Qué es una constancia de vacaciones
Una constancia de vacaciones registra el periodo vacacional que una empresa o institución tiene autorizado para una persona. Suele indicar fechas de inicio y término, reincorporación y área responsable de la información. No es una solicitud: se emite cuando el periodo ya aparece aprobado en el registro correspondiente.
En México, el artículo 81 de la Ley Federal del Trabajo exige una constancia anual que relacione antigüedad, periodo vacacional correspondiente y fechas de disfrute. Los ejemplos de esta página documentan fechas autorizadas; si necesitas cumplir esa obligación anual, incorpora también el periodo total que corresponda según el registro laboral.
Así funciona
Solicitud, autorización y constancia
| Etapa | Qué expresa | Estado del periodo |
|---|---|---|
| Solicitud | Propone fechas para ausentarse. | Pendiente de respuesta. |
| Autorización | Confirma las fechas aceptadas por el proceso interno. | Aprobado. |
| Constancia | Deja por escrito lo que ya aparece registrado. | Documentado. |
Si todavía necesitas pedir las fechas, utiliza una carta para solicitar vacaciones. La constancia corresponde a un momento posterior.
Qué datos debe contener
Persona y relación
Nombre, identificador y puesto, área o vínculo con la entidad.
Periodo autorizado
Primer y último día comprendidos en el registro aprobado.
Reincorporación
Fecha prevista de regreso cuando evita dudas operativas.
Base del registro
Área, sistema, periodo anual o folio del que procede la información.
Antigüedad, si aplica
Fecha reconocida o años de servicio cuando la constancia laboral debe incluirlos.
Emisor verificable
Nombre, cargo, firma y canal institucional de confirmación.
3 ejemplos de constancia de vacaciones
1. Vacaciones autorizadas de una trabajadora
Diseño Norte, S. A.
CONSTANCIA DE VACACIONES
Folio: DN-GP-2026-119
Monterrey, Nuevo León, 27 de agosto de 2026
A quien corresponda:
Se hace constar que Paula Herrera Salas, con número de personal DN-0328, integrante del equipo de Diseño Editorial, tiene registrado y autorizado un periodo de vacaciones del 7 al 18 de septiembre de 2026, con reincorporación prevista el 21 de septiembre de 2026.
La antigüedad reconocida al corte del 27 de agosto de 2026 es de tres años y cinco meses. El periodo documentado corresponde al ciclo laboral 2026.
La información procede de la autorización GP-VAC-2026-204 y del sistema de Gestión de Personas, consultado el 27 de agosto de 2026. Se expide a solicitud de la interesada para coordinar una actividad académica externa. La emisión puede verificarse con el folio de esta constancia en el directorio interno de Gestión de Personas.
Atentamente,
Óscar Leal Torres
Responsable de Gestión de Personas
Diseño Norte, S. A.
2. Constancia de vacaciones para personal escolar
Instituto Horizonte del Valle
CONSTANCIA DE VACACIONES
Folio: IHV-DA-2026-088
Toluca, Estado de México, 28 de agosto de 2026
A quien corresponda:
Se hace constar que Mariana Robles Díaz, con expediente IHV-174, adscrita a la Coordinación de Biblioteca, tiene autorizado un periodo de vacaciones del 21 de diciembre de 2026 al 5 de enero de 2027.
Su reincorporación está prevista para el 6 de enero de 2027. El periodo corresponde al ciclo administrativo 2026 y aparece registrado en la autorización DA-VAC-2026-088, consultada el 28 de agosto de 2026.
La presente se expide a solicitud de la interesada para acreditar las fechas de ausencia ante una institución académica. La información puede verificarse mediante el folio en la Dirección Administrativa.
Atentamente,
Mónica Salgado Cruz
Directora Administrativa
Instituto Horizonte del Valle
3. Constancia que sustituye fechas anteriores
Servicios Técnicos del Bajío
CONSTANCIA ACTUALIZADA DE VACACIONES
Folio: STB-PER-2026-231
San Luis Potosí, San Luis Potosí, 28 de agosto de 2026
A quien corresponda:
Se hace constar que Héctor Zamora Luna, con número de personal STB-508, adscrito a Soporte de Campo, tiene autorizado un periodo de vacaciones del 12 al 23 de octubre de 2026, con reincorporación prevista el 26 de octubre.
Estas fechas sustituyen el periodo del 5 al 16 de octubre que aparecía en la autorización STB-PER-2026-198. La reprogramación fue registrada el 27 de agosto mediante el folio STB-PER-2026-231.
La constancia refleja el estado del sistema de Personal al 28 de agosto de 2026 y se expide para coordinación operativa. La versión anterior debe conservarse únicamente como antecedente.
Atentamente,
Claudia Neri Flores
Jefa de Personal
Servicios Técnicos del Bajío
Formato editable de constancia de vacaciones
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[ENTIDAD EMISORA] CONSTANCIA DE VACACIONES Folio: [FOLIO] [LUGAR], [FECHA DE EXPEDICIÓN] A quien corresponda: Se hace constar que [NOMBRE COMPLETO], con identificador [NÚMERO DE PERSONAL O EXPEDIENTE], quien se desempeña en [PUESTO O ÁREA], tiene registrado y autorizado un periodo de vacaciones del [FECHA INICIAL] al [FECHA FINAL], con reincorporación prevista el [FECHA DE REGRESO]. La antigüedad reconocida al corte de [FECHA DE ANTIGÜEDAD] es de [ANTIGÜEDAD], y el periodo documentado corresponde a [EJERCICIO O CICLO]. La información procede de [SISTEMA, AUTORIZACIÓN O REGISTRO] y refleja su estado al [FECHA DE CORTE]. Se expide a solicitud de la persona interesada para [FINALIDAD]. La emisión puede verificarse mediante [CANAL INSTITUCIONAL]. Atentamente, [NOMBRE Y FIRMA] [CARGO] [ENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO]
Datos que debes cambiar
- [ENTIDAD EMISORA]
- Organización que controla el registro.
- [FOLIO]
- Referencia de la constancia.
- [LUGAR]
- Ciudad de expedición.
- [FECHA DE EXPEDICIÓN]
- Fecha de emisión.
- [NOMBRE COMPLETO]
- Persona cuyo periodo se documenta.
- [NÚMERO DE PERSONAL O EXPEDIENTE]
- Identificador institucional.
- [PUESTO O ÁREA]
- Relación con la entidad.
- [FECHA INICIAL]
- Primer día del periodo autorizado.
- [FECHA FINAL]
- Último día del periodo autorizado.
- [FECHA DE REGRESO]
- Reincorporación prevista.
- [FECHA DE ANTIGÜEDAD]
- Fecha de corte para la antigüedad, si se incluye.
- [ANTIGÜEDAD]
- Dato reconocido por el registro institucional.
- [EJERCICIO O CICLO]
- Año o periodo al que corresponden las vacaciones.
- [SISTEMA, AUTORIZACIÓN O REGISTRO]
- Fuente de las fechas aprobadas.
- [FECHA DE CORTE]
- Momento hasta el que se consultó la información.
- [FINALIDAD]
- Uso concreto de la constancia.
- [CANAL INSTITUCIONAL]
- Medio de verificación.
- [NOMBRE Y FIRMA]
- Persona facultada que emite.
- [CARGO]
- Puesto de quien firma.
- [ENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO]
- Datos institucionales necesarios.
Cómo evitar errores con el periodo
- Consulta la autorización final. No uses fechas propuestas si después fueron modificadas.
- Escribe fechas completas. Evita “la próxima semana” o “del lunes al viernes”.
- Distingue periodo y regreso. La fecha de reincorporación puede ser posterior al último día vacacional por descansos del calendario.
- No recalcules derechos en el modelo. La constancia registra lo autorizado; cualquier cálculo debe provenir del sistema y las reglas aplicables.
- Revisa cambios. Si el periodo fue reprogramado, emite la versión vigente y conserva trazabilidad de la sustitución.
Usos frecuentes y límites
| Uso | Información útil | Evita incluir |
|---|---|---|
| Coordinación interna | Área, periodo y reincorporación. | Datos personales innecesarios. |
| Trámite solicitado | Identidad, fechas y firma verificable. | Efectos migratorios o consulares no confirmados. |
| Expediente laboral | Antigüedad y periodo cuando corresponda. | Cálculos improvisados o cláusulas ajenas. |
Cómo adaptar el modelo
- Sustituye las fechas por las de la autorización final.
- Añade identificador, puesto y área sin datos innecesarios.
- Indica la reincorporación si ayuda a coordinar.
- Para la constancia anual mexicana, indica antigüedad y periodo correspondiente según el registro laboral, además de las fechas autorizadas.
- Relaciona folio, sistema o autorización consultados.
- Emite una versión nueva si el periodo cambia.
Recomendaciones de tono
Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Usar las fechas solicitadas en vez de las autorizadas.
- Confundir último día vacacional con reincorporación.
- Calcular derechos de memoria.
- Añadir datos personales sin finalidad.
- Prometer efectos externos no confirmados.
- Conservar una versión anterior después de reprogramar.
Preguntas frecuentes
No. La solicitud propone fechas; la constancia documenta un periodo que ya aparece aprobado.
Es recomendable cuando ayuda a coordinar actividades y evita confundir el último día vacacional con la reincorporación.
Inclúyela si estás preparando la constancia anual prevista por la Ley Federal del Trabajo mexicana, junto con el periodo correspondiente y las fechas de disfrute. En otros usos, confirma qué datos requiere el destinatario.
Emite una versión actualizada conforme al procedimiento y conserva trazabilidad de la sustitución.
No. La cantidad debe obtenerse de las reglas y registros aplicables; el modelo documenta el periodo autorizado.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Constancia de vacaciones: modelo laboral y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/constancia-de-vacaciones/
Fuentes consultadas
- RAE y ASALE: constanciaSentido documental de constancia y acción de dejar un hecho comprobable asentado.
- Ley Federal del Trabajo: artículos 33 y 81Constancia anual de vacaciones y límites de renuncias a prestaciones en relaciones reguladas por esta ley mexicana; no fija un formulario de acuse.
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