Memorándum: tipos, 3 ejemplos, Word y PDF

Qué es un memorándum

Un memorándum es una comunicación breve dentro de una organización. Identifica remitente, destinatario, fecha y asunto, presenta el contexto necesario y registra una instrucción, decisión, recordatorio o seguimiento.

Se dirige a personas o áreas concretas y suele pedir una acción comprobable. Para un aviso común dirigido a una audiencia amplia conviene utilizar un comunicado interno.

Así funciona

Cuándo utilizarlo

Instrucción

Asigna una acción, un responsable, un plazo y un canal.

Recordatorio

Recupera un acuerdo previo y una fecha relevante sin inventar una regla nueva.

Decisión

Comunica alcance y fecha de efecto después de que fue aprobada.

Seguimiento

Solicita evidencia o confirma el estado de una acción documentada.

Partes y función de cada una

Parte	Qué aporta
Para y de	Identifica a las personas o áreas responsables.
Fecha y asunto	Permite localizar el documento y anticipar su contenido.
Contexto	Explica únicamente lo necesario para comprender la acción.
Acción	Indica qué debe hacerse, quién lo hará y cuándo.
Canal	Define cómo responder o aportar evidencia.

Tipos de memorándum y ejemplos especializados

Memorándum de auditoría

Solicita evidencia o comunica una observación puntual durante una revisión.

Memorando de amonestación

Registra hechos, expectativa de corrección y seguimiento conforme al procedimiento aplicable.

Memorándum de llamada de atención

Describe un hecho y pide una corrección sin convertirla automáticamente en sanción.

Memorándum por cambio de turno

Compara horario anterior, horario nuevo y vigencia.

Memorándum por vacaciones

Comunica un periodo autorizado y organiza responsables, pendientes y continuidad.

Memorándum por pago de alquiler

Recuerda un pago registrado como pendiente y abre un canal de aclaración.

Memorándum interno con responsable, fecha límite, entregable y canal de respuesta.

3 ejemplos de memorándum

1. Cierre de inventario

MEMORÁNDUM 24/2026

PARA: Responsables de almacén
DE: Coordinación Administrativa
FECHA: 31 de julio de 2026
ASUNTO: Cierre de movimientos para inventario semestral

El sistema de entradas y salidas cerrará el 7 de agosto a las 18:00 para realizar el conteo semestral. Los movimientos posteriores deberán registrarse en la bitácora temporal.

Se solicita confirmar la conciliación de cada área antes del 6 de agosto a las 15:00. Las diferencias se reportarán mediante el formulario interno de inventario.

La Coordinación recibirá consultas por el canal interno «Inventario semestral». Cada responsable confirmará allí que terminó la conciliación e identificará las diferencias todavía abiertas.

Elena Lara
Coordinación Administrativa

2. Memorándum para entregar un informe

MEMORÁNDUM 28/2026

Para: Coordinaciones de sede
De: Dirección de Operaciones
Fecha: 2 de septiembre de 2026
Asunto: Entrega del informe mensual de agosto

De acuerdo con el calendario compartido el 5 de enero, el informe de agosto debe consolidarse antes del viernes 4 de septiembre.

Se solicita a cada coordinación revisar sus cifras y cargar la versión final en la carpeta institucional «Informes / Agosto 2026» antes de las 14:00 del 4 de septiembre. Las diferencias pendientes deberán identificarse en la hoja de observaciones, con responsable y fecha prevista de resolución. Dirección confirmará la recepción en el mismo expediente; cualquier impedimento deberá comunicarse por ese canal antes del vencimiento.

Dirección de Operaciones

3. Memorándum sobre un cambio de procedimiento

MEMORÁNDUM 35/2026

Para: Personal de recepción
De: Coordinación Administrativa
Fecha: 21 de septiembre de 2026
Asunto: Registro digital de paquetes recibidos

A partir del 1 de octubre, todos los paquetes deberán registrarse en el módulo “Recepción” antes de entregarse al área destinataria. El registro en papel se mantendrá únicamente como respaldo durante octubre.

Se solicita completar la práctica guiada disponible en la intranet antes del 28 de septiembre. Las incidencias se reportarán a Soporte mediante la extensión 214. Recepción registrará la fecha, el identificador del paquete y el área destinataria, sin copiar datos personales que no sean necesarios. Al finalizar octubre, Coordinación confirmará el cierre del respaldo en papel o comunicará su extensión.

Coordinación Administrativa

Word y PDF

Modelo de memorándum

Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.

MEMORÁNDUM [NÚMERO]

PARA: [NOMBRE, CARGO O ÁREA]
DE: [NOMBRE, CARGO O ÁREA]
FECHA: [DÍA, MES Y AÑO]
ASUNTO: [TEMA CONCRETO]

[CONTEXTO BREVE QUE PERMITE COMPRENDER EL MENSAJE].

Se informa o solicita [ACCIÓN CONCRETA]. La persona o área responsable deberá [RESULTADO ESPERADO] antes del [PLAZO].

La respuesta, confirmación o evidencia se enviará mediante [CANAL]. Para aclaraciones, comuníquese con [CONTACTO].

[NOMBRE Y CARGO DE QUIEN EMITE]

Datos que debes cambiar

[NÚMERO]: Referencia interna.
[NOMBRE, CARGO O ÁREA]: Nombre, cargo o área.
[DÍA, MES Y AÑO]: Día, mes y año.
[TEMA CONCRETO]: Tema concreto.
[CONTEXTO BREVE QUE PERMITE COMPRENDER EL MENSAJE]: Contexto breve que permite comprender el mensaje.
[ACCIÓN CONCRETA]: Acción concreta.
[RESULTADO ESPERADO]: Resultado esperado.
[PLAZO]: Fecha y hora.
[CANAL]: Medio de respuesta o evidencia.
[CONTACTO]: Contacto.
[NOMBRE Y CARGO DE QUIEN EMITE]: Nombre y cargo de quien emite.

Cómo redactarlo paso a paso

Define un solo asunto. Separa instrucciones no relacionadas.
Identifica remitente y destinatario. Usa nombres, cargos o áreas precisas.
Resume el contexto. Incluye solo los antecedentes que explican la acción.
Escribe la acción. Añade responsable, resultado y plazo.
Indica el canal. Explica dónde responder o entregar evidencia.
Revisa el estado. No presentes una propuesta como decisión aprobada.

Si una idea todavía debe evaluarse, desarrolla una propuesta en lugar de redactarla como instrucción.

Qué es un memoparte

Si tu organización usa la denominación «memoparte», comprueba qué documento identifica en su propio procedimiento. No tiene un formato universal: para una nota interna breve puedes adaptar el memorándum con destinatario, asunto y acción.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Mezclar varios asuntos.
Usar verbos vagos como “ver”.
Omitir responsable o plazo.
Presentar una propuesta como instrucción.
Añadir antecedentes irrelevantes.
Confundirlo con una resolución oficial.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Memorándum: estructura y ejemplo editable. https://www.ejemplode.com/escritura/memorandum/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: memorándumDefinición y uso de memorándum como comunicación breve dentro de una organización.
Writing Business MemosPropósito, estructura y redacción de memorándums internos; no establece requisitos laborales.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026