Acta constitutiva: elementos, ficha preparatoria y ejemplo

FICHA PREPARATORIA PARA UN ACTA CONSTITUTIVA
Ficha de trabajo: Horizonte Circular, S.A. de C.V.
Estado: datos en preparación para revisión y formalización
Fecha de preparación: 9 de agosto de 2026
Jurisdicción prevista: Jalisco, México

PERSONAS FUNDADORAS
Elena Robles Medina; mexicana; domicilio y datos de identificación por entregar al fedatario.
Tomás Aguilar Vega; mexicano; domicilio y datos de identificación por entregar al fedatario.
No se publican domicilios particulares ni documentos de identidad en este ejemplo.

FORMA PROPUESTA
Sociedad anónima de capital variable. La elección es preliminar y debe compararse con otras formas atendiendo a responsabilidad, gobierno, inversión, costos y obligaciones. No se utilizará la vía de SAS sin revisar sus requisitos y límites vigentes.

DENOMINACIÓN
Opción prioritaria: Horizonte Circular. Estado: autorización solicitada; no se presenta como nombre aprobado. Folio y aviso de uso: pendientes.

OBJETO PRELIMINAR
Diseño, mantenimiento y comercialización de sistemas reutilizables de embalaje para operaciones autorizadas. Deben revisarse actividades reguladas, permisos, propiedad intelectual y redacción final; no se añade una lista genérica de actos ajenos al proyecto.

DOMICILIO Y DURACIÓN
Domicilio social propuesto: Guadalajara, Jalisco. Duración propuesta: indefinida, sujeta a validación.

CAPITAL Y APORTACIONES
Capital fijo propuesto: $100,000 MXN, representado por 200 acciones ordinarias nominativas con valor nominal de $500 MXN cada una.
Cálculo: 200 × $500 MXN = $100,000 MXN.
Elena: 100 acciones × $500 = $50,000 MXN; aportación propuesta en efectivo, con exhibición total prevista al formalizar y comprobación pendiente.
Tomás: 100 acciones × $500 = $50,000 MXN; aportación propuesta en efectivo, con exhibición total prevista al formalizar y comprobación pendiente.
Comprobación: $50,000 + $50,000 = $100,000 MXN y 100 + 100 = 200 acciones.

ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN
Propuesta: consejo de administración de dos integrantes. Los nombramientos, facultades, límites, firmas y mecanismos ante empate deben redactarse con el fedatario. La ficha no otorga poderes.

VIGILANCIA
Figura y nombramiento pendientes de confirmar conforme al tipo elegido y la ley vigente. La designación de la persona comisaria permanece pendiente de aceptación y revisión.

REUNIONES Y DECISIONES
Se desea permitir reuniones presenciales o electrónicas cuando sea jurídicamente procedente, con convocatoria verificable, orden del día, lista de asistencia, quórum y votación documentados. Los porcentajes y excepciones deben definirse con asesoría; no se copian reglas de otra sociedad.

REGLAS ECONÓMICAS Y DE SALIDA
Pendientes: transmisión de acciones, preferencia, aumentos y disminuciones, reservas, distribución de resultados, separación, exclusión y solución de bloqueos. Las personas fundadoras deben acordarlas antes de la versión final.

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Se solicita al profesional incorporar las causas legales y estatutarias aplicables y el procedimiento para nombrar liquidación, sin designaciones anticipadas no revisadas.

TRÁMITES Y REVISIONES
1. Resolver la autorización de denominación.
2. Comparar la forma propuesta con alternativas.
3. Revisar objeto, aportaciones, gobierno, vigilancia y poderes.
4. Preparar el instrumento con fedatario.
5. Completar inscripción y obligaciones fiscales y sectoriales que correspondan.

Estado: datos preparados; formalización e inscripción pendientes.

FICHA PREPARATORIA PARA UN ACTA CONSTITUTIVA
Proyecto: Laboratorio Urbano, S. de R.L. de C.V.
Estado: propuesta para revisión y formalización
Fecha de preparación: 21 de septiembre de 2026
Jurisdicción prevista: Nuevo León, México

PERSONAS FUNDADORAS
Paula Méndez; aportación propuesta de $45,000 MXN.
Ricardo Solano; aportación propuesta de $27,000 MXN.
Nora Cárdenas; aportación propuesta de $18,000 MXN.
Los datos de identidad y domicilio se entregarán al profesional por un canal privado.

FORMA PROPUESTA
Sociedad de responsabilidad limitada de capital variable. Debe compararse con otras formas considerando número de personas socias, administración, transmisión de partes sociales, inversión y obligaciones. La denominación y el uso de “S. de R.L. de C.V.” permanecen sujetos a autorización y revisión.

OBJETO PRELIMINAR
Diseñar y prestar servicios de medición ambiental para edificios, así como comercializar equipos relacionados cuando existan permisos y condiciones aplicables. La redacción final debe delimitar actividades reguladas y evitar facultades genéricas ajenas al proyecto.

CAPITAL Y APORTACIONES
Capital fijo propuesto: $90,000 MXN.
Comprobación: $45,000 + $27,000 + $18,000 = $90,000 MXN.
Las aportaciones se proponen en efectivo. No se consideran aportaciones en especie hasta contar con descripción, valoración y revisión.

ADMINISTRACIÓN
Propuesta: una gerencia con facultades delimitadas para operación ordinaria. Contratos por encima del importe que se acuerde requerirían aprobación de personas socias. Los límites, poderes y mecanismos de sustitución deben redactarse en la versión formal.

DECISIONES Y TRANSMISIÓN
Pendientes: convocatoria, quórum, votación, transmisión de partes sociales, admisión de nuevas personas, preferencia, separación, exclusión y solución de desacuerdos. No se copiarán porcentajes de otra sociedad sin comprobar su aplicación.

VIGILANCIA Y CONTROL
La necesidad y forma de vigilancia deben confirmarse para el tipo y la estructura elegidos. Se propone reporte trimestral de ingresos, gastos y contratos para revisión interna.

TRÁMITES PENDIENTES
1. Solicitar denominación.
2. Comparar la forma propuesta con alternativas.
3. Revisar objeto, capital, administración y reglas de transmisión.
4. Preparar el instrumento y formalizar por la vía correspondiente.
5. Completar inscripción y obligaciones fiscales y sectoriales.

Estado final de la ficha: cifras conciliadas; decisiones jurídicas y formalización pendientes.

FICHA PREPARATORIA PARA UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
Proyecto: Ruta Clara Servicios Digitales
Estado: evaluación previa al procedimiento electrónico
Fecha de preparación: 4 de noviembre de 2026
Jurisdicción: México

PERSONA ACCIONISTA PROPUESTA
Gabriela Torres; persona física; datos de identificación y firma electrónica por comprobar en el sistema. No se publican claves, certificados ni domicilio particular.

FORMA PROPUESTA
Sociedad por acciones simplificada con una persona accionista. Antes de iniciar debe verificarse que la persona, el proyecto y los ingresos previstos cumplan los requisitos y límites vigentes, y que no exista una incompatibilidad por participación o control en otra sociedad.

DENOMINACIÓN
Opciones de trabajo: Ruta Clara Digital, Servicios Ruta Clara y Operación Clara. Ninguna se presenta como autorizada. Folio, autorización y aviso de uso: pendientes.

OBJETO PRELIMINAR
Desarrollo y mantenimiento de herramientas digitales para organizar rutas de servicio. Deben revisarse actividades, contratos, propiedad intelectual, protección de datos y cualquier permiso aplicable.

CAPITAL PROPUESTO
100 acciones con valor de $500 MXN cada una.
Cálculo: 100 × $500 = $50,000 MXN.
Aportación propuesta: $50,000 MXN en efectivo. Forma y plazo de exhibición: por confirmar conforme al procedimiento y los estatutos disponibles.

ADMINISTRACIÓN Y DECISIONES
La persona accionista propone asumir la administración inicial. Deben revisarse representación, facultades, límites, registro de decisiones, cuentas y mecanismos para incorporar posteriormente a otra persona.

COMPROBACIONES ANTES DEL TRÁMITE
1. Requisitos de firma electrónica y acceso al sistema.
2. Autorización de denominación.
3. Elegibilidad y límite anual vigente.
4. Contenido de los estatutos disponibles en el sistema.
5. Obligaciones registrales, fiscales y de información.

Estado final: capital conciliado y actividad descrita; elegibilidad, denominación, estatutos y constitución todavía pendientes.