MODELO COMERCIAL

Presupuesto o cotización: diferencias, ejemplos y formato

Distingue una estimación de una oferta concreta y presenta alcance, partidas, vigencia y condiciones sin ocultar costos.

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Editorial Ejemplode 6 min Revisado editorialmente
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Un presupuesto calcula anticipadamente el costo de un trabajo; una cotización comunica precios y condiciones para una solicitud concreta. En la práctica los nombres pueden solaparse, por eso el documento debe indicar si el importe es estimado o fijo, qué incluye, cuánto tiempo es válido y cómo se aceptan cambios.

    Qué diferencia hay entre presupuesto y cotización

    Un presupuesto calcula anticipadamente cuánto puede costar un proyecto y puede incluir importes sujetos a medición o confirmación. Una cotización suele responder a una solicitud concreta con precios, alcance, vigencia y condiciones de aceptación.

    Los nombres se usan de manera distinta entre sectores y países. Por eso el encabezado no basta: el documento debe decir si los importes son estimados o fijos, qué incluye el total y qué cambios requieren una nueva versión.

    Presupuesto, cotización y factura

    DocumentoMomentoFunciónDato decisivo
    PresupuestoPlaneación previa.Anticipar costos.Bases y variaciones posibles.
    CotizaciónAntes de aceptar.Presentar una oferta.Vigencia y condiciones.
    FacturaSegún la operación.Documentar o solicitar pago con requisitos fiscales.Normativa aplicable.

    Una oferta breve puede resolverse con una cotización simple. Los proyectos con insumos y mano de obra necesitan una cotización detallada.

    Qué debe quedar claro antes del precio

    Resultado

    Producto, servicio o entregable esperado.

    Partidas

    Cantidad, unidad, concepto, precio e importe.

    Supuestos

    Condiciones usadas para calcular.

    Exclusiones

    Trabajos y costos que no están incluidos.

    Cómo preparar el documento

    1. Define alcance y entregables.
    2. Separa partidas estimadas y fijas.
    3. Comprueba cantidades e importes.
    4. Aclara impuestos y total.
    5. Indica vigencia, entrega y pago.
    6. Declara supuestos, exclusiones y cambios.
    7. Conserva la versión aceptada.

    Ejemplo visual de presupuesto o cotización

    Este caso muestra una cotización de servicios con alcance, partidas, importe, vigencia y condiciones. Es distinto de los cinco ejemplos copiables que aparecen más adelante.

    Cotización de rediseño web con proveedor, cliente, partidas, total, vigencia y condiciones
    Cotización de servicios con alcance definido, partidas desglosadas, total, vigencia y condiciones de pago.

    Partes del documento

    1. Proveedor, cliente, folio y fecha.
    2. Tipo de importe: estimado o fijo.
    3. Alcance y entregables.
    4. Partidas con cantidad, unidad, precio e importe.
    5. Subtotal, impuestos, total y moneda.
    6. Supuestos, exclusiones y vigencia.
    7. Entrega, pago, cambios y aceptación.

    Ejemplos desarrollados

    5 ejemplos de presupuesto o cotización

    Cotización de diseño editorial

    Estudio Norte Diseño
Cotización: CN-042
Fecha: 31 de julio de 2026
Cliente: Librería Horizonte
Proyecto: folleto informativo de ocho páginas
Carácter de los importes: fijos para el alcance descrito

ALCANCE Y ENTREGABLES
Diseño editorial, adaptación de textos entregados, dos propuestas de portada, dos rondas de ajustes y archivo final para imprenta.

1 | proyecto | Diseño editorial de ocho páginas | fijo | $8,400 | $8,400
1 | servicio | Preparación de archivo para imprenta | fijo | $1,200 | $1,200

Subtotal: $9,600 MXN
Impuestos: se calcularán en el comprobante fiscal correspondiente
Total antes de impuestos: $9,600 MXN

Supuestos: textos e imágenes se entregan completos al iniciar.
Exclusiones: impresión, fotografía y cambios posteriores a dos rondas.
Vigencia: 15 días naturales.
Entrega: diez días hábiles después de recibir materiales y anticipo.
Pago: 50 % al aceptar y 50 % contra entrega.
Cambios: requieren una versión revisada antes de ejecutarse.

Aceptación: Laura Méndez, 4 de agosto de 2026.

    Presupuesto estimado de pintura

    PRESUPUESTO PR-118
Fecha: 28 de agosto de 2026
Cliente: Comunidad Robles
Trabajo: pintura interior de áreas comunes

Superficie estimada: 120 m²
Preparación y resane: $4,800 MXN
Pintura y aplicación: $16,200 MXN
Protección y limpieza: $2,500 MXN

Total estimado: $23,500 MXN antes de impuestos
Vigencia: 10 días
Supuesto: superficie libre de humedad
Ajuste: el total cambia si la medición final supera 120 m²

    Cotización de productos

    COTIZACIÓN CT-305
Proveedor: Mobiliario Central
Cliente: Colegio del Valle
Fecha: 28 de agosto de 2026

50 sillas apilables | $780 | $39,000 MXN
5 mesas plegables | $2,400 | $12,000 MXN
Transporte local | $1,500 MXN

Subtotal: $52,500 MXN
Impuestos: se desglosan al facturar
Vigencia: 7 días
Entrega: 12 días hábiles después del anticipo
Pago: 40 % de anticipo y 60 % contra entrega

    Cotización de mantenimiento

    COTIZACIÓN MT-077
Cliente: Clínica Norte
Servicio: mantenimiento preventivo de aire acondicionado
Equipos: 6 unidades tipo minisplit

Limpieza y revisión por unidad: $950 MXN
Total del servicio: $5,700 MXN antes de impuestos
Incluye: filtros, drenajes y prueba de operación
No incluye: refacciones ni reparaciones correctivas
Vigencia: 15 días
Ejecución: una jornada programada
Cambios: cualquier refacción requiere autorización previa

    Presupuesto de impresión

    PRESUPUESTO IM-214
Cliente: Asociación Horizonte
Producto: 1,000 folletos de 16 páginas

Impresión a color en papel couché: $18,600 MXN
Encuadernado con grapa: incluido
Prueba física: $650 MXN
Entrega local: incluida

Total base: $19,250 MXN antes de impuestos
Opción adicional: laminado de portada, $2,200 MXN
Vigencia: 8 días
Entrega: 9 días hábiles después de aprobar la prueba

    Word, PDF e impresión

    Formato editable de presupuesto o cotización

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    [PROVEEDOR]
Presupuesto o cotización: [FOLIO]
Fecha: [FECHA]
Cliente: [CLIENTE]
Proyecto: [PROYECTO]
Carácter de los importes: [ESTIMADOS O FIJOS]

ALCANCE Y ENTREGABLES
[DESCRIPCIÓN]

CANTIDAD | UNIDAD | CONCEPTO | TIPO | PRECIO UNITARIO | IMPORTE
[PARTIDA 1]
[PARTIDA 2]
[PARTIDA 3]

Subtotal: [SUBTOTAL]
Impuestos: [DETALLE]
Total: [TOTAL Y MONEDA]

Supuestos: [CONDICIONES DE CÁLCULO]
Exclusiones: [NO INCLUIDO]
Vigencia: [PLAZO]
Entrega: [PLAZO Y CONDICIONES]
Pago: [CONDICIONES]
Cambios: [PROCEDIMIENTO]

Aceptación: [NOMBRE, FIRMA Y FECHA]

    Datos que debes cambiar

    [PROVEEDOR]
    Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
    [FOLIO]
    Identificador que permite rastrear el documento o pago.
    [FECHA]
    Fecha, vigencia o periodo real.
    [CLIENTE]
    Nombre y datos verificables de la parte correspondiente.
    [PROYECTO]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [ESTIMADOS O FIJOS]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [DESCRIPCIÓN]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [PARTIDA 1]
    Fila completa con cantidad, unidad, concepto y precio.
    [PARTIDA 2]
    Fila completa con cantidad, unidad, concepto y precio.
    [PARTIDA 3]
    Fila completa con cantidad, unidad, concepto y precio.
    [SUBTOTAL]
    Cantidad revisada en la moneda correspondiente.
    [DETALLE]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [TOTAL Y MONEDA]
    Cantidad revisada en la moneda correspondiente.
    [CONDICIONES DE CÁLCULO]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [NO INCLUIDO]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [PLAZO]
    Fecha, vigencia o periodo real.
    [PLAZO Y CONDICIONES]
    Fecha, vigencia o periodo real.
    [CONDICIONES]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [PROCEDIMIENTO]
    Dato específico que delimita esta parte del formato.
    [NOMBRE, FIRMA Y FECHA]
    Fecha, vigencia o periodo real.

    Cómo adaptar el documento

    Adáptalo a la operación. Define primero alcance, entregables y tipo de importe; después cambia partidas, moneda, vigencia, entrega, pago y condiciones de modificación.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Define la operación y el alcance.
    2. Sustituye todas las variables.
    3. Comprueba importes, moneda y referencias.
    4. Mantén visibles periodos, saldos y exclusiones.
    5. No confundas oferta, factura y recepción.
    6. Conserva la versión entregada o aceptada.

    Recomendaciones de tono

    Usa lenguaje concreto y comercial. Evita promesas absolutas y condiciones escondidas en notas ilegibles.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 6 completados

    Errores frecuentes

    • Usar conceptos genéricos.
    • Confundir oferta con pago.
    • Presentar pago parcial como total.
    • Ocultar impuestos, saldos o exclusiones.
    • Modificar una versión sin trazabilidad.
    • Dejar variables incompletas.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿Qué distingue un presupuesto?

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Presupuesto o cotización: diferencias, ejemplos y formato. https://www.ejemplode.com/escritura/presupuesto-o-cotizacion/

    Fuentes consultadas

    Responsable editorial

    Editorial Ejemplode

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