Ejemplo de Análisis Y Descripción De Puesto

El análisis y descripción de puesto es el procedimiento por el cual se obtiene información acerca de los puestos en la organización con la finalidad de determinar las obligaciones y responsabilidades del mismo, así como el perfil de personas, escolaridad, conocimientos y experiencia que se requieren para ocuparlos.

Estos comunmente se elaboran: al inicio de operaciones de la Empresa, cuando se crean nuevos puestos, cuando se modifican drásticamente los mismos por necesidades de la organización, cuando se requiere determinar la compensación del puesto, entre otras.

Y resultan de gran importancia para contratar a las personas adecuadas para cada puesto, fomentando la atracción y retención del talento, además de que de manera interna permiten que los empleados conozcan las tareas específicas que deben de cumplir.

Ejemplo de Análisis y descripción de Puesto:

Clave de Puesto: RH2301
Fecha de Elaboración: 23 de marzo de 2010

1. GENERALES

1.1. Nombre del Puesto: Capturista
1.2. Nivel del Puesto: Operativo
1.3. Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 16:00 hrs. con una hora de comida.

2. REQUERIMIENTOS

2.1 Escolaridad mínima requerida: Preparatoria o carrera técnica terminada
2.2. Conocimientos necesarios:
 2.2.1. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio)
 2.2.2. Idiomas: Inglés deseable (leido, hablado y escrito)
2.3. Experiencia: No necesaria.
2.4. Capacitación: No necesaria.
2.5. Iniciativa: Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y ejecutarlas adecuadamente, en condiciones normales de trabajo.
2.6. Esfuerzo:
 2.6.1. Mental y/o visual: Se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo, poniendo especial cuidado en la información que se captura.
 2.6.2. Físico: El trabajo exige muy poco esfuerzo físico.
2.7. Responsabilidad:
 2.5.1. En la dirección de personas: Ninguna
 2.5.2. En trámites y procesos: Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección.
 2.5.3. En valores y/o equipo: No tiene afectación.
2.6. Condiciones de Trabajo: Muy buenas instalaciones con los recursos necesarios para su función y prestaciones superiores a las de ley.

3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Obtención e introducción de datos en programas de computadora.

4. PERFIL

Edad: De 18 a 25 años
Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Rasgos físicos: Indistinto

Nombre del Entrevistado: Manuel Pérez
Antigüedad en el Puesto: 2 años
Revisó y Aprobó:
Nombre: Adelia Martínez  Puesto: Analista  Firma:______________  Fecha: 23/03/2010

Fuente: Arias Galicia, Fernando. “Administración de  Recursos Humanos”. Editorial Trillas.

Ejemplo de Análisis y descripción de Puesto