No se recupera una entrevista del mismo modo que una pieza de museo. Las fichas especializadas y audiovisuales adaptan el registro al soporte y conservan los datos que permiten volver al material exacto.
Qué son las fichas especializadas
Registran fuentes cuyo significado depende del soporte, la versión o el contexto de conservación. Un video necesita duración y marca de tiempo; un objeto de museo, colección e inventario; una imagen, autoría y archivo.
Se relacionan con la ficha bibliográfica y la ficha cibergráfica: pueden compartir campos, pero el soporte y la finalidad determinan cuáles hacen falta.
Cómo elegir el tipo de ficha
| Fuente | Localizador decisivo |
|---|---|
| Video o película | Versión, duración y marca de tiempo. |
| Audio | Colección, soporte y minuto. |
| Imagen | Archivo, identificador y técnica. |
| Objeto de museo | Colección y número de inventario. |
| Documento | Repositorio, fecha y versión. |
| Conferencia | Ponente, evento y grabación. |
Consulta los tipos de fichas para elegir también por función: registro, cita, resumen, paráfrasis o comentario.
8 ejemplos de fichas especializadas y audiovisuales
La guía muestra un caso representativo por soporte. Las páginas específicas desarrollan más ejemplos y variaciones.
1. Ficha videográfica
Además del título y la institución, registra duración, plataforma y rasgos del archivo consultado.
Título: Apollo 11 Launch
Responsable: NASA
Fecha y soporte: 16 de julio de 1969; video digital del lanzamiento
Localizador: NASA Science, recurso Apollo 11 Launch
Uso previsto: Documentar el comienzo de una cronología de la misión.
URL de consulta: https://science.nasa.gov/resource/apollo-11-launch/
2. Ficha audiográfica
La duración, las voces participantes, la colección y el identificador permiten recuperar la grabación.
Título: Interview with Fountain Hughes, Baltimore, Maryland, June 11, 1949
Participantes: Fountain Hughes y Hermond Norwood
Duración: 29 min 12 s
Colección y localizador: Library of Congress, AFC 1950/037, AFS 09990A
Uso previsto: Analizar una fuente oral identificando voz y contexto de registro.
URL de consulta: https://www.loc.gov/item/afc1950037_afs09990a/
3. Ficha iconográfica
Una fotografía necesita autoría, título catalográfico, fecha, lugar y repositorio.
Título conocido: Migrant Mother
Fotógrafa: Dorothea Lange
Fecha y lugar: Marzo de 1936; Nipomo, California
Repositorio: Library of Congress, Prints and Photographs Division
Uso previsto: Identificar la imagen antes de analizar su composición.
URL de consulta: https://www.loc.gov/exhibitions/images-from-americas-library/about-this-exhibition/icons/dorothea-lange-migrant-mother/
4. Ficha cinematográfica
La versión consultada importa: una obra puede tener diferentes ediciones, duraciones o plataformas.
Título: The Flight of Apollo 11
Responsable: NASA
Tipo: Documental
Versión consultada: NASA+, julio de 2024, 28 min 26 s, inglés
Uso previsto: Comparar el relato audiovisual con la cronología institucional.
URL de consulta: https://plus.nasa.gov/video/the-flight-of-apollo-11/
5. Ficha televisiva
Programa, emisora y fecha de emisión distinguen el fragmento de otros materiales audiovisuales.
Programa: Omnibus
Tema del episodio: La Constitución de Estados Unidos
Emisora: CBS
Fecha de emisión: 4 de marzo de 1956
Localizador: Library of Congress, fragmento sobre las opiniones de Plessy v. Ferguson, dentro de la exposición sobre derechos civiles.
URL de consulta: https://www.loc.gov/exhibits/civil-rights-act/multimedia/plessy-v-ferguson.html
6. Ficha documental
La ficha identifica el documento y la versión consultada; no sustituye una ficha textual de un fragmento.
Documento: Declaration of Independence
Autoría institucional: Continental Congress
Fecha: 4 de julio de 1776
Repositorio y versión: National Archives, transcripción y reproducción digital
Uso previsto: Citar el documento completo antes de extraer pasajes.
URL de consulta: https://www.archives.gov/milestone-documents/declaration-of-independence
7. Ficha museográfica
El número de inventario permite localizar el objeto exacto dentro de una colección.
Objeto: Apollo 11 Command Module Columbia
Institución: National Air and Space Museum
Inventario: A19700102000
Colección: Apollo 11
Uso previsto: Identificar la pieza antes de describir materiales e historia.
URL de consulta: https://airandspace.si.edu/collection-objects/command-module-apollo-11/nasm_A19700102000
8. Ficha de conferencia
Ponente, evento, fecha, duración y transcripción distinguen una conferencia de una cita aislada.
Título: How great leaders inspire action
Ponente: Simon Sinek
Evento: TEDxPuget Sound
Fecha y duración: Septiembre de 2009; 17 min 47 s
Versión consultada: TED, video con transcripción.
URL de consulta: https://www.ted.com/talks/simon_sinek_how_great_leaders_inspire_action
Comprobación antes de entregar una ficha
- Abre la fuente y confirma título, responsable y fecha.
- Registra el localizador propio del soporte.
- Separa los datos de catálogo de tu interpretación.
- Comprueba que otra persona pueda recuperar el mismo material.
- Consulta las condiciones de reproducción si vas a insertar la pieza.
Preguntas frecuentes
¿Por qué cambia el localizador según el soporte?
Porque una página, una marca de tiempo y un número de inventario resuelven formas distintas de recuperar el material.
¿Una ficha cinematográfica y una videográfica son iguales?
Comparten campos, pero la cinematográfica suele precisar dirección, versión y distribución; la videográfica enfatiza plataforma, duración y fragmento consultado.
¿Qué localizador uso en audio o video?
La marca de tiempo del fragmento, además de título, responsable, fecha, duración y plataforma.
¿Debo copiar la URL dentro de la ficha?
Sí cuando el recurso se consultó en línea, pero la URL no sustituye autoría, título, fecha ni localizador.
¿Una fotografía de museo usa ficha iconográfica o museográfica?
Depende del propósito. Para identificar la fuente visual que analizas puedes usar una ficha iconográfica; para documentar y controlar la fotografía como pieza de una colección, una museográfica. Ambas pueden compartir datos.
Pregunta 1 de 10 Pregunta 2 de 10 Pregunta 3 de 10 Pregunta 4 de 10 Pregunta 5 de 10 Pregunta 6 de 10 Pregunta 7 de 10 Pregunta 8 de 10 Pregunta 9 de 10 Pregunta 10 de 10 Has acertado 0 de 10 preguntas.Pon a prueba lo aprendido
¿Qué dato permite localizar un fragmento exacto de video?
¿Qué debe añadirse al registrar una entrevista sonora de archivo?
Quieres identificar una fotografía para analizar su composición, no controlar su préstamo o conservación. ¿Qué ficha se ajusta al propósito?
¿Por qué una ficha cinematográfica debe indicar la versión consultada?
¿Qué conjunto distingue un programa televisivo o un episodio?
¿Qué debe registrar una ficha documental de un manuscrito o documento histórico?
¿Cuál es el localizador decisivo de una pieza conservada en un museo?
¿Qué datos básicos necesita una ficha de conferencia grabada?
¿Una URL sustituye los datos de una ficha audiovisual?
¿Cuál es la prueba final de una ficha especializada bien hecha?
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Fuentes y revisión editorial
Fuentes consultadas
- NASA Science: Apollo 11 LaunchFecha histórica, lugar, tripulación y descripción del video de lanzamiento Apollo 11.
- NASA+: The Flight of Apollo 11Versión digital y duración del documental registrado en el ejemplo cinematográfico.
- Library of Congress: Interview with Fountain HughesTítulo, participantes, fecha de grabación, duración, repositorio y localizador del audio.
- Library of Congress: Voices Remembering SlaveryAlcance, fechas, transcripciones y límites de la colección sonora.
- Library of Congress: Migrant MotherAutoría, título, lugar, fecha y descripción del registro fotográfico de Dorothea Lange.
- Smithsonian: Apollo 11 Command Module ColumbiaFicha de objeto, número de inventario, materiales, misión y condiciones de uso de Columbia.
- National Archives: Declaration of Independence (1776)Transcripción, fecha y procedencia de la Declaración de Independencia usada en el ejemplo.
- TED: Simon Sinek, How great leaders inspire actionTítulo, evento, fecha y propuesta central de la conferencia usada como ejemplo.
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Editorial Ejemplode
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