Qué debe incluir una cotización de mano de obra
La cotización identifica a proveedor y cliente, describe el trabajo por actividades medibles y fija precios, vigencia, calendario y forma de pago. Debe distinguir la mano de obra de los materiales y señalar de manera expresa lo que no está incluido.
También conviene establecer cómo se autoriza un cambio de alcance. Así, una reparación o actividad descubierta durante el trabajo no se incorpora al precio sin una descripción, un importe y una aceptación previa.
Cotización, contrato y factura cumplen funciones distintas
La cotización presenta alcance, precio y condiciones antes de realizar el trabajo. El contrato formaliza obligaciones cuando corresponde y la factura documenta fiscalmente la operación. La NOM-174-SCFI-2007 se menciona solo para los proveedores y servicios incluidos en su campo de aplicación, entre ellos remozamiento y mantenimiento de inmuebles.
3 ejemplos de cotización de mano de obra
1. Cotización de preparación y pintura de oficinas
- Folio
- COT-0148
- Fecha
- 28 de agosto de 2026
- Vigencia
- 15 días
- Moneda
- MXN
- Proveedor
- Acabados Norte, contacto 55 0000 4821
- Cliente
- Andrea López
- Proyecto
- Preparación y pintura de oficinas, 60 m²
- Ubicación
- Col. Centro, Guadalajara
| Trabajo o actividad | Cantidad y unidad | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Preparación y resane menor | 60 m² | $28.00 | $1,680.00 |
| Aplicación de sellador | 60 m² | $18.00 | $1,080.00 |
| Aplicación de dos manos | 60 m² | $52.00 | $3,120.00 |
| Protección y limpieza | 1 servicio | $650.00 | $650.00 |
| Revisión y retoques finales | 1 servicio | $420.00 | $420.00 |
- Subtotal de mano de obra
- $6,950.00
- Impuestos
- $1,112.00 (16% aplicado únicamente en este ejemplo)
- Total
- $8,062.00 MXN
Condiciones: Incluye: herramientas, protección básica y limpieza final.
Condiciones: No incluye: pintura, sellador, reparación de humedad ni trabajos eléctricos.
Condiciones: Calendario: tres jornadas a partir de la autorización, con el área libre.
Condiciones: Pago: 40% al confirmar y 60% contra entrega.
Condiciones: Cambios: todo adicional requiere descripción, precio y aceptación por escrito.
Condiciones: Elaboró: Luis Ramírez, 28 de agosto de 2026.
Condiciones: Aceptó: Andrea López, 30 de agosto de 2026.
2. Cotización de instalación eléctrica
Separa mano de obra, materiales proporcionados por el cliente y trabajos que requieren autorización adicional.
- Folio
- ELE-092
- Fecha
- 9 de septiembre de 2026
- Vigencia
- 20 días
- Moneda
- MXN
- Proveedor
- Instalaciones Seguras del Centro
- Cliente
- Taller Mecánico Robles
- Proyecto
- Sustitución de ocho luminarias y canalización aparente en el área de servicio
| Trabajo o actividad | Cantidad y unidad | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Retiro de luminarias existentes | 8 piezas | $180.00 | $1,440.00 |
| Instalación y conexión de luminarias | 8 piezas | $420.00 | $3,360.00 |
| Canalización y tendido de conductores | 24 metros | $165.00 | $3,960.00 |
| Pruebas y etiquetado de circuitos | 1 servicio | $1,250.00 | $1,250.00 |
- Subtotal de mano de obra
- $10,010.00
- Impuestos
- se desglosarán en el comprobante correspondiente
- Total antes de impuestos
- $10,010.00 MXN
Condiciones: El cliente proporciona luminarias, tubería y conductores conforme a la lista técnica. No incluye reparación de tablero, obra civil ni trabajos energizados. Duración estimada: dos jornadas con el circuito disponible para desconexión. Pago: 30% al programar y 70% después de las pruebas. Cualquier falla oculta se documentará y cotizará antes de intervenirla.
3. Cotización de reparación de mobiliario
La unidad de medida y las exclusiones permiten comprobar qué piezas cubre el precio.
- Folio
- CAR-311
- Fecha
- 16 de octubre de 2026
- Vigencia
- 10 días
- Moneda
- MXN
- Proveedor
- Carpintería El Fresno
- Cliente
- Biblioteca Horizonte
- Proyecto
- Ajuste y reparación de doce mesas de lectura
| Trabajo o actividad | Cantidad y unidad | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Desmontaje y diagnóstico | 12 mesas | $95.00 | $1,140.00 |
| Refuerzo de ensambles | 12 mesas | $260.00 | $3,120.00 |
| Lijado localizado y retoque | 12 mesas | $185.00 | $2,220.00 |
| Traslado y reinstalación | 1 servicio | $1,300.00 | $1,300.00 |
- Subtotal de mano de obra
- $7,780.00
- Materiales estimados
- $1,650.00, sujetos a comprobación
- Total estimado antes de impuestos
- $9,430.00 MXN
Condiciones: Incluye adhesivo, tornillería y retoque localizado. No incluye cambio de cubiertas, restauración integral ni reparación de piezas con daño estructural no visible. El trabajo se realizará en cuatro días hábiles. Pago: 50% al autorizar y 50% contra entrega. Una pieza fuera del alcance solo se atenderá mediante cotización adicional aceptada por escrito.
Formato de cotización de mano de obra para editar e imprimir
Elige Word para modificar el documento o PDF para imprimirlo y llenarlo. La versión visual aparece debajo como referencia y formato imprimible.
Formato para imprimir y llenar
Datos que debes cambiar
- Trabajo
- Actividad, unidad, cantidad y ubicación que se cotizan.
- Precio
- Importe unitario, subtotal, impuestos y total en una moneda definida.
- Alcance
- Tareas, herramientas y materiales incluidos.
- Exclusiones
- Trabajos y suministros que requerirían otra autorización.
- Calendario
- Inicio, duración, acceso y condiciones para ejecutar.
- Pago
- Anticipo, avances, saldo y comprobantes.
- Cambios
- Procedimiento para describir, cotizar y aceptar trabajos adicionales.
- Vigencia
- Fecha hasta la que se mantienen precio y condiciones.
Una cotización debe permitir comprobar el alcance
El precio se entiende cuando cada actividad tiene medida, cantidad e importe. Las exclusiones y el procedimiento de cambios evitan que un hallazgo durante el trabajo se cobre sin autorización.
Cómo adaptar el formato
- Mide cada actividad.
- Separa mano de obra y materiales.
- Escribe inclusiones y exclusiones.
- Define calendario y forma de pago.
- Exige aceptación para cambios.
- Conserva la versión aceptada.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Dar un precio global sin partidas.
- Mezclar materiales y mano de obra.
- Omitir trabajos excluidos.
- Cobrar adicionales sin aceptación.
- No indicar impuestos o moneda.
- Confundir cotización con factura.
Preguntas frecuentes
Solo si se identifican y valorizan expresamente. Si corresponde únicamente a mano de obra, los materiales deben figurar en “No incluido”.
La vigencia, la aceptación y las condiciones indican cuándo se convierte en una propuesta aceptada. Conviene conservar la versión aceptada y cualquier cambio posterior.
Se describen y cotizan por separado y se ejecutan después de que el cliente los acepte por escrito.
Aplica a los proveedores y servicios incluidos en su campo de aplicación, entre ellos remozamiento y mantenimiento de inmuebles; no a toda clase de mano de obra sin distinción.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de agosto). Cotización de mano de obra: formato Word, PDF y ejemplo. https://www.ejemplode.com/empresa/cotizacion-de-mano-de-obra/
Fuentes consultadas
- DOF: NOM-174-SCFI-2007Campo de aplicación y elementos de información para servicios específicos, incluido remozamiento y mantenimiento de inmuebles.
- Cámara de Diputados: Ley Federal de Protección al ConsumidorInformación, precios, garantías y relaciones de consumo.
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