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La nota de pedido es un documento utilizado, por empresas y comercios para que los clientes puedan hacer solicitudes y pedidos de distinta índole, como productos o servicios especializados. Las notas de pedido se expiden (extienden) por duplicado o triplicado, del cual el original se queda en manos de la empresa, una copia es entregada al cliente y otra copia es enviada al encargado de surtir la mercancía o proporcionar el servicio. En este documento se indican; la descripción, cantidad, tipo, condiciones y el precio por unidad de la mercancía solicitada. Una nota de pedido tiene algunos puntos fundamentales comunes, pero que pueden variar  según el tipo de nota usada por cada empresa en particular.

• Nombre de la empresa que presta el servicio o provee el producto.
• Fecha de emisión de la nota.
• Nombre del cliente.
• Numero de orden.
• Lugar del pedido.
• Características del producto.
• Forma de pago.
• Firma del empleado autorizado de la empresa proveedora.
• Nombre del comprador.
• Domicilio del comprador.  
• Domicilio de la empresa.
• Cantidad del pedido.
• Precio por unidad  de la mercancía.
•  Precio total.
•  Nombre y firma del solicitante del pedido (persona o empresa).

Ejemplo de Nota de pedido:

Nota de Pedido               N°  000500

Cliente:                Tienda de productos eléctricos  Electri-Mex

Dirección del Cliente:

• Avenida sur, calle selva negra, N° 4566.

Tel: 55 27 97 ** **

Producto:

•  Focos de 100w.

Cantidad:

• 40 cajas de 6 piezas.

Costo por unidad:

• $ 4.00. Pesos.

Costo por paquete:

• $24.00. Pesos

Costo total:

• $ 960.  Pesos.

Forma de pago:              

• Efectivo.

Transporte:

• Transporte de carga.

Dirección:

• Calle López, Número 66, Centro, México D.F.

Otro Ejemplo de Nota de pedido:

Nota de pedido

Proveedor:

• Importadora y Distribuidora  de  Artículos de Oficina S.A de C.V.

Cliente:

• Papelerías Rodríguez S.A. de C.V.

Nombre:

• Liberio Sauce Limón.

Tel.

55 89 23 00 **

Producto:

·         Bolígrafos, Papel,pegamento.

Importadora y Distribuidora  de  Artículos de Oficina S.A de C.V.

Virgilio Farinelli Ortiz

Tel.       

• 55 84 28 ** **