Cuando vuelves a una fuente semanas después, el título puede no bastar: dos ediciones cambian de páginas y un artículo puede confundirse con la revista que lo publicó. Una ficha bien hecha conserva los datos de la versión que realmente utilizaste.
Cuándo conviene usarla
- Para libros, informes institucionales, manuales y obras completas.
- Para preparar una lista de referencias sin volver a buscar los datos básicos.
- Para separar la fuente completa de las notas que tomarás de capítulos o páginas.
Esta ficha identifica la fuente consultada. Si necesitas conservar una cita, un resumen o una idea extraída de ella, usa una ficha de contenido; si la fuente es un artículo de prensa o revista, revisa las fichas hemerográficas.
Elige el registro adecuado en la guía de tipos de fichas según aquello que necesites recuperar.
Datos básicos de la ficha bibliográfica
Registra autoría, título, edición, editorial o entidad, fecha y localizador según el recurso. Para un libro completo no necesitas señalar un pasaje; para un artículo o una entrada identifica también la obra que lo contiene. El orden final depende del estilo solicitado.
Dos casos específicos se desarrollan en la ficha bibliográfica por materia, que ordena referencias por tema, y en la ficha de enciclopedia, que distingue obra y entrada.
7 ejemplos de ficha bibliográfica
Cada caso resuelve una fuente distinta. La explicación aparece antes del recuadro para que puedas reconocer qué datos cambian y por qué.
1. Ficha bibliográfica de un libro
Para registrar un libro completo se anotan la autoría, el título y los datos de la edición realmente consultada. Las páginas se reservan para una cita o una ficha de contenido.
Autor: Juan Rulfo
Título: Pedro Páramo
Edición consultada: Ciudad de México: Fondo de Cultura Económica, 1955
Tipo de fuente: Libro
Uso de la ficha: Identificar la obra antes de registrar pasajes y temas en fichas de contenido.
2. Ficha bibliográfica de una obra sin autor
Cuando la obra no identifica a una persona autora, no se inventa un nombre. La entrada puede comenzar con el título o usar «Anónimo» si así lo exige el sistema de registro.
Autoría: Anónima
Título: La vida de Lazarillo de Tormes y de sus fortunas y adversidades
Edición consultada: Amberes, en casa de Martín Nucio, 1554
Localización: Biblioteca Nacional de España, signatura U/746
Uso de la ficha: Distinguir la edición histórica consultada de ediciones modernas.
3. Ficha bibliográfica de una institución como autora
Cuando una dependencia, universidad u organismo firma el documento, esa entidad ocupa el campo de autoría. No se atribuye el texto a la persona que lo descargó o lo capturó.
Autoría institucional: Instituto Nacional de Estadística y Geografía
Título: Anuario estadístico y geográfico de los Estados Unidos Mexicanos 2017
Entidad editora: INEGI
Tipo de fuente: Informe estadístico institucional
Uso de la ficha: Identificar el informe antes de extraer indicadores con su año y tabla correspondientes.
Año de publicación: 2017
Registro de la publicación: https://www.inegi.org.mx/app/biblioteca/ficha.html?upc=889463927877
4. Ficha bibliográfica de una entrada de diccionario
La ficha debe nombrar tanto la palabra consultada como el diccionario que la contiene. En línea se añaden la dirección y la fecha de consulta.
Autoría institucional: Real Academia Española y Asociación de Academias de la Lengua Española
Entrada: «epífora»
Obra: Diccionario de la lengua española
Edición: 23.ª edición, versión en línea
URL: https://dle.rae.es/epífora
Fecha de consulta: 10 de agosto de 2026
Uso de la ficha: Comprobar la definición antes de analizar ejemplos de la figura retórica.
5. Ficha bibliográfica de una revista completa
Este registro identifica un número entero de una revista. Es distinto de la ficha de un artículo, que comienza con la autoría y el título de la contribución.
Título: Revista Digital Universitaria
Institución: Universidad Nacional Autónoma de México
Fecha: 1 de agosto de 2016
Volumen y número: Vol. 17, núm. 8
ISSN: 1607-6079
URL del número: https://www.revista.unam.mx/index_ago16.html
6. Ficha bibliográfica de un artículo de revista
Primero se identifica el artículo utilizado y después la publicación que lo contiene. Volumen, número y URL permiten localizarlo sin confundirlo con toda la revista.
Autores: Ricardo Martínez Cabañas y Verónica del Carmen Quijada Monroy
Título del artículo: «Del comic al storytelling: un recurso instruccional poderoso»
Revista: Revista Digital Universitaria
Fecha: 1 de agosto de 2016
Volumen y número: Vol. 17, núm. 8
URL: https://www.revista.unam.mx/vol.17/num8/art58/
7. Ficha bibliográfica de un CD-ROM publicado
Si el disco es la forma de publicación de una obra, la ficha describe la obra y también el soporte. El siguiente registro es un ejercicio con datos creados para mostrar esos campos, no una fuente para citar. Un disco de respaldo interno se controla con un inventario.
Autoría institucional: Centro de Estudios del Patrimonio Regional
Título: Archivo visual de arquitectura regional
Versión: 2.0
Publicación: Puebla: CEPR, 2024
Descripción física: 1 CD-ROM con fotografías y planos digitales
Requisitos de consulta: Lector de CD o copia de preservación autorizada
Uso de la ficha: Distinguir esta versión de ediciones anteriores y localizar su soporte.
Cómo comprobar que el registro está completo
| Dato | Qué debes verificar | Por qué importa |
|---|---|---|
| Autoría | Coincide con la persona o institución declarada en la fuente. | Permite atribuir correctamente la responsabilidad. |
| Edición y publicación | Describen la versión que realmente consultaste. | Evitan mezclar datos de ediciones diferentes. |
| Localizador | Incluye volumen, páginas, URL, signatura o soporte cuando corresponda. | Ayuda a recuperar la misma fuente. |
| Uso de la ficha | Explica para qué se guardó la referencia sin convertirla en un resumen. | Conecta la fuente con la investigación. |
Revisión antes de usar la información
- Comprueba quién firma la obra: persona, institución o editor responsable.
- Registra la edición solo si aparece en la fuente.
- Anota el uso previsto sin confundirlo con una conclusión.
Errores que restan valor al ejemplo
- Registrar un título sin autoría ni editorial.
- Tomar el año de consulta como año de publicación.
- Convertir la ficha en un resumen del libro.
Práctica: distinguir dos ediciones
Busca dos ediciones de un mismo libro. Anota qué cambia en año, editorial, traducción o paginación y marca cuál usaste. Después guarda una cita breve en una ficha de contenido con su página: la referencia identifica la edición y el localizador conduce al pasaje.
Preguntas frecuentes
¿Una ficha bibliográfica es una referencia final?
Es la base de trabajo. La referencia final debe ajustarse al estilo que te soliciten.
¿Qué pasa si no aparece autor?
Registra la institución responsable o empieza por el título, según el estilo requerido.
¿Debo incluir ISBN?
No siempre, pero ayuda a distinguir ediciones cuando el documento lo muestra.
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¿Qué conserva una ficha bibliográfica?
¿Qué se hace si una obra no declara autor?
¿Quién ocupa la autoría de un informe firmado por una institución?
¿Qué añade una entrada de diccionario en línea?
¿Qué diferencia una revista completa de un artículo?
¿Para qué sirve registrar la edición?
¿El año de consulta sustituye al de publicación?
¿Cuándo corresponde una ficha bibliográfica para un CD-ROM?
¿El campo «Uso de la ficha» sustituye una cita?
¿Cuál es la prueba final de una ficha útil?
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Fuentes y revisión editorial
Fuentes consultadas
- UNAM, CCH: ¿Qué fichas usar?Registro y organización de fuentes para investigación académica.
- Biblioteca Nacional de España: La vida de Lazarillo de TormesDatos de la edición de Amberes de 1554 y condición anónima de la obra.
- Revista Digital Universitaria: número de agosto de 2016Datos del volumen 17, número 8, y diferencia entre un número completo y sus artículos.
- Revista Digital Universitaria: Del comic al storytellingAutoría y datos bibliográficos de un artículo incluido en una revista.
- Library of Congress: MARC 21, campo 007Descripción física y categoría de material para recursos electrónicos en soportes como CD-ROM.
- INEGI: Anuario estadístico y geográfico 2017Identificación de la edición de 2017 del ejemplo institucional.
- Instituto Cervantes: primera edición de Pedro PáramoAutor, editor y año de la primera edición representada.
- RAE y ASALE: epíforaEntrada de diccionario utilizada como unidad bibliográfica.
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