Qué es circular
Se usa para avisos internos, cambios operativos, convocatorias o instrucciones que afectan a un grupo definido. No es una colección de mensajes personales: el contenido debe ser común para todas las personas destinatarias.
Cuándo utilizarlo
Conviene usarla cuando la organización necesita dejar una versión única y trazable de un aviso. Si cada persona requiere condiciones distintas, es mejor una comunicación individual o un documento anexo. Cuando el mensaje se dirige exclusivamente al personal, la guía de circular interna para empleados muestra cómo precisar el alcance, la acción y el canal de incidencias.
Qué debe quedar claro
El lector debe localizar en pocos segundos el asunto, la fecha de efecto, la acción esperada y el contacto. Los antecedentes solo se incluyen cuando ayudan a comprender la decisión.
Partes del documento
- Nombre de la organización y número de circular.
- Fecha de emisión y grupo destinatario.
- Asunto que resume un único mensaje.
- Información principal organizada por fechas, lugares o acciones.
- Instrucción o respuesta esperada.
- Área responsable y canal de contacto.
Modelo de circular
Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.
[ORGANIZACIÓN] CIRCULAR [NÚMERO] [LUGAR], [FECHA] PARA: [GRUPO DESTINATARIO] ASUNTO: [AVISO PRINCIPAL] Se informa que [CAMBIO, ACTIVIDAD O DECISIÓN] tendrá efecto a partir del [FECHA Y HORA]. La medida comprende [ALCANCE]. Las personas destinatarias deberán [ACCIÓN] antes del [PLAZO]. Para dudas o casos no previstos, contacten a [ÁREA Y CANAL]. Atentamente, [NOMBRE Y CARGO]
Ejemplo de circular sobre mantenimiento
Centro Comunitario Horizonte CIRCULAR 08/2026 Puebla, 31 de julio de 2026 PARA: Personal y responsables de talleres ASUNTO: Cierre temporal del salón norte Se informa que el salón norte permanecerá cerrado el 5 de agosto, de 8:00 a 16:00, por mantenimiento del sistema eléctrico. Los talleres previstos en ese espacio se realizarán en el salón dos. Las personas responsables deberán confirmar la recepción del cambio antes del 3 de agosto mediante el calendario interno. Para ajustes de accesibilidad, contacten a Coordinación de Operaciones. Atentamente, Marina Vélez Coordinación de Operaciones
Variables editables
- [ORGANIZACIÓN]
- Nombre completo de la entidad responsable del documento.
- [NÚMERO]
- Referencia que permite localizar el registro correcto.
- [LUGAR]
- Ciudad o localidad desde la que se emite el documento.
- [FECHA]
- Fecha, periodo u horario completo; evita referencias como “mañana”.
- [GRUPO DESTINATARIO]
- Persona, cargo, área o grupo que interviene en este caso.
- [AVISO PRINCIPAL]
- Propósito concreto que debe comprenderse desde la primera lectura.
- [CAMBIO, ACTIVIDAD O DECISIÓN]
- Propósito concreto que debe comprenderse desde la primera lectura.
- [FECHA Y HORA]
- Fecha, periodo u horario completo; evita referencias como “mañana”.
- [ALCANCE]
- Dato real que completa este apartado y delimita el alcance del documento.
- [ACCIÓN]
- Acción concreta, responsable y resultado esperado.
Por qué funciona este modelo
Presenta el cambio, su duración y el espacio alternativo antes de pedir una acción. La circular no deja la fecha en términos relativos y ofrece un canal para resolver excepciones.
Cómo cambia según la situación
| Situación | Qué conviene incluir | Qué conviene evitar |
|---|---|---|
| Aviso operativo | Fecha de efecto, alcance y responsable. | Combinar cambios no relacionados. |
| Actividad común | Lugar, horario, destinatarios y registro. | Ocultar cupos o requisitos. |
| Instrucción interna | Acción, plazo y canal de dudas. | Usar amenazas innecesarias. |
Cómo adaptar el modelo
- Define a qué grupo se dirige y comprueba que todas las personas necesitan el mismo mensaje.
- Resume el asunto en una línea y presenta primero el cambio o aviso principal.
- Sustituye fechas, lugares, responsables y canales de contacto.
- Separa las acciones obligatorias de la información complementaria.
- Revisa que el texto no amenace ni prometa medidas que la organización no haya aprobado.
Recomendaciones de tono
Usa un tono claro, directo y respetuoso. Distingue hechos, decisiones y solicitudes; evita fórmulas solemnes que oculten la acción principal.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Enviar la circular a personas que no necesitan el aviso.
- Ocultar el cambio principal entre antecedentes largos.
- Usar fechas relativas como “mañana” sin indicar el día.
- Mezclar varios asuntos sin un orden claro.
- Anunciar sanciones, permisos o decisiones que aún no están confirmados.
Preguntas frecuentes
No. Es una guía editable para organizar el contenido de circular. Si la institución destinataria exige un formulario, portal o procedimiento propio, debe utilizarse ese canal.
Sí, cuando el destinatario acepte ese medio. Conviene usar un asunto claro, adjuntar únicamente los documentos necesarios y conservar la confirmación de envío o recepción cuando el proceso lo requiera.
Todos los campos entre corchetes, además de fechas, responsables, cantidades, periodos, anexos y canales. También debes eliminar las frases que no correspondan al caso real.
No. El formato facilita editar, compartir o imprimir. La validez depende de quién lo emite, la información comprobable, las firmas necesarias y las reglas de la organización o autoridad correspondiente.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Circular: estructura y ejemplo editable. https://www.ejemplode.com/escritura/circular/
Fuentes consultadas
- RAE y ASALE: circularDefinición de circular como comunicación dirigida en términos iguales a varias personas.
- GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa, frases breves e instrucciones comprensibles.
- Universitat Pompeu Fabra: CartaOrganización, destinatario, saludo, cuerpo, cierre y firma de una comunicación escrita.
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