Memorándum por vacaciones: 3 ejemplos, Word y PDF

Qué es un memorándum por vacaciones

Un memorándum por vacaciones comunica a un equipo el periodo de ausencia de una persona y organiza la continuidad del trabajo. Identifica fechas, reincorporación, responsables temporales, asuntos pendientes y canales de entrega.

Este documento informa un periodo que ya fue autorizado. No sustituye la solicitud ni concede por sí mismo los días de vacaciones. Cuando todavía se necesita aprobación, corresponde presentar una carta para solicitar vacaciones o utilizar el procedimiento interno.

Así funciona

Qué resuelve y qué no resuelve

Comunica la ausencia

Indica inicio, final y fecha de reincorporación.

Organiza la cobertura

Asigna funciones y pendientes a responsables temporales.

Prepara la entrega

Define qué debe registrarse, dónde y antes de qué fecha.

No autoriza vacaciones

La aprobación depende del procedimiento de la organización.

Información que debe quedar clara

Parte	Pregunta que resuelve	Ejemplo
Periodo	¿Cuándo comienza y termina?	Del 10 al 14 de agosto.
Reincorporación	¿Cuándo vuelve la persona?	17 de agosto.
Cobertura	¿Quién atiende cada función?	Luis recibe casos nuevos.
Pendientes	¿Qué asuntos deben entregarse?	Expedientes abiertos y plazos activos.
Canal	¿Dónde se consulta el estado?	Bitácora compartida.
Escalamiento	¿Quién atiende una excepción?	Coordinación del área.

Solicitud, memorándum y constancia de vacaciones

Documento	Momento	Función
Carta para solicitar vacaciones	Antes de la aprobación.	Pide autorización para un periodo.
Memorándum por vacaciones	Después de la aprobación.	Informa al equipo y organiza la cobertura.
Constancia de vacaciones	Cuando se necesita acreditar el periodo.	Confirma información desde el área autorizada.

Vacaciones autorizadas con fechas, responsables temporales y canales de continuidad.

3 ejemplos de memorándum por vacaciones

1. Vacaciones con cobertura de casos nuevos y pendientes

MEMORÁNDUM CO-19/2026

PARA: Equipo de atención
DE: Coordinación
FECHA: 31 de julio de 2026
ASUNTO: Vacaciones de Daniela Ortiz del 10 al 14 de agosto

Se informa que Daniela Ortiz, responsable de seguimiento, tiene autorizado ese periodo de vacaciones y se reincorporará el 17 de agosto.

Durante su ausencia, Luis Mena atenderá los casos nuevos y Rebeca Solís dará seguimiento a los expedientes abiertos. Daniela actualizará la bitácora compartida antes del 7 de agosto a las 12:00 con estado, plazo y siguiente acción de cada expediente. Luis y Rebeca confirmarán la recepción ese mismo día.

Las excepciones o cambios de prioridad se enviarán a Teresa Gil por el canal interno CO-19; no se derivarán a Daniela durante sus vacaciones. Al regreso, el 17 de agosto, el equipo revisará con ella los movimientos registrados y los pendientes que continúen abiertos.

Teresa Gil
Coordinación

2. Memorándum para organizar dos ausencias

MEMORÁNDUM OP-27/2026

Para: Equipo de operaciones
De: Jefatura de Operaciones
Fecha: 3 de septiembre de 2026
Asunto: Cobertura durante vacaciones de septiembre

Se informa que Marta León estará de vacaciones del 14 al 18 de septiembre y se reincorporará el día 21. Andrés Silva estará de vacaciones del 21 al 25 y volverá el día 28.

Durante la ausencia de Marta, Andrés revisará las solicitudes nuevas y Julia Cano autorizará los ajustes de agenda. Del 21 al 25, Julia atenderá las solicitudes y la Jefatura resolverá las autorizaciones excepcionales.

Cada persona actualizará sus pendientes en la bitácora antes de las 12:00 del viernes previo a su salida: Marta el 11 de septiembre y Andrés el 18. Los asuntos con fecha límite durante la ausencia deberán quedar identificados con responsable y siguiente acción. Julia comprobará el 18 de septiembre que los casos asumidos por Andrés tengan continuidad durante su propia ausencia. Las excepciones se comunicarán a Rafael Núñez por el canal interno OP-27, sin contactar a quienes estén de vacaciones.

Rafael Núñez
Jefatura de Operaciones

3. Memorándum por vacaciones de una coordinación

MEMORÁNDUM AC-31/2026

Para: Equipo académico
De: Dirección Académica
Fecha: 6 de octubre de 2026
Asunto: Cobertura durante vacaciones de la Coordinación Académica

Se informa que Elena Ruiz estará de vacaciones del 19 al 30 de octubre y se reincorporará el 2 de noviembre.

Durante ese periodo, Pablo Torres atenderá cambios de horario y solicitudes docentes. Mariana Solís dará seguimiento a los expedientes de inscripción. Las decisiones que modifiquen el calendario general se remitirán a Dirección Académica.

Antes del 16 de octubre, los expedientes abiertos deberán registrar estado, fecha límite, documento pendiente y siguiente acción en el sistema académico. Las dudas sobre la cobertura se enviarán al correo interno de Dirección. Pablo y Mariana confirmarán el acceso a los expedientes antes del 16 de octubre; Dirección resolverá las incidencias de permisos sin compartir contraseñas. El 2 de noviembre se entregará a Elena una relación de decisiones tomadas y asuntos todavía abiertos.

Ana Vega
Dirección Académica

Editar, Word, PDF e imprimir

Formato editable de memorándum por vacaciones

Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.

MEMORÁNDUM [NÚMERO]

PARA: [EQUIPO]
DE: [RESPONSABLE]
FECHA: [FECHA DE EMISIÓN]
ASUNTO: Vacaciones de [NOMBRE] del [INICIO] al [FIN]

Se informa que [NOMBRE Y FUNCIÓN] estará de vacaciones durante [PERIODO] y se reincorporará el [FECHA DE REINCORPORACIÓN].

Durante su ausencia, [PERSONA] atenderá [FUNCIÓN] y [PERSONA] dará seguimiento a [ASUNTO]. Los pendientes deberán entregarse antes del [PLAZO] en [CANAL].

Las excepciones se comunicarán a [RESPONSABLE DE COBERTURA] mediante [CANAL DE ESCALAMIENTO], sin contactar a la persona durante sus vacaciones.

[NOMBRE Y CARGO]

Datos que debes cambiar

[NÚMERO]: Número.
[EQUIPO]: Personas que necesitan conocer el plan de continuidad.
[RESPONSABLE]: Responsable.
[FECHA DE EMISIÓN]: Fecha de emisión.
[NOMBRE]: Nombre.
[INICIO]: Inicio.
[FIN]: Fin.
[NOMBRE Y FUNCIÓN]: Persona ausente y responsabilidad habitual.
[PERIODO]: Periodo.
[FECHA DE REINCORPORACIÓN]: Fecha de reincorporación.
[PERSONA]: Persona.
[FUNCIÓN]: Tarea o decisión delegada.
[ASUNTO]: Asunto.
[PLAZO]: Plazo.
[CANAL]: Canal.
[RESPONSABLE DE COBERTURA]: Responsable de cobertura.
[CANAL DE ESCALAMIENTO]: Canal de escalamiento.
[NOMBRE Y CARGO]: Nombre y cargo.

Cómo redactarlo paso a paso

Confirma la autorización. No presentes como aprobado un periodo todavía pendiente.
Escribe las fechas completas. Añade inicio, final y reincorporación.
Enumera funciones activas. Separa casos nuevos, pendientes y autorizaciones.
Asigna responsables. Nombra a una persona o área por cada función.
Define la entrega. Indica qué información se actualiza, por qué canal y antes de cuándo.
Protege la privacidad. No incluyas motivos personales de la ausencia.
Indica el escalamiento. Señala quién decide en asuntos no previstos.

Consulta el pilar de memorándum para revisar la estructura común y otras variantes.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Usar el memorándum para solicitar autorización.
Omitir la fecha de reincorporación.
Escribir que “el equipo” cubrirá todo.
Asignar la misma función a varias personas sin orden.
No registrar pendientes.
Incluir motivos personales.
No distinguir tareas delegadas de decisiones reservadas.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Memorándum por vacaciones: ejemplo editable y cómo adaptarlo. https://www.ejemplode.com/escritura/memorandum-por-vacaciones/

Fuentes consultadas

Writing Business MemosEstructura, destinatario y acción de un memorándum interno; no define requisitos contractuales.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026