Qué información no puede faltar
Cada concepto se relaciona con una cantidad, unidad y precio. Subtotal, impuestos, cargos adicionales y total aparecen por separado y con la moneda identificada.
La cotización también delimita qué incluye, qué excluye, forma de pago, entrega, vigencia y procedimiento de aceptación. Si el precio depende de medidas, inspección o disponibilidad, se indica de forma visible.
Carta breve o cotización con partidas
Con pocos conceptos, la carta puede presentar precios y condiciones en texto. Para muchas partidas, cantidades o descuentos conviene adjuntar una tabla. La hoja vacía al final sirve para ese desglose en papel; el editor conserva el modelo de carta.
Antes y después de cotizar
La solicitud de presupuesto pide precios y condiciones; la cotización responde con conceptos y cifras. Cuando la propuesta incluye una presentación comercial más amplia, puede emplearse una carta oferta.
Cómo se confirma
La cotización debe indicar si la aceptación ocurre mediante firma, correo, orden de compra o anticipo. Una carta comercial puede acompañarla cuando hace falta explicar contexto o próximos pasos.
3 ejemplos de carta de cotización
1. Cotización de diseño e impresión de folletos
Impresos Centro
León, 29 de julio de 2026
A Biblioteca del Barrio:
Asunto: Cotización IC-204 para folletos informativos
Diseño de una plantilla, 1 servicio a $2,000 MXN: $2,000 MXN
Impresión de 1,000 folletos a $4.80 MXN por unidad: $4,800 MXN
Subtotal: $6,800 MXN
IVA: $1,088 MXN
Total: $7,888 MXN
Incluye una ronda de ajustes y entrega local. No incluye redacción, fotografías ni envíos fuera de la ciudad. La entrega estimada es de siete días hábiles después de aprobar el diseño. Pago: 50% al aceptar y 50% contra entrega. Vigencia: 15 de agosto de 2026.
Para continuar, envíe la orden de compra y confirme los datos de facturación.
Atentamente,
Tomás Ríos
Ventas
2. Cotización para diseño y desarrollo de un sitio
Estudio Digital Norte
Monterrey, Nuevo León, 6 de septiembre de 2026
A Fundación Lectura Abierta:
Asunto: Cotización EDN-118 para rediseño de sitio institucional
Diagnóstico y arquitectura de información: $6,000 MXN
Diseño de ocho plantillas responsivas: $18,000 MXN
Implementación y pruebas: $24,000 MXN
Subtotal: $48,000 MXN
IVA: $7,680 MXN
Total: $55,680 MXN
Incluye una reunión de inicio, dos rondas de ajustes, adaptación móvil, carga de hasta 20 páginas y capacitación de dos horas. No incluye redacción, traducción, compra de fotografías, hospedaje ni integraciones no descritas.
La entrega estimada es de 20 días hábiles después de recibir contenidos y anticipo. Forma de pago: 50% al aceptar y 50% contra entrega. Vigencia: 20 de septiembre de 2026.
Para aceptar, firme la cotización y envíe la orden de compra al correo proyectos@estudiodigital.mx.
Atentamente,
Lucía Treviño
Dirección de Proyectos
3. Cotización de mantenimiento preventivo
Clima y Servicio del Centro
Puebla, Puebla, 11 de octubre de 2026
A Oficinas Rivera, S.A. de C.V.:
Asunto: Cotización CSC-306 para mantenimiento de aire acondicionado
Mantenimiento preventivo de 6 equipos a $1,350 MXN: $8,100 MXN
Filtros y materiales de limpieza: $2,400 MXN
Subtotal: $10,500 MXN
IVA: $1,680 MXN
Total: $12,180 MXN
Incluye limpieza, revisión eléctrica básica, medición de temperatura y reporte por equipo. No incluye refacciones, recarga de refrigerante, trabajos eléctricos correctivos ni reparación de tarjetas; cualquier hallazgo se cotizará por separado antes de intervenir.
El servicio se realizará en una jornada dentro de los cinco días hábiles posteriores a la aceptación. Pago: 50% al programar y 50% al entregar los reportes. Vigencia: 21 de octubre de 2026.
Para continuar, responda con la cotización firmada y los datos de acceso al inmueble.
Atentamente,
Javier Cruz Molina
Coordinación de Servicio
Modelo de carta de cotización para editar e imprimir
Edita el modelo en línea y descarga tu versión en Word o PDF. También puedes copiarla o imprimirla.
[EMPRESA] [LUGAR], [FECHA] A [CLIENTE]: Asunto: Cotización [NÚMERO] para [PROYECTO] Con base en [SOLICITUD], presentamos: [CONCEPTO, CANTIDAD Y PRECIO] [CONCEPTO, CANTIDAD Y PRECIO] Subtotal: [MONTO] Impuestos: [MONTO] Total: [MONTO Y MONEDA] Incluye: [ALCANCE]. No incluye: [EXCLUSIONES]. Entrega estimada: [PLAZO]. Forma de pago: [CONDICIÓN]. Vigencia: [FECHA]. Para continuar, [PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN]. Atentamente, [NOMBRE Y CONTACTO]
Formato para imprimir y llenar
Datos que debes cambiar
- Proveedor
- Empresa y contacto que cotizan.
- Cliente
- Persona u organización destinataria.
- Número
- Referencia de la cotización.
- Solicitud
- Necesidad que origina la propuesta.
- Conceptos
- Descripción, cantidad y precio unitario.
- Subtotal
- Suma antes de impuestos.
- Impuestos
- Importe y tratamiento aplicable.
- Total
- Monto final y moneda.
- Incluye
- Alcance cubierto por el precio.
- No incluye
- Exclusiones y trabajos adicionales.
- Entrega
- Plazo y condición de inicio.
- Pago
- Anticipo, parcialidades o vencimiento.
- Vigencia
- Fecha límite de la propuesta.
- Aceptación
- Firma, orden o canal para confirmar.
La cotización permite comparar antes de contratar
Conceptos, cantidades, impuestos, alcance, entrega, pago y vigencia deben leerse juntos. Un cambio posterior de alcance requiere actualizar y confirmar la propuesta.
Cómo adaptar el modelo
- Desglosa conceptos y cantidades.
- Revisa operaciones e impuestos.
- Delimita alcance y exclusiones.
- Indica entrega y forma de pago.
- Fija vigencia.
- Explica cómo se acepta.
Recomendaciones de tono
Usa un tono profesional, directo y respetuoso. La carta debe permitir que la otra parte comprenda qué ocurrió, qué se propone y cuál es el siguiente paso sin interpretar frases grandilocuentes ni información incompleta.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Omitir impuestos o envío.
- No indicar cantidades.
- Dejar el alcance abierto.
- Confundir estimación y precio cerrado.
- No fijar vigencia.
- Aceptar cambios sin nueva confirmación.
Preguntas frecuentes
Ambos estiman precios, pero el nombre y alcance dependen del sector. La cotización debe identificar conceptos, cantidades, vigencia y condiciones para que pueda compararse.
Es la fecha límite durante la cual se mantienen los precios y condiciones indicados, salvo que la propia cotización explique otra regla.
Sí. Conviene mostrar subtotal, impuestos, envío, instalación u otros cargos y el total en una moneda identificada.
Sí, si se especifican importe o porcentaje, momento de pago, canal y efecto sobre el saldo.
Debe emitirse una actualización que identifique los conceptos, precios y plazos modificados antes de continuar.
Mediante el procedimiento indicado: firma, correo de confirmación, orden de compra o pago inicial, según lo acordado.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de julio). Carta de cotización: modelo, ejemplo y formato. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-cotizacion/
Fuentes consultadas
- Profeco: Compra en línea sin problemasPrecio total, características, cargos, forma de pago, entrega y datos del proveedor.
- Ley Federal de Protección al ConsumidorInformación clara y precio total en relaciones de consumo.
- Universitat Pompeu Fabra: CartaEstructura y orden funcional de una carta profesional.
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