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Ejemplo de Plan de trabajo

El plan de trabajo es un instrumento que sirve para ordenar y estructurar la información necesaria para desarrollar un proyecto en un tiempo determinado.

El plan de trabajo es un tipo de manual que sugiere la forma de utilizar eficientemente los recursos tecnológicos, materiales, financieros y humanos que se tienen disponibles para planificar, ejecutar, implementar y supervisar un proyecto.

El plan de trabajo tiene que llevar un orden lógico en donde cada punto se deriva del anterior, ya que de otra forma no sería coherente.

Ejemplo de plan de trabajo:

Nombre del Proyecto.

1. Introducción.

  • Los objetivos que se pretenden alcanzar en este plan de trabajo.

2. Objetivos particulares en relación al manejo del proyecto.

3. Alineación con consideraciones estratégicas y tácticas de la organización.

  • Considerar las estrategias para controlar el objetivo del proyecto, el esfuerzo (horas por persona), el tiempo (días calendario) y los costos requeridos para el proyecto.

4. Procesos, políticas, guías y técnicas.

  • Los procedimientos, guías, políticas y técnicas para la realización del proyecto se encuentran documentados en: norma, estándar, libro o texto, documentación de procesos, material de curso…

5. Plan de mediciones del proyecto.

  • De conformidad a las fases del ciclo de vida del proyecto, se realizan las siguientes mediciones:
  • Tiempo estimado inicial conforme a la técnica seleccionada para el proyecto.
  • Fase de factibilidad/inicio/concepción.
  • Esfuerzo directo estimado.
  • Fase de planeación y diseño/organización y preparación/elaboración.
  • Fase de construcción/realización del trabajo.
  • Solicitudes de cambio críticas.

6. Para todas las fases.

En cada fase del proyecto se deberán realizar mediciones de:

  • Duración estimada y real.
  • Duración estimada total = Duración estimada inicial + extensiones autorizadas.
  • Esfuerzo estimado para las adiciones y esfuerzo estimado total.
  • Costos.

7. Fase de construcción/realización del trabajo.

8. Fase de culminación y puesta en marcha/cierre/transición.

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Por : Victor

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