Memorándum por vacaciones: ejemplo editable en Word y PDF

Qué es memorándum por vacaciones

Puede dirigirse a un equipo para informar ausencias programadas o confirmar tareas de cobertura. No concede por sí mismo días que todavía no hayan sido aprobados.

Cuándo utilizarlo

Es útil cuando la ausencia afecta actividades compartidas. Los datos personales o motivos privados no forman parte del memorándum.

Qué debe quedar claro

El plan debe decir quién atiende cada función y qué asuntos se entregan antes de la salida. “El equipo se hará cargo” no asigna una responsabilidad concreta.

Partes del documento

Para, de, fecha y asunto.
Contexto mínimo para comprender el mensaje.
Decisión, hallazgo o recordatorio principal.
Acción esperada y plazo.
Canal para responder o aportar evidencia.
Nombre y cargo de la persona responsable.

Word y PDF

Modelo de memorándum por vacaciones

Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

MEMORÁNDUM [NÚMERO]

PARA: [EQUIPO]
DE: [RESPONSABLE]
FECHA: [FECHA]
ASUNTO: Vacaciones de [NOMBRE] del [INICIO] al [FIN]

Se informa que [NOMBRE Y FUNCIÓN] estará de vacaciones durante [PERIODO] y se reincorporará el [FECHA].

Durante su ausencia, [PERSONA] atenderá [FUNCIÓN] y [PERSONA] dará seguimiento a [ASUNTO]. Los pendientes deberán entregarse antes del [PLAZO] en [CANAL].

[NOMBRE Y CARGO]

Ejemplo completo

Ejemplo de memorándum con plan de cobertura

MEMORÁNDUM CO-19/2026

PARA: Equipo de atención
DE: Coordinación
FECHA: 31 de julio de 2026
ASUNTO: Vacaciones de Daniela Ortiz del 10 al 14 de agosto

Se informa que Daniela Ortiz, responsable de seguimiento, estará de vacaciones durante ese periodo y se reincorporará el 17 de agosto.

Durante su ausencia, Luis Mena atenderá los casos nuevos y Rebeca Solís dará seguimiento a los expedientes abiertos. Los pendientes deberán registrarse antes del 7 de agosto en la bitácora compartida.

Teresa Gil
Coordinación

Variables editables

[NÚMERO]: Referencia que permite localizar el registro correcto.
[EQUIPO]: Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
[RESPONSABLE]: Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
[FECHA]: Fecha, periodo u horario completo; evita referencias como “mañana”.
[NOMBRE]: Persona, cargo, área o grupo que interviene en este caso.
[INICIO]: Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
[FIN]: Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
[NOMBRE Y FUNCIÓN]: Persona, cargo, área o grupo que interviene en este caso.
[PERIODO]: Fecha, periodo u horario completo; evita referencias como “mañana”.
[PERSONA]: Persona, cargo, área o grupo que interviene en este caso.

Por qué funciona este modelo

El ejemplo informa fechas sin explicar motivos personales y asigna funciones concretas. También fija un punto de entrega antes de la ausencia.

Cómo cambia según la situación

Situación	Qué conviene incluir	Qué conviene evitar
Ausencia individual	Fechas, reincorporación y cobertura.	Añadir motivos privados.
Calendario de equipo	Periodos y responsables por función.	Dejar funciones sin asignar.
Entrega	Pendientes, estado y canal.	Confiar solo en mensajes informales.

Cómo adaptar el modelo

Mantén un solo asunto por memorándum.
Sustituye acusaciones generales por hechos, fechas o registros concretos.
Distingue una instrucción aprobada de una propuesta pendiente.
Indica quién debe actuar, qué debe hacer y antes de cuándo.
Usa un canal institucional y conserva una copia cuando el proceso lo requiera.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Usar el memorándum para humillar o amenazar.
Atribuir intenciones en vez de describir hechos.
Omitir el plazo o responsable.
Comunicar una sanción sin seguir el procedimiento aplicable.
Confundir un memorándum interno con una resolución oficial.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Memorándum por vacaciones: ejemplo editable y cómo adaptarlo. https://www.ejemplode.com/escritura/memorandum-por-vacaciones/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: memorándumDefinición y uso de memorándum como comunicación breve dentro de una organización.
GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa, frases breves e instrucciones comprensibles.
Universitat Pompeu Fabra: CartaOrganización, destinatario, saludo, cuerpo, cierre y firma de una comunicación escrita.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

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Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026