Qué solicita esta carta
La carta para solicitar vacaciones comunica un periodo futuro que la persona trabajadora desea disfrutar. Debe indicar los días laborables solicitados, las fechas de inicio y término, el periodo al que corresponden y la fecha de reincorporación.
La solicitud no equivale a una autorización. La respuesta debe quedar registrada por el canal de la empresa y, si las fechas no resultan viables, puede contener una propuesta alternativa.
Qué debes comprobar antes de enviarla
Revisa la constancia anual de antigüedad y periodo vacacional, el saldo disponible y el procedimiento interno. En México, la Ley Federal del Trabajo establece un mínimo de doce días laborables después del primer año, reconoce al menos doce días continuos y prevé su concesión dentro de los seis meses posteriores al aniversario de servicios.
Cuenta únicamente los días que correspondan conforme al calendario de trabajo. Escribe también el regreso: evita que el destinatario tenga que deducirlo a partir de fines de semana o días festivos.
Cuándo añadir un plan de cobertura
Si existen reportes, entregas o casos activos, identifica qué quedará terminado, quién dará seguimiento y dónde se encuentra la información. No hace falta añadir este apartado cuando la función no requiere transferencia de pendientes.
Una alternativa de fechas puede facilitar la respuesta sin volver ambigua la petición principal. Presenta primero el periodo preferido y después una o dos opciones concretas.
3 ejemplos completos para comparar
1. Ejemplo principal
Ciudad de México, 26 de julio de 2026 A Jefatura de Operaciones Nexo Operaciones Asunto: Solicitud de vacaciones del 17 al 21 de agosto de 2026 Por medio de la presente solicito disfrutar cinco días laborables de vacaciones, correspondientes a mi periodo 2025-2026, del lunes 17 al viernes 21 de agosto de 2026. Mi fecha de reincorporación es el lunes 24 de agosto. Antes de ausentarme entregaré el reporte semanal y dejaré actualizada la relación de casos activos. Coordinaré con Daniel Ruiz el seguimiento de dos entregas programadas y compartiré los datos necesarios en el registro del área. Agradeceré confirmar la autorización por correo. Si esas fechas afectan la operación, puedo revisar como alternativas del 24 al 28 de agosto o del 31 de agosto al 4 de septiembre. Atentamente, Mariana López Analista de operaciones mariana.lopez@correo.mx Respuesta de la empresa: pendiente
2. Solicitud de vacaciones con entrega de pendientes
El periodo solicitado, el regreso y la cobertura operativa quedan definidos sin presentar la petición como autorizada.
Guadalajara, Jalisco, 3 de septiembre de 2026 A Coordinación Administrativa Comercial del Centro Asunto: Solicitud de vacaciones del 5 al 9 de octubre de 2026 Por medio de la presente solicito disfrutar cinco días laborables de vacaciones, correspondientes a mi periodo 2025-2026, del lunes 5 al viernes 9 de octubre de 2026. Mi fecha de reincorporación es el lunes 12 de octubre. Antes de ausentarme entregaré la conciliación de gastos de septiembre y dejaré clasificados los comprobantes pendientes. La recepción de facturas urgentes quedará a cargo de Alejandro Mora; compartiré con él el registro de proveedores y las fechas de cierre el viernes 2 de octubre. Agradeceré confirmar la autorización por correo. Si el cierre mensual impide esas fechas, propongo como alternativa del 19 al 23 de octubre. Atentamente, Laura Jiménez Auxiliar administrativa laura.jimenez@correo.mx Respuesta de la empresa: pendiente
3. Solicitud de vacaciones divididas en dos periodos
El ejemplo distingue los dos periodos, suma los días y explica por qué se propone dividirlos.
Mérida, Yucatán, 14 de octubre de 2026 A Gerencia de Personas Servicios Peninsulares Asunto: Solicitud de vacaciones en dos periodos Solicito disfrutar diez días laborables de vacaciones correspondientes a mi periodo 2025-2026, distribuidos de la siguiente manera: cinco días del 23 al 27 de noviembre de 2026 y cinco días del 11 al 15 de enero de 2027. Mis fechas de reincorporación serían el 30 de noviembre de 2026 y el 18 de enero de 2027, respectivamente. Propongo esta distribución para no coincidir con el cierre anual del área. Antes del primer periodo entregaré el inventario de expedientes; antes del segundo, actualizaré el calendario de renovaciones. Sofía Campos dará seguimiento a las solicitudes que ingresen durante ambas ausencias. Solicito confirmar si la distribución propuesta es compatible con el saldo disponible y con la operación del área. Si se requiere mantener un periodo continuo distinto, agradeceré recibir las fechas alternativas para revisarlas. Atentamente, Diego Herrera Analista de contratos diego.herrera@correo.mx Respuesta de la empresa: pendiente
Formato de carta para solicitar vacaciones
Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.
[CIUDAD], [FECHA] A [JEFATURA O ÁREA RESPONSABLE] [EMPRESA] Asunto: Solicitud de vacaciones del [FECHA INICIAL] al [FECHA FINAL] Por medio de la presente solicito disfrutar [NÚMERO] días laborables de vacaciones, correspondientes al periodo [PERIODO], del [FECHA INICIAL] al [FECHA FINAL]. Mi fecha prevista de reincorporación es el [FECHA DE REGRESO]. Antes de ausentarme entregaré [PENDIENTES O ENTREGABLES] y coordinaré con [PERSONA O ÁREA] el seguimiento de [ASUNTOS QUE REQUIEREN COBERTURA]. Agradeceré confirmar la autorización por [CANAL]. Si esas fechas afectan la operación, puedo revisar las siguientes alternativas: [FECHAS ALTERNATIVAS]. Atentamente, [FIRMA] [NOMBRE] [PUESTO Y CONTACTO] Respuesta de la empresa: [AUTORIZADA / PROPUESTA ALTERNATIVA / PENDIENTE] [NOMBRE, FIRMA Y FECHA]
Datos que debes cambiar
- Periodo generado
- Año de servicios al que corresponden los días.
- Días laborables
- Cantidad solicitada según saldo y jornada.
- Fechas
- Inicio, término y reincorporación.
- Pendientes
- Entregables que quedarán terminados.
- Cobertura
- Persona o área que atenderá asuntos activos.
- Alternativas
- Fechas opcionales, solo cuando resulten útiles.
- Canal de respuesta
- Medio donde debe quedar la autorización.
- Datos de quien solicita
- Nombre, puesto y contacto.
La empresa debe confirmar las fechas
La carta registra una petición; no demuestra por sí sola que las vacaciones fueron autorizadas. Conserva la respuesta o el comprobante emitido por el procedimiento interno.
Una solicitud de día libre atiende una ausencia puntual; esta carta utiliza días del periodo vacacional y debe señalar saldo, fechas y reincorporación.
Cómo adaptar el modelo
- Comprueba el saldo y el procedimiento interno.
- Cuenta los días conforme a tu jornada.
- Escribe las tres fechas: inicio, término y regreso.
- Describe solo pendientes que necesitan cobertura.
- Propón alternativas sin ocultar el periodo preferido.
- Solicita una respuesta registrada.
Recomendaciones de tono
Utiliza frases directas, datos concretos y un tono respetuoso. Evita acusaciones, promesas que no puedas cumplir y fórmulas solemnes que oculten la acción principal.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Contar días naturales sin revisar la jornada.
- Omitir la fecha de regreso.
- Presentar la solicitud como autorización.
- Dejar pendientes sin responsable.
- Ofrecer demasiadas alternativas ambiguas.
- No conservar la respuesta.
Preguntas frecuentes
No. La carta registra las fechas propuestas; la autorización debe quedar confirmada por el canal que utilice la empresa.
La Ley Federal del Trabajo fija un mínimo de doce días laborables después del primer año y aumentos por antigüedad. El saldo concreto debe contrastarse con la constancia anual y los registros de la empresa.
La ley reconoce por lo menos doce días continuos y permite que la persona trabajadora distribuya el periodo conforme a sus necesidades. La carta debe identificar con precisión los días solicitados.
Puedes proponer uno o dos periodos alternativos. La cobertura de pendientes ayuda a evaluar la solicitud, pero no reemplaza la respuesta.
Las vacaciones corresponden a un periodo anual generado por antigüedad; un día libre puede ser un permiso puntual sujeto a otra causa o política.
Guarda la solicitud, el acuse o registro de envío, la respuesta y la constancia anual de antigüedad y periodo vacacional.
Pon a prueba lo aprendido
Pregunta 1 de 10
¿Qué comunica esta carta?
Pregunta 2 de 10
¿Qué tipo de días deben indicarse?
Pregunta 3 de 10
¿Qué fecha evita dudas sobre el regreso?
Pregunta 4 de 10
¿La solicitud equivale a autorización?
Pregunta 5 de 10
¿Qué debe tener un pendiente activo?
Pregunta 6 de 10
¿Cuándo conviene proponer alternativas?
Pregunta 7 de 10
¿Cuál es el mínimo legal después del primer año en México?
Pregunta 8 de 10
¿Dentro de qué plazo se conceden las vacaciones tras el año de servicios?
Pregunta 9 de 10
¿Qué debe conservar la persona?
Pregunta 10 de 10
¿Qué se elimina del modelo?
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Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de julio). Carta para solicitar vacaciones: modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-para-solicitar-vacaciones/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo vigenteArtículos 76, 78 y 81: duración, continuidad, distribución y concesión de vacaciones.
- PROFEDET: Las vacaciones son tu derechoDías por antigüedad, periodo de concesión, continuidad y constancia anual.
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