Un mismo programa puede tener decenas de emisiones. La ficha audiográfica permite volver al episodio o a la entrevista exactos, sin confundir a quien escribió, habló, interpretó o realizó la grabación.
Así funciona
El siguiente registro usa datos ilustrativos para mostrar la estructura de la ficha.
Ejemplo rápido
Título: Voces del mercado
Entrevistadora: Lucía Torres
Entrevistada: Elena Ruiz
Tipo: Entrevista sonora
Fecha y duración: 8 de abril de 2025 · 12 min 18 s
Formato: Audio digital WAV, estéreo, 48 kHz
Ubicación: Fonoteca escolar, AU-017
Fragmento consultado: 06:42–07:25; cambios en el comercio local
Qué muestra: El registro identifica el contenido sonoro y también su soporte o forma de reproducción.
Qué es y para qué sirve
Una ficha audiográfica registra una obra cuyo contenido principal es el sonido. Sirve para describir podcasts, entrevistas, discursos, programas de radio, paisajes sonoros, música grabada o testimonios orales.
Además de título, responsable y fecha, suele incluir duración, formato, características de reproducción y ubicación. Estos datos importan porque dos archivos con nombres parecidos pueden contener versiones, canales o soportes diferentes.
Esta ficha pertenece a los registros audiovisuales, pero se centra en piezas cuyo contenido principal es sonoro. Revisa tipos de fichas para situarla y fichas especializadas y audiovisuales para contrastarla con fichas de video y otros soportes.
Qué datos lleva
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Título | Nombre de la pieza, episodio o grabación. |
| Responsable | Autor, locutor, entrevistador, intérprete o institución. |
| Tipo | Podcast, entrevista, discurso, programa, grabación de campo, etc. |
| Fecha y duración | Cuándo se produjo y cuánto dura. |
| Formato | MP3, WAV, disco, casete, cinta u otro soporte. |
| Características | Mono, estéreo u otro dato necesario para reproducirla. |
| Ubicación | Fonoteca, colección, plataforma, código o URL. |
Cómo hacerla paso a paso
- Escucha el inicio y el cierre para identificar título y responsables.
- Distingue la pieza concreta de la serie o programa que la contiene.
- Anota fecha, duración y tipo de contenido.
- Registra formato, canales o soporte cuando sean relevantes.
- Añade una ubicación estable y comprueba que la ficha lleve al audio correcto.
- Para una intervención concreta, registra su inicio y final. El intervalo 06:42–07:25 no sustituye la duración total de 12 min 18 s de la entrevista del ejemplo rápido.
Cómo reconocerla
La ficha audiográfica se reconoce porque el sonido es la obra principal. Si la grabación acompaña imágenes en movimiento, corresponde una ficha videográfica; si solo describes lo que se dijo, puede ser una transcripción o un resumen.
| Formato | Función |
|---|---|
| Ficha audiográfica | Identifica una grabación sonora y su reproducción. |
| Ficha videográfica | Describe imagen en movimiento, con sonido o sin él. |
| Transcripción | Convierte las palabras escuchadas en texto. |
Para profundizar en el formato relacionado, revisa ficha videográfica.
10 ejemplos de fichas audiográficas
Los nombres, títulos, fechas y códigos de los casos escritos son ilustrativos: muestran cómo completar los campos, no remiten a un catálogo o archivo real.
1. Episodio de podcast
Distingue el episodio de la serie. Título de episodio, serie y código permiten encontrar la entrega exacta.
Título: ¿Por qué llueve?
Serie: Preguntas de recreo
Responsable: Club de Ciencias
Fecha: 4 de marzo de 2025
Duración: 9 min 18 s
Formato y ubicación: MP3 · Podcast escolar, EP-12
2. Entrevista de radio
Separa entrevistador, entrevistada y emisora. Cada participante queda identificado y el formato facilita conservar la copia.
Título: Memorias del antiguo molino
Entrevistador: Raúl Méndez
Entrevistada: Carmen Soto
Emisora y fecha: Radio Valle · 21 de mayo de 2024
Duración: 26 min
Formato: WAV, mono · RV-104
3. Discurso
Registra el lugar del acontecimiento. El contexto evita confundir el discurso con otro de la misma oradora.
Título: Palabras de apertura de la feria del libro
Oradora: Nadia Fuentes
Lugar y fecha: Biblioteca Central · 2 de octubre de 2025
Duración: 8 min
Formato: Audio digital, estéreo
Ubicación: Archivo institucional, DIS-09
4. Paisaje sonoro
Incluye hora y lugar de captura. En una grabación ambiental, esos datos explican qué sonido se documentó.
Título: Amanecer junto al río
Grabador: Iván Luna
Lugar y fecha: Ribera Norte · 14 de enero de 2025, 06:10
Duración: 15 min
Formato: WAV, estéreo
Ubicación: Colección Sonidos Locales, PS-031
5. Audiolibro, capítulo
Distingue autora y narrador. La ficha reconoce dos responsabilidades diferentes sin atribuir el texto a quien lo lee.
Título: La casa del árbol, capítulo 3
Autora del texto: Elena Mar
Narrador: Pablo Cruz
Editorial y año: Voz Clara, 2024
Duración: 19 min
Formato: MP3 · AUD-203
6. Programa de radio
Identifica tema y fecha de una emisión periódica. La fecha diferencia este programa de otros con el mismo nombre.
Título: La hora del barrio: reciclaje
Conductora: Marta Gil
Emisora y fecha: Radio Puente · 7 de julio de 2025
Duración: 54 min
Formato: Archivo digital AAC
Ubicación: Hemeroteca sonora, RP-77
7. Conferencia en audio
Incluye el evento que contiene la ponencia. El contexto académico funciona como dato de identificación adicional.
Título: Cómo cuidar fotografías familiares
Ponente: Diana Rey
Evento: Jornada de Archivos Domésticos
Fecha: 18 de noviembre de 2024
Duración: 42 min
Ubicación: Fonoteca municipal, CONF-A14
8. Historia oral
Registra la duración en horas y minutos. El código de archivo y los roles facilitan recuperar y citar el testimonio.
Título: Aprender el oficio de carpintero
Entrevistado: José Lara
Entrevistadora: Mónica Paz
Fecha: 30 de agosto de 2023
Duración: 1 h 06 min
Formato y ubicación: WAV · Archivo oral, HO-044
9. Reporte noticioso
Distingue la pieza breve del boletín completo. Programa, título y duración delimitan con precisión el contenido descrito.
Título: Cierre temporal del puente
Reportera: Inés Mora
Programa: Boletín del Mediodía
Emisora y fecha: Radio Centro · 11 de febrero de 2025
Duración: 2 min 36 s
Ubicación: Archivo de noticias, BN-510
10. Registro musical de ensayo
No presenta un ensayo como grabación comercial. El tipo y el responsable de captura describen honestamente la naturaleza del archivo.
Título: Ensayo de la canción del festival
Intérpretes: Coro Juvenil del Sur
Responsable de grabación: Leo Campos
Fecha: 5 de junio de 2025
Duración: 6 min 10 s
Formato: WAV, estéreo · MUS-028
Práctica guiada
Escucha un audio breve y prepara su ficha sin mirar este modelo. Después revisa el inicio, el cierre y los datos del archivo para completar responsables, fecha, duración, formato y ubicación.
Errores frecuentes
- Confundir el episodio con el nombre general del programa.
- Omitir quién habla, interpreta o graba.
- Escribir una duración aproximada cuando el reproductor muestra la exacta.
- No indicar si se trata de un archivo remoto o un soporte físico.
- Presentar una transcripción como si fuera la ficha.
Preguntas frecuentes
¿Podcast y programa de radio llevan la misma ficha?
Comparten campos básicos, pero conviene indicar serie, episodio, emisora o plataforma según el caso.
¿Debo escribir mono o estéreo?
Solo cuando el dato está disponible y ayuda a reproducir o distinguir la grabación.
¿Qué responsable va primero?
El que tenga la función principal en la pieza; los demás pueden registrarse con su papel.
¿Una canción necesita ficha audiográfica?
Sí cuando se describe la grabación concreta, no solo la composición musical.
¿Qué hago con un audio sin título?
Asigna un título descriptivo entre corchetes o según la regla del archivo, dejando claro que no es original.
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¿Qué identifica una ficha audiográfica?
Una serie tiene tres entregas llamadas Agua. ¿Qué permite distinguir la que escuchaste?
¿Qué participantes debe distinguir una entrevista?
¿Qué dato permite localizar un fragmento?
¿Qué hacer si falta el responsable?
¿Por qué se registra el formato?
Tienes la transcripción de una entrevista, pero no sabes dónde escucharla. ¿Qué falta?
¿Qué debe llevar un paisaje sonoro?
¿Qué identifica un capítulo de audiolibro?
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Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 9 de agosto). Fichas audiográficas: qué son, cómo se hacen y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/fichas-audiograficas/
Fuentes consultadas
- MARC 21: Sound RecordingSoporte, velocidad, canales y características de grabaciones sonoras.
- MARC 21 Sound Recording ExampleEjemplo completo de registro bibliográfico para una grabación sonora.
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