Una fotografía de una escultura no es la escultura, y dos versiones de una obra pueden tener medidas y fechas distintas. Una ficha iconográfica permite identificar la fuente visual que realmente estás utilizando.
Qué es una ficha iconográfica
Es una ficha de registro usada para documentar fuentes visuales. Su función no es interpretar toda la obra, sino identificarla con datos verificables y permitir que otra persona la localice.
Los campos cambian según el objeto. Una pintura necesita técnica y soporte; una fotografía puede requerir autor, fecha y archivo; un edificio, ubicación y arquitecto. Si un dato no está disponible, se indica como desconocido en lugar de inventarlo.
Esta ficha pertenece a las fichas especializadas y audiovisuales. Si registras un objeto conservado y su inventario, consulta la ficha museográfica; para comparar todas las operaciones, revisa los tipos de fichas.
Así funciona
Ejemplo rápido
Título: Las bodas de Caná
Autor: Paolo Veronese
Realización: 1562-1563
Técnica: Óleo sobre lienzo
Medidas: Alto 6,77 m × ancho 9,94 m
Inventario: INV 142, Museo del Louvre
Qué muestra: El número de inventario y el museo identifican la pieza; la técnica evita confundirla con una pintura sobre muro.
Datos que puede incluir una ficha
| Campo | Qué registra |
|---|---|
| Título | Nombre oficial o identificador de la obra. |
| Autor o creador | Persona, colectivo o institución responsable. |
| Fecha | Año o periodo de creación. |
| Técnica y soporte | Óleo sobre lienzo, fotografía digital, piedra, etc. |
| Dimensiones | Medidas de la pieza cuando sean relevantes. |
| Ubicación o colección | Museo, archivo, edificio o repositorio. |
| Procedencia | Catálogo, sitio institucional o archivo consultado. |
| Fecha de consulta | Necesaria cuando la fuente es digital y puede cambiar. |
Cómo elaborar una ficha iconográfica
- Localiza la ficha institucional de la obra o una fuente confiable.
- Copia el título y el nombre del creador tal como aparecen en el catálogo.
- Registra fecha, técnica, soporte, dimensiones y ubicación cuando estén disponibles.
- Añade la URL o referencia del catálogo y la fecha de consulta.
- Separa los datos verificables de cualquier comentario o interpretación personal.
10 ejemplos de fichas iconográficas
Las fichas cambian según el objeto visual. Cada ejemplo conserva únicamente campos respaldados por el catálogo institucional correspondiente.
1. Pintura: La noche estrellada
Una pintura se registra con técnica, dimensiones y colección.
Título: La noche estrellada
Autor: Vincent van Gogh
Fecha: Junio de 1889
Técnica y soporte: Óleo sobre lienzo
Dimensiones: 73,7 × 92,1 cm
Colección: Museum of Modern Art (MoMA), Nueva York
2. Escultura: David
La ficha de una escultura identifica material, medidas e inventario.
Título: David
Autor: Michelangelo Buonarroti
Fecha: 1501-1504
Material: Mármol blanco
Dimensiones: 517 cm de altura
Inventario: Inv. Scult. n. 1076
Colección: Galleria dell’Accademia, Florencia
URL: https://www.galleriaaccademiafirenze.it/es/opere/david-miguel-angel-buonarroti/
3. Arquitectura: Casa Batlló
En arquitectura importan el nombre, el autor, el periodo y la ubicación.
Nombre: Casa Batlló
Arquitecto: Antoni Gaudí
Periodo de intervención: 1904-1906
Tipo de obra: Reforma integral de un edificio residencial
Estilo: Modernismo catalán
Ubicación: Barcelona, España
4. Fotografía documental: Madre migrante
Una fotografía de archivo requiere el título catalográfico y su identificador.
Título conocido: Madre migrante (Migrant Mother)
Título catalográfico: Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California
Fotógrafa: Dorothea Lange
Fecha: Marzo de 1936
Lugar: Nipomo, California, Estados Unidos
Colección: Farm Security Administration/Office of War Information, Library of Congress
Identificador: LC-USF34-9058-C
5. Grabado: La gran ola de Kanagawa
El registro de una estampa incluye la serie y el procedimiento de impresión.
Título: Bajo la ola frente a Kanagawa (La gran ola)
Autor: Katsushika Hokusai
Fecha: ca. 1830-1832
Serie: Treinta y seis vistas del monte Fuji
Técnica y soporte: Xilografía; tinta y color sobre papel
Colección: The Metropolitan Museum of Art, Nueva York
6. Pintura de gran formato: Guernica
Una obra de gran formato debe registrar medidas y número de inventario.
Título: Guernica
Autor: Pablo Ruiz Picasso
Fecha: 1 de mayo-4 de junio de 1937
Técnica y soporte: Óleo sobre lienzo
Dimensiones: 349,3 × 776,6 cm
Número de registro: DE00050
Colección: Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Madrid
URL: https://www.museoreinasofia.es/colecciones/obra/guernica/
7. Escultura en bronce: El pensador
Esta ficha distingue la fecha de concepción de la fundición conservada.
Título: El pensador (Le Penseur)
Autor: Auguste Rodin
Modelo de esta versión monumental: 1903
Fundición: Alexis Rudier, 1904
Material: Bronce
Dimensiones: 189 × 98 × 140 cm
Inventario: S.01295
Colección: Musée Rodin, París
URL: https://www.musee-rodin.fr/musee/collections/oeuvres/penseur
8. Cartel: We Can Do It!
Un cartel puede registrar autor, entidad comitente y número de objeto.
Título: We Can Do It!
Autor: J. Howard Miller
Fecha catalogada: ca. 1942
Tipo: Cartel de incentivo laboral
Entidad comitente: Westinghouse Electric Corporation
Número de objeto: nmah_538122
Colección: National Museum of American History, Smithsonian Institution
URL: https://americanhistory.si.edu/collections/object/nmah_538122
9. Fotografía científica: Buzz Aldrin en la Luna
Las imágenes científicas o técnicas necesitan un identificador estable.
Título descriptivo: Buzz Aldrin en la Luna
Fotógrafo: Neil A. Armstrong
Fecha: 20 de julio de 1969
Misión: Apollo 11
Tipo: Fotografía en color de actividad extravehicular
Identificador: NASA AS11-40-5903
Repositorio: NASA Johnson Space Center
URL: https://eol.jsc.nasa.gov/SearchPhotos/photo.pl?frame=5903&mission=AS11&roll=40
10. Autorretrato doble: Las dos Fridas
Cuando el catálogo no ofrece todos los campos, se registran solo los datos comprobados.
Título: Las dos Fridas
Autora: Frida Kahlo
Fecha: 1939
Tipo de obra: Autorretrato doble
Colección: Museo de Arte Moderno, Ciudad de México
Fuente institucional: Museo Frida Kahlo
Preguntas frecuentes
¿Una ficha iconográfica analiza el significado de la obra?
No necesariamente. Primero identifica la fuente visual con datos verificables; el análisis puede registrarse aparte.
¿Qué hago si el catálogo no muestra un dato?
Indica que no está disponible. No completes fechas, técnicas o dimensiones por suposición.
¿Debo incluir la imagen en la ficha?
Puede ayudar, pero no sustituye título, autoría, fecha, técnica, colección y procedencia.
¿Ficha iconográfica y museográfica son iguales?
No. La iconográfica registra una imagen como fuente; la museográfica documenta un objeto dentro de una colección.
¿Cómo registro una fotografía digital?
Añade fotógrafo o institución, título o identificador, fecha, repositorio, URL y los datos técnicos relevantes que publique la fuente.
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¿Qué registra una ficha iconográfica?
¿Qué campo cambia según el objeto?
¿Qué hacer si falta la fecha?
¿Qué identifica una fotografía de archivo?
Dos esculturas tienen el mismo título, pero distinto tamaño y año de fundición. ¿Cómo evitas confundirlas?
Una web reproduce una pintura de 1889. ¿Qué fechas distingues?
¿La imagen sustituye los campos de la ficha?
¿Qué diferencia una ficha museográfica?
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Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 13 de agosto). Fichas iconográficas: datos, formato y 10 ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/fichas-iconograficas/
Fuentes consultadas
- UNAM CCH: Fichas de registroFunción y campos de fichas iconográficas, audiográficas y videográficas.
- MoMA: The Starry NightDatos catalográficos de La noche estrellada.
- Galleria dell’Accademia: DavidDatos catalográficos del David.
- Casa Batlló: obras de Antoni GaudíAutoría y periodo de intervención de Casa Batlló.
- Library of Congress: Migrant MotherDatos e identificadores de la serie Madre migrante.
- The Met: Under the Wave off KanagawaDatos catalográficos de La gran ola.
- Museo Reina Sofía: GuernicaFecha, técnica, dimensiones e inventario de Guernica.
- Musée Rodin: Le PenseurFecha, fundición, dimensiones e inventario de El pensador.
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