Memorándum por cambio de turno: 5 ejemplos, Word y PDF

Qué es un memorándum por cambio de turno laboral

Este memorándum comunica por escrito un cambio de horario que afecta a una persona o equipo identificado. Debe comparar el turno anterior con el nuevo, indicar cuándo empieza, cuánto dura y a quién consultar si existe una incompatibilidad.

Solo debe presentar el cambio como confirmado cuando ya fue acordado o autorizado mediante el proceso aplicable. Si todavía se consulta, el texto debe llamarlo propuesta.

Así funciona

Datos que no pueden faltar

Personas afectadas

Nombre, puesto, área o equipo al que aplica el cambio.

Horario anterior y nuevo

Horas completas, incluidos días de trabajo cuando cambien.

Vigencia

Fecha inicial y, si es temporal, fecha final y retorno al turno habitual.

Estado del cambio

Confirmado, temporal, permanente o todavía propuesto.

Motivo necesario

Una explicación breve y confirmada, sin revelar datos personales innecesarios.

Canal de revisión

Área y plazo para comunicar incompatibilidades o dudas.

Memorándum individual o circular de cambio de turno

Documento	Cuándo conviene	Qué prioriza
Memorándum	El cambio afecta a una persona o equipo específico.	Condiciones, recepción y canal individual de revisión.
Circular	El mismo cambio aplica a un grupo amplio.	Una versión común del horario y las instrucciones.
Propuesta	El horario aún debe consultarse o acordarse.	Opciones, motivos y plazo para responder.

Para un aviso colectivo, consulta la circular informativa sobre cambios de turno.

Cambio temporal de turno con horario anterior, nuevo horario y fecha de retorno.

5 ejemplos de memorándum por cambio de turno laboral

1. Cambio temporal para una actualización programada

MEMORÁNDUM OP-31/2026

PARA: Equipo de soporte vespertino
DE: Coordinación de Servicio
FECHA: 31 de julio de 2026
ASUNTO: Cambio temporal de turno del 10 al 14 de agosto

Se confirma que, durante esa semana, el horario cambiará de 14:00-22:00 a 12:00-20:00 para cubrir la actualización programada del sistema. Los días de trabajo y el lugar de prestación permanecen sin cambios. El turno habitual se retomará el lunes 17 de agosto.

Solicitamos confirmar recepción antes del 4 de agosto. Cualquier incompatibilidad deberá comunicarse a Gestión de Personas por el canal interno antes del 5 de agosto para revisar el caso individual. La coordinación publicará el calendario final de cobertura el 7 de agosto.

Lorena Paz
Coordinación de Servicio

2. Paso autorizado al turno vespertino

MEMORÁNDUM RH-42/2026

PARA: Daniela Cruz, analista de atención
DE: Gestión de Personas
FECHA: 8 de agosto de 2026
ASUNTO: Cambio permanente de turno a partir del 24 de agosto

Conforme a la solicitud aprobada RH-318, su horario cambiará de lunes a viernes, de 08:00-16:00, a lunes a viernes, de 12:00-20:00. El cambio inicia el 24 de agosto de 2026 y no modifica su sede ni su puesto.

Su jefatura actualizará el calendario y la cobertura antes del 18 de agosto. Confirme recepción de este memorándum antes del 12 de agosto. Para corregir algún dato, contacte a Gestión de Personas mediante el expediente RH-318.

Isabel Neri
Gestión de Personas

3. Horario especial durante una semana

MEMORÁNDUM OP-47/2026

PARA: Equipo de mantenimiento nocturno
DE: Gerencia de Operaciones
FECHA: 15 de agosto de 2026
ASUNTO: Turno temporal por capacitación del 7 al 11 de septiembre

Durante la capacitación técnica, el horario habitual de 22:00-06:00 cambiará a 14:00-22:00. El curso se realizará en la sede norte y forma parte de la jornada programada. La primera jornada del turno especial comenzará el 7 de septiembre a las 14:00 y la última terminará el 11 a las 22:00. El turno nocturno se retomará el 14 de septiembre a las 22:00 y finalizará el 15 a las 06:00. La programación aprobada prevé los descansos entre jornadas; cualquier ajuste individual se revisará antes de confirmar la cobertura.

Confirmen recepción antes del 20 de agosto. Las incompatibilidades individuales deben comunicarse a Gestión de Personas antes del 24 para su revisión. Operaciones enviará el calendario de cobertura definitivo el 28 de agosto.

Gerardo Paz
Gerencia de Operaciones

4. Cambio de turno entre dos personas

MEMORÁNDUM CS-53/2026

PARA: Joel Ramos y Sandra Ibarra
DE: Coordinación de Soporte
FECHA: 22 de agosto de 2026
ASUNTO: Intercambio de turnos del 1 al 4 de septiembre

Se confirma el intercambio autorizado en la solicitud CS-204. Joel Ramos cambiará su turno habitual de 15:00-23:00 por el de 07:00-15:00. Sandra Ibarra pasará de su horario habitual de 07:00-15:00 al de 15:00-23:00. El intercambio aplica únicamente del 1 al 4 de septiembre. La siguiente jornada programada de ambos será el 7 de septiembre, cuando retomarán sus respectivos horarios habituales; no tienen guardias asignadas los días 5 y 6.

La coordinación actualizará guardias y accesos antes del 28 de agosto. Cada persona debe confirmar que recibió el calendario. Cualquier dato incorrecto deberá informarse en la solicitud CS-204 para mantener una sola versión del acuerdo.

Marina Sol
Coordinación de Soporte

5. Turno piloto para un equipo

MEMORÁNDUM AT-60/2026

PARA: Equipo B de atención digital
DE: Dirección de Atención
FECHA: 29 de agosto de 2026
ASUNTO: Turno piloto de sábado durante septiembre

Los sábados 5, 12, 19 y 26 de septiembre, el Equipo B trabajará de 09:00-17:00 en lugar del turno habitual de 11:00-19:00. Los horarios de lunes a viernes permanecen sin cambios. La prueba termina el 26 de septiembre y se evaluará antes de cualquier continuidad. Si no se aprueba y comunica otra programación, el sábado 3 de octubre se retomará el horario de 11:00-19:00.

Confirmen recepción antes del 2 de septiembre. Las dudas de cobertura se recibirán en el canal AT-60. El calendario final identificará responsables y descansos conforme a la programación aprobada.

Claudia Vera
Dirección de Atención

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Formato editable de memorándum por cambio de turno

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MEMORÁNDUM [NÚMERO]

PARA: [NOMBRE O EQUIPO]
DE: [ÁREA RESPONSABLE]
FECHA: [FECHA]
ASUNTO: Cambio de turno del [INICIO] al [FIN]

Se confirma que, durante [PERIODO], el horario cambiará de [HORARIO ANTERIOR] a [HORARIO NUEVO] debido a [MOTIVO CONFIRMADO].

El horario habitual se retomará el [FECHA Y HORA DE RETORNO, SI ES TEMPORAL].

Solicitamos confirmar recepción antes del [PLAZO]. Cualquier incompatibilidad deberá comunicarse a [ÁREA Y CANAL] para revisión.

[NOMBRE Y CARGO]

Datos que debes cambiar

[NÚMERO]: Referencia interna del memorándum.
[NOMBRE O EQUIPO]: Personas a quienes aplica el cambio.
[ÁREA RESPONSABLE]: Área que comunica y gestiona el cambio.
[FECHA]: Fecha completa de emisión.
[INICIO]: Primer día del nuevo turno.
[FIN]: Último día cuando el cambio es temporal.
[PERIODO]: Duración o días a los que aplica.
[HORARIO ANTERIOR]: Hora de entrada y salida vigentes antes del cambio.
[HORARIO NUEVO]: Hora de entrada y salida durante la nueva vigencia.
[MOTIVO CONFIRMADO]: Razón breve que ya puede comunicarse.
[FECHA Y HORA DE RETORNO, SI ES TEMPORAL]: Fecha y hora de retorno, si es temporal.
[PLAZO]: Fecha para confirmar recepción o responder.
[ÁREA Y CANAL]: Contacto que revisará dudas o incompatibilidades.
[NOMBRE Y CARGO]: Nombre y cargo.

Cómo redactarlo paso a paso

Confirma el estado. Determina si el cambio fue aprobado o es una propuesta.
Identifica a las personas. No uses “todo el personal” si el alcance es menor.
Compara horarios. Presenta el anterior y el nuevo en la misma sección.
Delimita la vigencia. Añade inicio, fin y fecha de retorno cuando sea temporal.
Explica la acción. Indica si se requiere confirmar recepción o responder.
Ofrece un canal. Nombra el área que revisará dudas o incompatibilidades.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Comunicar como aprobado un cambio en consulta.
Mostrar solo el horario nuevo.
No indicar si es temporal o permanente.
Usar “la próxima semana” sin fechas.
Omitir el canal para responder.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Memorándum por cambio de turno laboral: modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/memorandum-por-cambio-de-turno-laboral/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: memorándumDefinición y uso de memorándum como comunicación breve dentro de una organización.
Acas: Changes to employment contractsReferencia comparada sobre consulta, acuerdo y comunicación escrita de cambios laborales; no sustituye la normativa local.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026