Aviso: partes, tipos y ejemplos en Word y PDF

Qué es un aviso

Un aviso es una comunicación breve que informa una novedad, una interrupcion, una actividad o una indicacion. Puede publicarse en un tablero, enviarse por correo o distribuirse dentro de una organización. No todos los avisos tienen efectos oficiales: su alcance depende de quien lo emite y del procedimiento aplicable.

Cuándo utilizarlo

Utilizalo para cambios de horario, mantenimiento, cierres temporales, recordatorios o instrucciones sencillas. Si necesitas justificar una decision, registrar una entrega o solicitar una respuesta compleja, conviene otro documento.

Qué debe quedar claro

La primera lectura debe responder cuatro preguntas: qué ocurrirá, cuando, a quién afecta y qué debe hacer la persona. Un título como "Aviso importante" no basta si el cuerpo tampoco concreta el asunto.

Partes del documento

Titulo que identifica el documento.
Fecha y personas o áreas implicadas.
Mensaje, hechos o instrucciones.
Acción, acuerdo o resultado esperado.
Nombre y responsabilidad de quien lo emite.

Word y PDF

Modelo de aviso editable

Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

[ORGANIZACIÓN]
AVISO: [ASUNTO]

Se informa a [PERSONAS DESTINATARIAS] que [HECHO O CAMBIO] a partir del [FECHA Y HORA].

Durante este periodo, [MEDIDA O ALTERNATIVA]. Se solicita [ACCIÓN CONCRETA] antes del [PLAZO].

Para aclaraciones: [AREA Y CONTACTO].

[NOMBRE Y CARGO]

Ejemplo completo

Ejemplo completo de aviso de mantenimiento

Centro Comunitario del Parque
AVISO: Cierre temporal de la sala de computo

Se informa a las personas usuarias que la sala de computo permanecerá cerrada el martes 11 de agosto, de 9:00 a 14:00, por mantenimiento de la red electrica.

Durante ese periodo, las devoluciones de equipo se recibirán en la biblioteca. Se solicita retirar archivos personales de los equipos antes del lunes a las 18:00.

Para aclaraciones: Coordinación de Servicios, extension 204.

Laura Mendez, coordinadora

Variables editables

[ORGANIZACIÓN]: Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
[ASUNTO]: Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
[PERSONAS DESTINATARIAS]: Nombre completo, cargo o área responsable.
[HECHO O CAMBIO]: Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
[FECHA Y HORA]: Fecha, hora o periodo exacto que corresponde al caso real.
[MEDIDA O ALTERNATIVA]: Dato real que delimita y completa esta parte del documento.
[ACCIÓN CONCRETA]: Acción concreta y resultado que se espera.
[PLAZO]: Fecha, hora o periodo exacto que corresponde al caso real.
[AREA Y CONTACTO]: Nombre completo, cargo o área responsable.
[NOMBRE Y CARGO]: Nombre completo, cargo o área responsable.

Por qué funciona este modelo

El aviso identifica el cambio desde el título, delimita fecha y lugar, ofrece una alternativa y termina con una acción verificable.

Cómo cambia según la situación

Situación	Qué conviene incluir	Qué conviene evitar
Cambio de horario	Fecha de inicio, horario nuevo y área afectada.	Decir "hasta nuevo aviso" sin un canal de seguimiento.
Mantenimiento	Lugar, periodo, servicios interrumpidos y alternativa.	Prometer una hora exacta si no esta confirmada.
Recordatorio	Actividad, requisito, plazo y contacto.	Repetir antecedentes que el lector ya conoce.

Cómo adaptar el modelo

Sustituye todos los campos entre corchetes.
Comprueba nombres, fechas y datos de contacto.
Elimina apartados que no correspondan.
Revisa que el lector sepa qué debe hacer después.
Conserva una copia cuando el documento forme parte de un proceso.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro y proporcionado. La cortesía debe acompañar el propósito, no ocultarlo.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Ocultar el propósito entre formulas de cortesia.
Usar referencias vagas como pronto o después.
Copiar datos del ejemplo sin adaptarlos.
Presentar el modelo como formato oficial.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Aviso: partes, tipos y ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/aviso/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: avisoDefinición y usos de aviso.
GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa, instrucciones comprensibles y frases breves.
Diario Oficial de la Federación: Manual de Estilo AdministrativoClaridad del asunto, identificación de responsables, orden de la información y control de anexos.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026