Solicitud de licencia

Carta de licencia: cómo solicitar una ausencia prolongada

Compara tres solicitudes con periodo, pendientes y condiciones por confirmar. Edita tu carta de licencia, cópiala, imprímela o guarda en Word y PDF.

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Una carta de licencia pide autorización para ausentarse durante un periodo. La causa y el régimen aplicable determinan requisitos, duración y pago.

    Qué solicita una carta de licencia

    Una carta de licencia pide autorización para separarse temporalmente de un empleo, cargo o actividad. Identifica el tipo de licencia, las fechas y la coordinación necesaria para que la ausencia no deje asuntos sin responsable.

    Los ejemplos siguientes son solicitudes personales sujetas a autorización; no sustituyen una incapacidad médica ni otros derechos regulados. La causa determina los requisitos. Antes de fijar duración o pago se revisan la norma, el contrato, el convenio y la política de la institución.

    Ruta de solicitud, revisión, resolución y coordinación de una carta de licencia
    La solicitud se presenta con periodo y documentos; la institución revisa, decide y coordina la ausencia.

    Datos que conviene incluir

    • Tipo o motivo general de la licencia.
    • Fecha de inicio, fin y retorno estimado.
    • Entrega de pendientes y persona de seguimiento.
    • Documento o formulario requerido.
    • Condición de pago cuando deba confirmarse.
    • Canal de respuesta.

    Ejemplos desarrollados

    3 ejemplos de carta de licencia

    Carta completa de solicitud de licencia personal
    Versión visual de la solicitud personal de Laura, primer ejemplo escrito.

    1. Solicitud de licencia personal

    Mérida, Yucatán, 30 de julio de 2026

    Dirección de Personal
    Grupo Peninsular

    Asunto: Solicitud de licencia personal del 17 al 28 de agosto de 2026

    Por medio de la presente solicito una licencia personal del 17 al 28 de agosto de 2026.

    Antes del inicio dejaré actualizado el calendario de entregas y coordinaré los asuntos pendientes con la jefatura de Proyectos. Durante mi ausencia, el seguimiento operativo quedará registrado en el sistema interno.

    Agradeceré indicar si debo completar algún formulario adicional y si la licencia será remunerada o no remunerada conforme a la política aplicable. La ausencia comenzará únicamente después de recibir la autorización correspondiente.

    Quedo atenta a la confirmación de recepción.

    Atentamente,
    Laura Pérez Gómez
    Analista de Proyectos
    laura.perez@correo.mx

    2. Solicitud de licencia no remunerada para estudios

    Ciudad de México, 14 de septiembre de 2026

    Dirección de Recursos Humanos
    Editorial Horizonte

    Asunto: Solicitud de licencia no remunerada del 5 al 23 de octubre de 2026

    Por medio de la presente solicito una licencia no remunerada del 5 al 23 de octubre de 2026 para participar en un programa intensivo de actualización profesional.

    Antes del inicio entregaré el calendario de publicaciones de octubre, el estado de cada manuscrito y los contactos de autores pendientes. La editora adjunta, Paula Ríos, dará seguimiento a las correcciones ya programadas; cualquier decisión que exceda ese seguimiento permanecerá a cargo de la Dirección Editorial.

    Adjunto la constancia de inscripción mediante el canal interno. Agradeceré confirmar si debo completar otro formulario, la fecha de reincorporación y las condiciones aplicables durante el periodo solicitado. Me ausentaré únicamente si recibo autorización escrita.

    Atentamente,
    Sergio Luna Montes
    Editor de contenidos
    sergio.luna@editorialhorizonte.mx

    3. Solicitud de licencia para atender una responsabilidad familiar

    Guadalajara, Jalisco, 19 de octubre de 2026

    Jefatura de Personal
    Servicios Metropolitanos

    Asunto: Solicitud de licencia personal del 2 al 6 de noviembre de 2026

    Solicito una licencia personal del 2 al 6 de noviembre de 2026 para atender una responsabilidad familiar que requiere mi presencia fuera de la ciudad.

    Antes del 30 de octubre dejaré conciliados los reportes semanales y documentaré en la carpeta del área los dos casos que continúan abiertos. La coordinadora Elena Mora tendrá acceso al estado de esos asuntos, sin asumir autorizaciones de pago ni firma de documentos.

    Solicito confirmar si la política interna contempla este periodo, si la licencia será remunerada o no remunerada y qué comprobante o formulario debe presentarse. Mi regreso estimado es el lunes 9 de noviembre, sujeto a la resolución de la solicitud.

    Atentamente,
    Daniela Robles Pérez
    Analista administrativa
    daniela.robles@serviciosmetro.mx

    Modelo editable

    Formato de solicitud de licencia

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    [REMITENTE]
[LUGAR], [FECHA]

[DESTINATARIO O ÁREA RESPONSABLE]

Asunto: Solicitud de licencia del [INICIO] al [FIN]

Solicito una licencia de [TIPO O MOTIVO GENERAL] del [INICIO] al [FIN]. Antes del inicio dejaré coordinados [ASUNTOS] con [PERSONA O ÁREA] y presentaré [DOCUMENTO, SI CORRESPONDE] por el canal establecido.

La ausencia comenzará después de recibir la autorización correspondiente. Solicito se me informe si existe un formulario adicional y si la licencia será remunerada o no remunerada conforme a la regla aplicable.

Quedo pendiente de la confirmación de recepción mediante [CANAL].

Atentamente,
[NOMBRE, FUNCIÓN, FIRMA Y CONTACTO]

    Datos que debes cambiar

    Tipo de licencia
    Nombre usado por la norma o política aplicable.
    Motivo general
    Información suficiente sin detalles privados innecesarios.
    Periodo
    Fecha de inicio, fin y retorno estimado.
    Pendientes
    Asuntos que se entregarán antes de la ausencia.
    Seguimiento
    Persona o área y límites de su intervención.
    Documentos
    Formulario o comprobante exigido.
    Condiciones
    Pago, beneficios o efectos que deben confirmarse.
    Respuesta
    Canal y autorización escrita antes de ausentarse.

    Licencia general y otras ausencias

    DocumentoFinalidad
    Carta de licenciaSolicita una separación temporal sujeta a autorización.
    Carta de licencia de lutoAtiende una ausencia por fallecimiento y coordinación familiar.
    Carta de ausencia laboralInforma o justifica una ausencia concreta sin asumir que existe una licencia.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Usa el nombre de licencia previsto por la institución.
    2. Expresa el motivo con la privacidad necesaria.
    3. Define fechas y retorno estimado.
    4. Documenta pendientes y límites del seguimiento.
    5. Confirma formularios y condiciones de pago.
    6. No te ausentes antes de recibir autorización.

    Recomendaciones de tono

    Indica periodo y coordinación de pendientes con claridad. Pide confirmar las condiciones que desconozcas y distingue una solicitud personal de otras ausencias con reglas específicas.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 7 completados

    Errores frecuentes

    • Usar licencia y permiso como sinónimos sin revisar la política.
    • Dar por aprobada la ausencia.
    • Prometer que será remunerada.
    • Omitir fechas o retorno.
    • Entregar pendientes sin límites de decisión.
    • Compartir información privada innecesaria.

    Preguntas frecuentes

    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 30 de julio). Carta de licencia: cómo solicitar una ausencia prolongada. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-licencia/

    Fuentes consultadas

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