COMUNICACIÓN BREVE

Aviso: partes, tipos, modelo y 3 ejemplos

Comunica un cambio, una fecha o una medida mediante avisos claros, visibles y fáciles de atender.

VER EJEMPLOS EDITAR Y DESCARGAR
También puedes editar, copiar, imprimir o descargar el formato en Word y PDF.
Editorial Ejemplode 6 min Revisado editorialmente
Respuesta rápida

Un aviso informa un hecho que el destinatario necesita conocer. Debe indicar qué cambia, a quién afecta, cuándo ocurre y qué acción o alternativa existe.

    Qué es un aviso

    Un aviso es una comunicación breve que informa una novedad, una fecha, una interrupción o una acción necesaria. Puede colocarse en un tablero, enviarse por correo o publicarse en un canal interno; lo importante es que la información principal pueda localizarse en la primera lectura.

    Un aviso no adquiere efectos oficiales solo por llevar logotipo o firma. Su alcance depende de quién lo emite, del canal usado y del procedimiento de la organización.

    Así funciona

    Qué debe incluir un aviso claro

    Asunto visible

    Un título específico como “Cierre de biblioteca”, no solo “Aviso importante”.

    Personas afectadas

    El grupo, área o público al que realmente aplica la información.

    Fecha y alcance

    Inicio, duración, lugar, servicio o actividad que cambiará.

    Acción o alternativa

    Qué debe hacer el lector y qué opción existe durante el cambio.

    Contacto responsable

    Área o canal que puede resolver una duda concreta.

    Tipos de aviso según su propósito

    TipoQué comunicaDato indispensable
    OperativoCierre, mantenimiento, acceso o cambio de horario.Periodo y servicio afectado.
    RecordatorioActividad o requisito previamente comunicado.Fecha y acción pendiente.
    PreventivoRiesgo o medida que debe atenderse.Conducta concreta y responsable.
    InformativoNovedad que no exige respuesta.Hecho confirmado y ámbito.

    Aviso, aviso formal y circular

    El aviso general prioriza rapidez y visibilidad. El aviso formal identifica emisor, destinatario, fechas y seguimiento con mayor trazabilidad. La circular distribuye la misma comunicación a varias personas o áreas y puede llevar número dentro de una serie institucional.

    Cómo redactar un aviso

    1. Nombra el hecho en el título. Evita encabezados que no anticipan el contenido.
    2. Presenta el cambio en la primera oración. Después añade causa o contexto.
    3. Delimita fecha, lugar y destinatarios. No uses “mañana” o “todos” si pueden interpretarse de varias maneras.
    4. Explica la acción o alternativa. Indica qué debe hacer la persona y dónde.
    5. Comprueba los datos. Revisa horarios, responsables y canales antes de publicarlo.

    Ejemplos desarrollados

    3 ejemplos completos de aviso

    Ejemplo de aviso de mantenimiento

    CENTRO COMUNITARIO DEL PARQUEAVISO: CIERRE TEMPORAL DE LA SALA DE CÓMPUTOSe informa a las personas usuarias que la sala de cómputo permanecerá cerrada el martes 11 de agosto, de 9:00 a 14:00, por mantenimiento de la red eléctrica.Durante ese periodo, las devoluciones de equipo se recibirán en la biblioteca. Se solicita retirar los archivos personales de los equipos antes del lunes a las 18:00.Para aclaraciones: Coordinación de Servicios, extensión 204, de 9:00 a 16:00.Laura MéndezCoordinadora de Servicios7 de agosto de 2026

    Aviso de entrega de credenciales

    AVISO: ENTREGA DE CREDENCIALES

Las credenciales del curso de verano se entregarán el jueves 20 y viernes 21 de agosto, de 10:00 a 15:00, en Recepción.

Para recogerlas, presenta el comprobante de inscripción. Si otra persona realizará el trámite, deberá llevar la autorización firmada y una copia de identificación.

Para aclaraciones: servicios@centro-ejemplo.test.

    Aviso para visitantes

    AVISO: ACCESO TEMPORAL POR LA PUERTA NORTE

Del 24 al 28 de agosto, la entrada principal permanecerá cerrada por reparación de la rampa. El acceso peatonal y el ingreso de proveedores se realizarán por la puerta norte, ubicada sobre la calle Jardín.

Las personas que requieran apoyo de movilidad pueden solicitarlo al personal de seguridad o llamar a la extensión 101.

    Word y PDF

    Modelo editable de aviso

    Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.

    [ORGANIZACIÓN O ÁREA]AVISO: [ASUNTO CONCRETO]Se informa a [PERSONAS DESTINATARIAS] que [HECHO O CAMBIO] a partir del [FECHA Y HORA]. La medida permanecerá vigente hasta [FECHA O CONDICIÓN].Durante este periodo, [MEDIDA O ALTERNATIVA]. Se solicita [ACCIÓN CONCRETA] antes del [PLAZO], mediante [CANAL].Para aclaraciones: [ÁREA, CONTACTO Y HORARIO].[NOMBRE Y CARGO][FECHA DE EMISIÓN]

    Datos que debes cambiar

    [ASUNTO]
    Título específico que anticipa el cambio o actividad.
    [DESTINATARIOS]
    Personas a quienes realmente aplica el aviso.
    [HECHO O CAMBIO]
    Información confirmada que debe conocerse.
    [FECHA Y VIGENCIA]
    Inicio, duración o condición de término.
    [ACCIÓN O ALTERNATIVA]
    Qué debe hacer el lector o qué opción tiene.
    [CONTACTO]
    Área y canal para resolver dudas.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Sustituye “Aviso importante” por un asunto específico.
    2. Identifica a las personas afectadas y excluye a quienes no corresponda.
    3. Separa la fecha de emisión de la fecha en que ocurre el cambio.
    4. Incluye una alternativa cuando un servicio se interrumpe.
    5. Revisa que la acción, el plazo y el contacto coincidan.

    Recomendaciones de tono

    Usa un tono claro, directo y respetuoso. Prefiere verbos concretos, fechas completas y palabras de uso común; la cortesía no debe ocultar la acción principal.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 6 completados

    Errores frecuentes

    • Titular únicamente “Aviso importante”.
    • Usar fechas relativas como “mañana”.
    • Omitir a quién afecta el cambio.
    • Pedir una acción sin plazo ni canal.
    • Prometer una hora de restablecimiento no confirmada.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿Qué debe mostrar el título de un aviso?

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Aviso: partes, tipos, modelo y 3 ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/aviso/

    Fuentes consultadas

    Responsable editorial

    Editorial Ejemplode

    Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

    Metodología editorial

    Revisión y actualización

    Última revisión editorial:

    Comprometidos con la calidadContenido útil, claro y actualizado.
    Contenido claro
    y comprensible
    Ejemplos útiles
    y aplicables
    Revisión periódica
    y actualizada
    Enfoque educativo
    y responsable