Qué es memorándum
Se utiliza para asuntos operativos que necesitan quedar por escrito. Puede informar una decisión, solicitar una acción o resumir un acuerdo, siempre que el destinatario y el alcance estén claros.
Cuándo utilizarlo
Conviene para comunicaciones internas de extensión limitada. Un asunto complejo puede requerir un informe, un acta o un procedimiento específico además del memorándum.
Qué debe quedar claro
El asunto debe anticipar el contenido y el primer párrafo debe expresar la razón del documento. La acción, el responsable y el plazo se colocan antes del cierre.
¿Qué es un memoparte?
En algunos materiales administrativos se usa memoparte para nombrar una nota interna muy breve. Su función coincide con la de un memorándum compacto: identifica destinatario, remitente, asunto y acción esperada. Por claridad, conviene tratarlo como una variante breve del memorándum y evitar crear un formato distinto si la organización ya cuenta con un sistema de avisos internos.
| Elemento | Contenido |
|---|---|
| Para y de | Personas o áreas que reciben y emiten la nota. |
| Asunto | Motivo específico, expresado en una línea. |
| Acción | Qué debe hacerse, quién lo hará y en qué plazo. |
Partes del documento
- Para, de, fecha y asunto.
- Contexto mínimo para comprender el mensaje.
- Decisión, hallazgo o recordatorio principal.
- Acción esperada y plazo.
- Canal para responder o aportar evidencia.
- Nombre y cargo de la persona responsable.
Modelo de memorándum
Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.
MEMORÁNDUM [NÚMERO] PARA: [NOMBRE O ÁREA] DE: [NOMBRE O ÁREA] FECHA: [FECHA] ASUNTO: [TEMA CONCRETO] [CONTEXTO BREVE Y MENSAJE PRINCIPAL]. Se solicita [ACCIÓN] antes del [PLAZO]. La información o evidencia deberá enviarse por [CANAL]. [NOMBRE Y CARGO]
Ejemplo de memorándum sobre cierre de inventario
MEMORÁNDUM 24/2026 PARA: Responsables de almacén DE: Coordinación Administrativa FECHA: 31 de julio de 2026 ASUNTO: Cierre de movimientos para inventario semestral El sistema de entradas y salidas cerrará el 7 de agosto a las 18:00 para realizar el conteo semestral. Los movimientos posteriores deberán registrarse en la bitácora temporal. Se solicita confirmar la conciliación de cada área antes del 6 de agosto a las 15:00. Las diferencias se reportarán mediante el formulario interno de inventario. Elena Lara Coordinación Administrativa
Variables editables
- [NÚMERO]
- Referencia que permite localizar el registro correcto.
- [NOMBRE O ÁREA]
- Persona, cargo, área o grupo que interviene en este caso.
- [FECHA]
- Fecha, periodo u horario completo; evita referencias como “mañana”.
- [TEMA CONCRETO]
- Propósito concreto que debe comprenderse desde la primera lectura.
- [CONTEXTO BREVE Y MENSAJE PRINCIPAL]
- Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
- [ACCIÓN]
- Acción concreta, responsable y resultado esperado.
- [PLAZO]
- Fecha, periodo u horario completo; evita referencias como “mañana”.
- [CANAL]
- Medio verificable para responder, confirmar o solicitar aclaraciones.
- [NOMBRE Y CARGO]
- Persona, cargo, área o grupo que interviene en este caso.
Por qué funciona este modelo
El asunto es específico, el texto explica el efecto operativo y la acción tiene responsable, plazo y canal. No mezcla otros anuncios.
Cómo cambia según la situación
| Situación | Qué conviene incluir | Qué conviene evitar |
|---|---|---|
| Instrucción | Acción, responsable, plazo y canal. | Usar verbos vagos como “ver”. |
| Recordatorio | Acuerdo previo y fecha relevante. | Presentar una regla nueva como recordatorio. |
| Decisión | Alcance, fecha de efecto y contacto. | Comunicarla antes de aprobarla. |
Cómo adaptar el modelo
- Mantén un solo asunto por memorándum.
- Sustituye acusaciones generales por hechos, fechas o registros concretos.
- Distingue una instrucción aprobada de una propuesta pendiente.
- Indica quién debe actuar, qué debe hacer y antes de cuándo.
- Usa un canal institucional y conserva una copia cuando el proceso lo requiera.
Recomendaciones de tono
Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Usar el memorándum para humillar o amenazar.
- Atribuir intenciones en vez de describir hechos.
- Omitir el plazo o responsable.
- Comunicar una sanción sin seguir el procedimiento aplicable.
- Confundir un memorándum interno con una resolución oficial.
Preguntas frecuentes
No. Es una guía editable para organizar el contenido de memorándum. Si la institución destinataria exige un formulario, portal o procedimiento propio, debe utilizarse ese canal.
Sí, cuando el destinatario acepte ese medio. Conviene usar un asunto claro, adjuntar únicamente los documentos necesarios y conservar la confirmación de envío o recepción cuando el proceso lo requiera.
Todos los campos entre corchetes, además de fechas, responsables, cantidades, periodos, anexos y canales. También debes eliminar las frases que no correspondan al caso real.
No. El formato facilita editar, compartir o imprimir. La validez depende de quién lo emite, la información comprobable, las firmas necesarias y las reglas de la organización o autoridad correspondiente.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Memorándum: estructura y ejemplo editable. https://www.ejemplode.com/escritura/memorandum/
Fuentes consultadas
- RAE y ASALE: memorándumDefinición y uso de memorándum como comunicación breve dentro de una organización.
- GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa, frases breves e instrucciones comprensibles.
- Universitat Pompeu Fabra: CartaOrganización, destinatario, saludo, cuerpo, cierre y firma de una comunicación escrita.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
Revisión y actualización
Última revisión editorial: