Presupuesto o cotización: modelo editable en Word y PDF

Qué diferencia hay entre presupuesto y cotización

El presupuesto ayuda a prever cuánto puede costar un proyecto. La cotización suele responder a una petición concreta con productos, cantidades, servicios y condiciones. El nombre no basta para saber si existe una oferta firme: hay que leer el alcance, la vigencia y las condiciones de aceptación.

Qué debe quedar claro antes del precio

Define el resultado esperado, las tareas incluidas y las exclusiones. Después separa cantidades, precios unitarios, impuestos aplicables y total. Si una partida depende de una inspección o de precios variables, identifícala como estimación en lugar de presentarla como definitiva.

Presupuesto, cotización y factura

Documento	Momento	Función
Presupuesto	Antes de contratar.	Anticipar costos y alcance.
Cotización	Antes de aceptar una oferta.	Comunicar precios y condiciones.
Factura	Según la operación y la normativa.	Solicitar o documentar un pago con requisitos fiscales.

Este modelo es comercial y orientativo. No genera una factura ni sustituye términos contractuales o fiscales exigidos en una jurisdicción.

Partes del documento

Datos y contacto del proveedor.
Datos del cliente.
Número y fecha del documento.
Descripción del alcance.
Partidas con cantidad y precio.
Subtotal, impuestos aplicables y total.
Vigencia.
Condiciones de pago y entrega.
Exclusiones y aceptación.

Word y PDF

Modelo de presupuesto o cotización editable

Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

[NOMBRE DEL PROVEEDOR]
[DATOS DE CONTACTO]

COTIZACIÓN [NÚMERO]
Fecha: [FECHA]
Cliente: [NOMBRE DEL CLIENTE]
Proyecto: [NOMBRE DEL PROYECTO]

ALCANCE
[DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ENTREGABLES]

PARTIDAS
[CANTIDAD] — [CONCEPTO] — [PRECIO UNITARIO] — [IMPORTE]

Subtotal: [SUBTOTAL]
Impuestos aplicables: [IMPUESTOS]
Total: [TOTAL]

Vigencia: [FECHA O PLAZO]
Entrega: [PLAZO Y CONDICIONES]
Pago: [CONDICIONES DE PAGO]
Exclusiones: [TRABAJOS NO INCLUIDOS]

Aceptación: [NOMBRE, FIRMA Y FECHA]

Ejemplo completo

Ejemplo completo de presupuesto o cotización

Estudio Norte Diseño
contacto@estudionorte.example

COTIZACIÓN CN-042
Fecha: 31 de julio de 2026
Cliente: Librería Horizonte
Proyecto: Diseño de folleto informativo

ALCANCE
Diseño de un folleto digital de ocho páginas, con adaptación de textos entregados por el cliente, dos propuestas de portada y dos rondas de ajustes.

PARTIDAS
1 — Diseño editorial de ocho páginas — $8,400 — $8,400
1 — Preparación de archivo para imprenta — $1,200 — $1,200

Subtotal: $9,600
Impuestos aplicables: se calcularán conforme a la factura emitida
Total antes de impuestos: $9,600

Vigencia: 15 días naturales
Entrega: diez días hábiles después de recibir textos y anticipo
Pago: 50 % al aceptar y 50 % contra entrega
Exclusiones: impresión, fotografía y cambios posteriores a las dos rondas incluidas

Aceptación: Laura Méndez, 4 de agosto de 2026

Variables editables

[NOMBRE DEL PROVEEDOR]: Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
[DATOS DE CONTACTO]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[NÚMERO]: Identificador real del documento o de la operacion.
[FECHA]: Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.
[NOMBRE DEL CLIENTE]: Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
[NOMBRE DEL PROYECTO]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ENTREGABLES]: Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
[CANTIDAD]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[CONCEPTO]: Descripcion especifica del bien, servicio o concepto.
[PRECIO UNITARIO]: Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
[IMPORTE]: Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
[SUBTOTAL]: Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
[IMPUESTOS]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[TOTAL]: Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
[FECHA O PLAZO]: Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.
[PLAZO Y CONDICIONES]: Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.
[CONDICIONES DE PAGO]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[TRABAJOS NO INCLUIDOS]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.

Por qué funciona este modelo

El ejemplo delimita entregables, rondas de cambios, exclusiones, vigencia y forma de pago. El impuesto no se inventa: se remite al comprobante fiscal que corresponda.

Cómo elegir el nivel de detalle

Trabajo	Detalle necesario	Riesgo que evita
Producto estándar	Cantidad, unidad y precio.	Confundir presentaciones.
Servicio	Entregables, revisiones y plazo.	Ampliación del alcance.
Obra	Partidas, mediciones y supuestos.	Costos no previstos.

Cómo adaptar el modelo

Confirma qué resultado espera el cliente.
Separa productos, servicios y gastos.
Marca las partidas estimadas.
Indica vigencia y procedimiento para cambios.
Revisa impuestos y requisitos con la normativa aplicable.

Recomendaciones de tono

Usa lenguaje concreto y comercial. Evita promesas absolutas y condiciones escondidas en notas ilegibles.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Poner solo un total.
Confundir estimación con precio fijo.
Omitir exclusiones.
Inventar impuestos.
No indicar cuánto dura la oferta.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Presupuesto o cotización: diferencias, modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/presupuesto-o-cotizacion/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: presupuestoDefinición de presupuesto como cálculo anticipado del coste de una obra o gasto.
RAE y ASALE: cotizaciónDefinición y uso general de cotización como valoración o estimación.
Australian Government: Prepare quotesElementos de una cotización escrita: alcance, desglose, vigencia, condiciones y aceptación.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026