Qué debe incluir una cotización de mano de obra
La cotización identifica a proveedor y cliente, describe el trabajo por actividades medibles y fija precios, vigencia, calendario y forma de pago. Debe distinguir la mano de obra de los materiales y señalar de manera expresa lo que no está incluido.
También conviene establecer cómo se autoriza un cambio de alcance. Así, una reparación o actividad descubierta durante el trabajo no se incorpora al precio sin una descripción, un importe y una aceptación previa.
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La versión horizontal contiene nueve filas de actividades, espacios para alcance, exclusiones, calendario, pagos, cambios, total y aceptación.
Cotización, contrato y factura cumplen funciones distintas
La cotización presenta alcance, precio y condiciones antes de realizar el trabajo. El contrato formaliza obligaciones cuando corresponde y la factura documenta fiscalmente la operación. La NOM-174-SCFI-2007 se menciona solo para los proveedores y servicios incluidos en su campo de aplicación, entre ellos remozamiento y mantenimiento de inmuebles.
3 ejemplos completos para comparar
1. Ejemplo principal
COTIZACIÓN DE MANO DE OBRA Folio: COT-0148 | Fecha: 28 de agosto de 2026 | Vigencia: 15 días | Moneda: MXN Proveedor: Acabados Norte, contacto 55 0000 4821 Cliente: Andrea López Proyecto: Preparación y pintura de 60 m² de muros interiores Preparación y resane menor | 60 m² | $28.00 | $1,680.00 Aplicación de dos manos | 60 m² | $52.00 | $3,120.00 Protección y limpieza | 1 servicio | $650.00 | $650.00 Subtotal de mano de obra: $5,450.00 Impuestos: se desglosan conforme al régimen del proveedor Total antes de impuestos: $5,450.00 MXN Incluye herramientas, protección básica y limpieza final. No incluye pintura, sellador, reparación de humedad, movimiento de muebles pesados ni trabajos eléctricos. Duración estimada: tres jornadas con el área libre y materiales disponibles. Pago: 40% al confirmar la fecha y 60% contra entrega. Todo trabajo adicional requiere precio y aceptación por escrito.
2. Cotización de instalación eléctrica
Separa mano de obra, materiales proporcionados por el cliente y trabajos que requieren autorización adicional.
COTIZACIÓN DE MANO DE OBRA Folio: ELE-092 | Fecha: 9 de septiembre de 2026 | Vigencia: 20 días | Moneda: MXN Proveedor: Instalaciones Seguras del Centro Cliente: Taller Mecánico Robles Proyecto: Sustitución de ocho luminarias y canalización aparente en el área de servicio Retiro de luminarias existentes | 8 piezas | $180.00 | $1,440.00 Instalación y conexión de luminarias | 8 piezas | $420.00 | $3,360.00 Canalización y tendido de conductores | 24 metros | $165.00 | $3,960.00 Pruebas y etiquetado de circuitos | 1 servicio | $1,250.00 | $1,250.00 Subtotal de mano de obra: $10,010.00 Impuestos: se desglosarán en el comprobante correspondiente Total antes de impuestos: $10,010.00 MXN El cliente proporciona luminarias, tubería y conductores conforme a la lista técnica. No incluye reparación de tablero, obra civil ni trabajos energizados. Duración estimada: dos jornadas con el circuito disponible para desconexión. Pago: 30% al programar y 70% después de las pruebas. Cualquier falla oculta se documentará y cotizará antes de intervenirla.
3. Cotización de reparación de mobiliario
La unidad de medida y las exclusiones permiten comprobar qué piezas cubre el precio.
COTIZACIÓN DE MANO DE OBRA Folio: CAR-311 | Fecha: 16 de octubre de 2026 | Vigencia: 10 días | Moneda: MXN Proveedor: Carpintería El Fresno Cliente: Biblioteca Horizonte Proyecto: Ajuste y reparación de doce mesas de lectura Desmontaje y diagnóstico | 12 mesas | $95.00 | $1,140.00 Refuerzo de ensambles | 12 mesas | $260.00 | $3,120.00 Lijado localizado y retoque | 12 mesas | $185.00 | $2,220.00 Traslado y reinstalación | 1 servicio | $1,300.00 | $1,300.00 Subtotal de mano de obra: $7,780.00 Materiales estimados: $1,650.00, sujetos a comprobación Total estimado antes de impuestos: $9,430.00 MXN Incluye adhesivo, tornillería y retoque localizado. No incluye cambio de cubiertas, restauración integral ni reparación de piezas con daño estructural no visible. El trabajo se realizará en cuatro días hábiles. Pago: 50% al autorizar y 50% contra entrega. Una pieza fuera del alcance solo se atenderá mediante cotización adicional aceptada por escrito.
Formato editable de cotización de mano de obra
Personaliza el modelo aquí o descárgalo en Word y PDF.
COTIZACIÓN DE MANO DE OBRA Folio: [FOLIO] | Fecha: [FECHA] | Vigencia: [VIGENCIA] | Moneda: [MONEDA] Proveedor: [NOMBRE, CONTACTO Y DATOS FISCALES SI CORRESPONDEN] Cliente: [NOMBRE Y CONTACTO] Proyecto y ubicación: [PROYECTO Y DOMICILIO DEL TRABAJO] CONCEPTOS [ACTIVIDAD] | [UNIDAD] | [CANTIDAD] | [PRECIO UNITARIO] | [IMPORTE] Alcance incluido: [TRABAJOS INCLUIDOS] No incluido: [MATERIALES O TRABAJOS EXCLUIDOS] Calendario estimado: [INICIO Y DURACIÓN] Condiciones de pago: [ANTICIPO, AVANCES Y SALDO] Subtotal: [IMPORTE] Impuestos: [IMPORTE O TRATAMIENTO] Total: [IMPORTE Y MONEDA] Cambios de alcance: [PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN] Observaciones: [CONDICIONES] Aceptación: [NOMBRE, FIRMA Y FECHA]
Datos que debes cambiar
- Trabajo
- Actividad, unidad, cantidad y ubicación que se cotizan.
- Precio
- Importe unitario, subtotal, impuestos y total en una moneda definida.
- Alcance
- Tareas, herramientas y materiales incluidos.
- Exclusiones
- Trabajos y suministros que requerirían otra autorización.
- Calendario
- Inicio, duración, acceso y condiciones para ejecutar.
- Pago
- Anticipo, avances, saldo y comprobantes.
- Cambios
- Procedimiento para describir, cotizar y aceptar trabajos adicionales.
- Vigencia
- Fecha hasta la que se mantienen precio y condiciones.
Una cotización debe permitir comprobar el alcance
El precio se entiende cuando cada actividad tiene medida, cantidad e importe. Las exclusiones y el procedimiento de cambios evitan que un hallazgo durante el trabajo se cobre sin autorización.
Cómo adaptar el modelo
- Mide cada actividad.
- Separa mano de obra y materiales.
- Escribe inclusiones y exclusiones.
- Define calendario y forma de pago.
- Exige aceptación para cambios.
- Conserva la versión aceptada.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Dar un precio global sin partidas.
- Mezclar materiales y mano de obra.
- Omitir trabajos excluidos.
- Cobrar adicionales sin aceptación.
- No indicar impuestos o moneda.
- Confundir cotización con factura.
Preguntas frecuentes
Solo si se identifican y valorizan expresamente. Si corresponde únicamente a mano de obra, los materiales deben figurar en “No incluido”.
La vigencia, la aceptación y las condiciones indican cuándo se convierte en una propuesta aceptada. Conviene conservar la versión aceptada y cualquier cambio posterior.
Se describen y cotizan por separado y se ejecutan después de que el cliente los acepte por escrito.
Aplica a los proveedores y servicios incluidos en su campo de aplicación, entre ellos remozamiento y mantenimiento de inmuebles; no a toda clase de mano de obra sin distinción.
Pon a prueba lo aprendido
Pregunta 1 de 10
¿Qué permite comparar el precio?
Pregunta 2 de 10
¿Dónde se indican los materiales no incluidos?
Pregunta 3 de 10
¿Cómo se autoriza un trabajo adicional?
Pregunta 4 de 10
¿Qué informa la vigencia?
Pregunta 5 de 10
¿Cotización y factura son lo mismo?
Pregunta 6 de 10
¿Qué debe medirse?
Pregunta 7 de 10
¿Qué debe aclararse sobre impuestos?
Pregunta 8 de 10
¿Qué se conserva después de aceptar?
Pregunta 9 de 10
¿Qué condición puede afectar el calendario?
Pregunta 10 de 10
¿La NOM citada aplica a toda mano de obra?
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Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de agosto). Cotización de mano de obra: formato Word, PDF y ejemplo. https://www.ejemplode.com/empresa/cotizacion-de-mano-de-obra/
Fuentes consultadas
- DOF: NOM-174-SCFI-2007Campo de aplicación y elementos de información para servicios específicos, incluido remozamiento y mantenimiento de inmuebles.
- Cámara de Diputados: Ley Federal de Protección al ConsumidorInformación, precios, garantías y relaciones de consumo.
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