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Ejemplo de Acta de inventario físico

Un acta  de inventario físico es un documento que tiene por objeto dejar constancia de la existencia, palpable  y tangible, de los productos, bienes o materiales diversos  que se hayan  en un lugar determinado, dando fe de la existencia física de aquello que se ha inventariado, describiendo las condiciones físicas de lo inventariado, y dando detalles de los siguientes puntos:

  • Ubicar en tiempo y espacio los pormenores del inventario físico al que el acta hace referencia.
  • Describir si el inventario cumplió con las reglas establecidas (por leyes o reglamentos).
  • Ubicar la terminación del inventario en tiempo (horas y día).
  • Asentar en el acta de inventario físico  el resultado del mismo, para ser entregado en un plazo determinado a la autoridad que pidió el acta (gubernativa o directiva de empresa).

Ejemplo de Acta de inventario físico:

Acta de inventario físico

Acta N° 8888 de inventario físico.

En la ciudad de México D.F siendo las 11:00 horas del día 1 de Febrero del 2014, en las instalaciones  “bodega de insumos” de la cadena de tiendas comestibles baratos. S. A .de C.V.

Se hace constar mediante esta Acta de inventario físico que:

El inventariado  de los diferentes productos  contenidos en la bodega N° 2 de la cadena de tiendas comestibles para todos S.A. de C.V.

Se a llevado a cabo conforme a los estatutos y márgenes marcados en las noras de…

Tomando inconsideración el cumplimiento de los siguientes puntos:

Contabilización exacta de todos los productos de la bodega referida arriba.

Estantería número 1:

  • Azúcar  590 paquetes de  1  kilo    Marca Dulzón.
  • Azúcar  454 paquetes de 1 kilo Marca Dulce Corazón.

Estantería número 2:

  • Harina    674 paquetes de 1 kilo  Marca Tía Laura
  • Harina   824 paquetes de 1kilo Marca La harinera de Pueblo.
  • Harina   234 paquetes de 1 kilo Marca Molino Viejo.

Refrigerador número 1:

  • Leche   439 cajas de 1 litro Marca Leche Muuuy Rica.
  • Leche    231 cajas de ½  litro de Leche  Muuuy Rica.
  • Leche  212 cajas de ¼ litro de Leche Muuuy Rica  Sabor Chocolate.
  • Leche 123 cajas de ¼ litro de Leche Muuuy Rica Sabor Fresa.
  • Leche 132 cajas de ¼ litro de Leche Muuuy Rica Sabor Vainilla.

Refrigerador número 2:

  • 324 barras de mantequilla de  90 g Marca  La vaquita feliz.
  • 156 barras de mantequilla de  250 g m Marca la vaquita feliz.
  • 126 barras de mantequilla de 500 g Marca la vaquita feliz.
  • 56 barras de mantequilla de 1k Marca la vaquita feliz.
  • 324 barras de margarina de 500 g Marca La cocinera.
  • 453 barras de margarina de 250 g Marca La cocinera.

Estantería número 3:

  • 676 paquetes de arroz extra de 1 k Marca el arrozal del oriente.
  • 568 paquetes de  arroz  súper extra Marca el arrozal del oriente.
  • 456 paquetes de 1 kilo de frijol ballo  Marca  El campesino.
  • 768 paquetes de fajol negro de 1 kilo Marca El campesino.
  • 788 paquetes de 900 g de frijol flor de mayo Marca El campesino.
  • 656 paquetes de  1k de frijol peruano Marca  El granjero contento.
  • 234 paquetes de ½ kilo de lentejas Marca el granjero contento.

Estantería número 4:

  • 436 paquetes de 1kilo de lentejas Marca El campesino.
  • 1546 botellas de refresco de 1litro de la Marca Gaseoso de distintos sabores.
  • 3424 botellas de refresco de ½ de la Marca Gaseoso de distintos sabores.
  • 5646 botellas de refresco de ¼ de litro Marca Gaseoso de distintos sabores
  • 6909 botellas de refresco de 200 Mililitros Marca Gaseoso de distintos sabores.

Refrigerador numero 3:

  • 536 botes de crema de 500 g Marca El establo.
  • 324 botes de crema de 1Litro  Marca El establo.
  • 689 botes de crema de 200 g Marca  El establo.
  • 768 envases de 120g  de la Marca El camello.
  • 343 envases de yogurt de ¼ de litro de la Marca El camello
  • 89 envases de yogurt de ½ litro de la Marca El camello.
  • 100 envases de yogurt de 1 Litro de la Marca El camello.

Mediante esta acta se toma nota y se da fe de la existencia de los productos mencionados en la misma, y que los mismos se encuentran en excelentes condiciones, sin que se hayan pasado las fechas de caducidad.

Hecho lo anterior y siendo las 17 horas con 3 minutos del día primero de febrero de 2014, se cierra el presente inventario para todos los efectos a que haya lugar.

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Por : Victor

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