Qué entrega una carta finiquito
La carta finiquito comunica a la persona trabajadora las cantidades pendientes al terminar la relación laboral. En estos ejemplos acompaña la entrega de un desglose preliminar para revisión. La carta identifica fecha, folio y anexo; el anexo muestra por separado conceptos, días, base, fórmula e importe.
El cálculo se revisa con fecha de ingreso y salida, salario, recibos, vacaciones, prestaciones pactadas y causa de terminación. La recepción del documento puede registrarse sin ocultar diferencias u observaciones.
Cómo revisar cada concepto
Los salarios pendientes se cuentan por días efectivamente adeudados. El aguinaldo proporcional muestra los días anuales aplicables y la fracción del año. Las vacaciones proporcionales se revisan por el periodo de servicios y la antigüedad, no automáticamente desde el inicio del año calendario; la prima vacacional se calcula aparte sobre el importe vacacional.
PROFEDET identifica salarios devengados, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y otras prestaciones vigentes entre los conceptos que pueden corresponder. La prima de antigüedad y una indemnización dependen de requisitos y causas específicas, por lo que no se agregan automáticamente.
Deducciones y observaciones
Una deducción debe indicar concepto, importe y soporte. La Ley Federal del Trabajo prohíbe descuentos salariales salvo los casos y requisitos que establece; por eso una etiqueta genérica como “préstamo” no basta para validar el cargo.
Si hay diferencias, se anotan antes de firmar la recepción y se solicita el cálculo detallado. Conserva carta, anexo, comprobante de pago y comunicaciones relacionadas. No confundas el total bruto con el neto: las retenciones fiscales y los descuentos procedentes deben revisarse antes de determinar el pago.
3 ejemplos de carta finiquito
1. Entrega del desglose al terminar el primer año incompleto
Ciudad de México, 31 de julio de 2026
A Mariana López
Asunto: Entrega de desglose preliminar de finiquito
Se entrega para revisión el desglose preliminar correspondiente al cierre de la relación laboral el 31 de julio de 2026, folio DF-2026-071.
La fecha de ingreso fue el 1 de enero de 2026. El cálculo utiliza un salario diario de $600.00 y 212 días de servicios hasta el 31 de julio. No hay vacaciones disfrutadas, anticipos de prestaciones ni saldos de años anteriores. Incluye salario pendiente por 10 días ($6,000.00), aguinaldo proporcional de 15 días por 212/365 ($5,227.40), vacaciones proporcionales de 12 días por 212/365 ($4,181.92) y prima vacacional del 25% ($1,045.48). El total bruto preliminar es $16,454.80 MXN. Las retenciones fiscales y los posibles descuentos se revisarán por separado antes de determinar el neto a pagar.
Solicito revisar el salario, la antigüedad, los días considerados, el control de vacaciones y las prestaciones aplicables. Cualquier diferencia puede anotarse en el apartado de observaciones antes de firmar la recepción.
Atentamente,
Laura Méndez
Coordinación de Nómina
Servicios Horizonte
nomina@horizonte.example.com
Anexo: desglose preliminar DF-2026-071
2. Entrega de desglose tras cinco meses de servicios
Puebla, Puebla, 30 de mayo de 2026
A Carlos Méndez
Asunto: Entrega de desglose preliminar de finiquito, folio FIN-0526-18
Se entrega para revisión el cálculo correspondiente al cierre de la relación laboral con fecha 30 de mayo de 2026. La fecha de ingreso fue el 1 de enero de 2026. Se usa un salario diario de $480.00 y 150 días de servicios, sin vacaciones disfrutadas, anticipos ni saldos anteriores.
El desglose incluye salario pendiente por 5 días ($2,400.00), aguinaldo proporcional de 15 días por 150/365 ($2,958.90), vacaciones proporcionales de 12 días por 150/365 ($2,367.12) y prima vacacional del 25% ($591.78). El total bruto preliminar es de $8,317.80 MXN. Las retenciones fiscales y los descuentos que pudieran proceder quedan pendientes de revisión; este importe no representa todavía el pago neto.
Solicito revisar fechas, salario, días y prestaciones aplicables. La recepción de este documento confirma su entrega para revisión y no impide anotar diferencias antes de cualquier conformidad.
Atentamente,
Mónica Herrera
Administración de Personal
Anexo: desglose FIN-0526-18
3. Prestaciones contractuales y una deducción por revisar
Monterrey, Nuevo León, 30 de septiembre de 2026
A Ricardo Peña
Asunto: Entrega de desglose preliminar de finiquito, folio FIN-0926-44
La relación laboral comenzó el 1 de enero de 2026 y termina el 30 de septiembre. El cálculo utiliza un salario diario de $750.00 y 273 días de servicios, sin vacaciones disfrutadas ni prestaciones anticipadas. El contrato concede, desde el primer año, 20 días de aguinaldo, 14 de vacaciones y prima vacacional del 30%. Incluye salario pendiente por 3 días ($2,250.00), aguinaldo contractual de 20 días por 273/365 ($11,219.18), vacaciones proporcionales de 14 días por 273/365 ($7,853.42) y prima vacacional contractual del 30% ($2,356.03).
Las percepciones brutas suman $23,678.63 MXN. El estado de cuenta PI-118 propone un descuento de $1,200.00 por un préstamo interno; queda pendiente comprobar su procedencia, el acuerdo aplicable y los límites legales antes de descontarlo. También deben revisarse las retenciones fiscales, por lo que no se determina todavía el neto. Cualquier diferencia sobre el saldo o las prestaciones puede anotarse antes de firmar la recepción.
Atentamente,
Sandra Robles
Nómina y Compensaciones
Anexos: cálculo y estado de cuenta PI-118
Carta de entrega de finiquito para editar y descargar
Edita y descarga la carta de acompañamiento en Word o PDF, o cópiala e imprímela. El anexo de cálculo se prepara y revisa por separado; el editor no calcula prestaciones ni retenciones.
[LUGAR Y FECHA] A [NOMBRE DE LA PERSONA TRABAJADORA] Asunto: Entrega de desglose preliminar de finiquito Se entrega para revisión el desglose preliminar correspondiente al cierre de la relación laboral con fecha [FECHA]. El anexo identifica por separado cada concepto, el periodo o número de días, la base salarial, la fórmula y el importe. Distingue el total bruto de las retenciones y descuentos cuya procedencia debe verificarse antes de calcular el neto a pagar. Solicito revisar nombres, fechas, salario, antigüedad, días considerados, prestaciones contractuales y comprobantes. Cualquier diferencia puede anotarse en el apartado de observaciones antes de firmar la recepción. Atentamente, [NOMBRE Y CARGO DEL ÁREA RESPONSABLE] [CONTACTO] Anexo: desglose preliminar de cálculo
Datos que debes cambiar
- Persona
- Nombre y datos laborales revisados.
- Fechas
- Ingreso, salida y periodo calculado.
- Salario
- Base diaria utilizada.
- Conceptos
- Salario, aguinaldo, vacaciones y otras prestaciones.
- Operaciones
- Días, proporciones y fórmulas visibles.
- Deducciones
- Separar retenciones fiscales y descuentos; comprobar procedencia y límites, no solo un comprobante.
- Total
- Distinguir suma bruta de pago neto después de revisar retenciones y descuentos.
- Observaciones
- Diferencias anotadas antes de la conformidad.
Recibir el desglose permite revisarlo
La carta entrega un cálculo preliminar y su anexo. Cada concepto debe mostrar su base y operación; las diferencias pueden registrarse antes de expresar conformidad.
Qué documento corresponde al cierre
| Documento | Función |
|---|---|
| Carta finiquito | Entrega y permite revisar conceptos pendientes y su cálculo. |
| Carta de renuncia | Comunica la decisión voluntaria de terminar la relación. |
| Carta de despido | Comunica la terminación decidida por la parte empleadora. |
Cómo adaptar el modelo
- Confirma fechas y salario.
- Separa cada concepto.
- Muestra días y fórmulas.
- Identifica toda deducción.
- Calcula el total después de revisar.
- Anota diferencias antes de firmar.
Recomendaciones de tono
Utiliza frases directas, datos concretos y un tono respetuoso. Evita acusaciones, promesas que no puedas cumplir y fórmulas solemnes que oculten la acción principal.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Mostrar solo un total.
- Mezclar vacaciones y prima vacacional.
- Agregar indemnizaciones automáticamente.
- Registrar deducciones sin soporte.
- Ocultar la base o los días.
- Confundir recepción con conformidad total.
Preguntas frecuentes
No. El finiquito reúne cantidades pendientes al terminar la relación; una indemnización por despido depende de la causa y del supuesto legal.
Cada concepto debe indicar periodo o días, salario o base, fórmula e importe. Vacaciones, prima vacacional y aguinaldo se muestran por separado.
La documentación del saldo no basta por sí sola: hay que revisar si el descuento procede y cumple los requisitos y límites legales. Las retenciones fiscales se determinan por separado.
Conviene anotar la observación, solicitar el cálculo detallado y conservar copia. La firma de recepción debe distinguirse de una conformidad total.
Recibos de nómina, contrato, fecha de ingreso y salida, control de vacaciones, prestaciones pactadas y constancias de pago.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de julio). Carta finiquito con desglose y cálculo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-finiquito/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo vigenteVacaciones proporcionales, prima vacacional, aguinaldo y límites de descuentos.
- PROFEDET: renuncia voluntaria y prestaciones pendientesPrestaciones devengadas o proporcionales al terminar la relación laboral.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.
Revisión y actualización
Última revisión editorial: