Recado: partes y ejemplos claros

Qué es un recado

Puede ser oral, escrito o digital. Cuando interviene una tercera persona, conviene registrar los datos esenciales para no deformar el mensaje. Un recado no debe incluir información sensible que el intermediario no necesita conocer.

Cuándo utilizarlo

Funciona para avisos cotidianos, llamadas recibidas, cambios simples o peticiones breves. Si el asunto requiere instrucciones extensas, autorización o evidencia formal, usa otro medio.

Qué debe quedar claro

Evita frases como "que me llame" sin nombre, motivo, número o plazo. El destinatario debe saber que acción realizar y con quien.

Partes del documento

Titulo que identifica el documento.
Fecha y personas o áreas implicadas.
Mensaje, hechos o instrucciones.
Acción, acuerdo o resultado esperado.
Nombre y responsabilidad de quien lo emite.

Ejemplo adaptable

Formato breve de recado

Para: [DESTINATARIO]
De: [REMITENTE]
Fecha y hora: [FECHA Y HORA]

Mensaje: [INFORMACIÓN O PETICION]
Acción esperada: [ACCIÓN Y PLAZO]
Contacto: [DATO]

Recibio el recado: [NOMBRE]

Ejemplo completo

Ejemplo de recado por cambio de horario

Para: Guadalupe
De: Sonia
Fecha y hora: 31 de julio, 16:20

Mensaje: la reunion de mantenimiento se movio a la casa comunal y comenzara a las 18:30.
Acción esperada: confirma antes de las 18:00 si puedes asistir.
Contacto: 555 014 0182

Recibio el recado: Erika

Variables editables

[DESTINATARIO]: Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
[REMITENTE]: Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
[FECHA Y HORA]: Fecha, hora o periodo exacto que corresponde al caso real.
[INFORMACIÓN O PETICION]: Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
[ACCIÓN Y PLAZO]: Fecha, hora o periodo exacto que corresponde al caso real.
[DATO]: Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
[NOMBRE]: Nombre completo, cargo o área responsable.

Por qué funciona este modelo

No depende de que el destinatario conozca el contexto: identifica el cambio, la hora, la acción y el contacto.

Cómo cambia según la situación

Situación	Qué conviene incluir	Qué conviene evitar
Llamada	Nombre, teléfono, motivo y horario para devolverla.	Anotar solo "llamo alguien".
Cambio de plan	Actividad, cambio, hora nueva y confirmación.	Confiar en referencias como "alla".
Entrega	Objeto, lugar, persona responsable y plazo.	Omitir quien lo recibio.

Cómo adaptar el modelo

Sustituye todos los campos entre corchetes.
Comprueba nombres, fechas y datos de contacto.
Elimina apartados que no correspondan.
Revisa que el lector sepa qué debe hacer después.
Conserva una copia cuando el documento forme parte de un proceso.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro y proporcionado. La cortesía debe acompañar el propósito, no ocultarlo.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Ocultar el propósito entre formulas de cortesia.
Usar referencias vagas como pronto o después.
Copiar datos del ejemplo sin adaptarlos.
Presentar el modelo como formato oficial.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Recado: partes y ejemplos claros. https://www.ejemplode.com/escritura/recado/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: recadoDefinición de recado como mensaje transmitido a otra persona.
GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa, instrucciones comprensibles y frases breves.
Diario Oficial de la Federación: Manual de Estilo AdministrativoClaridad del asunto, identificación de responsables, orden de la información y control de anexos.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026