Una ficha es útil solo si te ayuda a recuperar una fuente o una idea sin perder su contexto. Antes de elegirla, decide qué operación necesitas hacer y qué dato permitirá comprobarla después.
Dos familias: fichas de registro y fichas de trabajo
Ficha de investigación es el nombre general del sistema, no un formato distinto. Dentro de ese sistema hay dos familias principales: unas fichas identifican la fuente completa y otras conservan la información que extraes de ella.
Fichas de registro
Sirven para volver a localizar una fuente completa. Aquí se encuentran las fichas bibliográficas, hemerográficas, cibergráficas, documentales y audiovisuales.
Fichas de trabajo
Guardan una unidad concreta obtenida de la fuente: una cita, un resumen, una paráfrasis, un comentario, un análisis o una valoración.
Diferencia clave: la ficha de registro responde “¿cuál es la fuente?”; la ficha de trabajo responde “¿qué información conservaré y para qué la usaré?”.
Tabla comparativa de tipos de fichas
Primero identifica la familia y después elige el formato específico. No necesitas utilizar todos los tipos en una investigación.
| Familia | Tipo de ficha | Qué conserva | Dato imprescindible |
|---|---|---|---|
| Registro | Bibliográfica | los datos de un libro u obra completa | autoría, título, edición y fecha |
| Registro | Hemerográfica | un artículo de periódico, revista o boletín | medio, artículo, fecha y edición |
| Registro | Cibergráfica | los datos de una página o recurso digital | responsable, título, fecha, URL y consulta |
| Registro | Biográfica | datos documentados de una persona | hechos de trayectoria y sus fuentes |
| Registro | Especializada o audiovisual | una imagen, objeto, audio o video | repositorio, identificador, minuto o inventario |
| Trabajo | Textual | las palabras exactas de la fuente | comillas y página, sección o minuto |
| Trabajo | De resumen | las ideas esenciales de una fuente | tema, síntesis, fuente y localizador |
| Trabajo | De paráfrasis | una idea explicada con palabras propias | atribución y localizador |
| Trabajo | De comentario | una interpretación o pregunta propia | dato de partida y comentario separado |
| Trabajo | De crítica | una evaluación razonada de la fuente | criterio, evidencia y consecuencia |
| Trabajo | De opinión | una postura que se utilizará al redactar | razones, evidencia y objeción |
| Trabajo | Analítica | la estructura de un argumento o problema | afirmación, evidencia y supuesto |
| Trabajo | Mixta | dos o más operaciones sobre una misma cuestión | separación clara entre cita, síntesis y comentario |
Dos ejemplos sobre una misma fuente
Los dos registros siguientes parten de la misma página web. El primero permite encontrarla de nuevo; el segundo conserva una idea concreta para utilizarla durante la redacción.
Ejemplo de ficha de registro cibergráfica
Se usa una ficha de registro porque la necesidad principal es identificar y volver a localizar la fuente digital, no desarrollar todavía sus ideas.
Código: FR-WEB-01
Tipo de ficha: Cibergráfica
Autor institucional: Universidad Nacional Autónoma de México, Colegio de Ciencias y Humanidades
Título: ¿Qué fichas usar?
Sitio: Portal Académico del CCH
URL: https://portalacademico.cch.unam.mx/alumno/tlriid4/unidad3/procesamiento/queFichasUsar
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
Uso previsto: Localizar nuevamente la guía consultada.
Ejemplo de ficha de trabajo de resumen
Se usa una ficha de trabajo porque la fuente ya está identificada y ahora interesa conservar una síntesis útil para la investigación.
Código: FT-FICHAS-02
Tema: Elección de fichas para una investigación
Tipo de ficha: Resumen
Fuente: UNAM, Colegio de Ciencias y Humanidades, ¿Qué fichas usar?
Localizador: apartado sobre la elección de fichas según las necesidades de la investigación
Contenido: El tipo de ficha se elige de acuerdo con la información que se necesita conservar. Una ficha textual mantiene una formulación exacta; una ficha de resumen reduce las ideas principales; y una ficha de paráfrasis permite explicar una idea con palabras propias sin perder su atribución.
Nota de uso: Explicar por qué una investigación puede combinar varios tipos de fichas.
Cómo elegir una ficha
- Define qué necesitas recuperar: la fuente completa, una cita, una idea, un dato o una valoración.
- Elige la familia: usa una ficha de registro para identificar la fuente y una ficha de trabajo para conservar contenido.
- Comprueba el registro: debe permitir volver a la fuente y distinguir lo que dijo el autor de tus propias observaciones.
Cómo se combinan
Dos recorridos de investigación
Elige solo las fichas que resuelven una necesidad concreta. Estos dos recorridos muestran cómo encadenarlas sin mezclar la fuente con tu interpretación.
Recorrido 1
Analizar una política de movilidad
- Identifica el documento.Registra el informe completo en una ficha bibliográfica o una ficha cibergráfica.
- Conserva una formulación clave.Guarda la definición que analizarás en una ficha textual y anota siempre su localizador.
- Recupera la idea central.Resume el documento en una ficha de resumen sin añadir todavía tu valoración.
- Abre la pregunta de contraste.Usa una ficha de comentario para separar qué dato necesitas comprobar.
Recorrido 2
Estudiar una imagen documental
- Ubica la procedencia.Identifica autoría y contexto con una ficha biográfica y una ficha especializada.
- Separa lo que la fuente muestra.Registra datos visibles, fecha, repositorio y localizador antes de interpretarlos.
- Formula una lectura propia.Guárdala en una ficha de comentario para no atribuirla a la imagen o a su ficha.
- Evalúa sus límites.Si necesitas valorar el alcance del registro, usa una ficha de crítica.
Comprobación antes de abrir una ficha
- Escribe qué necesitas recuperar después: la fuente completa, una idea, una cita, un dato o una observación.
- Elige el registro que conserva ese elemento y su localizador.
- Separa siempre el contenido de la fuente de tu interpretación, evaluación u opinión.
Pregunta 1 de 10 Pregunta 2 de 10 Pregunta 3 de 10 Pregunta 4 de 10 Pregunta 5 de 10 Pregunta 6 de 10 Pregunta 7 de 10 Pregunta 8 de 10 Pregunta 9 de 10 Pregunta 10 de 10 Has acertado 0 de 10 preguntas.Pon a prueba lo aprendido
¿Qué ficha ayuda a localizar de nuevo un libro?
¿Qué no debe faltar en una cita literal?
¿Cuándo usarías una ficha de paráfrasis?
¿Qué conviene separar en una ficha?
¿Para qué sirve una ficha hemerográfica?
¿Cuál es la idea central de «Tipos de fichas»?
¿Qué criterio práctico resume la introducción de «Tipos de fichas»?
Según la comparación, ¿qué corresponde a «Bibliográfica»?
¿Qué condición complementa la definición inicial de «Tipos de fichas»?
¿Qué idea explica la sección «Tabla comparativa de tipos de fichas»?
Resultado del test
Revisa tus errores
Preguntas frecuentes
¿Una fuente puede aparecer en más de una ficha?
Sí, si cada registro cumple una función distinta: por ejemplo, una ficha cibergráfica identifica la página y una ficha de paráfrasis conserva una idea concreta.
¿Cuál elijo si no sé todavía cómo usaré la fuente?
Empieza por una ficha de identificación. Cuando encuentres una cita, dato o idea útil, añade la ficha de contenido correspondiente.
¿Una ficha mixta sustituye a todas las demás?
No. Úsala solo si varias operaciones sobre una misma pregunta necesitan verse juntas y siguen claramente separadas.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 1 de agosto). Tipos de fichas: clasificación, usos y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/tipos-de-fichas/
Fuentes consultadas
- UNAM, CCH: ¿Qué fichas usar?Uso de fichas para registrar, organizar y procesar fuentes en un trabajo académico.
- Purdue OWL: Paraphrase: Write It in Your Own WordsDistinción entre paráfrasis, cita y atribución de fuentes.
- UNAM, CCH: Fichas de trabajoFunción, soportes y operaciones textuales de las fichas de trabajo.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
Revisión y actualización
Última revisión editorial: