Ejemplos de Ficha Epistolar

Las fichas son herramientas de gran utilidad para los investigadores documentales. Cuando una investigación tiene como fuente de información una epístola o carta, es conveniente realizar una ficha epistolar que permita organizar estos documentos para su fácil ubicación.

Al igual que las fichas bibliográficas, la ficha epistolar es una pieza de papel de cartulina de un tamaño de fácil manejo, por lo general de 12.6 cm de ancho por unos 20 cm de largo, en donde se escriben una serie de notas y datos importantes con respecto a los documentos que se han concentrado.

El tamaño, forma e información que se almacena en la ficha epistolar permite que se obtenga el documento fuente de información de manera rápida.

Las partes que forman una ficha epistolar son:

• Nombre de la Investigación.
• Fecha de la Investigación.
• Nombre del investigador.
• Nombre del remitente de la carta.
• Nombre del destinatario de la carta.
• Fecha en que la carta fue enviada.
• Si es posible obtener la información de la fecha en que la carta fue recibida se debe de anotar.
• Asunto tratado en la carta.
• Un breve resumen del contenido de la misma.
• Notas del investigador.

Ejemplo de carta epistolar:

Nombre de la investigación: Conquista de México.

Fecha de la Investigación: 23 de junio del 2013.

Nombre del Investigador: Ronaldo Castillo Peralta

Remitente: Hernán Cortés

Destinatarios: La Reina Doña Juana y al Emperador Carlos V

Fecha de envío: 10 de julio de 1519

Asunto: Justicia y Regimiento de la Villa Rica de La Veracruz.

Resumen: En esta epístola Don Hernán Cortés informa a los reyes de España sobre el descubrimiento de nuevas tierras al sureste de la Villa Rica de la Veracruz a las cuales da el nombre de Yucatán.

Cortés narra la forma en que dichas tierras han sido conquistadas por parte de los españoles y la resistencia que se encontró por parte de los nativos, explicando que el Imperio español puede servirse y beneficiarse de las riquezas que se obtengan de estas nuevas conquistas.