Qué documenta la terminación laboral
La orientación y el editor de esta página se centran en relaciones laborales en México. El tercer ejemplo es un contraste civil: sus condiciones no se trasladan a un contrato de trabajo.
La carta de terminación de contrato laboral deja constancia de que una relación concluye por una causa determinada, como mutuo consentimiento, terminación de la obra o vencimiento del término cuando resulte aplicable. La causa debe coincidir con el contrato, los hechos y la Ley Federal del Trabajo.
El escrito identifica a las partes, el contrato, la fecha efectiva y las acciones de cierre. La entrega de bienes y el desglose de salarios y prestaciones se documentan de forma verificable.
Cómo se distingue de otras formas de separación
El mutuo consentimiento exige voluntad libre y coincidente. La rescisión se basa en una causa atribuida a una de las partes; el despido es una decisión unilateral patronal y la renuncia parte de la persona trabajadora.
La carta no reemplaza el desglose del finiquito ni convierte una decisión unilateral en acuerdo. Cuando existe presión, conflicto o duda sobre la causa, se revisa el expediente antes de firmar.
3 ejemplos de terminación: dos laborales y un contraste civil
1. Terminación laboral al concluir una obra
Monterrey, 10 de agosto de 2026
Construcciones del Norte
A Julia Torres
Referencia: contrato por obra determinada del 3 de febrero de 2026
Se documenta que la relación laboral concluirá el 16 de agosto de 2026 por la conclusión de la instalación eléctrica del almacén norte, obra identificada en el contrato. El informe de cierre del proyecto se incorpora al expediente.
El 15 de agosto se entregarán las herramientas inventariadas al responsable de almacén, quien registrará su recepción. La empresa presentará por separado el desglose de salarios y prestaciones pendientes para su revisión.
Puede solicitar copia del inventario y aclaraciones al área de Recursos Humanos. Este acuse acredita la recepción de la comunicación y no implica conformidad anticipada con cantidades.
Atentamente,
Marta Salas
Responsable de Recursos Humanos
Recibí copia: Julia Torres
Fecha y firma: ____________________
2. Terminación laboral por mutuo consentimiento
Ciudad de México, 7 de septiembre de 2026
A Roberto Medina Cruz
Referencia: contrato individual de trabajo del 15 de marzo de 2023
Por este medio se documenta que, después de las conversaciones sostenidas los días 2 y 4 de septiembre, la empresa y Roberto Medina Cruz han manifestado su voluntad de terminar la relación laboral por mutuo consentimiento con efectos a partir del 18 de septiembre de 2026.
Antes de esa fecha se realizará la entrega inventariada del equipo de cómputo, las credenciales y los expedientes bajo resguardo. La empresa presentará por separado el desglose de salarios y prestaciones pendientes para su revisión y entregará copia de todos los documentos que, en su caso, sean firmados.
Esta carta comunica la fecha y las acciones de cierre. No sustituye el convenio correspondiente ni implica una renuncia anticipada a derechos. Cualquier modificación deberá constar por escrito y ser aceptada libremente por ambas partes.
Atentamente,
Laura Benítez Mora
Directora de Recursos Humanos — Firma
Recibí copia de esta comunicación:
Roberto Medina Cruz — Fecha y firma
3. Contraste: cierre de un contrato civil de servicios
Mérida, Yucatán, 19 de octubre de 2026
A Consultoría Peninsular, S.C.
Referencia: contrato de servicios CP-2026-14
Por medio de la presente notificamos que el contrato de servicios CP-2026-14 concluirá el 31 de octubre de 2026 al llegar a la fecha de vencimiento establecida en su cláusula décima. No se ejercerá la opción de renovación prevista para un periodo posterior.
Solicitamos entregar antes del 29 de octubre el informe final, los archivos generados y la relación de accesos que deben cerrarse. La recepción se documentará mediante un acta y no modificará las obligaciones de confidencialidad que, conforme al contrato, continúan después de la terminación.
El área administrativa revisará la factura correspondiente a los servicios efectivamente prestados hasta la fecha de cierre. Cualquier diferencia se atenderá conforme al procedimiento pactado en el contrato.
Esta comunicación se refiere a una prestación civil de servicios y no describe una relación laboral.
Atentamente,
Esteban Paredes Solís
Representante de Proyectos Mayab, S.A. de C.V.
Firma
Acuse de recepción:
Consultoría Peninsular, S.C. — Fecha y firma
Carta de terminación laboral para editar y descargar
Este editor corresponde a la comunicación laboral, no al contraste civil. Adapta una causa verificada; puedes editar, copiar, imprimir y guardar el texto en Word o PDF.
[LUGAR Y FECHA] A [NOMBRE DE LA OTRA PARTE] Referencia: contrato de trabajo de [FECHA O IDENTIFICADOR] Por este medio se documenta que la relación laboral terminará el [FECHA EFECTIVA] debido a [CAUSA REAL Y VERIFICADA: MUTUO CONSENTIMIENTO, TERMINACIÓN DE LA OBRA, VENCIMIENTO DEL TÉRMINO U OTRA CAUSA APLICABLE]. Antes de la fecha efectiva se realizará [ENTREGA DE BIENES O INFORMACIÓN]. Los salarios y prestaciones pendientes se presentarán en un desglose separado para su revisión. La persona trabajadora conservará una copia completa. Atentamente, [NOMBRE, CARGO Y FIRMA] Acuse de recepción, no de conformidad: [NOMBRE Y FECHA]
Datos que debes cambiar
- Tipo de relación
- Laboral, civil, mercantil u otra; no deben mezclarse.
- Contrato
- Fecha, folio y cláusulas pertinentes.
- Causa
- Motivo real y jurídicamente aplicable.
- Fecha efectiva
- Día exacto de conclusión.
- Acciones de cierre
- Entregas, accesos, expedientes o bienes.
- Pagos
- Desglose separado de cantidades pendientes.
- Obligaciones posteriores
- Confidencialidad u otras cláusulas que continúan, si proceden.
- Firma y acuse
- Quién emite y quién confirma recepción, sin confundirla con conformidad.
Primero identifica la relación y la causa
No uses el mismo texto para una relación laboral y un contrato civil o mercantil. Revisa contrato, hechos, norma aplicable y efectos antes de firmar; el formato no convierte una decisión unilateral en mutuo consentimiento.
Terminación, despido, renuncia y finiquito
| Documento | Función |
|---|---|
| Terminación laboral | Documenta una causa verificada, como mutuo consentimiento o conclusión de la obra. |
| Carta de despido | Comunica una decisión unilateral del patrón. |
| Carta de renuncia | Comunica la decisión unilateral de la persona trabajadora. |
| Carta finiquito | Organiza el desglose y cierre de pagos pendientes. |
Cómo adaptar el modelo
- Identifica si la relación es laboral, civil o mercantil.
- Revisa el contrato y la causa aplicable.
- Define la fecha efectiva de terminación.
- Enumera entregas y cierres operativos.
- Separa el desglose de pagos.
- Limita el acuse a la recepción cuando corresponda.
Recomendaciones de tono
Nombra la causa y la fecha sin fórmulas ambiguas. Distingue comunicar el cierre, acordar sus condiciones y confirmar la recepción; los importes se revisan en su desglose.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Usar mutuo consentimiento bajo presión.
- Confundir terminación con despido o rescisión.
- Omitir la causa o usar una que no corresponde.
- Incluir una renuncia general de derechos.
- Mezclar pagos sin un desglose revisable.
- Aplicar lenguaje laboral a un contrato civil o mercantil.
Preguntas frecuentes
No. El despido es una decisión unilateral del patrón; esta página documenta otras causas de terminación previamente verificadas.
La voluntad debe ser libre y coincidente. Una firma obtenida bajo presión no convierte el hecho en mutuo consentimiento.
Es preferible presentar un desglose separado para revisar salarios y prestaciones antes de firmar.
Puede limitarse expresamente a la recepción y no implica aceptar hechos, cantidades o una renuncia de derechos.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 10 de agosto). Carta de terminación de contrato laboral: modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-terminacion-de-contrato/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal del TrabajoArtículos 33, 47, 51 y 53 sobre convenios, rescisión y terminación de relaciones de trabajo.
- PROFEDET: qué hacer si te despidenDiferencias entre despido, terminación, causas del artículo 53 y orientación gratuita.
- PROFEDET: rescisiónDiferencia entre rescisión de la relación laboral y otras formas de terminación.
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