Atenta nota: 2 ejemplos, Word y PDF

Qué es una atenta nota

Una atenta nota es un mensaje interno breve que se emplea, en algunas organizaciones, para solicitar un dato, remitir un documento o recordar una acción sencilla. Su nombre expresa cortesía, pero no define un formato oficial único.

Funciona cuando remitente y destinatario ya conocen el contexto. Si el asunto necesita antecedentes, número de expediente, anexos formales o una respuesta extensa, conviene utilizar un memorándum, un oficio u otro documento previsto por la institución.

Así funciona

Cuándo usar una atenta nota

Solicitud puntual

Pedir una lista, una confirmación o un archivo cuando el asunto ya es conocido.

Remisión breve

Entregar un documento e indicar para qué se envía y qué debe hacerse con él.

Recordatorio

Recuperar una fecha o un acuerdo previo sin volver a explicar todo el proceso.

Coordinación cotidiana

Resolver una acción sencilla entre áreas que comparten responsabilidades.

No es la mejor opción para sanciones, decisiones complejas o comunicaciones dirigidas a muchas personas. En esos casos puede corresponder un memorándum, un oficio o una circular.

Atenta nota, aviso y memorándum

Documento	Para qué sirve	Cuándo elegirlo
Atenta nota	Solicitar, remitir o recordar algo breve entre personas o áreas.	El contexto ya es compartido y existe una sola acción.
Aviso	Informar un cambio, una fecha o una medida.	El mensaje debe ser visible para una persona o un grupo.
Memorándum	Registrar una instrucción, decisión o seguimiento interno.	Conviene conservar asunto, antecedentes mínimos y trazabilidad.
Oficio	Comunicar formalmente entre áreas, instituciones o autoridades.	El procedimiento exige referencias, firma, expediente o anexos.

Datos que debe incluir la nota

Lugar y fecha de emisión.
Nombre, cargo o área destinataria.
Acción concreta que se solicita, remite o recuerda.
Plazo y canal de respuesta.
Propósito breve cuando ayuda a ejecutar la acción.
Nombre y cargo de quien emite.

Atenta nota con solicitud, plazo, canal de envío y persona responsable.

2 ejemplos de atenta nota

1. Solicitud de lista de participantes

Puebla, 31 de julio de 2026

A Coordinación de Talleres:

ATENTA NOTA

Solicito enviar la lista confirmada de participantes antes del 4 de agosto a las 13:00, con el fin de preparar materiales y accesos. Puede enviarla mediante el correo interno dirigido a Coordinación Académica, con el asunto «Lista de talleres / agosto». Incluya únicamente nombre y taller asignado; no adjunte identificaciones ni teléfonos personales.

Para cualquier aclaración, comuníquese con Coordinación Académica, extensión 118.

Atentamente,

Marina Solís
Coordinación Académica

2. Atenta nota para entregar una versión corregida

Querétaro, 12 de agosto de 2026

A Coordinación de Compras:

ATENTA NOTA

Remito la versión corregida del inventario del aula 4 para sustituir el archivo enviado el 10 de agosto. El archivo se identifica como «Inventario aula 4 – v2 – 12 agosto 2026». La actualización incorpora los números de serie de tres proyectores y corrige la ubicación del equipo portátil.

Solicito confirmar la recepción mediante el gestor documental antes de las 17:00 del 12 de agosto. Conserve la versión anterior en el historial y utilice la v2 para la revisión de activos.

Atentamente,
Daniela Ríos
Control de Activos

Word y PDF

Modelo editable de atenta nota

Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.

[LUGAR Y FECHA]A [NOMBRE, CARGO O ÁREA]:ATENTA NOTASolicito [ACCIÓN CONCRETA] antes del [FECHA Y HORA], con el fin de [PROPÓSITO BREVE]. Puede enviar la información mediante [CANAL].Para cualquier aclaración, comuníquese con [PERSONA O ÁREA RESPONSABLE].Atentamente,[NOMBRE][CARGO O ÁREA]

Datos que debes cambiar

[LUGAR Y FECHA]: Lugar y fecha.
[NOMBRE, CARGO O ÁREA]: Nombre, cargo o área.
[ACCIÓN CONCRETA]: Dato, archivo, confirmación o tarea que se necesita.
[FECHA Y HORA]: Plazo exacto; evita expresiones como “pronto”.
[PROPÓSITO BREVE]: Propósito breve.
[CANAL]: Correo, sistema, carpeta o medio de entrega.
[PERSONA O ÁREA RESPONSABLE]: Persona o área responsable.
[NOMBRE]: Nombre.
[CARGO O ÁREA]: Cargo o área.

Cómo escribirla paso a paso

Identifica al destinatario. Usa nombre, cargo o área cuando sea posible.
Expresa la acción desde el inicio. Escribe “solicito”, “remito” o “recuerdo” y completa el objeto.
Añade un plazo concreto. Indica fecha y hora si la acción depende de ellas.
Explica el propósito en una frase. Inclúyelo solo cuando ayude a priorizar o ejecutar la solicitud.
Indica el canal. Señala dónde enviar el dato o con quién aclarar dudas.
Firma o identifica el área. El lector debe saber quién asume el mensaje.

Recomendaciones de tono

Usa un tono claro, directo y respetuoso. Prefiere verbos concretos, fechas completas y palabras de uso común; la cortesía no debe ocultar la acción principal.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Ocultar la solicitud entre fórmulas de cortesía.
Usar “a la brevedad” sin una fecha.
Remitir un archivo sin identificar su versión o propósito.
Emplear una nota breve para una decisión compleja.
Copiar nombres y fechas del ejemplo.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Atenta nota: modelo editable y 2 ejemplos. https://www.ejemplode.com/escritura/atenta-nota/

Fuentes consultadas

RAE y ASALE: notaNota como mensaje breve escrito.
Publishing accessible documentsLenguaje comprensible, estructura y presentación accesible; no sustituir el texto útil por una imagen.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
31 de julio de 2026