a 12 de enero de 2012.

Con el presente informe se hace comunicado de los faltantes en mercancía para ventas de índole escolar, pues debido a un convenio firmado por nuestra sucursal con el Colegio Hnos. Pinzón S.C. necesitamos entregar un total de productos que se relacionan de la siguiente manera:
  • 3900 cuadernos tamaño profesional de ralla
  • 2200 cuadernos tamaño profesional de cuadro chico
  • 3200 paquetes de papel bond tamaño carta
  • 1500 paquetes de papel bond tamaño oficio
  • 200 cajas de lápices
  • 300 cajas de gomas
  • 650 cajas de bolígrafos
  • 500 repuestos de tóner monocromático hp
  • 300 repuestos de tóner monocromático Samsung

Causa por la que le comunico los faltantes y hago la solicitud directa de la dotación de las mimas, las cuales según nuestro convenio tienen que entregarse en el mes de junio para liberar el pago correspondiente.

Para los trámites necesarios, se anexa la documentación correspondiente a los pedidos detallados

De la misma marca y modelo de tener  8000 kits de afinación completa en existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de 6000 más, de los que solo falta entregar.

Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean enviados  9 en cuanto se apruebe el trámite y se reembolso el dinero correspondiente en los 6 restantes.

Para  las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.

Ing. Rodolfo Anguiano Reina

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Citado APA: (A. 2015,04. Ejemplo de Informe de faltante de mercadería. Revista Ejemplode.com. Obtenido 04, 2015, de https://www.ejemplode.com/58-administracion/4087-ejemplo_de_informe_de_faltante_de_mercaderia.html)

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