SOLICITUD ADMINISTRATIVA

Escrito a una autoridad: modelo y 3 ejemplos

Tres escritos a una autoridad con hechos, petición, anexos y seguimiento. Edita el modelo en línea, copia, imprime y descarga tu versión en Word o PDF.

VER EJEMPLOS EDITAR Y DESCARGAR
También puedes editar, copiar, imprimir o descargar el formato en Word y PDF.
Editorial Ejemplode 7 min Revisado editorialmente
Respuesta rápida

Un escrito a una autoridad presenta hechos y solicita una actuación concreta. Debe identificar órgano, persona interesada, petición, anexos y medio de respuesta.

    Qué es un escrito dirigido a una autoridad

    Es una comunicación formal mediante la que una persona presenta una petición, aporta información o solicita una actuación. Puede llamarse solicitud, escrito general, instancia o memorial según el país y el procedimiento.

    El modelo de esta página ordena un escrito libre. Si la autoridad ofrece formulario o trámite específico, debe usarse ese canal.

    Así funciona

    Comprueba primero el procedimiento

    1. Busca el trámite. Revisa sede, formulario, plazo y autoridad competente.
    2. Confirma el canal. Presencial, registro electrónico o sistema propio.
    3. Reúne datos. Identificación exigida, hechos, fechas y folios.
    4. Prepara anexos. Adjunta únicamente evidencia pertinente.
    5. Conserva el acuse. Guarda el comprobante de presentación.

    Qué debe permitir resolver

    PartePregunta que responde
    Autoridad¿Qué órgano puede actuar?
    Persona interesada¿Quién presenta y cómo recibirá respuesta?
    Hechos¿Qué ocurrió, cuándo y dónde?
    Petición¿Qué actuación concreta se solicita?
    Anexos¿Qué evidencia acompaña?
    Seguimiento¿Qué folio o acuse identifica el caso?

    Para un peligro inmediato, utiliza el canal urgente de atención local; el escrito sirve para documentar y dar seguimiento, no para esperar una respuesta de emergencia.

    Escrito con hechos, ubicación de una luminaria, folio de seguimiento y anexos.
    Escrito con hechos, ubicación de una luminaria, folio de seguimiento y anexos.

    3 ejemplos de escrito a una autoridad o funcionario

    1. Seguimiento de un reporte de alumbrado público

    Querétaro, 31 de julio de 2026

    A la Dirección de Servicios Públicos Municipales
    Asunto: Solicitud de revisión de luminaria en calle Fresno

    Yo, Laura Méndez Ruiz, vecina de la colonia Arboledas, señalo como medio de respuesta el correo laura.mendez@example.test y expongo:

    1. Desde el 24 de julio, la luminaria situada frente al número 18 de la calle Fresno permanece apagada.
    2. La falta de iluminación afecta el acceso peatonal al tramo comprendido entre Fresno y Olmo.
    3. El 26 de julio se comunicó la incidencia mediante el teléfono de atención, con folio SP-1842. Al 30 de julio la luminaria seguía apagada y no había recibido actualización del reporte.

    Por lo anterior, solicito que se revise la luminaria y se informe el resultado del reporte o el plazo estimado de atención. Pido incorporar este escrito al folio SP-1842, para mantener el seguimiento de la misma incidencia sin duplicar la solicitud.

    Adjunto:
    – Fotografía de la luminaria y su ubicación.
    – Copia del folio SP-1842.

    Agradezco que la respuesta se comunique mediante el correo indicado.

    Atentamente,
    Laura Méndez Ruiz

    2. Escrito para solicitar revisión de un árbol

    Puebla, 7 de septiembre de 2026

    A la Dirección de Parques y Jardines
    Asunto: solicitud de revisión de árbol en banqueta

    Yo, Daniel Reyes, vecino de la calle Norte, expongo:

    1. Frente al número 42 de la calle Norte, entre Cedro y Olmo, en la colonia Jardines, existe un árbol con una rama seca sobre el paso peatonal.
    2. La rama se observó desprendida parcialmente desde el 5 de septiembre.
    3. No se ha manipulado el árbol.

    Solicito una inspección por el personal competente para determinar la actuación necesaria. No solicito una tala automática ni realizaré trabajos por cuenta propia. Agradezco comunicar el folio de registro y el seguimiento al correo indicado al final.

    Adjunto dos fotografías y un croquis de ubicación.

    Atentamente,
    Daniel Reyes
    daniel.reyes@ejemplo.test

    3. Escrito para corregir un dato en un registro

    Toluca, 14 de octubre de 2026

    A la Dirección de Registro
    Asunto: solicitud de corrección de fecha en expediente

    Yo, Mariana Solís, con referencia EX-2048, expongo que el comprobante emitido el 10 de octubre registra como fecha de conclusión el 30 de septiembre, mientras que la resolución adjunta indica el 2 de octubre.

    Solicito revisar la diferencia y, si corresponde, corregir la fecha de conclusión en el comprobante de EX-2048 conforme a la resolución. La petición se limita a ese dato, sin solicitar una modificación del contenido de la resolución. Si se requiere otro procedimiento, agradeceré que se indique cuál. Adjunto comprobante, resolución y copia del acuse original.

    Agradezco comunicar la respuesta mediante el buzón del trámite.

    Atentamente,
    Mariana Solís

    Word y PDF

    Modelo de escrito a una autoridad

    Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.

    [LUGAR], [FECHA]

A [NOMBRE DEL ÓRGANO O AUTORIDAD]
Asunto: [PETICIÓN EN UNA LÍNEA]

Yo, [NOMBRE COMPLETO], con [IDENTIFICACIÓN O REFERENCIA, SI SE EXIGE], señalo como medio de respuesta [CANAL AUTORIZADO] y expongo:

1. [HECHO RELEVANTE Y FECHA].
2. [ANTECEDENTE NECESARIO].
3. [SITUACIÓN ACTUAL Y FOLIO ANTERIOR, SI EXISTE].

Por lo anterior, solicito [ACCIÓN CONCRETA].

Adjunto:
- [DOCUMENTO 1].
- [DOCUMENTO 2, ELIMINA SI NO APLICA].

Agradezco que la respuesta se comunique mediante [CANAL AUTORIZADO].

Atentamente,
[NOMBRE]
[FIRMA O MEDIO DE AUTENTICACIÓN]
[DATOS DE CONTACTO NECESARIOS]

    Datos que debes cambiar

    [LUGAR]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [FECHA]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [NOMBRE DEL ÓRGANO O AUTORIDAD]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [PETICIÓN EN UNA LÍNEA]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [NOMBRE COMPLETO]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [IDENTIFICACIÓN O REFERENCIA, SI SE EXIGE]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [CANAL AUTORIZADO]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [HECHO RELEVANTE Y FECHA]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [ANTECEDENTE NECESARIO]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [SITUACIÓN ACTUAL Y FOLIO ANTERIOR, SI EXISTE]
    Situación actual y folio anterior, si existe.
    [ACCIÓN CONCRETA]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [DOCUMENTO 1]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [DOCUMENTO 2, ELIMINA SI NO APLICA]
    Documento 2, elimina si no aplica.
    [NOMBRE]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [FIRMA O MEDIO DE AUTENTICACIÓN]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.
    [DATOS DE CONTACTO NECESARIOS]
    Sustituye esta variable con el dato real que corresponda y elimina el campo si no es necesario.

    Cómo redactarlo con claridad

    1. Escribe un asunto preciso. Nombra la actuación solicitada.
    2. Presenta los hechos en orden. Separa cada dato relevante.
    3. Distingue hechos y opiniones. Evita afirmaciones que no puedes respaldar.
    4. Formula una petición posible. Indica la acción que esperas.
    5. Enumera anexos. Usa nombres que coincidan con los archivos.
    6. Revisa datos de respuesta. Incluye solo los exigidos por el trámite.

    Para una petición general, consulta el pilar de solicitud. Cuando la comunicación la emite una institución, puede corresponder un oficio.

    Recomendaciones de tono

    El respeto no exige fórmulas grandilocuentes. Usa frases directas, evita acusaciones que no puedas demostrar y separa los hechos de la petición.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 7 completados

    Errores frecuentes

    • Usar un modelo general cuando existe un formulario obligatorio.
    • Citar normas copiadas sin comprobar si aplican.
    • Mezclar varias peticiones sin explicar su relación.
    • Omitir fechas, folios o anexos que permiten verificar los hechos.
    • Incluir datos personales que el trámite no necesita.
    • Presentar un ejemplo orientativo como asesoría jurídica.

    Preguntas frecuentes

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Escrito a una autoridad: modelo y 3 ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/escrito-a-una-autoridad-o-funcionario/

    Fuentes consultadas

    Responsable editorial

    Editorial Ejemplode

    Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

    Metodología editorial

    Revisión y actualización

    Última revisión editorial:

    Comprometidos con la calidadContenido útil, claro y actualizado.
    Contenido claro
    y comprensible
    Ejemplos útiles
    y aplicables
    Revisión periódica
    y actualizada
    Enfoque educativo
    y responsable