Qué es una solicitud
Una solicitud es un escrito mediante el cual una persona pide una acción, documento, autorización, recurso o respuesta. Puede dirigirse a una escuela, empresa, organización o autoridad.
Funciona cuando la petición se entiende en una frase y contiene los datos necesarios para evaluarla. Si el destinatario exige un formulario o canal específico, ese procedimiento tiene prioridad sobre el modelo general.
Así funciona
Tipos de solicitud según lo que se pide
| Petición | Datos necesarios | Ejemplo |
|---|---|---|
| Documento | Nombre, periodo, finalidad y forma de entrega. | Constancia de participación. |
| Autorización | Actividad, fecha, alcance y responsable. | Uso de una sala. |
| Recurso | Cantidad, uso, periodo y devolución. | Préstamo de equipo. |
| Audiencia | Asunto, participantes y disponibilidad. | Reunión con una dirección. |
| Revisión | Hecho, evidencia, folio y acción. | Corrección de un registro. |
Qué debe contener
Destinatario
Persona o área capaz de resolver la petición.
Petición
Acción concreta, alcance, fecha y resultado esperado.
Motivo
Contexto suficiente para evaluar, sin antecedentes irrelevantes.
Evidencia
Folios, comprobantes y anexos realmente adjuntos.
Solicitudes específicas y formatos relacionados
Solicitud de audiencia
Pide una reunión e identifica asunto y participantes.
Solicitud de documentos
Precisa qué documento se requiere y para qué periodo.
Solicitud de mantenimiento
Describe ubicación, incidencia, impacto y acceso.
Solicitud de auditoría
Define alcance, periodo, objetivo y evidencia disponible.
Solicitud de baja de vehículo
Organiza identificación, motivo y documentación de soporte.
Solicitud de bonificaciones
Relaciona periodo, criterios y cálculo solicitado.
Solicitud de exámenes extraordinarios
Identifica asignatura, periodo y requisito académico.
Solicitud de plaza docente MINEDUC
Adapta la petición al proceso y convocatoria aplicables.
Solicitud en primera persona
Explica cómo usar yo, solicito y expongo sin repetirlos.
Oficio
Comunicación institucional con folio, asunto, firma y registro.

3 ejemplos de solicitud
1. Préstamo de un proyector para un taller
Oaxaca, 31 de julio de 2026
A la Coordinación de Talleres:
Asunto: Solicitud de préstamo de proyector
Yo, Natalia Vera, responsable del taller de historia oral, solicito el préstamo de un proyector para la sesión del 8 de agosto, de 16:00 a 18:00, en el aula tres.
El equipo se utilizará para revisar entrevistas grabadas por el grupo. Adjunto la ficha de reserva del aula y me comprometo a devolverlo al finalizar la sesión.
Puedo recoger el equipo a las 15:45 y devolverlo a las 18:15 en la oficina de Talleres, previa revisión con la persona encargada. Agradezco confirmar disponibilidad y condiciones del préstamo antes del 6 de agosto por el correo institucional; si no está disponible, organizaré la sesión sin proyección.
Atentamente,
Natalia Vera
Coordinación del taller
2. Solicitud para usar una sala
Guadalajara, 10 de septiembre de 2026
A la Coordinación de Espacios:
Asunto: solicitud de uso de la sala 4
Solicito autorización para utilizar la sala 4 el 22 de septiembre, de 10:00 a 12:00, con el fin de realizar una sesión de capacitación para doce personas.
La actividad requiere proyector y acceso a internet. Adjunto la lista de participantes y el programa. La responsable durante la sesión será Elena Ruiz.
No requerimos acceso fuera de ese horario. Al terminar, verificaremos el equipo con la persona encargada y dejaremos la sala en su distribución habitual. Agradezco confirmar la disponibilidad y el folio de reserva mediante el sistema antes del 18 de septiembre para comunicar la sede a los participantes.
Atentamente,
Elena Ruiz
Coordinación de Capacitación
3. Solicitud de constancia de participación
Mérida, 4 de noviembre de 2026
A Servicios Escolares:
Asunto: solicitud de constancia del curso de verano
Solicito una constancia de mi participación en el curso de verano de redacción, realizado del 6 al 24 de julio de 2026.
La requiero para integrar mi expediente de formación. Agradeceré que incluya nombre completo, periodo y duración del curso. Adjunto el comprobante de inscripción con folio CV-318.
Si la institución emite constancias digitales, solicito recibirla en PDF mediante mi correo institucional. Agradezco indicarme el plazo de entrega y si debo completar otro paso; el comprobante adjunto permite localizar mi inscripción, pero no sustituye la verificación de participación.
Atentamente,
Paola Núñez
Matrícula 18420
Modelo de solicitud
Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.
[LUGAR], [FECHA] A [NOMBRE, CARGO O ÁREA]: Asunto: Solicitud de [PETICIÓN] Yo, [NOMBRE E IDENTIFICADOR NECESARIO], solicito [ACCIÓN CONCRETA] para [FINALIDAD], con el alcance [FECHA, PERIODO O CANTIDAD NECESARIA]. La petición se fundamenta en [ANTECEDENTE O MOTIVO]. [ANEXOS, SOLO SI CORRESPONDEN]. Agradezco comunicar la respuesta por [CANAL]. Atentamente, [NOMBRE] [CONTACTO Y FIRMA]
Datos que debes cambiar
- [LUGAR]
- Ciudad o localidad desde la que se emite el documento.
- [FECHA]
- Fecha, periodo u horario completo; evita referencias como “mañana”.
- [NOMBRE, CARGO O ÁREA]
- Persona, cargo, área o grupo que interviene en este caso.
- [PETICIÓN]
- Propósito concreto que debe comprenderse desde la primera lectura.
- [NOMBRE E IDENTIFICADOR NECESARIO]
- Referencia que permite localizar el registro correcto.
- [ACCIÓN CONCRETA]
- Acción concreta, responsable y resultado esperado.
- [FINALIDAD]
- Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
- [FECHA, PERIODO O CANTIDAD NECESARIA]
- Fecha, periodo o cantidad necesaria.
- [ANTECEDENTE O MOTIVO]
- Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
- [ANEXOS, SOLO SI CORRESPONDEN]
- Anexos, solo si corresponden.
- [CANAL]
- Medio verificable para responder, confirmar o solicitar aclaraciones.
- [NOMBRE]
- Nombre.
- [CONTACTO Y FIRMA]
- Contacto y firma.
Cómo redactarla paso a paso
- Comprueba el procedimiento. Busca formulario, plazo y canal.
- Identifica al destinatario. Dirige la petición a quien puede resolverla.
- Formula la solicitud. Usa un verbo concreto y delimita el alcance.
- Añade el motivo. Explica solo lo necesario para evaluar.
- Enumera anexos. Adjunta evidencia legible y pertinente.
- Indica respuesta. Señala canal y datos de contacto.
- Conserva comprobante. Guarda folio o acuse cuando exista.
Recomendaciones de tono
Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Narrar un problema sin formular una petición.
- Dirigirla a un área que no puede responder.
- Copiar requisitos de otra institución.
- Incluir datos personales innecesarios.
- Presentar el modelo como formulario oficial.
Preguntas frecuentes
No siempre. Solicitud nombra la petición; puede presentarse como carta, formulario, oficio o escrito libre.
Sí, cuando ayuda a evaluar, pero sin ocultar qué se solicita.
Sí, si el destinatario acepta ese canal.
Solo los documentos que respaldan la petición o que exige el procedimiento.
No. Ayuda a organizar la información; la decisión depende de requisitos y hechos.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Solicitud: estructura, modelo y 3 ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/solicitud/
Fuentes consultadas
- RAE y ASALE: solicitudDefinición de solicitud y de la acción de pedir algo de manera formal.
- GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa, frases breves e instrucciones comprensibles.
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Editorial Ejemplode
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