Una ficha cibergráfica identifica una fuente digital y conserva el contexto necesario para recuperarla y evaluarla. Una dirección web aislada no basta: también se registran la persona o institución responsable, el título del recurso, la fecha visible, el tipo de contenido y la fecha de consulta.
El formato se adapta al recurso. Una página institucional, un conjunto de datos, un video y un PDF no ofrecen los mismos localizadores ni cambian con la misma frecuencia.
Así funciona
Ejemplo rápido
Responsable: Organización Mundial de la Salud
Título: Drinking-water
Fecha visible: 13 de septiembre de 2023
URL: https://www.who.int/news-room/fact-sheets/drinking-water
Consulta: 26 de agosto de 2026
Qué demuestra: el enlace es solo uno de los datos; la responsabilidad, el título y las fechas permiten identificar qué se consultó.
Qué datos debe incluir
| Dato | Qué se escribe | Cuándo cambia |
|---|---|---|
| Responsable | Persona, institución u organismo que publica. | Si no existe autor personal, se conserva la entidad. |
| Título | Nombre de la página, entrada, archivo, video o conjunto de datos. | No se sustituye por el título general del sitio. |
| Sitio o colección | Portal que contiene el recurso. | Ayuda cuando el recurso forma parte de una colección. |
| Fecha visible | Publicación o última actualización, si aparece. | Si no se muestra, se indica “sin fecha visible”. |
| URL | Dirección directa y completa del recurso. | En una base de datos puede añadirse un identificador estable. |
| Consulta | Día en que se accedió al contenido. | Es especialmente útil en páginas que cambian. |
| Tipo y alcance | Formato, dato utilizado y límite de la fuente. | Distingue una página informativa de un informe, video o conjunto de datos. |
Cómo hacer una ficha cibergráfica
- Abre la página exacta que usarás, no solo la portada del sitio.
- Identifica quién responde por el contenido y copia el título visible.
- Distingue la fecha de publicación o actualización de la fecha de consulta.
- Registra la URL completa y, si existe, el DOI, código de indicador o versión.
- Describe qué información tomarás y cuál es el límite del recurso.
- Comprueba que el enlace conduce todavía al material registrado.
Una revista consultada en línea sigue siendo una publicación periódica; para ella conviene revisar las fichas hemerográficas. Si necesitas conservar una idea, cita o resumen, añade una ficha de contenido. El pilar de tipos de fichas ayuda a elegir el formato.
7 ejemplos de ficha cibergráfica
Cada ejemplo corresponde a un tipo de recurso digital. La explicación aparece antes del formato para mostrar qué campos son decisivos en ese caso.
1. Ficha cibergráfica de una página informativa
Una ficha de datos de salud debe identificar al organismo responsable y la fecha de actualización. También conviene indicar que resume información y no sustituye el documento técnico completo.
Responsable: Organización Mundial de la Salud
Título: Drinking-water
Tipo de recurso: Ficha informativa de salud pública
Fecha visible: 13 de septiembre de 2023
URL: https://www.who.int/news-room/fact-sheets/drinking-water
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
Uso: Contextualizar el acceso al agua potable y localizar las recomendaciones generales del organismo.
Límite: Para normas o procedimientos específicos deben consultarse las guías técnicas enlazadas por la OMS.
2. Ficha cibergráfica de un portal estadístico
El censo es un programa completo, no una sola cifra. La ficha registra su cobertura, periodo y propósito para evitar presentar un dato sin universo ni contexto.
Responsable: Instituto Nacional de Estadística y Geografía
Título: Censo de Población y Vivienda 2020
Tipo de recurso: Portal de programa estadístico
Cobertura: Nacional, México; periodo de levantamiento del 2 al 27 de marzo de 2020
URL: https://www.inegi.org.mx/programas/ccpv/2020/
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
Uso: Identificar el programa, su metodología y sus productos antes de extraer un indicador.
Límite: La ficha del portal no sustituye la referencia de la tabla o archivo descargado que se utilice.
3. Ficha cibergráfica de un recurso audiovisual
Un video necesita título, responsable, fecha y contexto histórico. El campo de soporte evita confundir la fecha del acontecimiento con la publicación digital del recurso.
Responsable: NASA
Título: Apollo 11 Launch
Tipo de recurso: Video histórico sin audio
Fecha de publicación de la página: 10 de julio de 2018
Fecha histórica documentada: 16 de julio de 1969
URL: https://science.nasa.gov/resource/apollo-11-launch/
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
Uso: Identificar el material audiovisual antes de analizar el lanzamiento de Apollo 11.
4. Ficha cibergráfica de un indicador descargable
En un conjunto de datos, el código del indicador, la cobertura, el periodo y la licencia son más útiles que una descripción general del sitio.
Responsable: World Bank Data
Título: Population, total – Mexico
Código del indicador: SP.POP.TOTL
Tipo de recurso: Serie estadística descargable
Cobertura visible: 1960-2025
Licencia visible: CC BY 4.0
URL: https://data.worldbank.org/indicator/SP.POP.TOTL?locations=MX
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
Uso: Recuperar la serie y registrar después el año y valor exactos que se analicen.
5. Ficha cibergráfica de una entrada de diccionario
La palabra consultada es el título de la unidad. La autoría institucional y la fecha de consulta permiten distinguirla de definiciones anónimas copiadas en otros sitios.
Responsables: Real Academia Española y Asociación de Academias de la Lengua Española
Entrada: «cibergráfico, ca»
Obra: Diccionario de la lengua española, 23.ª edición, versión en línea
Fecha visible: Sin fecha individual de publicación
URL: https://dle.rae.es/cibergr%C3%A1fico
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
Uso: Comprobar la forma y el significado registrados por el diccionario.
6. Ficha cibergráfica de una entrada académica
Una obra académica actualizable puede mostrar autoría y fechas editoriales. Esos datos permiten saber qué versión se consultó y quién responde por la entrada.
Autores: Kourken Michaelian y John Sutton
Título de la entrada: Memory
Obra: The Stanford Encyclopedia of Philosophy
Tipo de recurso: Entrada académica en línea
URL: https://plato.stanford.edu/entries/memory/
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
Uso: Identificar la entrada antes de registrar por separado una definición, argumento o sección.
7. Ficha cibergráfica de un informe en PDF
El PDF es un documento con título propio. La ficha debe enlazar el archivo, identificar a la institución y señalar que la paginación del documento puede usarse como localizador.
Responsable: Instituto Nacional de Estadística y Geografía
Título: Censo de Población y Vivienda 2020: resumen ejecutivo
Tipo de recurso: Informe digital en PDF
Año: 2020
URL: https://www.inegi.org.mx/contenidos/programas/ccpv/2020/doc/resumen_ejecutivo_2020.pdf
Fecha de consulta: 26 de agosto de 2026
Uso: Consultar la síntesis del proyecto y citar páginas concretas cuando se extraigan datos o explicaciones.
Límite: Para resultados desagregados se requieren los tabulados y productos específicos del censo.
Qué ficha corresponde a cada fuente
| Fuente consultada | Ficha principal | Qué puede añadirse |
|---|---|---|
| Página institucional o base de datos | Cibergráfica | Ficha de contenido para el dato, cita o resumen usado. |
| Artículo de revista en línea | Hemerográfica | URL, DOI y fecha de consulta. |
| Libro electrónico | Bibliográfica | Formato, URL o DOI si corresponden. |
| Captura de pantalla | No sustituye la ficha | Debe conservarse también procedencia, fecha y URL. |
Cómo revisar el registro
- Comprueba que el enlace lleva al recurso exacto.
- Verifica que título y responsable coincidan con lo visible en la página.
- No confundas publicación, actualización y consulta.
- Registra versión, indicador, DOI o archivo cuando ayuden a recuperar el material.
- Declara si falta metodología, autoría o fecha.
Errores frecuentes
Guardar solo la URL. El enlace puede cambiar y no explica quién publica ni qué contiene.
Citar la portada del sitio. Debe registrarse la página o archivo utilizado.
Inventar una fecha. Si no aparece, se indica “sin fecha visible”.
Confundir consulta y actualización. Son fechas distintas y cumplen funciones diferentes.
Práctica guiada
- Elige una página institucional y registra responsable, título, fecha visible, URL y consulta.
- Identifica el dato que usarías y escribe un límite de la página.
- Abre de nuevo el enlace desde la ficha para comprobar que conduce al recurso correcto.
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¿Por qué una URL sola no forma una ficha cibergráfica completa?
¿Qué fecha indica cuándo abriste la página?
¿Qué se registra si no hay autor personal?
¿Qué ficha corresponde principalmente a un artículo de revista leído en línea?
¿Qué dato es especialmente útil en una serie estadística?
¿Qué hacer cuando la página no muestra fecha?
¿Un PDF debe registrarse solo con la dirección del archivo?
¿Para qué sirve anotar el límite de uso?
¿Qué identificador conviene conservar cuando existe?
¿Cuál es la comprobación final?
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Preguntas frecuentes
¿Siempre debo poner fecha de consulta?
Conviene incluirla cuando el contenido puede cambiar o cuando el sistema de citación la solicita. No sustituye la fecha de publicación o actualización.
¿Qué hago si no aparece un autor personal?
Registra la institución responsable. Si tampoco puede identificarse, deja constancia de esa ausencia en vez de inventar una autoría.
¿Una captura de pantalla es suficiente?
No. Puede documentar lo que viste, pero deben conservarse también responsable, título, URL, fecha y contexto.
¿Debo registrar un DOI si ya tengo la URL?
Sí, cuando existe. El DOI funciona como identificador persistente y puede ser más estable que una dirección web concreta.
¿Una noticia digital usa ficha cibergráfica?
Su soporte es digital, pero su naturaleza es hemerográfica. Registra autoría, título, medio y fecha, además de URL y consulta.
Fuentes y revisión editorial
Fuentes consultadas
- Drinking-waterEjemplo de página informativa con responsable y fecha visible.
- Censo de Población y Vivienda 2020Ejemplo de portal estadístico con cobertura y productos.
- Apollo 11 LaunchEjemplo de recurso audiovisual con fecha histórica y fecha digital.
- Population, total - MexicoEjemplo de indicador con código, cobertura y descarga.
- Diccionario de la lengua españolaEjemplo de entrada de diccionario en línea.
- MemoryEjemplo de entrada académica con autoría identificada.
- Censo 2020: resumen ejecutivoEjemplo de informe digital en PDF.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
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