Qué función cumple
En procedimientos de proveedores, el área receptora entrega una constancia de los documentos presentados. El IMSS, por ejemplo, usa un contra-recibo con proveedor, importe, documentos y fecha de pago programada dentro de su propio procedimiento.
Qué no acredita
El contra recibo no acredita el pago. Tampoco prueba que la mercancía fue aceptada o que la factura es fiscalmente válida. Es una referencia de seguimiento y debe leerse junto con las reglas de la organización.
Datos de seguimiento
| Dato | Función | Comprobación |
|---|---|---|
| Folio | Localizar el trámite. | Sistema interno. |
| Documentos | Identificar lo recibido. | Factura y anexos. |
| Estado | Informar la etapa. | No confundir con pago. |
Partes del documento
- Folio.
- Fecha y hora.
- Proveedor.
- Factura o documento.
- Importe declarado.
- Anexos recibidos.
- Estado del trámite.
- Canal de consulta.
- Firma o sello receptor.
Modelo orientativo de contra recibo
Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.
CONTRA RECIBO [FOLIO] Fecha y hora: [FECHA Y HORA] Proveedor: [NOMBRE Y REFERENCIA] Documentos recibidos: [FACTURA O DOCUMENTO] — [FOLIO] — [IMPORTE] [ANEXOS] Estado: documentos recibidos para [REVISIÓN O TRÁMITE] Fecha estimada de seguimiento: [FECHA, SI PROCEDE] Canal de consulta: [CANAL] Recibió: [NOMBRE, FIRMA O SELLO] Este contra recibo no acredita pago ni aprobación.
Ejemplo completo de contra recibo
CONTRA RECIBO CR-2026-184 Fecha y hora: 31 de julio de 2026, 11:20 Proveedor: Servicios Delta, registro P-042 Documentos recibidos: Factura F-731 — folio fiscal consignado en el expediente — $18,400.00 MXN Anexos: orden de compra OC-118 y constancia de entrega firmada Estado: documentos recibidos para revisión administrativa Fecha estimada de seguimiento: 7 de agosto de 2026 Canal de consulta: portal de proveedores, referencia CR-2026-184 Recibió: Mesa de Control de Pagos Sello de recepción Este contra recibo no acredita pago ni aprobación.
Variables editables
- [FOLIO]
- Identificador real del documento o de la operacion.
- [FECHA Y HORA]
- Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.
- [NOMBRE Y REFERENCIA]
- Identificador real del documento o de la operacion.
- [FACTURA O DOCUMENTO]
- Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
- [IMPORTE]
- Cantidad correcta, moneda y calculo comprobado.
- [ANEXOS]
- Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
- [REVISIÓN O TRÁMITE]
- Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
- [FECHA, SI PROCEDE]
- Fecha, vigencia o plazo completo y comprobable.
- [CANAL]
- Dato real que delimita el caso y sustituye esta variable.
- [NOMBRE, FIRMA O SELLO]
- Nombre, cargo y validacion que corresponda al proceso real.
Por qué funciona este modelo
El ejemplo registra documentos y seguimiento, pero no promete una fecha de pago definitiva ni declara aprobada la factura.
Diferencia frente a documentos cercanos
La factura documenta la operación; el contra recibo registra que fue presentada; el recibo de pago declara que se recibió dinero. Cada pieza corresponde a un momento diferente.
Para dar seguimiento, consulta el folio en el canal definido por la organización y verifica si existen observaciones, documentos faltantes o una nueva fecha estimada. Evita escribir “pago garantizado”: la recepción puede iniciar una revisión, pero no sustituye la autorización presupuestaria, fiscal o administrativa.
Cómo adaptar el modelo
- Usa el folio del sistema.
- Lista documentos exactos.
- No prometas aprobación.
- Aclara la etapa.
- Indica un canal de seguimiento.
Recomendaciones de tono
La redacción debe ser administrativa y neutral. Evita “pago garantizado” o expresiones que excedan el procedimiento. Si existe una fecha estimada, identifícala como tal y señala el canal de seguimiento.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Confundirlo con recibo.
- Prometer pago.
- Omitir anexos.
- Usar fecha estimada como obligación.
- No conservar copia.
Preguntas frecuentes
No. Acredita recepción para trámite; la procedencia depende de la revisión y del procedimiento.
No. Debe relacionar la factura o documentos que fueron presentados.
Solo si el procedimiento la genera y debe distinguirse entre fecha estimada, programada y realizada.
El área o sistema que recibe la documentación conforme al procedimiento de la organización.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Contra recibo: qué es, formato y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/contra-recibo/
Fuentes consultadas
- IMSS: Procedimiento de contra-reciboEjemplo institucional de contra-recibo como constancia de documentos recibidos para trámite de pago.
- Australian Government: How to invoiceDiferencia operativa entre factura, solicitud de pago y recibo.
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Editorial Ejemplode
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