TRÁMITE DE PAGO

Contra recibo: qué es, formato y ejemplo

Documenta que una factura u otros anexos fueron recibidos para revisión, sin afirmar que el pago ya se realizó o fue aprobado.

VER EJEMPLOS EDITAR Y DESCARGAR
También puedes editar, copiar, imprimir o descargar el formato en Word y PDF.
Editorial Ejemplode 6 min Revisado editorialmente
Respuesta rápida

Un contra recibo acredita la recepción de documentos para iniciar o seguir un trámite de pago. Suele identificar proveedor, factura, importe, fecha de recepción y referencia interna; no sustituye la factura, no demuestra que el pago se efectuó y no garantiza su aprobación.


    Qué es un contra recibo

    Un contra recibo confirma que una factura y sus anexos fueron recibidos para revisión o para iniciar un trámite de pago. Identifica al proveedor, los documentos entregados, el importe consignado, la fecha de recepción y una referencia de seguimiento.

    No acredita que el pago ya se realizó, que la factura fue aprobada ni que la mercancía cumple todas las condiciones. El estado debe expresarse con precisión: recibido, en revisión, con observaciones, programado o atendido.

    Contra recibo, factura y recibo no son lo mismo

    DocumentoQué demuestraQué no demuestra por sí solo
    FacturaOperación y datos del comprobante correspondiente.Que fue pagada.
    Contra reciboDocumentos recibidos para trámite.Pago o aprobación definitiva.
    ReciboRecepción de dinero, bien o documento según su texto.Validez fiscal universal.

    Consulta el recibo cuando necesites confirmar una entrega o pago, y la factura en Excel para organizar partidas de una operación.

    Datos que permiten seguir el trámite

    Folio

    Referencia única para consultar el estado.

    Proveedor

    Nombre y registro interno cuando exista.

    Documentos

    Factura, orden, constancia de entrega y anexos.

    Importe

    Cantidad consignada, sin presentarla como pagada.

    Estado

    Etapa real de revisión o programación.

    Seguimiento

    Fecha estimada, canal y observaciones abiertas.

    Cómo redactar el estado sin prometer un pago

    Redacción confusaRedacción precisa
    Pago aceptado.Documentos recibidos para revisión administrativa.
    Se pagará el viernes.Fecha estimada de seguimiento: 7 de agosto, sujeta al resultado de la revisión.
    Todo correcto.Pendiente validar la orden de compra OC-118.

    Cómo preparar el contra recibo

    1. Asigna un folio.
    2. Identifica proveedor y documentos.
    3. Relaciona importes y anexos.
    4. Describe el estado real.
    5. Indica fecha y canal de seguimiento.
    6. Conserva la constancia de recepción.

    Ejemplos desarrollados

    4 ejemplos de contra recibo

    Contra recibo con validación pendiente

    CONTRA RECIBO
Folio: CR-2026-184
Fecha y hora: 31 de julio de 2026, 11:20 h
Área receptora: Mesa de Control de Pagos

PROVEEDOR
Nombre: Servicios Delta
Registro o referencia: P-042

DOCUMENTOS RECIBIDOS
Factura | F-731 | 29/07/2026 | $18,400.00 MXN | Original digital incorporado
Orden de compra | OC-118 | 20/07/2026 | $18,400.00 MXN | Importe coincidente
Constancia de entrega | CE-224 | 28/07/2026 | No aplica | Firmada por Almacén

Anexos: relación de servicios y constancia de situación fiscal.
Estado: documentos recibidos para revisión administrativa.
Pendientes: validar que la constancia CE-224 corresponda con la totalidad del servicio facturado.
Fecha estimada de seguimiento: 7 de agosto de 2026.
Canal de consulta: portal de proveedores, referencia CR-2026-184.

Recibió: Camila Soto, auxiliar de Mesa de Control. Sello de recepción.

Este contra recibo confirma la recepción documental dentro del alcance indicado; no acredita pago ni aprobación definitiva.

    Contra recibo con una orden de compra pendiente

    CONTRA RECIBO
Folio: CR-2026-219
Fecha y hora: 12 de agosto de 2026, 09:45 h
Área receptora: Control Documental

PROVEEDOR
Nombre: Equipos Rivera
Referencia: P-087

DOCUMENTOS RECIBIDOS
Factura | ER-904 | 10/08/2026 | $32,600.00 MXN | Recibida
Constancia de entrega | CE-551 | 09/08/2026 | No aplica | Recibida
Orden de compra | OC-204 | Pendiente | $32,600.00 MXN | No anexada

Estado: recibido con observaciones.
Pendiente: incorporar la orden OC-204 para continuar la revisión.
Fecha estimada de seguimiento: dos días hábiles después de recibir el documento faltante.
Canal de consulta: portal de proveedores, folio CR-2026-219.

Recibió: Laura Gómez, Control Documental.

Este contra recibo confirma únicamente la documentación indicada; no acredita pago ni aprobación.

    Contra recibo de honorarios con expediente completo

    CONTRA RECIBO
Folio: CR-2026-244
Fecha y hora: 25 de agosto de 2026, 13:10 h
Área receptora: Administración

PROVEEDORA
Nombre: Diana Salas Consultoría
Referencia: PS-031

DOCUMENTOS RECIBIDOS
Comprobante | DSC-118 | 24/08/2026 | $14,500.00 MXN | Archivo digital recibido
Informe de actividades | IA-08 | 24/08/2026 | No aplica | Recibido
Autorización del servicio | AS-031 | 02/08/2026 | $14,500.00 MXN | Recibida

Estado: expediente completo, en revisión administrativa.
Pendientes: ninguno al momento de la recepción.
Fecha de seguimiento: 31 de agosto de 2026.
Canal de consulta: portal de proveedores, referencia CR-2026-244.

Recibió: Omar Gil, auxiliar administrativo.

La recepción completa no equivale a aprobación ni pago realizado.

    Contra recibo que registra una factura corregida

    CONTRA RECIBO
Folio: CR-2026-271
Fecha y hora: 3 de septiembre de 2026, 16:20 h
Área receptora: Cuentas por Pagar

PROVEEDOR
Nombre: Transporte del Valle
Referencia: P-114

DOCUMENTOS RECIBIDOS
Factura sustituida | TV-441 | 29/08/2026 | $9,800.00 MXN | Cancelada por error de concepto
Factura vigente | TV-447 | 02/09/2026 | $9,800.00 MXN | Recibida para revisión
Orden de servicio | OS-552 | 20/08/2026 | $9,800.00 MXN | Recibida

Estado: documentación corregida, revisión reiniciada.
Pendientes: comprobar la cancelación de TV-441 en el sistema correspondiente.
Fecha estimada de seguimiento: 8 de septiembre de 2026.
Canal de consulta: mesa de ayuda, folio CR-2026-271.

Recibió: Natalia Cruz, Cuentas por Pagar.

Este documento registra la sustitución y no confirma el pago.

    Editar, copiar, Word, PDF e imprimir

    Formato editable de contra recibo

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    CONTRA RECIBO
Folio: [FOLIO]
Fecha y hora: [FECHA Y HORA]
Área receptora: [ÁREA]

PROVEEDOR
Nombre: [PROVEEDOR]
Registro o referencia: [REFERENCIA]

DOCUMENTOS RECIBIDOS
Tipo | Folio | Fecha | Importe consignado | Observación
[DOCUMENTO 1]
[DOCUMENTO 2]
[DOCUMENTO 3]

Anexos: [LISTA]
Estado: [RECIBIDO PARA REVISIÓN, CON OBSERVACIONES U OTRO]
Pendientes: [DETALLE O NINGUNO]
Fecha estimada de seguimiento: [FECHA O NO APLICA]
Canal de consulta: [CANAL]

Recibió: [NOMBRE, CARGO, FIRMA O SELLO]

Este contra recibo confirma la recepción documental dentro del alcance indicado; no acredita pago ni aprobación definitiva.

    Datos que debes cambiar

    [FOLIO]
    Referencia única para localizar y consultar el trámite.
    [FECHA Y HORA]
    Momento exacto en que se recibió la documentación.
    [ÁREA RECEPTORA]
    Unidad que recibe y dará seguimiento al expediente.
    [PROVEEDOR]
    Nombre o razón social de quien presenta los documentos.
    [DOCUMENTOS]
    Tipo, folio, fecha, importe y observación de cada pieza recibida.
    [ANEXOS]
    Soportes adicionales realmente entregados.
    [ESTADO]
    Recibido, observado, completo, sustituido u otra etapa comprobable.
    [PENDIENTES]
    Faltantes o validaciones que impiden presentar el trámite como concluido.
    [SEGUIMIENTO]
    Fecha estimada y canal para consultar sin prometer el pago.
    [RECEPCIÓN]
    Nombre, cargo, firma o sello del área receptora.

    Cómo adaptar el documento

    Conserva la función del formato. Sustituye referencias, partidas, estados y condiciones con datos reales sin ampliar el alcance de lo que el documento acredita.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Define la operación y el alcance.
    2. Sustituye todas las variables.
    3. Comprueba cálculos, folios y fechas.
    4. Mantén visibles pendientes y exclusiones.
    5. Relaciona soportes y anexos.
    6. Conserva la versión entregada o aceptada.

    Recomendaciones de tono

    La redacción debe ser administrativa y neutral. Evita “pago garantizado” o expresiones que excedan el procedimiento. Si existe una fecha estimada, identifícala como tal y señala el canal de seguimiento.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 7 completados

    Errores frecuentes

    • Confundir recepción con pago o aceptación.
    • Usar partidas sin unidad o cantidad.
    • Ocultar supuestos o exclusiones.
    • Prometer fechas no confirmadas.
    • Modificar importes sin emitir revisión.
    • Dejar variables o anexos sin identificar.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿Qué acredita el contra recibo?

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Contra recibo: qué es, formato y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/contra-recibo/

    Fuentes consultadas

    Responsable editorial

    Editorial Ejemplode

    Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

    Metodología editorial

    Revisión y actualización

    Última revisión editorial:

    Comprometidos con la calidadContenido útil, claro y actualizado.
    Contenido claro
    y comprensible
    Ejemplos útiles
    y aplicables
    Revisión periódica
    y actualizada
    Enfoque educativo
    y responsable