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Ejemplo de Propuesta de Trabajo

Una propuesta de trabajo es un documento de escasas páginas que sirve como instrumento de trabajo, que se realiza después de una revisión amplia y analítica sobre el tema a desarrollar y que se utiliza para exponer la importancia de desarrollarlo, la forma de hacerlo y su viabilidad.

La propuesta de trabajo que se elabora para una empresa puede hacerse dependiendo las características y necesidades particulares de la misma, por lo que es posible elaborar el planteamiento a corto, mediano y largo plazo.

Ésta puede plantear tanto los aspectos de desarrollo, económicos, de requerimientos, de personal, de venta, de incursión, o difusión del proyecto, entre muchos otros, según los requerimientos del cliente.

Las partes con que debe de contar una propuesta de trabajo son las siguientes:

  • Título provisional de la misma.
  • Descripción general y concisa del problema.
  • Justificación inicial para realizar el proyecto.
  • Objetivos iniciales.
  • Propuesta de desarrollo.
  • Recursos que se utilizarán, ya sean humanos, tecnológicos, materiales, económicos o institucionales.
  • Tiempo estimado de desarrollo.
  • Beneficios al contratarlo.
  • Condiciones del contrato.
  • Fecha y tiempo de validez del documento.
  • Autorización.

Ejemplo de propuesta de trabajo:

PROPUESTA TECNICA
AGOTAMIENTO DE PRODUCTOS

Antecedentes:
Se ha detectado escasez de  códigos de productos en Cuentas Personales (Principalmente en Plazo) por la cantidad de productos de plazo creados en estos últimos años, esto como consecuencia de la conversión de datos en la implantación de los sistemas de cuenta y plazo, lo que se identifica como un riesgo.

Justificación:
Corporativo SISTEM practica la administración de proyectos con un estilo que le proporciona gran ventaja competitiva; pues está apoyada en elementos que aseguran el éxito de sus proyectos.

Objetivos:
Por lo anterior se ha identificado como un riesgo por lo que se han identificado las siguientes alternativas técnicas:Migración de aplicativos TAMIRA a TAIRA,Cambio de largo de código CODIBER, Implementar Código CODIBER BOSON, Reutilizar códigos de productos en desuso, Reutilizar Producto de Plazo (’03’).

Desarrollo:
Cada paso del ciclo de vida del proyecto se divide en 4 fases generando una  serie de entregables en la terminación de cada una; las fases son: Inicio, Elaboración, Construcción, Transición.

Recursos:
Disponibilidad de consultores especialistas, para asegurar la calidad y el buen desarrollo del proyecto, en materia de Tecnología de Información, a través de la aplicación de las técnicas más sofisticadas.

Duración del proyecto:
Se considera en promedio 9 semanas calendario, ya incluido el roll out.

Beneficios:
Obtener la mejor solución basada en criterios de Costo – Beneficio para el problema de Agotamiento de Productos.

Condiciones:
Al contratar el desarrollo del proyecto es necesario dar un anticipo del 50%, 30% más al entregarlo para pruebas y el resto a la liberación de los trabajos.

Vigencia:
La presente propuesta tiene vigencia de 90 días a partir de la fecha de recepción de la misma.

Autorización:
Propuesta Agotamiento de Productos.  Referencia: BM1209-AGOTPROD.
Las firmas en este documento establecen la aceptación de la propuesta.

Ana Sofía Gómez
Procurement IT

Julián Méndez
Gerente de Cuenta

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Por : Morris

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