Memorándum de auditoría: ejemplo editable en Word y PDF

Qué es memorándum de auditoría

Puede utilizarse para solicitar información, comunicar una observación preliminar o confirmar un compromiso. La naturaleza del mensaje y el estado del hallazgo deben quedar explícitos.

Cuándo utilizarlo

Es útil cuando el asunto es concreto y ya existe una revisión identificable. Hallazgos complejos, conclusiones generales o opiniones formales requieren el documento profesional correspondiente.

Qué debe quedar claro

Hay que distinguir evidencia de interpretación y una recomendación de una obligación aprobada. Si el hallazgo es preliminar, debe decirlo.

Partes del documento

Para, de, fecha y asunto.
Contexto mínimo para comprender el mensaje.
Decisión, hallazgo o recordatorio principal.
Acción esperada y plazo.
Canal para responder o aportar evidencia.
Nombre y cargo de la persona responsable.

Word y PDF

Modelo de memorándum de auditoría interna

Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

MEMORÁNDUM DE AUDITORÍA [NÚMERO]

PARA: [ÁREA RESPONSABLE]
DE: [EQUIPO REVISOR]
FECHA: [FECHA]
ASUNTO: [HALLAZGO O SOLICITUD]
REVISIÓN: [NOMBRE Y PERIODO]

Durante la revisión de [ALCANCE] se observó [HECHO], con base en [EVIDENCIA]. El criterio interno utilizado fue [POLÍTICA O PROCEDIMIENTO VERIFICADO].

Se solicita a [RESPONSABLE] enviar [RESPUESTA O EVIDENCIA] antes del [PLAZO]. El asunto se registrará como [PRELIMINAR O CONFIRMADO].

[NOMBRE Y CARGO]

Ejemplo completo

Ejemplo de memorándum de seguimiento

MEMORÁNDUM DE AUDITORÍA AI-07/2026

PARA: Jefatura de Compras
DE: Auditoría Interna
FECHA: 31 de julio de 2026
ASUNTO: Evidencia pendiente en tres expedientes de compra
REVISIÓN: Muestra de compras de abril a junio de 2026

Durante la revisión de 20 expedientes se observó que tres no incluyen la constancia de recepción indicada en el procedimiento CP-04. La observación se basa en la lista de documentos disponible al 30 de julio.

Se solicita a la Jefatura de Compras enviar la evidencia faltante o explicar su ausencia antes del 7 de agosto. El asunto se mantiene como observación preliminar hasta revisar la respuesta.

Alicia Pardo
Auditoría Interna

Variables editables

[NÚMERO]: Referencia que permite localizar el registro correcto.
[ÁREA RESPONSABLE]: Persona, cargo, área o grupo que interviene en este caso.
[EQUIPO REVISOR]: Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
[FECHA]: Fecha, periodo u horario completo; evita referencias como “mañana”.
[HALLAZGO O SOLICITUD]: Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
[NOMBRE Y PERIODO]: Fecha, periodo u horario completo; evita referencias como “mañana”.
[ALCANCE]: Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
[HECHO]: Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
[EVIDENCIA]: Documento o registro que respalda la información presentada.
[POLÍTICA O PROCEDIMIENTO VERIFICADO]: Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.

Por qué funciona este modelo

Delimita la muestra, identifica el criterio y mantiene el hallazgo como preliminar. La solicitud permite corregir o explicar antes de cerrar la observación.

Cómo cambia según la situación

Situación	Qué conviene incluir	Qué conviene evitar
Solicitud de evidencia	Muestra, documento y plazo.	Dar por probado lo que falta revisar.
Hallazgo preliminar	Criterio, condición y respuesta esperada.	Presentarlo como conclusión final.
Seguimiento	Compromiso, evidencia y estado.	Cerrar sin comprobar la acción.

Cómo adaptar el modelo

Mantén un solo asunto por memorándum.
Sustituye acusaciones generales por hechos, fechas o registros concretos.
Distingue una instrucción aprobada de una propuesta pendiente.
Indica quién debe actuar, qué debe hacer y antes de cuándo.
Usa un canal institucional y conserva una copia cuando el proceso lo requiera.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Usar el memorándum para humillar o amenazar.
Atribuir intenciones en vez de describir hechos.
Omitir el plazo o responsable.
Comunicar una sanción sin seguir el procedimiento aplicable.
Confundir un memorándum interno con una resolución oficial.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Memorándum de auditoría: ejemplo editable y cómo adaptarlo. https://www.ejemplode.com/escritura/memorandum-de-auditoria/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: memorándumDefinición y uso de memorándum como comunicación breve dentro de una organización.
GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa, frases breves e instrucciones comprensibles.
Universitat Pompeu Fabra: CartaOrganización, destinatario, saludo, cuerpo, cierre y firma de una comunicación escrita.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026