Compara cinco recibos para pagos, bienes y documentos. Puedes editar el modelo redactado o, si necesitas una hoja de papelería, descargar al final el formato de recibo de dinero en Word y PDF.
Qué acredita un recibo
Un recibo deja constancia de que una persona u organización recibió dinero, bienes o documentos. Debe describir un hecho ya ocurrido: quién entregó, quién recibió, qué se recibió, por qué concepto, en qué fecha y mediante qué forma de recepción.
No sirve para anunciar un pago futuro y no sustituye automáticamente una factura. Si se recibe dinero, conviene escribir importe en número y letra, moneda, concepto y referencia de la operación.
Recibo, factura y contra recibo
| Documento | Qué registra | Límite |
|---|---|---|
| Recibo | Dinero, bien o documento recibido. | No siempre es comprobante fiscal. |
| Factura | Operación con requisitos fiscales. | No prueba por sí sola el pago. |
| Contra recibo | Documentos recibidos para trámite. | No prueba que el pago se efectuó. |
| Estado de cuenta | Movimientos y saldo de un periodo. | No explica necesariamente cada operación completa. |
Tipos de recibo de esta guía
Recibo de caja
Registra un ingreso dentro de una organización.
Recibo de arrendamiento
Relaciona renta, inmueble y periodo.
Recibo descriptivo
Detalla bienes, documentos o conceptos recibidos.
Contra recibo
Confirma documentos entregados para revisión.
5 ejemplos completos de recibo
1. Recibo de anticipo
RECIBO R-084
Puebla, 31 de julio de 2026
RECIBÍ DE
Nombre: Librería Horizonte
Referencia: cliente LH-208
OBJETO RECIBIDO
Tipo: dinero
Descripción: anticipo para diseño de folleto informativo
Importe en número: $4,800.00 MXN
Importe con letra: cuatro mil ochocientos pesos mexicanos 00/100
Concepto: anticipo del 50 % del precio total acordado de $9,600.00 MXN
Operación relacionada: cotización CN-042, aceptada el 30 de julio de 2026
Forma de recepción: transferencia bancaria
Referencia: operación 731904
Saldo pendiente: $4,800.00 MXN del precio total acordado
Observaciones: el saldo se pagará contra entrega del archivo final
RECIBIÓ
Mariana Torres Salas, administración de Estudio Norte Diseño
Confirmación enviada desde administracion@estudionorte.example
Explicación del ejemplo
El importe recibido es un anticipo del 50 %: identifica el precio total de $9,600 y el saldo de $4,800 para distinguir este pago de una liquidación.
2. Recibo de pago total
RECIBO R-126
Querétaro, 28 de agosto de 2026
Recibí de: Talleres Rivera
Importe: $7,250.00 MXN
Cantidad con letra: siete mil doscientos cincuenta pesos 00/100 MXN
Concepto: liquidación del servicio de fotografía de producto
Referencia: orden FP-061
Forma de pago: transferencia bancaria
Operación: 928410
Saldo pendiente: $0.00 MXN
Recibió: Lucía Andrade, administración
Explicación del ejemplo
El saldo de $0.00 señala que este pago liquida el servicio. La orden y la referencia de transferencia permiten relacionarlo con la operación concreta.
3. Recibo de bienes
RECIBO DE BIENES RB-044
Fecha: 28 de agosto de 2026
Entregó: Almacén Central
Recibió: Laboratorio Escolar 2
Bienes recibidos:
4 cajas de tubos de ensayo, lote TE-82
2 soportes universales, inventario SU-14 y SU-15
1 balanza digital, serie BD-904
Estado: completo y sin daños visibles
Pedido relacionado: OC-318
Observaciones: la balanza queda pendiente de calibración
Confirmó: Marta Solís, responsable de laboratorio
Explicación del ejemplo
Las cantidades, los lotes y los números de inventario identifican los bienes recibidos. La calibración pendiente queda registrada como observación.
4. Recibo de documentos
RECIBO DE DOCUMENTOS RD-019
Fecha y hora: 28 de agosto de 2026, 10:20
Entregó: Consultoría Métrica
Recibió: Archivo de Proyectos
Documentos:
Informe final, versión 3, 42 páginas
Anexo de resultados, archivo XLSX
Carta de entrega firmada
Proyecto: evaluación de servicio ES-2026
Medio: carpeta física y memoria cifrada
Observaciones: sujeto a revisión de integridad
Recibió: Elena Campos, control documental
Explicación del ejemplo
La versión, la extensión y el medio de entrega permiten reconocer los documentos. Recibirlos no equivale a dar por concluida su revisión de integridad.
5. Recibo de pago parcial
RECIBO R-131
Mérida, 28 de agosto de 2026
Recibí de: Comercial del Sur
Importe recibido: $3,000.00 MXN
Cantidad con letra: tres mil pesos 00/100 MXN
Concepto: segundo abono de la orden 452
Total de la operación: $9,500.00 MXN
Pagos acumulados: $6,000.00 MXN
Saldo pendiente: $3,500.00 MXN
Forma de pago: efectivo
Referencia interna: CAJA-288
Recibió: Andrea León, tesorería
Explicación del ejemplo
El abono actual de $3,000 ya está incluido en los $6,000 acumulados. Al restarlos del total de $9,500, el saldo pendiente es $3,500.
Modelo redactado de recibo de dinero
Edita, copia, imprime o exporta este texto. La hoja de papelería con campos se descarga en Word y PDF más abajo.
RECIBO DE DINERO Folio: [FOLIO] [LUGAR], [FECHA DE RECEPCIÓN] Recibí de [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE QUIEN ENTREGA] la cantidad de [IMPORTE EN NÚMERO Y MONEDA] ([CANTIDAD CON LETRA Y MONEDA]). Por concepto de: [PAGO, SERVICIO U OPERACIÓN QUE CORRESPONDA]. Referencia de la operación: [PEDIDO, CONTRATO O PERIODO, SI EXISTE]. Forma de entrega del dinero: [EFECTIVO, TRANSFERENCIA U OTRA]. Referencia del pago: [NÚMERO DE OPERACIÓN, SI EXISTE]. Este importe corresponde a: [PAGO TOTAL, ANTICIPO O ABONO]. RECIBIÓ [NOMBRE DE QUIEN RECIBE] [EMPRESA Y CARGO, SI CORRESPONDE] [FIRMA O MEDIO DE CONFIRMACIÓN]
Si el recibo corresponde a un anticipo o abono
Añade debajo del importe: total pactado, pagos acumulados y saldo pendiente. Los pagos acumulados deben incluir la entrega de este recibo. Por ejemplo, con un total de $9,500, un abono anterior de $3,000 y una nueva entrega de $3,000, el acumulado es $6,000 y quedan $3,500. No presentes un pago parcial como liquidación.
Formato de recibo de dinero para llenar en Word y PDF
La hoja tamaño carta incluye dos recibos de dinero. Edita los campos en Word, completa el PDF en un lector compatible o imprime la imagen para escribir a mano.
Hoja vacía para imprimir
Este formato es para dinero. Para bienes o documentos, consulta los ejemplos anteriores y el recibo descriptivo.
Datos que debes cambiar
- Folio, lugar y fecha
- Identifica el recibo y anota cuándo se recibió el dinero, no la fecha de un pago futuro.
- Quién entrega y quién recibe
- Usa los nombres de las personas o empresas que intervienen; indica cargo solo cuando alguien recibe en representación de una organización.
- Cantidad y moneda
- Escribe el importe recibido en número y con letra. Ambas expresiones deben coincidir y mencionar la misma moneda.
- Concepto y referencia
- Describe qué se paga y relaciónalo con un pedido, contrato, servicio o periodo. Elimina la referencia si no existe.
- Forma de entrega
- Indica efectivo, transferencia u otro medio y el número de operación cuando exista.
- Pago total, anticipo o abono
- Selecciona una sola opción. Para un pago parcial, añade total pactado, pagos acumulados que incluyan esta entrega y saldo restante.
- Confirmación de quien recibe
- Completa nombre y firma o el medio utilizado para confirmar la recepción. Conserva una copia del recibo.
Cómo describir el concepto
Evita escribir solo “pago”. Usa una referencia que permita localizar la operación: “anticipo del 30 % de la cotización CN-042” o “renta de agosto de 2026 del departamento 3B”. Si el importe cubre varios conceptos, desglósalos.
Prueba rápida: otra persona debe poder relacionar el recibo con el pedido, contrato, periodo o servicio correcto sin pedir una explicación adicional.
Cómo preparar un recibo
- Asigna folio y fecha.
- Identifica a quien entrega y a quien recibe.
- Describe dinero, bienes o documentos.
- Relaciona concepto y referencia.
- Indica forma de recepción.
- Registra firma o confirmación.
- Entrega una copia y conserva otra.
Cómo adaptar el modelo
- Relaciona el folio con la operación o periodo correcto.
- Identifica a quien entrega y a quien recibe.
- Registra únicamente lo efectivamente recibido.
- Comprueba importes, moneda y saldo cuando hay dinero.
- Aclara el estado de cobro si se recibe un cheque.
- Conserva una copia y sus referencias de confirmación.
Recomendaciones de tono
El recibo debe ser objetivo. No añadas compromisos, renuncias o condiciones ajenas a la recepción. Evita abreviaturas que impidan reconocer después la operación y conserva un folio legible.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Escribir solo «pago» o «varios» como concepto.
- Confundir recepción de un cheque con cobro confirmado.
- Presentar un abono como liquidación total.
- Omitir moneda, periodo o referencia.
- Afirmar condiciones que el recibo no acredita.
- Dejar variables incompletas.
Preguntas frecuentes
Solo si declara que se recibió dinero y lo identifica. También existen recibos de bienes o documentos.
No cuando la operación exige un comprobante fiscal específico.
Es recomendable para recibos de dinero porque reduce ambigüedades, aunque el requisito depende del contexto.
Registra el importe recibido y el saldo pendiente sin presentarlo como liquidación total.
Sí, si el procedimiento permite identificar quién recibió, el contenido y la fecha.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Recibo: tipos, ejemplos y formato. https://www.ejemplode.com/escritura/recibo/
Fuentes consultadas
- RAE y ASALE: reciboDefinición de recibo como resguardo en el que se declara haber recibido dinero u otra cosa.
- Australian Government: How to invoiceDiferencia operativa entre factura, solicitud de pago y recibo.
- SAT México: Factura SAT MóvilEmisión y consulta de CFDI; evidencia de que una plantilla privada no sustituye un comprobante fiscal.
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Editorial Ejemplode
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