Así funciona
Ejemplo rápido
Título: Voces del mercado
Responsable: Radio Escuela
Tipo: Entrevista sonora
Fecha y duración: 8 de abril de 2025 · 12 min
Formato: Audio digital MP3, estéreo
Ubicación: Fonoteca escolar, AU-017
Qué muestra: El registro identifica el contenido sonoro y también su soporte o forma de reproducción.
Qué es y para qué sirve
Una ficha audiográfica registra una obra cuyo contenido principal es el sonido. Sirve para describir podcasts, entrevistas, discursos, programas de radio, paisajes sonoros, música grabada o testimonios orales.
Además de título, responsable y fecha, suele incluir duración, formato, características de reproducción y ubicación. Estos datos importan porque dos archivos con nombres parecidos pueden contener versiones, canales o soportes diferentes.
Para ubicar este formato dentro de la familia, consulta tipos de fichas. También puedes compararlo con fichas especializadas y audiovisuales.
Qué datos lleva
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Título | Nombre de la pieza, episodio o grabación. |
| Responsable | Autor, locutor, entrevistador, intérprete o institución. |
| Tipo | Podcast, entrevista, discurso, programa, grabación de campo, etc. |
| Fecha y duración | Cuándo se produjo y cuánto dura. |
| Formato | MP3, WAV, disco, casete, cinta u otro soporte. |
| Características | Mono, estéreo u otro dato necesario para reproducirla. |
| Ubicación | Fonoteca, colección, plataforma, código o URL. |
Cómo hacerla paso a paso
- Escucha el inicio y el cierre para identificar título y responsables.
- Distingue la pieza concreta de la serie o programa que la contiene.
- Anota fecha, duración y tipo de contenido.
- Registra formato, canales o soporte cuando sean relevantes.
- Añade una ubicación estable y comprueba que la ficha lleve al audio correcto.
Cómo reconocerla
La ficha audiográfica se reconoce porque el sonido es la obra principal. Si la grabación acompaña imágenes en movimiento, corresponde una ficha videográfica; si solo describes lo que se dijo, puede ser una transcripción o un resumen.
| Formato | Función |
|---|---|
| Ficha audiográfica | Identifica una grabación sonora y su reproducción. |
| Ficha videográfica | Describe imagen en movimiento, con sonido o sin él. |
| Transcripción | Convierte las palabras escuchadas en texto. |
Para profundizar en el formato relacionado, revisa ficha videográfica.
10 ejemplos explicados
Nota: Los nombres, títulos, instituciones, códigos y registros de esta sección son ficticios y se usan únicamente para enseñar el acomodo del formato.
Podcast
1. Episodio de podcast
Título: ¿Por qué llueve?
Serie: Preguntas de recreo
Responsable: Club de Ciencias
Fecha: 4 de marzo de 2025
Duración: 9 min 18 s
Formato y ubicación: MP3 · Podcast escolar, EP-12
Qué muestra: Distingue el episodio de la serie.
Por qué funciona
Título de episodio, serie y código permiten encontrar la entrega exacta.
Entrevista
2. Entrevista de radio
Título: Memorias del antiguo molino
Entrevistador: Raúl Méndez
Entrevistada: Carmen Soto
Emisora y fecha: Radio Valle · 21 de mayo de 2024
Duración: 26 min
Formato: WAV, mono · RV-104
Qué muestra: Separa entrevistador, entrevistada y emisora.
Por qué funciona
Cada participante queda identificado y el formato facilita conservar la copia.
Registro de voz
3. Discurso
Título: Palabras de apertura de la feria del libro
Oradora: Nadia Fuentes
Lugar y fecha: Biblioteca Central · 2 de octubre de 2025
Duración: 8 min
Formato: Audio digital, estéreo
Ubicación: Archivo institucional, DIS-09
Qué muestra: Registra el lugar del acontecimiento.
Por qué funciona
El contexto evita confundir el discurso con otro de la misma oradora.
Grabación de campo
4. Paisaje sonoro
Título: Amanecer junto al río
Grabador: Iván Luna
Lugar y fecha: Ribera Norte · 14 de enero de 2025, 06:10
Duración: 15 min
Formato: WAV, estéreo
Ubicación: Colección Sonidos Locales, PS-031
Qué muestra: Incluye hora y lugar de captura.
Por qué funciona
En una grabación ambiental, esos datos explican qué sonido se documentó.
Lectura grabada
5. Audiolibro, capítulo
Título: La casa del árbol, capítulo 3
Autora del texto: Elena Mar
Narrador: Pablo Cruz
Editorial y año: Voz Clara, 2024
Duración: 19 min
Formato: MP3 · AUD-203
Qué muestra: Distingue autora y narrador.
Por qué funciona
La ficha reconoce dos responsabilidades diferentes sin atribuir el texto a quien lo lee.
Emisión completa
6. Programa de radio
Título: La hora del barrio: reciclaje
Conductora: Marta Gil
Emisora y fecha: Radio Puente · 7 de julio de 2025
Duración: 54 min
Formato: Archivo digital AAC
Ubicación: Hemeroteca sonora, RP-77
Qué muestra: Identifica tema y fecha de una emisión periódica.
Por qué funciona
La fecha diferencia este programa de otros con el mismo nombre.
Ponencia sonora
7. Conferencia en audio
Título: Cómo cuidar fotografías familiares
Ponente: Diana Rey
Evento: Jornada de Archivos Domésticos
Fecha: 18 de noviembre de 2024
Duración: 42 min
Ubicación: Fonoteca municipal, CONF-A14
Qué muestra: Incluye el evento que contiene la ponencia.
Por qué funciona
El contexto académico funciona como dato de identificación adicional.
Testimonio
8. Historia oral
Título: Aprender el oficio de carpintero
Entrevistado: José Lara
Entrevistadora: Mónica Paz
Fecha: 30 de agosto de 2023
Duración: 1 h 06 min
Formato y ubicación: WAV · Archivo oral, HO-044
Qué muestra: Registra la duración en horas y minutos.
Por qué funciona
El código de archivo y los roles facilitan recuperar y citar el testimonio.
Pieza radiofónica
9. Reporte noticioso
Título: Cierre temporal del puente
Reportera: Inés Mora
Programa: Boletín del Mediodía
Emisora y fecha: Radio Centro · 11 de febrero de 2025
Duración: 2 min 36 s
Ubicación: Archivo de noticias, BN-510
Qué muestra: Distingue la pieza breve del boletín completo.
Por qué funciona
Programa, título y duración delimitan con precisión el contenido descrito.
Grabación de trabajo
10. Registro musical de ensayo
Título: Ensayo de la canción del festival
Intérpretes: Coro Juvenil del Sur
Responsable de grabación: Leo Campos
Fecha: 5 de junio de 2025
Duración: 6 min 10 s
Formato: WAV, estéreo · MUS-028
Qué muestra: No presenta un ensayo como grabación comercial.
Por qué funciona
El tipo y el responsable de captura describen honestamente la naturaleza del archivo.
Práctica guiada
Escucha un audio breve y prepara su ficha sin mirar este modelo. Después revisa el inicio, el cierre y los datos del archivo para completar responsables, fecha, duración, formato y ubicación.
Errores frecuentes
- Confundir el episodio con el nombre general del programa.
- Omitir quién habla, interpreta o graba.
- Escribir una duración aproximada cuando el reproductor muestra la exacta.
- No indicar si se trata de un archivo remoto o un soporte físico.
- Presentar una transcripción como si fuera la ficha.
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¿Para qué sirve principalmente este formato?
¿Qué conjunto reúne la información esencial?
¿Qué debe hacerse cuando falta un dato?
¿Cuál es la diferencia correcta con el formato cercano?
¿Qué dato conviene revisar con especial cuidado?
¿Cuál es un error frecuente?
Después de reunir los datos, ¿qué sigue?
¿Qué ejemplo estaría mejor elaborado?
¿Por qué se registra la ubicación?
¿Cuál es la comprobación final más útil?
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Preguntas frecuentes
¿Podcast y programa de radio llevan la misma ficha?
Comparten campos básicos, pero conviene indicar serie, episodio, emisora o plataforma según el caso.
¿Debo escribir mono o estéreo?
Solo cuando el dato está disponible y ayuda a reproducir o distinguir la grabación.
¿Qué responsable va primero?
El que tenga la función principal en la pieza; los demás pueden registrarse con su papel.
¿Una canción necesita ficha audiográfica?
Sí cuando se describe la grabación concreta, no solo la composición musical.
¿Qué hago con un audio sin título?
Asigna un título descriptivo entre corchetes o según la regla del archivo, dejando claro que no es original.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 9 de agosto). Fichas audiográficas: qué son, cómo se hacen y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/fichas-audiograficas/
Fuentes consultadas
- MARC 21: Sound RecordingSoporte, velocidad, canales y características de grabaciones sonoras.
- MARC 21 Sound Recording ExampleEjemplo completo de registro bibliográfico para una grabación sonora.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
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