Acta constitutiva: elementos, ficha preparatoria y ejemplo

FICHA PREPARATORIA PARA UN ACTA CONSTITUTIVA
Caso ficticio: Horizonte Circular, S.A. de C.V.
Documento informativo: no es escritura, póliza, certificación ni constancia de inscripción
Fecha de preparación: 9 de agosto de 2026
Jurisdicción prevista: Jalisco, México

PERSONAS FUNDADORAS
Elena Robles Medina | mexicana | domicilio y datos de identificación por entregar al fedatario.
Tomás Aguilar Vega | mexicano | domicilio y datos de identificación por entregar al fedatario.
No se publican domicilios particulares ni documentos de identidad en este ejemplo.

FORMA PROPUESTA
Sociedad anónima de capital variable. La elección es preliminar y debe compararse con otras formas atendiendo a responsabilidad, gobierno, inversión, costes y obligaciones. No se utilizará la vía de SAS sin revisar sus requisitos y límites vigentes.

DENOMINACIÓN
Opción prioritaria: Horizonte Circular. Estado: autorización solicitada; no se presenta como nombre aprobado. Folio y aviso de uso: pendientes.

OBJETO PRELIMINAR
Diseño, mantenimiento y comercialización de sistemas reutilizables de embalaje para operaciones autorizadas. Deben revisarse actividades reguladas, permisos, propiedad intelectual y redacción final; no se añade una lista genérica de actos ajenos al proyecto.

DOMICILIO Y DURACIÓN
Domicilio social propuesto: Guadalajara, Jalisco. Duración propuesta: indefinida, sujeta a validación.

CAPITAL Y APORTACIONES
Capital fijo propuesto: $100,000 MXN, representado por 200 acciones ordinarias nominativas con valor nominal de $500 MXN cada una.
Cálculo: 200 × $500 MXN = $100,000 MXN.
Elena: 100 acciones × $500 = $50,000 MXN; aportación en efectivo propuesta y totalmente exhibida.
Tomás: 100 acciones × $500 = $50,000 MXN; aportación en efectivo propuesta y totalmente exhibida.
Comprobación: $50,000 + $50,000 = $100,000 MXN y 100 + 100 = 200 acciones.

ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN
Propuesta: consejo de administración de dos integrantes. Los nombramientos, facultades, límites, firmas y mecanismos ante empate deben redactarse con el fedatario. La ficha no otorga poderes.

VIGILANCIA
Figura y nombramiento pendientes de confirmar conforme al tipo elegido y la ley vigente. No se designa a una persona ficticia como comisaria sin aceptación y revisión.

REUNIONES Y DECISIONES
Se desea permitir reuniones presenciales o electrónicas cuando sea jurídicamente procedente, con convocatoria verificable, orden del día, lista de asistencia, quórum y votación documentados. Los porcentajes y excepciones deben definirse con asesoría; no se copian reglas de otra sociedad.

REGLAS ECONÓMICAS Y DE SALIDA
Pendientes: transmisión de acciones, preferencia, aumentos y disminuciones, reservas, distribución de resultados, separación, exclusión y solución de bloqueos. Las personas fundadoras deben acordarlas antes de la versión final.

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Se solicita al profesional incorporar las causas legales y estatutarias aplicables y el procedimiento para nombrar liquidación, sin designaciones anticipadas no revisadas.

TRÁMITES Y REVISIONES
1. Resolver la autorización de denominación.
2. Comparar la forma propuesta con alternativas.
3. Revisar objeto, aportaciones, gobierno, vigilancia y poderes.
4. Preparar el instrumento con fedatario.
5. Completar inscripción y obligaciones fiscales y sectoriales que correspondan.

Estado: borrador de datos. No firmar, sellar ni presentar como acta constitutiva formal.