Este tipo de ficha es donde se pierden más rastros: se copia una cifra y semanas después nadie sabe qué documento la sustentaba. El ejemplo hace visible esa cadena.
Cuándo conviene usarla
- Para ideas, cifras, observaciones y definiciones que aparecerán en un análisis.
- Para construir un archivo de evidencia antes de redactar.
- Para separar el contenido de una fuente de la interpretación propia.
2 ejemplos de ficha de contenido
1. Ficha de contenido sobre tiempos de respuesta
Tema: Impacto de los tiempos de respuesta en solicitudes de garantía
Tipo de registro: Dato cuantitativo
Contenido: En el segundo trimestre, 37 de 120 solicitudes recibieron una primera respuesta después de 48 horas.
Fuente y localizador: tablero interno de referencia “Garantías Q2”, pestaña “Tiempos”, corte al 30 de junio de 2026.
Relación con el informe: Sustenta la recomendación de asignar responsables por tramo horario.
Nota de interpretación: El dato describe el periodo; no explica por sí mismo la causa de los retrasos.
caso de práctica. Los campos y las decisiones de registro son los que deben adaptarse a una fuente real.
2. Ficha de contenido de una cita histórica
Tipo de registro: Cita textual
Contenido: “We hold these truths to be self-evident”.
Fuente y localizador: National Archives, Declaration of Independence, segundo párrafo de la transcripción.
Uso previsto: Analizar la formulación, no resumir todo el documento.
Qué revela un registro bien hecho
| Dato | Registro completo | Por qué importa |
|---|---|---|
| Tipo de registro | Dato cuantitativo | Aclara que no es una cita ni una conclusión. |
| Localizador | Pestaña Tiempos, corte 30 de junio | Permite comprobar el número exacto. |
| Nota de interpretación | No explica la causa | Evita convertir un dato aislado en diagnóstico. |
Revisión antes de usar la información
- Marca si registras cita, paráfrasis, resumen, dato u observación.
- Incluye fuente y localizador antes de escribir tu comentario.
- Explica para qué servirá la información, sin adelantar conclusiones no demostradas.
Errores que restan valor al ejemplo
- Copiar cifras sin periodo ni unidad.
- Escribir una opinión como si fuera contenido de la fuente.
- Guardar una cita sin página, sección, minuto o identificador.
Diferencia clave: unidad de información frente a fuente completa
Una ficha de contenido guarda una sola unidad —cita, dato, paráfrasis, resumen u observación— y la mantiene unida a su procedencia. La ficha bibliográfica o digital identifica la fuente completa.
Práctica guiada
- Toma un dato de una fuente. Señala si es cita, paráfrasis, resumen o dato; añade localizador y escribe un límite: qué no permite concluir por sí solo.
- Si guardas varias ideas, crea registros separados. Así podrás atribuirlas y usarlas sin mezclar contextos.
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¿Qué dato permite volver al pasaje o material exacto?
¿Qué debe separarse claramente?
¿Cuándo conviene completar una ficha?
¿Cuál es la idea central de «Ficha de contenido»?
¿Qué criterio práctico resume la introducción de «Ficha de contenido»?
Según la comparación, ¿qué corresponde a «Tipo de registro»?
¿Qué condición complementa la definición inicial de «Ficha de contenido»?
¿Qué error debe evitarse en «Ficha de contenido»?
¿Qué idea explica la sección «Diferencia clave: unidad de información frente a fuente completa»?
En la sección «Cuándo conviene usarla», ¿qué práctica se recomienda?
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Preguntas frecuentes
¿Una ficha de contenido puede contener varios datos?
Conviene guardar una unidad de información por ficha para recuperarla y atribuirla sin confusiones.
¿Debo poner comillas?
Sí, cuando transcribes literalmente. Una paráfrasis debe indicarse como tal y también atribuirse.
¿Sirve para información interna?
Sí, si identificas el documento, fecha de corte y límites de acceso o confidencialidad.
Fuentes y revisión editorial
Fuentes consultadas
- UNAM, CCH: ¿Qué fichas usar?Registro y organización de fuentes para investigación académica.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.