Constancia

Constancia de vacaciones: modelo laboral y ejemplo

Registra un periodo ya autorizado, la fecha de reincorporación y la fuente institucional de la información.

VER EJEMPLOS EDITAR Y DESCARGAR
También puedes editar, copiar, imprimir o descargar el formato en Word y PDF.
Editorial Ejemplode 8 min Revisado editorialmente
Respuesta rápida

Una constancia de vacaciones deja por escrito las fechas aprobadas y la reincorporación prevista. Se emite con base en el registro de la organización y no debe confundirse con una solicitud pendiente.


    Qué es una constancia de vacaciones

    Una constancia de vacaciones registra el periodo vacacional que una empresa o institución tiene autorizado para una persona. Suele indicar fechas de inicio y término, reincorporación y área responsable de la información. No es una solicitud: se emite cuando el periodo ya aparece aprobado en el registro correspondiente.

    En un contexto laboral mexicano, la constancia también puede relacionar antigüedad y periodo de vacaciones. La PROFEDET recuerda que el empleador debe entregar anualmente una constancia con esos datos. El modelo debe adaptarse al país, al contrato y al procedimiento de la organización.

    Así funciona

    Solicitud, autorización y constancia

    EtapaQué expresaEstado del periodo
    SolicitudPropone fechas para ausentarse.Pendiente de respuesta.
    AutorizaciónConfirma las fechas aceptadas por el proceso interno.Aprobado.
    ConstanciaDeja por escrito lo que ya aparece registrado.Documentado.

    Si todavía necesitas pedir las fechas, utiliza una carta para solicitar vacaciones. La constancia corresponde a un momento posterior.

    Qué datos debe contener

    Persona y relación

    Nombre, identificador y puesto, área o vínculo con la entidad.

    Periodo autorizado

    Primer y último día comprendidos en el registro aprobado.

    Reincorporación

    Fecha prevista de regreso cuando evita dudas operativas.

    Base del registro

    Área, sistema, periodo anual o folio del que procede la información.

    Antigüedad, si aplica

    Fecha reconocida o años de servicio cuando la constancia laboral debe incluirlos.

    Emisor verificable

    Nombre, cargo, firma y canal institucional de confirmación.

    Cómo evitar errores con el periodo

    1. Consulta la autorización final. No uses fechas propuestas si después fueron modificadas.
    2. Escribe fechas completas. Evita “la próxima semana” o “del lunes al viernes”.
    3. Distingue periodo y regreso. La fecha de reincorporación puede ser posterior al último día vacacional por descansos del calendario.
    4. No recalcules derechos en el modelo. La constancia registra lo autorizado; cualquier cálculo debe provenir del sistema y las reglas aplicables.
    5. Revisa cambios. Si el periodo fue reprogramado, emite la versión vigente y conserva trazabilidad de la sustitución.

    Usos frecuentes y límites

    UsoInformación útilEvita incluir
    Coordinación internaÁrea, periodo y reincorporación.Datos personales innecesarios.
    Trámite solicitadoIdentidad, fechas y firma verificable.Efectos migratorios o consulares no confirmados.
    Expediente laboralAntigüedad y periodo cuando corresponda.Cálculos improvisados o cláusulas ajenas.

    Ejemplos desarrollados

    3 ejemplos completos de constancia de vacaciones

    Constancia de vacaciones laborales autorizadas

    Diseño Norte, S. A.
CONSTANCIA DE VACACIONES
Folio: DN-GP-2026-119
Monterrey, Nuevo León, 27 de agosto de 2026

A quien corresponda:

Se hace constar que Paula Herrera Salas, con número de personal DN-0328, integrante del equipo de Diseño Editorial, tiene registrado y autorizado un periodo de vacaciones del 7 al 18 de septiembre de 2026, con reincorporación prevista el 21 de septiembre de 2026.

La antigüedad reconocida al corte del 27 de agosto de 2026 es de tres años y cinco meses. El periodo documentado corresponde al ciclo laboral 2026.

La información procede de la autorización GP-VAC-2026-204 y del sistema de Gestión de Personas, consultado el 27 de agosto de 2026. Se expide a solicitud de la interesada para coordinar una actividad académica externa. La emisión puede verificarse con el folio de esta constancia en el directorio interno de Gestión de Personas.

Atentamente,

Óscar Leal Torres
Responsable de Gestión de Personas
Diseño Norte, S. A.

    Constancia de vacaciones para personal escolar

    Instituto Horizonte del Valle
CONSTANCIA DE VACACIONES
Folio: IHV-DA-2026-088
Toluca, Estado de México, 28 de agosto de 2026

A quien corresponda:

Se hace constar que Mariana Robles Díaz, con expediente IHV-174, adscrita a la Coordinación de Biblioteca, tiene autorizado un periodo de vacaciones del 21 de diciembre de 2026 al 5 de enero de 2027.

Su reincorporación está prevista para el 6 de enero de 2027. El periodo corresponde al ciclo administrativo 2026 y aparece registrado en la autorización DA-VAC-2026-088, consultada el 28 de agosto de 2026.

La presente se expide a solicitud de la interesada para acreditar las fechas de ausencia ante una institución académica. La información puede verificarse mediante el folio en la Dirección Administrativa.

Atentamente,
Mónica Salgado Cruz
Directora Administrativa
Instituto Horizonte del Valle

    Constancia que sustituye fechas anteriores

    Servicios Técnicos del Bajío
CONSTANCIA ACTUALIZADA DE VACACIONES
Folio: STB-PER-2026-231
San Luis Potosí, San Luis Potosí, 28 de agosto de 2026

A quien corresponda:

Se hace constar que Héctor Zamora Luna, con número de personal STB-508, adscrito a Soporte de Campo, tiene autorizado un periodo de vacaciones del 12 al 23 de octubre de 2026, con reincorporación prevista el 26 de octubre.

Estas fechas sustituyen el periodo del 5 al 16 de octubre que aparecía en la autorización STB-PER-2026-198. La reprogramación fue registrada el 27 de agosto mediante el folio STB-PER-2026-231.

La constancia refleja el estado del sistema de Personal al 28 de agosto de 2026 y se expide para coordinación operativa. La versión anterior debe conservarse únicamente como antecedente.

Atentamente,
Claudia Neri Flores
Jefa de Personal
Servicios Técnicos del Bajío

    Editar, copiar, Word, PDF e imprimir

    Formato editable de constancia de vacaciones

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    [ENTIDAD EMISORA]
CONSTANCIA DE VACACIONES
Folio: [FOLIO]
[LUGAR], [FECHA DE EXPEDICIÓN]

A quien corresponda:

Se hace constar que [NOMBRE COMPLETO], con identificador [NÚMERO DE PERSONAL O EXPEDIENTE], quien se desempeña en [PUESTO O ÁREA], tiene registrado y autorizado un periodo de vacaciones del [FECHA INICIAL] al [FECHA FINAL], con reincorporación prevista el [FECHA DE REGRESO].

La antigüedad reconocida al corte de [FECHA DE ANTIGÜEDAD] es de [ANTIGÜEDAD], y el periodo documentado corresponde a [EJERCICIO O CICLO]. Elimina esta línea si el dato no corresponde al uso de la constancia.

La información procede de [SISTEMA, AUTORIZACIÓN O REGISTRO] y refleja su estado al [FECHA DE CORTE]. Se expide a solicitud de la persona interesada para [FINALIDAD]. La emisión puede verificarse mediante [CANAL INSTITUCIONAL].

Atentamente,

[NOMBRE Y FIRMA]
[CARGO]
[ENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO]

    Datos que debes cambiar

    [ENTIDAD EMISORA]
    Organización que controla el registro.
    [FOLIO]
    Referencia de la constancia.
    [LUGAR]
    Ciudad de expedición.
    [FECHA DE EXPEDICIÓN]
    Fecha de emisión.
    [NOMBRE COMPLETO]
    Persona cuyo periodo se documenta.
    [NÚMERO DE PERSONAL O EXPEDIENTE]
    Identificador institucional.
    [PUESTO O ÁREA]
    Relación con la entidad.
    [FECHA INICIAL]
    Primer día del periodo autorizado.
    [FECHA FINAL]
    Último día del periodo autorizado.
    [FECHA DE REGRESO]
    Reincorporación prevista.
    [FECHA DE ANTIGÜEDAD]
    Fecha de corte para la antigüedad, si se incluye.
    [ANTIGÜEDAD]
    Dato reconocido por el registro institucional.
    [EJERCICIO O CICLO]
    Año o periodo al que corresponden las vacaciones.
    [SISTEMA, AUTORIZACIÓN O REGISTRO]
    Fuente de las fechas aprobadas.
    [FECHA DE CORTE]
    Momento hasta el que se consultó la información.
    [FINALIDAD]
    Uso concreto de la constancia.
    [CANAL INSTITUCIONAL]
    Medio de verificación.
    [NOMBRE Y FIRMA]
    Persona facultada que emite.
    [CARGO]
    Puesto de quien firma.
    [ENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO]
    Datos institucionales necesarios.

    Cómo cambia según el uso

    SituaciónDato centralLímite
    LaboralPeriodo, regreso y registro.No recalcular derechos sin fuente.
    EscolarPeriodo institucional y grupo.No atribuir efectos laborales.
    Coordinación externaFechas y emisor verificable.No prometer aceptación del destinatario.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Sustituye las fechas por las de la autorización final.
    2. Añade identificador, puesto y área sin datos innecesarios.
    3. Indica la reincorporación si ayuda a coordinar.
    4. Incluye antigüedad solo si procede del registro.
    5. Relaciona folio, sistema o autorización consultados.
    6. Emite una versión nueva si el periodo cambia.

    Recomendaciones de tono

    Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 7 completados

    Errores frecuentes

    • Usar las fechas solicitadas en vez de las autorizadas.
    • Confundir último día vacacional con reincorporación.
    • Calcular derechos de memoria.
    • Añadir datos personales sin finalidad.
    • Prometer efectos externos no confirmados.
    • Conservar una versión anterior después de reprogramar.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿Qué registra una constancia de vacaciones?

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Constancia de vacaciones: modelo laboral y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/constancia-de-vacaciones/

    Fuentes consultadas

    Responsable editorial

    Editorial Ejemplode

    Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

    Metodología editorial

    Revisión y actualización

    Última revisión editorial:

    Comprometidos con la calidadContenido útil, claro y actualizado.
    Contenido claro
    y comprensible
    Ejemplos útiles
    y aplicables
    Revisión periódica
    y actualizada
    Enfoque educativo
    y responsable