FORMATO BREVE

Cotización simple: formato, modelo y ejemplo

Presenta una oferta breve y legible para un producto o servicio de alcance limitado, sin perder vigencia ni condiciones esenciales.

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Editorial Ejemplode 4 min Revisado editorialmente
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Una cotización simple resume proveedor, cliente, concepto, cantidad, precio, total, vigencia y condiciones básicas. Funciona cuando el alcance es pequeño y estable; si hay materiales, etapas o supuestos distintos, conviene usar un desglose más completo.

    Cuándo conviene una cotización simple

    Es útil para una compra concreta o un servicio breve que puede describirse en pocas partidas. La sencillez no significa omitir condiciones: el cliente debe saber qué recibe, cuánto cuesta, cuándo se entrega y hasta qué fecha se mantiene la oferta.

    Qué no debe simplificarse

    No reduzcas el documento a un número. Conserva la unidad, el alcance, la vigencia y cualquier exclusión importante. Si el precio todavía depende de mediciones o de una revisión técnica, indícalo como estimado.

    Formato mínimo

    DatoEjemploPor qué importa
    ConceptoMantenimiento de dos equipos.Delimita el servicio.
    ImportePrecio por unidad y total.Permite revisar el cálculo.
    VigenciaDiez días.Evita usar precios vencidos.

    Partes del documento

    1. Proveedor y contacto.
    2. Cliente.
    3. Número y fecha.
    4. Concepto y cantidad.
    5. Precio unitario.
    6. Total.
    7. Vigencia.
    8. Entrega y pago.
    9. Aceptación.
    Word y PDF

    Modelo de cotización simple

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    [PROVEEDOR]
COTIZACIÓN [NÚMERO] — [FECHA]
Cliente: [CLIENTE]

[CANTIDAD] [UNIDAD] — [CONCEPTO] — [PRECIO UNITARIO] — [IMPORTE]

Total: [TOTAL]
Vigencia: [PLAZO]
Entrega: [CONDICIONES]
Pago: [CONDICIONES]
Observaciones: [EXCLUSIONES]

Aceptación: [NOMBRE Y FECHA]
    Ejemplo completo

    Ejemplo completo de cotización simple

    Taller Punto Verde
COTIZACIÓN PV-118 — 31 de julio de 2026
Cliente: Cafetería Estación

2 unidades — Mantenimiento preventivo de molino — $1,250 — $2,500

Total antes de impuestos: $2,500
Vigencia: diez días naturales
Entrega: servicio en una visita de hasta tres horas
Pago: al finalizar la revisión
Observaciones: no incluye refacciones; cualquier sustitución se cotizará antes de instalarse

Aceptación: Sofía Lara, 2 de agosto de 2026

    Variables editables

    [PROVEEDOR]
    Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
    [NÚMERO]
    Identificador real del documento o de la operacion.
    [FECHA]
    Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.
    [CLIENTE]
    Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
    [CANTIDAD]
    Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
    [UNIDAD]
    Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
    [CONCEPTO]
    Descripcion especifica del bien, servicio o concepto.
    [PRECIO UNITARIO]
    Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
    [IMPORTE]
    Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
    [TOTAL]
    Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
    [PLAZO]
    Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.
    [CONDICIONES]
    Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
    [EXCLUSIONES]
    Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
    [NOMBRE Y FECHA]
    Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.

    Por qué funciona este modelo

    La pieza es breve, pero permite comprobar cantidad, precio y total. También evita que las refacciones no revisadas se entiendan como incluidas.

    Cuándo dejar de usar el formato simple

    Usa un documento detallado cuando el trabajo tenga etapas, materiales variables, varias entregas, dependencias técnicas o cambios que deban aprobarse.

    Antes de enviarla, comprueba el cálculo de cada renglón y del total. Explica si el transporte, la instalación o los impuestos están incluidos, excluidos o pendientes de determinar. La aceptación también debe ser verificable: una firma, un correo o una orden de compra permiten distinguir una cotización consultada de una oferta aceptada.

    Si el cliente solicita un cambio, emite una versión nueva o registra la modificación. Cambiar el archivo original sin fecha ni referencia deja dudas sobre qué precio y alcance fueron aceptados.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Describe una sola necesidad.
    2. Usa unidades verificables.
    3. Revisa la multiplicación y el total.
    4. Añade vigencia.
    5. Declara exclusiones relevantes.

    Recomendaciones de tono

    La redacción debe ser breve, específica y cordial. Sustituye frases promocionales por datos comprobables. Identifica además quién puede autorizar cambios en el alcance.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 6 completados

    Errores frecuentes

    • Omitir la cantidad.
    • Usar “servicio completo” sin alcance.
    • No indicar vigencia.
    • Sumar impuestos no verificados.
    • Ocultar costos adicionales.

    Preguntas frecuentes

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Cotización simple: formato, modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/cotizacion-simple/

    Fuentes consultadas

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