FORMATO BREVE

Cotización simple: formato, modelo y ejemplo

Presenta una oferta breve y legible para un producto o servicio de alcance limitado, sin perder vigencia ni condiciones esenciales.

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Editorial Ejemplode 6 min Revisado editorialmente
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Una cotización simple resume proveedor, cliente, concepto, cantidad, precio, total, vigencia y condiciones básicas. Funciona cuando el alcance es pequeño y estable; si hay materiales, etapas o supuestos distintos, conviene usar un desglose más completo.

    Cuándo conviene una cotización simple

    Una cotización simple presenta una oferta breve para un producto, una reparación concreta o un servicio de alcance fijo. Funciona mejor cuando basta con una a tres partidas y no hay mediciones, etapas ni materiales que deban explicarse por separado.

    El cliente debe poder responder cuatro preguntas sin pedir otra aclaración: qué recibirá, cuánto pagará, hasta cuándo se mantiene el precio y qué condiciones debe cumplir para aceptar la oferta.

    Cotización simple y cotización detallada

    FormatoCuándo usarloDetalle necesario
    Cotización simpleVenta o servicio directo con alcance estable.Concepto, cantidad, precio, total, vigencia y condiciones básicas.
    Materiales y serviciosProyecto con insumos, mano de obra o partidas opcionales.Unidades, especificaciones, supuestos, exclusiones y procedimiento de cambios.
    PresupuestoEstimación o planeación con costos todavía sujetos a confirmación.Bases del cálculo, límites y posibles variaciones.

    Para un proyecto por partidas usa la cotización de materiales y servicios. Si todavía estás estimando costos, revisa la diferencia entre presupuesto y cotización.

    Datos que no deben faltar

    Identificación

    Proveedor, cliente, folio y fecha.

    Oferta

    Cantidad, unidad, concepto y precio.

    Condiciones

    Vigencia, entrega, pago e impuestos.

    Límites

    Exclusiones y cambios que requieren nueva cotización.

    Cómo comprobar el total

    Multiplica cada cantidad por su precio unitario, suma los importes y después indica si los impuestos están incluidos o se calcularán aparte. No mezcles un precio estimado con un total definitivo.

    Prueba rápida: si el documento dice 2 mantenimientos a $1,250 cada uno, el subtotal debe ser $2,500. Cualquier refacción no incluida debe aparecer como exclusión, no como un cobro inesperado.

    Cómo preparar una cotización simple

    1. Define un alcance breve. Describe el producto o resultado, no solo un nombre genérico.
    2. Calcula cada importe. Conserva cantidad, unidad y precio.
    3. Explica el total. Aclara impuestos, descuentos y moneda.
    4. Fija vigencia y entrega. Evita promesas abiertas.
    5. Declara exclusiones. Indica qué requeriría una nueva oferta.
    6. Registra la aceptación. Conserva la versión aceptada y su fecha.

    Partes del documento

    1. Proveedor, cliente, folio y fecha.
    2. Cantidad, unidad y concepto.
    3. Precio unitario e importe.
    4. Subtotal, impuestos y total.
    5. Vigencia.
    6. Entrega y forma de pago.
    7. Alcance y exclusiones.
    8. Aceptación con nombre y fecha.
    Ejemplos desarrollados

    5 ejemplos de cotización simple

    Cotización simple para servicios y materiales

    Taller Punto Verde
Cotización: PV-118
Fecha: 31 de julio de 2026
Cliente: Cafetería Estación

CANTIDAD | UNIDAD | CONCEPTO | PRECIO UNITARIO | IMPORTE
2 | equipo | Mantenimiento preventivo de molino | $1,250.00 | $2,500.00
1 | servicio | Limpieza y calibración final | $480.00 | $480.00

Subtotal: $2,980.00 MXN
Impuestos: se calcularán en el comprobante correspondiente
Total antes de impuestos: $2,980.00 MXN

Vigencia: diez días naturales
Entrega: una visita de hasta cuatro horas, dentro de los tres días hábiles posteriores a la aceptación
Forma de pago: 50 % al programar y 50 % al concluir
Incluye: revisión, limpieza, ajuste y prueba de funcionamiento
No incluye: refacciones ni reparación de daños eléctricos; cualquier pieza necesaria se cotizará antes de instalarse

Aceptación: Sofía Lara, 2 de agosto de 2026

    Servicio mensual

    COTIZACIÓN CS-104
Fecha: 6 de septiembre de 2026
Cliente: Librería del Centro

Servicio: mantenimiento mensual del sitio web, actualización de contenidos y revisión de formularios.
Cantidad: 1 mes
Precio: $4,800

Total antes de impuestos: $4,800
Vigencia: 10 días
Pago: 50 % al aceptar y 50 % al entregar el reporte mensual.

    Venta de suministros

    COTIZACIÓN CS-118
Cliente: Taller Rivera
Entrega estimada: tres días hábiles después de confirmar.

20 carpetas de archivo a $45: $900
10 cajas organizadoras a $120: $1,200

Subtotal: $2,100
Impuestos: se añadirán según la facturación aplicable.
Flete local incluido. Vigencia: 7 días.

    Reparación de equipo

    COTIZACIÓN CS-126
Equipo: impresora láser, folio de recepción 078

Diagnóstico y limpieza: $650
Sustitución de rodillo de arrastre: $1,200

Total antes de impuestos: $1,850
Entrega: dos días hábiles después de autorizar.
La cotización no incluye piezas adicionales que se detecten durante la reparación; cualquier cambio requiere aprobación.

    Servicio para un evento

    COTIZACIÓN CS-139
Cliente: Asociación Cultural Norte
Evento: encuentro anual, 24 de octubre de 2026

Servicio de refrigerio para 40 personas a $220 por persona: $8,800

Incluye montaje, bebidas y retiro de material. No incluye mobiliario.
Vigencia: 5 días
Reserva: 40 % al confirmar la fecha.

    Editar, Word, PDF e imprimir

    Formato editable de cotización simple

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    [PROVEEDOR]
Cotización: [FOLIO]
Fecha: [FECHA]
Cliente: [CLIENTE]

CANTIDAD | UNIDAD | CONCEPTO | PRECIO UNITARIO | IMPORTE
[PARTIDA 1]
[PARTIDA 2]
[PARTIDA 3]

Subtotal: [SUBTOTAL]
Impuestos: [INCLUIDOS, NO INCLUIDOS O IMPORTE]
Total: [TOTAL Y MONEDA]

Vigencia: [PLAZO]
Entrega: [FECHA O PLAZO]
Forma de pago: [CONDICIÓN]
Incluye: [ALCANCE]
No incluye: [EXCLUSIONES]

Aceptación: [NOMBRE Y FECHA]

    Datos que debes cambiar

    [PROVEEDOR]
    Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
    [FOLIO]
    Identificador que permite localizar el documento o pago.
    [FECHA]
    Fecha o periodo real que corresponde al documento.
    [CLIENTE]
    Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
    [PARTIDA 1]
    Fila completa con cantidad, unidad, descripción, precio e importe.
    [PARTIDA 2]
    Fila completa con cantidad, unidad, descripción, precio e importe.
    [PARTIDA 3]
    Fila completa con cantidad, unidad, descripción, precio e importe.
    [SUBTOTAL]
    Importe o fórmula revisados en la moneda correspondiente.
    [INCLUIDOS, NO INCLUIDOS O IMPORTE]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [TOTAL Y MONEDA]
    Importe o fórmula revisados en la moneda correspondiente.
    [PLAZO]
    Fecha o periodo real que corresponde al documento.
    [FECHA O PLAZO]
    Fecha o periodo real que corresponde al documento.
    [CONDICIÓN]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [ALCANCE]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [EXCLUSIONES]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [NOMBRE Y FECHA]
    Fecha o periodo real que corresponde al documento.

    Cómo adaptar el documento

    Conserva la función del formato. Sustituye todas las variables y revisa cálculos, condiciones y referencias antes de entregarlo.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Duplica el formato antes de editar.
    2. Sustituye todas las variables.
    3. Añade o elimina partidas sin romper el cálculo.
    4. Revisa subtotal, ajustes, impuestos y total.
    5. Aclara alcance, vigencia y condiciones.
    6. Conserva la versión entregada o aceptada.

    Recomendaciones de tono

    La redacción debe ser breve, específica y cordial. Sustituye frases promocionales por datos comprobables. Identifica además quién puede autorizar cambios en el alcance.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 6 completados

    Errores frecuentes

    • Usar conceptos ambiguos.
    • Escribir el total sin mostrar su cálculo.
    • Ocultar impuestos o exclusiones.
    • Confundir facturado, aceptado y pagado.
    • Modificar una versión ya entregada sin control.
    • Dejar variables o fórmulas incompletas.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿Cuándo conviene una cotización simple?

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Cotización simple: formato, modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/cotizacion-simple/

    Fuentes consultadas

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