Qué solicita esta carta
La carta para solicitar vacaciones comunica un periodo futuro que la persona trabajadora desea disfrutar. Debe indicar los días laborables solicitados, las fechas de inicio y término, el periodo al que corresponden y la fecha de reincorporación.
La solicitud no equivale a una autorización. La respuesta debe quedar registrada por el canal de la empresa y, si las fechas no resultan viables, puede contener una propuesta alternativa.
Qué debes comprobar antes de enviarla
Revisa la constancia anual de antigüedad y periodo vacacional, el saldo disponible y el procedimiento interno. En México, la Ley Federal del Trabajo establece un mínimo de doce días laborables después del primer año, reconoce al menos doce días continuos, permite que la persona trabajadora distribuya el periodo según sus necesidades y prevé su concesión dentro de los seis meses posteriores al aniversario de servicios.
Cuenta únicamente los días que correspondan conforme al calendario de trabajo. Escribe también el regreso: evita que el destinatario tenga que deducirlo a partir de fines de semana o días festivos.
Cuándo añadir un plan de cobertura
Si existen reportes, entregas o casos activos, identifica qué quedará terminado, quién dará seguimiento y dónde se encuentra la información. No hace falta añadir este apartado cuando la función no requiere transferencia de pendientes.
Una alternativa de fechas puede facilitar la respuesta sin volver ambigua la petición principal. Presenta primero el periodo preferido y después una o dos opciones concretas.
3 ejemplos de carta para solicitar vacaciones
1. Solicitud de los cinco días pendientes
Ciudad de México, 26 de julio de 2026
A Jefatura de Operaciones
Nexo Operaciones
Asunto: Solicitud de vacaciones del 17 al 21 de agosto de 2026
Por medio de la presente solicito disfrutar cinco días laborables de vacaciones, correspondientes a mi periodo 2025-2026, del lunes 17 al viernes 21 de agosto de 2026. Mi fecha de reincorporación es el lunes 24 de agosto.
Mi jornada es de lunes a viernes. De los doce días de este periodo ya disfruté siete; solicito ahora los cinco restantes, de acuerdo con la distribución que elegí.
Antes de ausentarme entregaré el reporte semanal y dejaré actualizada la relación de casos activos. Coordinaré con mi jefatura y Daniel Ruiz el seguimiento de dos entregas programadas y compartiré los datos necesarios en el registro del área.
Agradeceré confirmar la autorización por correo. Si esas fechas afectan la operación, puedo revisar como alternativas del 24 al 28 de agosto o del 31 de agosto al 4 de septiembre.
Atentamente,
Mariana López
Analista de operaciones
mariana.lopez@example.com
2. Solicitud de vacaciones con entrega de pendientes
Guadalajara, Jalisco, 3 de septiembre de 2026
A Coordinación Administrativa
Comercial del Centro
Asunto: Solicitud de vacaciones del 5 al 9 de octubre de 2026
Por medio de la presente solicito disfrutar cinco días laborables de vacaciones, correspondientes a mi periodo 2025-2026, del lunes 5 al viernes 9 de octubre de 2026. Mi fecha de reincorporación es el lunes 12 de octubre.
Trabajo de lunes a viernes. Mi constancia registra catorce días para este periodo, de los cuales ya disfruté nueve; solicito los cinco restantes.
Antes de ausentarme entregaré la conciliación de gastos de septiembre y dejaré clasificados los comprobantes pendientes. Propongo que Alejandro Mora reciba las facturas urgentes, previa coordinación con la jefatura; compartiré con él el registro de proveedores y las fechas de cierre el viernes 2 de octubre.
Agradeceré confirmar la autorización por correo. Si el cierre mensual impide esas fechas, propongo como alternativa del 19 al 23 de octubre.
Atentamente,
Laura Jiménez
Auxiliar administrativa
laura.jimenez@example.com
3. Solicitud de vacaciones divididas en dos periodos
Mérida, Yucatán, 14 de octubre de 2026
A Gerencia de Personas
Servicios Peninsulares
Asunto: Solicitud de vacaciones en dos periodos
Solicito disfrutar diez días laborables de vacaciones correspondientes a mi periodo 2025-2026, distribuidos de la siguiente manera: cinco días del 23 al 27 de noviembre de 2026 y cinco días del 11 al 15 de enero de 2027. Mis fechas de reincorporación serían el 30 de noviembre de 2026 y el 18 de enero de 2027, respectivamente.
Trabajo de lunes a viernes. La constancia emitida por mi aniversario del 21 de julio de 2026 registra doce días: ya disfruté dos y quedan diez. Por decisión propia solicito distribuir ese saldo en las dos semanas indicadas.
Propongo esta distribución para no coincidir con el cierre anual del área. Antes del primer periodo entregaré el inventario de expedientes; antes del segundo, actualizaré el calendario de renovaciones. Propongo coordinar con la gerencia que Sofía Campos dé seguimiento a las solicitudes que ingresen durante ambas ausencias.
Solicito confirmar si la distribución propuesta es compatible con el saldo disponible y con la operación del área. Si existe un conflicto de fechas, agradeceré una propuesta para revisarla sin perder los días ni rebasar el plazo que corresponde.
Atentamente,
Diego Herrera
Analista de contratos
diego.herrera@example.com
Solicitud de vacaciones para editar y descargar
Edita el texto en línea y guarda tu versión en Word o PDF. También puedes copiarlo o imprimirlo.
[CIUDAD], [FECHA] A [JEFATURA O ÁREA RESPONSABLE] [EMPRESA] Asunto: Solicitud de vacaciones del [FECHA INICIAL] al [FECHA FINAL] Por medio de la presente solicito disfrutar [NÚMERO] días laborables de vacaciones, correspondientes al periodo [PERIODO], del [FECHA INICIAL] al [FECHA FINAL]. Mi fecha prevista de reincorporación es el [FECHA DE REGRESO]. Antes de ausentarme entregaré [PENDIENTES O ENTREGABLES] y coordinaré con [PERSONA O ÁREA] el seguimiento de [ASUNTOS QUE REQUIEREN COBERTURA]. Agradeceré confirmar la autorización por [CANAL]. Si esas fechas afectan la operación, puedo revisar las siguientes alternativas: [FECHAS ALTERNATIVAS]. Atentamente, [FIRMA] [NOMBRE] [PUESTO Y CONTACTO]
Datos que debes cambiar
- Periodo generado
- Año de servicios al que corresponden los días.
- Días laborables
- Cantidad solicitada según saldo y jornada.
- Fechas
- Inicio, término y reincorporación.
- Pendientes
- Entregables que quedarán terminados.
- Cobertura
- Persona o área que atenderá asuntos activos.
- Alternativas
- Fechas opcionales, solo cuando resulten útiles.
- Canal de respuesta
- Medio donde debe quedar la autorización.
- Datos de quien solicita
- Nombre, puesto y contacto.
La empresa debe confirmar las fechas
La carta registra una petición; no demuestra por sí sola que las vacaciones fueron autorizadas. Conserva la respuesta o el comprobante emitido por el procedimiento interno.
Una solicitud de día libre atiende una ausencia puntual; esta carta utiliza días del periodo vacacional y debe señalar saldo, fechas y reincorporación.
Cómo adaptar el modelo
- Comprueba el saldo y el procedimiento interno.
- Cuenta los días conforme a tu jornada.
- Escribe las tres fechas: inicio, término y regreso.
- Describe solo pendientes que necesitan cobertura.
- Propón alternativas sin ocultar el periodo preferido.
- Solicita una respuesta registrada.
Recomendaciones de tono
Indica las fechas y el saldo con claridad. No necesitas justificar cómo usarás tu descanso; la entrega de pendientes sirve para organizar el trabajo, no para renunciar a las vacaciones.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Contar días naturales sin revisar la jornada.
- Omitir la fecha de regreso.
- Presentar la solicitud como autorización.
- Dejar pendientes sin responsable.
- Ofrecer demasiadas alternativas ambiguas.
- No conservar la respuesta.
Preguntas frecuentes
No. La carta registra las fechas propuestas; la autorización debe quedar confirmada por el canal que utilice la empresa.
La Ley Federal del Trabajo fija un mínimo de doce días laborables después del primer año y aumentos por antigüedad. El saldo concreto debe contrastarse con la constancia anual y los registros de la empresa.
La ley reconoce por lo menos doce días continuos y permite que la persona trabajadora distribuya el periodo conforme a sus necesidades. La carta debe identificar con precisión los días solicitados.
Puedes proponer uno o dos periodos alternativos. La cobertura de pendientes ayuda a evaluar la solicitud, pero no reemplaza la respuesta.
Las vacaciones corresponden a un periodo anual generado por antigüedad; un día libre puede ser un permiso puntual sujeto a otra causa o política.
Guarda la solicitud, el acuse o registro de envío, la respuesta y la constancia anual de antigüedad y periodo vacacional.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de julio). Carta para solicitar vacaciones: modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-para-solicitar-vacaciones/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo vigenteArtículos 76, 78 y 81: duración, continuidad, distribución y concesión de vacaciones.
- PROFEDET: Las vacaciones son tu derechoDías por antigüedad, periodo de concesión, continuidad y constancia anual.
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