Consulta los ejemplos de cotización de materiales y servicios y compara sus datos, partidas y condiciones antes de adaptar el tuyo.
Qué es una cotización de materiales y servicios
Una cotización de materiales y servicios presenta el alcance de un proyecto y separa insumos, mano de obra, equipos y condiciones. Cada partida debe indicar descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe para que el cliente pueda revisar el cálculo y comparar alternativas.
Las cantidades preliminares, precios sujetos a vigencia y trabajos fuera de alcance deben quedar visibles. Si la medición cambia, se emite una revisión antes de comprar materiales o ejecutar trabajo adicional.
Cómo organizar las partidas
| Grupo | Unidad posible | Dato clave |
|---|---|---|
| Materiales | Pieza, metro, kilogramo, lote. | Especificación, cantidad y precio. |
| Servicios | Actividad, jornada, hora, entregable. | Alcance y resultado esperado. |
| Equipos | Día, hora o servicio. | Uso, operador y traslado. |
| Opcionales | Partida independiente. | No sumar al total aceptado sin autorización. |
Cotización simple, presupuesto y cotización detallada
| Documento | Cuándo conviene | Detalle esperado |
|---|---|---|
| Cotización simple | Producto o servicio directo. | Concepto, cantidad, precio y vigencia. |
| Materiales y servicios | Proyecto con insumos y trabajo. | Partidas, supuestos, exclusiones y plazos. |
| Presupuesto | Estimación amplia o planeación. | Costos previstos y condiciones de cálculo. |
Usa una cotización simple para una oferta breve, o revisa presupuesto o cotización para distinguir ambas funciones.
Partes y datos necesarios
- Proveedor, número y fecha.
- Cliente, proyecto y alcance.
- Partidas de materiales.
- Partidas de servicios.
- Subtotal, impuestos, opcionales y total.
- Vigencia y plazo de ejecución.
- Pago, supuestos, exclusiones y cambios.
- Aceptación con nombre, firma y fecha.
4 ejemplos de cotización de materiales y servicios
Los importes permiten seguir el cálculo. Donde se usa un impuesto del 16 %, se trata del supuesto numérico del ejemplo: sustituye la tasa y el tratamiento que correspondan a tu operación. Una estimación sin impuestos no es todavía el precio final que acepta el cliente.
1. Cotización para pintar una sala de lectura
MANTENIMIENTO URBANO RIVERA
Cotización: MUR-076
Fecha: 31 de julio de 2026
Cliente: Biblioteca del Parque
Proyecto: pintura de sala de lectura de 60 m² de planta
ALCANCE
Protección de mobiliario, preparación ligera de muros, aplicación de sellador y dos manos de pintura interior. Entregable: sala limpia, pintada y lista para uso.
MATERIALES
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 3 cubetas | Pintura interior lavable de 19 L | Unitario: $2,150.00 Importe: $6,450.00 |
| 2 unidades | Sellador acrílico de 4 L | Unitario: $620.00 Importe: $1,240.00 |
| 1 lote | Cinta, protectores y consumibles | Unitario: $780.00 Importe: $780.00 |
SERVICIOS
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 1 servicio | Protección, preparación y aplicación | Unitario: $7,800.00 Importe: $7,800.00 |
| 1 servicio | Limpieza y retiro de protecciones | Unitario: $1,200.00 Importe: $1,200.00 |
RESUMEN
Subtotal: $17,470 MXN
Impuesto usado en este supuesto: 16 %, $2,795.20 MXN.
Total con ese impuesto: $20,265.20 MXN.
Opcionales no incluidos: reparación de humedad, $2,900 previa inspección.
CONDICIONES
Vigencia: 12 días naturales.
Entrega o ejecución: cuatro jornadas después de liberar el área.
Forma de pago: 40 % al aceptar y 60 % al entregar.
Supuestos: los 60 m² corresponden a la planta del local, no a la superficie de muros; los insumos se confirman con la medición y el rendimiento de la pintura. Muros secos y área disponible de 08:00 a 17:00.
Exclusiones: reparación de humedad, electricidad y movimiento de libreros anclados.
Cambios: cualquier partida adicional requiere cotización revisada y aceptación escrita.
Aceptación: Carlos Vega, 3 de agosto de 2026.
2. Cotización de materiales e instalación de cableado
REDES TÉCNICAS DEL CENTRO
Cotización: RTC-118
Fecha: 18 de agosto de 2026
Cliente: Despacho Horizonte
Proyecto: red cableada para 12 puestos
ALCANCE
Suministro e instalación de cableado categoría 6, doce salidas identificadas, pruebas básicas y entrega de plano de distribución.
MATERIALES
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 2 cajas | Cable categoría 6 de 305 m | Unitario: $3,850.00 Importe: $7,700.00 |
| 12 piezas | Placa, jack y caja de salida | Unitario: $280.00 Importe: $3,360.00 |
| 1 lote | Canaleta, conectores y fijaciones | Unitario: $2,450.00 Importe: $2,450.00 |
SERVICIOS
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 1 servicio | Tendido, terminación e identificación | Unitario: $8,400.00 Importe: $8,400.00 |
| 1 servicio | Pruebas y plano final | Unitario: $2,100.00 Importe: $2,100.00 |
Subtotal: $24,010 MXN
Impuesto usado en este supuesto: 16 %, $3,841.60 MXN.
Total con ese impuesto: $27,851.60 MXN.
Opcional no incluido: gabinete de comunicaciones, $4,600 MXN.
Vigencia: 10 días naturales.
Ejecución: tres jornadas con acceso al inmueble.
Supuesto: canalizaciones disponibles en las rutas señaladas.
Exclusión: obra civil y reparación de muros.
Cambios: requieren cotización revisada y aceptación escrita.
Pago: 40 % al programar y 60 % contra entrega y revisión del plano.
3. Cotización de mobiliario y servicio de montaje
EVENTOS PLAZA
Cotización: EP-306
Fecha: 26 de agosto de 2026
Cliente: Asociación Cultural del Centro
Proyecto: montaje para conferencia de 120 personas
ALCANCE
Alquiler durante una jornada, con entrega, montaje y retiro de mobiliario en el auditorio indicado por el cliente.
MATERIALES Y EQUIPO
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 120 piezas | Silla plegable | Unitario: $28.00 Importe: $3,360.00 |
| 1 pieza | Mesa principal con faldón | Unitario: $850.00 Importe: $850.00 |
| 2 piezas | Atril auxiliar | Unitario: $420.00 Importe: $840.00 |
SERVICIOS
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 1 servicio | Transporte, montaje y retiro | Unitario: $3,200.00 Importe: $3,200.00 |
| 2 personas | Apoyo durante dos horas | Unitario: $650.00 Importe: $1,300.00 |
Total: $9,550 MXN, impuestos incluidos en los precios de las partidas.
Opcional no incluido: sistema de audio, $2,800 MXN.
Vigencia: 7 días naturales y sujeta a disponibilidad.
Horario: montaje 07:00; retiro 16:30.
Supuesto: acceso de carga reservado.
Exclusión: permisos del recinto y consumo eléctrico.
Cambios: se confirman por escrito antes del evento.
Pago: 40 % al reservar y 60 % antes del montaje.
Disponibilidad: confirmar por escrito la fecha del evento antes del anticipo.
4. Cotización de refacciones y servicio preventivo
CLIMA Y CONTROL
Cotización: CC-092
Fecha: 4 de septiembre de 2026
Cliente: Clínica Norte
Proyecto: mantenimiento de cuatro equipos minisplit
ALCANCE
Limpieza, revisión funcional y sustitución de filtros en cuatro equipos identificados por la clínica.
MATERIALES
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 4 piezas | Filtro compatible según modelo confirmado | Unitario: $390.00 Importe: $1,560.00 |
| 1 lote | Insumos de limpieza y protección | Unitario: $680.00 Importe: $680.00 |
SERVICIOS
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 4 equipos | Limpieza y revisión preventiva | Unitario: $950.00 Importe: $3,800.00 |
| 1 servicio | Informe de hallazgos por equipo | Unitario: $1,100.00 Importe: $1,100.00 |
Subtotal: $7,140 MXN
Impuesto usado en este supuesto: 16 %, $1,142.40 MXN.
Total con ese impuesto: $8,282.40 MXN.
Vigencia: 15 días naturales.
Ejecución: una jornada, con equipos liberados por áreas.
Supuesto: modelos y medidas de filtros confirmados antes de compra.
Exclusión: reparación de tarjetas, compresores y fugas.
Cambios: cualquier correctivo se cotiza por separado.
Pago: 50 % al confirmar los filtros y 50 % contra entrega del informe.
Formato editable de cotización de materiales y servicios
Edita la versión en texto y expórtala a Word o PDF. Para conservar filas y columnas, utiliza los formatos con tabla que aparecen a continuación. Ninguna de estas opciones calcula los importes automáticamente.
[PROVEEDOR] Cotización: [NÚMERO] Fecha: [FECHA] Cliente: [CLIENTE] Proyecto: [PROYECTO] ALCANCE [DESCRIPCIÓN Y ENTREGABLE] MATERIALES PARTIDA Cantidad: [CANTIDAD] Unidad: [UNIDAD] Descripción: [CONCEPTO] Precio unitario: [PRECIO UNITARIO] Importe: [IMPORTE] Repite estos datos para cada partida. SERVICIOS PARTIDA Cantidad: [CANTIDAD] Unidad: [UNIDAD] Descripción: [CONCEPTO] Precio unitario: [PRECIO UNITARIO] Importe: [IMPORTE] Repite estos datos para cada partida. RESUMEN Subtotal: [SUBTOTAL] Impuestos: [IMPUESTOS] Opcionales no incluidos: [OPCIONALES] Total: [TOTAL] CONDICIONES Vigencia: [PLAZO] Entrega o ejecución: [PLAZO] Forma de pago: [CONDICIÓN] Supuestos: [DETALLE] Exclusiones: [DETALLE] Cambios: [PROCEDIMIENTO] Aceptación: [NOMBRE, FIRMA Y FECHA]
Datos que debes cambiar
- Identificación y alcance
- Sustituye folio, fechas, participantes, necesidad y alcance por datos de la operación.
- Partidas e importes
- Comprueba cantidad, unidad, especificaciones, precio y cálculo. En la requisición, distingue un costo estimado de una oferta recibida.
- Condiciones y confirmación
- Conserva entrega, vigencia, pago, exclusiones y autorización o confirmación según el documento; no dejes un total pendiente como si ya estuviera aceptado.
Formato de cotización de materiales y servicios con tabla para llenar e imprimir
Word permite editar las tablas y añadir o eliminar partidas; no calcula importes automáticamente. El PDF es una hoja vacía para imprimir y completar a mano; no tiene campos digitales.
Hoja vacía para imprimir
Cómo declarar supuestos y cambios
Medición preliminar
Indica qué cantidades se confirmarán en sitio.
Vigencia
Señala hasta cuándo se mantienen precios y disponibilidad.
Exclusiones
Nombra trabajos o materiales que no están incluidos.
Cambios
Exige revisión y aceptación antes de ejecutarlos.
Cómo preparar la cotización
- Define alcance y entregable.
- Separa materiales y servicios.
- Calcula cada importe.
- Explica impuestos y total.
- Declara vigencia, plazos y exclusiones.
- Conserva una versión aceptada.
Cómo adaptar el modelo
- Define la operación y el alcance.
- Sustituye todas las variables.
- Comprueba cálculos, folios y fechas.
- Mantén visibles pendientes y exclusiones.
- Relaciona soportes y anexos.
- Conserva la versión entregada o aceptada.
Recomendaciones de tono
Explica los supuestos sin tecnicismos innecesarios. El cliente debe poder comparar partidas sin adivinar qué incluye cada una.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Confundir recepción con pago o aceptación.
- Usar partidas sin unidad o cantidad.
- Ocultar supuestos o exclusiones.
- Prometer fechas no confirmadas.
- Modificar importes sin emitir revisión.
- Dejar variables o anexos sin identificar.
Preguntas frecuentes
Cuando afectan calidad, compatibilidad o precio, indica marca o especificación equivalente.
Emite una revisión antes de comprar o ejecutar el cambio.
Sí, separadas del total aceptado hasta que el cliente las autorice.
No siempre. Los proyectos complejos pueden necesitar condiciones adicionales.
Indica si están incluidos, excluidos o se calcularán, sin dejar ambiguo el total.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Cotización de materiales y servicios: modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/cotizacion-de-materiales-y-servicios/
Fuentes consultadas
- RAE y ASALE: presupuestoDefinición de presupuesto como cálculo anticipado del coste de una obra o gasto.
- RAE y ASALE: cotizaciónDefinición y uso general de cotización como valoración o estimación.
- Australian Government: Prepare quotesElementos de una cotización escrita: alcance, desglose, vigencia, condiciones y aceptación.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
Revisión y actualización
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