Cotización de materiales y servicios: modelo Word y PDF

Por qué conviene separar materiales y servicios

El desglose permite saber qué parte del total corresponde a insumos y cuál al trabajo. También ayuda a revisar cambios: aumentar una cantidad no debería alterar silenciosamente todas las partidas.

Cómo construir las partidas

Cada renglón necesita descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe. La mano de obra puede medirse por actividad, jornada o entregable, siempre que el criterio sea comprensible.

Qué debe tratarse como supuesto

Dato variable	Cómo declararlo	Cuándo actualizarlo
Cantidad	Basada en medición preliminar.	Después de medir en sitio.
Precio	Válido durante un plazo.	Al vencer la oferta.
Trabajo adicional	Fuera del alcance.	Antes de ejecutarlo.

Partes del documento

Proveedor y cliente.
Proyecto y ubicación.
Alcance.
Materiales por partida.
Servicios o mano de obra.
Equipos y gastos.
Subtotal y total.
Vigencia y plazo.
Supuestos, exclusiones y aceptación.

Word y PDF

Modelo de cotización de materiales y servicios

Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

[PROVEEDOR]
Cotización [NÚMERO] — [FECHA]
Cliente: [CLIENTE]
Proyecto: [PROYECTO]

ALCANCE
[DESCRIPCIÓN]

MATERIALES
[CANTIDAD] [UNIDAD] — [MATERIAL] — [PRECIO] — [IMPORTE]

SERVICIOS
[CANTIDAD] [UNIDAD] — [ACTIVIDAD] — [PRECIO] — [IMPORTE]

Subtotal: [SUBTOTAL]
Impuestos aplicables: [IMPUESTOS]
Total: [TOTAL]
Vigencia: [PLAZO]
Entrega: [PLAZO]
Supuestos y exclusiones: [DETALLE]
Aceptación: [NOMBRE, FIRMA Y FECHA]

Ejemplo completo

Ejemplo completo de cotización de materiales y servicios

Mantenimiento Urbano Rivera
Cotización MUR-076 — 31 de julio de 2026
Cliente: Biblioteca del Parque
Proyecto: Pintura de sala de lectura de 60 m²

ALCANCE
Preparación ligera de muros, aplicación de sellador y dos manos de pintura interior.

MATERIALES
3 cubetas — Pintura interior de 19 L — $2,150 — $6,450
2 unidades — Sellador de 4 L — $620 — $1,240
1 lote — Cinta, protectores y consumibles — $780 — $780

SERVICIOS
1 servicio — Preparación y aplicación — $7,800 — $7,800

Subtotal: $16,270
Impuestos aplicables: conforme al comprobante fiscal emitido
Total antes de impuestos: $16,270
Vigencia: 12 días naturales
Entrega: cuatro jornadas después de liberar el área
Supuestos y exclusiones: no incluye reparación de humedad ni trabajos eléctricos
Aceptación: Carlos Vega, 3 de agosto de 2026

Variables editables

[PROVEEDOR]: Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
[NÚMERO]: Identificador real del documento o de la operacion.
[FECHA]: Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.
[CLIENTE]: Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
[PROYECTO]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[DESCRIPCIÓN]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[CANTIDAD]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[UNIDAD]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[MATERIAL]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[PRECIO]: Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
[IMPORTE]: Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
[ACTIVIDAD]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[SUBTOTAL]: Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
[IMPUESTOS]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[TOTAL]: Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
[PLAZO]: Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.
[DETALLE]: Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
[NOMBRE, FIRMA Y FECHA]: Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.

Por qué funciona este modelo

El ejemplo permite revisar cantidades y precios por separado. También identifica el área medida y excluye reparaciones que no pueden presupuestarse sin diagnóstico.

Cómo revisar una cotización desglosada

Comprueba que las unidades correspondan al trabajo, que no se dupliquen materiales dentro de la mano de obra y que cualquier partida opcional esté separada del total principal.

Cuando una medición todavía no sea definitiva, muestra la base del cálculo y señala qué dato deberá confirmarse. Así el cliente puede comparar propuestas sin asumir que una cantidad preliminar es el consumo final. Cualquier sustitución de material debe indicar su efecto en precio, plazo y desempeño antes de ejecutarse.

Cómo adaptar el modelo

Mide antes de calcular.
Usa una unidad consistente.
Separa materiales y servicios.
Identifica estimaciones.
Aprueba cambios antes de ejecutarlos.

Recomendaciones de tono

Explica los supuestos sin tecnicismos innecesarios. El cliente debe poder comparar partidas sin adivinar qué incluye cada una.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Listar materiales sin cantidades.
Mezclar mano de obra en cada insumo.
Omitir desperdicio o supuestos.
Usar precios sin vigencia.
Ejecutar extras sin autorización.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Cotización de materiales y servicios: modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/cotizacion-de-materiales-y-servicios/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: presupuestoDefinición de presupuesto como cálculo anticipado del coste de una obra o gasto.
RAE y ASALE: cotizaciónDefinición y uso general de cotización como valoración o estimación.
Australian Government: Prepare quotesElementos de una cotización escrita: alcance, desglose, vigencia, condiciones y aceptación.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026