Circular: 2 ejemplos y modelo en Word y PDF

Qué es una circular

Una circular es una comunicación que transmite el mismo mensaje a varias personas o áreas. Se utiliza para avisos internos, cambios operativos, actividades o instrucciones comunes; no es una colección de mensajes personales.

Su ventaja es conservar una versión única del comunicado. Por eso debe delimitar el grupo destinatario y evitar excepciones individuales dentro del cuerpo principal.

Así funciona

Partes de una circular

Parte	Qué debe resolver	Ejemplo
Identificación	Quién emite y cómo se localiza la circular.	Circular 08/2026 · Coordinación de Operaciones.
Destinatarios	A qué grupo aplica el mensaje.	Para: personal y responsables de talleres.
Asunto	Cuál es el cambio principal.	Cierre temporal del salón norte.
Vigencia	Cuándo comienza y cuánto dura.	5 de agosto, de 8:00 a 16:00.
Acción	Qué debe hacer el grupo.	Confirmar la recepción antes del 3 de agosto.
Contacto	Quién resuelve dudas o excepciones.	Coordinación de Operaciones.

Circular, aviso y memorándum

Documento	Audiencia	Uso central
Circular	Grupo definido.	Difundir una versión común y trazable.
Aviso	Público o grupo, sin serie documental obligatoria.	Informar con rapidez un hecho o cambio.
Memorándum	Persona, área o grupo interno.	Registrar una instrucción, decisión o seguimiento.

Para adaptar el formato a una audiencia concreta, revisa la circular escolar, la circular informativa sobre cambios de turno, la circular interna para empleados y la circular para condominio.

Partes de una circular: identificación, destinatarios, asunto, vigencia, acción y contacto.

2 ejemplos de circular

1. Cierre temporal de un salón de talleres

Centro Comunitario Horizonte
CIRCULAR 08/2026
Puebla, 31 de julio de 2026

PARA: Personal y responsables de talleres
ASUNTO: Cierre temporal del salón norte

Se informa que el salón norte permanecerá cerrado el 5 de agosto, de 8:00 a 16:00, por mantenimiento del sistema eléctrico. Los talleres previstos en ese espacio se realizarán en el salón dos.

Las personas responsables deberán confirmar la recepción del cambio antes del 3 de agosto mediante el calendario interno. El salón dos se encuentra en la planta baja y cuenta con acceso sin escalones. Coordinación de Operaciones atenderá dudas y necesidades de acceso en la extensión 214, antes del evento o durante la jornada.

Los talleres conservarán sus horarios. Operaciones verificará la reapertura al terminar los trabajos y actualizará el calendario interno; hasta esa confirmación, el salón norte seguirá cerrado.

Atentamente,
Marina Vélez
Coordinación de Operaciones

2. Circular para registrar solicitudes de mantenimiento

ASOCIACIÓN CULTURAL HORIZONTE
CIRCULAR 11/2026
Monterrey, 28 de agosto de 2026

PARA: responsables de sedes y personal administrativo
ASUNTO: registro de solicitudes de mantenimiento

A partir del 7 de septiembre, todas las solicitudes de mantenimiento deberán registrarse en el portal interno. Los mensajes enviados por mensajería podrán utilizarse para avisar una urgencia, pero no generarán número de seguimiento.

Cada responsable deberá revisar que sus solicitudes abiertas aparezcan en el portal antes del 11 de septiembre. Los casos faltantes se enviarán a soporte@horizonte-ejemplo.test con ubicación, descripción y fotografía.

El portal enviará un folio por cada solicitud. Conserve ese número y úselo para consultar avances, sin abrir reportes duplicados. Si no puede acceder, comuníquese con Soporte por el correo indicado; el equipo registrará el caso y le devolverá el folio. Los avisos de riesgo inmediato se atenderán por el canal de urgencias de cada sede, sin esperar al registro administrativo.

Atentamente,
Raúl Cortés
Coordinación de Operaciones

Word y PDF

Modelo editable de circular

Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.

[ORGANIZACIÓN]CIRCULAR [NÚMERO][LUGAR], [FECHA DE EMISIÓN]PARA: [GRUPO DESTINATARIO]ASUNTO: [AVISO PRINCIPAL]Se informa que [CAMBIO, ACTIVIDAD O DECISIÓN] tendrá efecto a partir del [FECHA Y HORA]. La medida comprende [ALCANCE] y se mantendrá [DURACIÓN O CONDICIÓN DE CIERRE].Las personas destinatarias deberán [ACCIÓN] antes del [PLAZO], mediante [CANAL]. Para dudas o casos no previstos, contacten a [ÁREA RESPONSABLE Y DATOS].Atentamente,[NOMBRE][CARGO O ÁREA]

Datos que debes cambiar

[ORGANIZACIÓN]: Organización.
[NÚMERO]: Referencia de la serie institucional, si se utiliza.
[LUGAR]: Lugar.
[FECHA DE EMISIÓN]: Fecha de emisión.
[GRUPO DESTINATARIO]: Personas o áreas que recibirán el mismo mensaje.
[AVISO PRINCIPAL]: Aviso principal.
[CAMBIO, ACTIVIDAD O DECISIÓN]: Cambio, actividad o decisión.
[FECHA Y HORA]: Fecha y hora.
[ALCANCE]: Alcance.
[DURACIÓN O CONDICIÓN DE CIERRE]: Duración o condición de cierre.
[ACCIÓN]: Tarea común, plazo y canal de cumplimiento.
[PLAZO]: Plazo.
[CANAL]: Canal.
[ÁREA RESPONSABLE Y DATOS]: Área responsable y datos.
[NOMBRE]: Nombre.
[CARGO O ÁREA]: Cargo o área.

Cuándo utilizar una circular

Cambio común

Una fecha, horario, procedimiento o servicio cambia de la misma forma para el grupo.

Actividad colectiva

La organización comunica lugar, horario, requisitos y responsables a varias personas.

Instrucción interna

Diversas áreas deben realizar la misma acción mediante un canal y plazo comunes.

Versión trazable

Conviene conservar una referencia única para evitar mensajes contradictorios.

Si cada persona recibirá condiciones diferentes, conviene una comunicación individual o un anexo separado.

Cómo redactarla paso a paso

Confirma que el mensaje sea común. Separa las excepciones individuales.
Identifica la serie y el grupo. Añade número cuando la organización lo utilice.
Resume el asunto. Presenta una sola decisión o actividad principal.
Ordena fechas y acciones. Distingue qué ocurrirá de lo que debe hacer el destinatario.
Ofrece un canal de dudas. Nombra al área que resolverá casos no previstos.
Revisa la distribución. Envía la misma versión por los canales autorizados.

Son usos habituales, no fronteras rígidas: la circular destaca por distribuir una versión común; un memorándum también puede dirigirse a varias personas.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro, directo y respetuoso. Prefiere verbos concretos, fechas completas y palabras de uso común; la cortesía no debe ocultar la acción principal.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Enviar la circular a personas que no necesitan el aviso.
Ocultar el cambio entre antecedentes largos.
Usar fechas relativas.
Combinar decisiones no relacionadas.
Añadir excepciones personales dentro del mensaje común.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Circular: partes, modelo editable y 2 ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/circular/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: circularCircular como orden o aviso igual dirigido a varias personas.
GOV.UK: Publishing accessible documentsTítulos significativos, estructura accesible y lenguaje sencillo en documentos.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026