Memorándum

Memorándum: estructura y ejemplo editable

Registra instrucciones, decisiones, recordatorios y seguimientos en una comunicación interna breve y rastreable.

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Editorial Ejemplode 6 min Revisado editorialmente
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Un memorándum es una comunicación breve dentro de una organización. Identifica remitente, destinatario, asunto, acción, plazo y canal sin recurrir a saludos extensos.

    Qué es un memorándum

    Un memorándum es una comunicación breve dentro de una organización. Identifica remitente, destinatario, fecha y asunto, presenta el contexto necesario y registra una instrucción, decisión, recordatorio o seguimiento.

    Se dirige a personas o áreas concretas y suele pedir una acción comprobable. Para un aviso común dirigido a una audiencia amplia conviene utilizar un comunicado interno.

    Así funciona

    Cuándo utilizarlo

    Instrucción

    Asigna una acción, un responsable, un plazo y un canal.

    Recordatorio

    Recupera un acuerdo previo y una fecha relevante sin inventar una regla nueva.

    Decisión

    Comunica alcance y fecha de efecto después de que fue aprobada.

    Seguimiento

    Solicita evidencia o confirma el estado de una acción documentada.

    Partes y función de cada una

    ParteQué aporta
    Para y deIdentifica a las personas o áreas responsables.
    Fecha y asuntoPermite localizar el documento y anticipar su contenido.
    ContextoExplica únicamente lo necesario para comprender la acción.
    AcciónIndica qué debe hacerse, quién lo hará y cuándo.
    CanalDefine cómo responder o aportar evidencia.

    Tipos de memorándum y ejemplos especializados

    Qué es un memoparte

    En algunos materiales administrativos se usa memoparte para nombrar una nota interna muy breve. Su función coincide con un memorándum compacto: identifica destinatario, remitente, asunto y acción. Si la organización ya cuenta con memorándums o avisos internos, no necesita crear un formato adicional.

    Cómo redactarlo paso a paso

    1. Define un solo asunto. Separa instrucciones no relacionadas.
    2. Identifica remitente y destinatario. Usa nombres, cargos o áreas precisas.
    3. Resume el contexto. Incluye solo los antecedentes que explican la acción.
    4. Escribe la acción. Añade responsable, resultado y plazo.
    5. Indica el canal. Explica dónde responder o entregar evidencia.
    6. Revisa el estado. No presentes una propuesta como decisión aprobada.

    Si una idea todavía debe evaluarse, desarrolla una propuesta en lugar de redactarla como instrucción.

    Ejemplos desarrollados

    3 ejemplos de memorándum

    Ejemplo de memorándum sobre cierre de inventario

    MEMORÁNDUM 24/2026

PARA: Responsables de almacén
DE: Coordinación Administrativa
FECHA: 31 de julio de 2026
ASUNTO: Cierre de movimientos para inventario semestral

El sistema de entradas y salidas cerrará el 7 de agosto a las 18:00 para realizar el conteo semestral. Los movimientos posteriores deberán registrarse en la bitácora temporal.

Se solicita confirmar la conciliación de cada área antes del 6 de agosto a las 15:00. Las diferencias se reportarán mediante el formulario interno de inventario.

Elena Lara
Coordinación Administrativa

    Memorándum para entregar un informe

    MEMORÁNDUM 28/2026

Para: Coordinaciones de sede
De: Dirección de Operaciones
Fecha: 2 de septiembre de 2026
Asunto: Entrega del informe mensual de agosto

De acuerdo con el calendario compartido el 5 de enero, el informe de agosto debe consolidarse antes del viernes 4 de septiembre.

Se solicita a cada coordinación revisar sus cifras y cargar la versión final en la carpeta institucional antes de las 14:00. Las diferencias pendientes deberán identificarse en la hoja de observaciones.

Dirección de Operaciones

    Memorándum sobre un cambio de procedimiento

    MEMORÁNDUM 35/2026

Para: Personal de recepción
De: Coordinación Administrativa
Fecha: 21 de septiembre de 2026
Asunto: Registro digital de paquetes recibidos

A partir del 1 de octubre, todos los paquetes deberán registrarse en el módulo “Recepción” antes de entregarse al área destinataria. El registro en papel se mantendrá únicamente como respaldo durante octubre.

Se solicita completar la práctica guiada disponible en la intranet antes del 28 de septiembre. Las incidencias se reportarán a Soporte mediante la extensión 214.

Coordinación Administrativa

    Word y PDF

    Modelo de memorándum

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    MEMORÁNDUM [NÚMERO]

PARA: [NOMBRE, CARGO O ÁREA]
DE: [NOMBRE, CARGO O ÁREA]
FECHA: [DÍA, MES Y AÑO]
ASUNTO: [TEMA CONCRETO]

[CONTEXTO BREVE QUE PERMITE COMPRENDER EL MENSAJE].

Se informa o solicita [ACCIÓN CONCRETA]. La persona o área responsable deberá [RESULTADO ESPERADO] antes del [PLAZO].

La respuesta, confirmación o evidencia se enviará mediante [CANAL]. Para aclaraciones, comuníquese con [CONTACTO].

[NOMBRE Y CARGO DE QUIEN EMITE]

    Datos que debes cambiar

    [NÚMERO]
    Referencia interna.
    [PARA]
    Persona o área destinataria.
    [DE]
    Persona o área emisora.
    [ASUNTO]
    Tema concreto.
    [CONTEXTO]
    Antecedente mínimo.
    [ACCIÓN]
    Resultado que debe completarse.
    [PLAZO]
    Fecha y hora.
    [CANAL]
    Medio de respuesta o evidencia.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Mantén un solo asunto.
    2. Identifica remitente y destinatario.
    3. Reduce el contexto a lo necesario.
    4. Distingue decisión de propuesta.
    5. Añade acción, plazo y canal.
    6. Conserva una copia cuando el proceso lo requiera.

    Recomendaciones de tono

    Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 7 completados

    Errores frecuentes

    • Mezclar varios asuntos.
    • Usar verbos vagos como “ver”.
    • Omitir responsable o plazo.
    • Presentar una propuesta como instrucción.
    • Añadir antecedentes irrelevantes.
    • Confundirlo con una resolución oficial.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿Qué debe aparecer primero?

    Contenidos de esta guía

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Memorándum: estructura y ejemplo editable. https://www.ejemplode.com/escritura/memorandum/

    Fuentes consultadas

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