Si guardas solo el nombre de un canal, después puede ser difícil recuperar el video que utilizaste. La ficha videográfica distingue la pieza, sus créditos y su ubicación; si trabajas con una escena, también conserva su marca de tiempo.
Así funciona
El siguiente registro usa datos ilustrativos para mostrar la estructura de la ficha.
Ejemplo rápido
Título: El agua en la ciudad
Responsable: Colectivo Aula Abierta
Tipo: Documental educativo
Año y duración: 2025 · 18 min
Formato: Video digital MP4
Ubicación: Mediateca escolar, VD-014
Qué muestra: La ficha identifica la obra, a quien la realizó, su fecha, duración, formato y ubicación.
Qué es y para qué sirve
Una ficha videográfica describe una obra de imagen en movimiento para poder identificarla, localizarla y citarla. Puede corresponder a un documental, entrevista, clase grabada, reportaje, cortometraje o archivo digital.
No existe una única presentación escolar obligatoria: los campos cambian según la institución. Sin embargo, una ficha útil siempre separa el contenido del video de su soporte, su responsable y el lugar donde se conserva o consulta.
Dentro de la familia de fichas, la videográfica se ocupa de grabaciones con imagen en movimiento. Consulta tipos de fichas para ver el panorama general y fichas especializadas y audiovisuales para compararla con registros de audio, cine y televisión.
Qué datos lleva
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Título | Nombre exacto de la grabación. |
| Responsable | Director, realizador, institución o persona que produjo el contenido. |
| Tipo | Documental, entrevista, clase, reportaje, cortometraje u otro. |
| Fecha | Año o fecha de producción o publicación. |
| Duración | Tiempo total de reproducción. |
| Formato | Archivo digital, videodisco, cinta u otro soporte. |
| Ubicación | Archivo, colección, plataforma o URL, con fecha de consulta si corresponde. |
Cómo hacerla paso a paso
- Copia el título tal como aparece en el video o en su registro.
- Identifica quién realizó o publicó la obra; no uses automáticamente el nombre de la plataforma.
- Anota el tipo de video, la fecha y la duración.
- Registra el formato o soporte y la ubicación exacta.
- Si utilizas una escena, anota inicio y final sin confundir ese intervalo con la duración de la obra. Por ejemplo: 04:12–05:03 dentro de un video de 14 min 08 s.
- Revisa que otra persona pueda reconocer y encontrar el mismo video.
Cómo reconocerla
La reconoces porque reúne datos de identificación y datos técnicos de reproducción. Un resumen del argumento no identifica por sí solo la copia consultada; una reseña añade valoración, y una transcripción reproduce lo dicho.
| Formato | Función |
|---|---|
| Ficha videográfica | Identifica y localiza una grabación de imagen en movimiento. |
| Reporte cinematográfico | Analiza o comenta una película después de verla. |
| Ficha audiográfica | Registra sonido sin imagen como contenido principal. |
Para profundizar en el formato relacionado, revisa reporte cinematográfico.
10 ejemplos de ficha videográfica
Los nombres, títulos, fechas y códigos de los casos escritos son ilustrativos: muestran cómo completar los campos, no remiten a un catálogo o archivo real.
1. Documental escolar
Incluye los datos mínimos para localizar un archivo escolar. El responsable no se confunde con la escuela donde se guarda el archivo.
Título: Huertos en la azotea
Responsable: Laboratorio Escolar Norte
Tipo: Documental educativo
Lugar y año: Puebla, 2025
Duración: 14 min 08 s
Formato y ubicación: MP4, 1080p, color y sonido · Mediateca escolar, VD-021
Fragmento consultado: 04:12–05:03; captación de lluvia y riego por goteo
Uso: Comparar los sistemas de riego mostrados en ese fragmento.
2. Entrevista grabada
Distingue a quien entrevista de la persona entrevistada. Los papeles de cada participante quedan claros y la fecha permite contextualizar el testimonio.
Título: Conversación con una panadera del barrio
Entrevistadora: Lucía Torres
Entrevistada: Elena Ruiz
Fecha: 12 de marzo de 2024
Duración: 22 min
Formato y ubicación: Video digital · Archivo oral, AV-008
3. Tutorial
Identifica la copia concreta del tutorial. Un nombre de canal no basta: aquí se utiliza un código de mediateca; si la fuente fuera pública en línea, se anotaría su URL directa.
Título: Cómo cambiar una llanta de bicicleta
Responsable: Taller Rueda Libre
Año: 2025
Duración: 7 min 40 s
Formato: Copia digital MP4
Ubicación: Mediateca del Taller Rueda Libre, tutorial TRL-007 · consulta: 8 de agosto de 2026
4. Clase grabada
Identifica una clase sin tratar al centro escolar como autor personal. Fecha, docente y ubicación permiten distinguirla de otras clases del curso.
Título: Introducción a las fracciones
Docente: Marina Solís
Institución: Secundaria Horizonte
Fecha: 6 de febrero de 2025
Duración: 35 min
Formato y ubicación: MP4 · Aula virtual, CL-103
5. Reportaje televisivo
Registra programa, emisora y pieza concreta. No se limita al nombre del canal: identifica el reportaje dentro de la emisión.
Título: El mercado abre de nuevo
Programa: Noticias de la Comunidad
Reportera: Ana Paredes
Emisora y fecha: Canal Local 8 · 17 de junio de 2025
Duración: 4 min 12 s
Ubicación: Archivo de emisiones, NT-448
6. Cortometraje
Separa dirección y producción. Los créditos principales y las características del video permiten reconocer la obra.
Título: La última semilla
Dirección: Mateo Ríos
Producción: Taller Luz de Patio
Lugar y año: Oaxaca, 2023
Duración: 11 min
Formato: Video digital, color, sonido
Ubicación: Archivo del Taller Luz de Patio, corto LP-011
7. Experimento filmado
Registra un proceso observado durante varios días. El intervalo de fechas explica cuándo ocurrió el experimento, no solo cuándo se editó el video.
Título: Germinación con tres niveles de luz
Responsable: Grupo 2B de Ciencias
Fecha: 3–17 de abril de 2025
Duración: 9 min
Formato: Secuencia acelerada MP4
Ubicación: Repositorio escolar, EXP-032
8. Conferencia
Incluye ponente y evento. La combinación de título, persona, evento y fecha evita confundirla con otra conferencia.
Título: Leer mapas antiguos
Ponente: Sofía Valdés
Evento: Semana de Historia Local
Institución y fecha: Museo del Barrio · 9 de mayo de 2024
Duración: 48 min
Ubicación: Videoteca, CONF-019
9. Animación explicativa
Añade idioma cuando ayuda a elegir el recurso. La ficha conserva los créditos pertinentes y una localización estable.
Título: El viaje de una gota
Guion y animación: Estudio Nube Azul
Año: 2024
Duración: 3 min 25 s
Idioma: Español
Formato y ubicación: MP4 · Colección Ciencias, AN-006
10. Recorrido de museo
Describe un formato de reproducción especial. Indicar video 360 avisa cómo debe visualizarse y el código permite recuperarlo.
Título: Recorrido por la sala de cerámica
Responsable: Museo Escuela del Centro
Fecha: 20 de septiembre de 2025
Duración: 16 min
Formato: Video 360 digital
Ubicación: Archivo de visitas, RV-004
Práctica guiada
Elige un video que hayas visto esta semana. Pausa los créditos y anota título, responsable, fecha, duración, formato y ubicación. Luego entrega la ficha a otra persona: si puede localizar la misma grabación sin preguntarte nada, está completa.
Errores frecuentes
- Poner a la plataforma como autora sin revisar los créditos.
- Omitir la duración o copiar la del anuncio y no la de la obra.
- Escribir solo un resumen del contenido.
- Usar un enlace suelto que no identifica el video.
- Confundir fecha de consulta con fecha de producción.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio incluir una URL?
Solo si el video se consulta en línea. En un archivo físico se registra la colección, signatura o código.
¿Quién se escribe como autor?
La persona o entidad responsable indicada en los créditos; puede ser dirección, realización o institución productora.
¿Se registra la plataforma?
Sí como lugar de acceso o publicación, pero no reemplaza al responsable de la obra.
¿La ficha incluye un resumen?
Puede añadir una nota breve de contenido, pero la identificación y localización son su función principal.
¿Qué hago si no aparece la fecha?
Escribe “s. f.” o “fecha no identificada”, según la norma usada; no la inventes.
Pregunta 1 de 10 Pregunta 2 de 10 Pregunta 3 de 10 Pregunta 4 de 10 Pregunta 5 de 10 Pregunta 6 de 10 Pregunta 7 de 10 Pregunta 8 de 10 Pregunta 9 de 10 Pregunta 10 de 10 Has acertado 0 de 10 preguntas.Pon a prueba lo aprendido
¿Qué identifica una ficha videográfica?
El canal de un museo publica una charla de Laura Soto. ¿Cómo registras las responsabilidades?
¿Qué dato permite ubicar un fragmento?
¿Qué debe anotarse en una entrevista?
¿Qué hacer si falta un crédito?
¿Para qué se registra la duración?
Necesitas volver a una escena entre 04:12 y 05:03. ¿Qué registro ayuda?
¿Qué identifica una clase grabada?
¿Por qué se anota el formato?
¿Cuál es la prueba final?
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Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 9 de agosto). Ficha videográfica: qué es, cómo se hace y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/ficha-videografica/
Fuentes consultadas
- MARC 21: VideorecordingCaracterísticas físicas y técnicas de videograbaciones.
- Archival Materials and Related ElementsElementos de descripción para materiales audiovisuales y de archivo.
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