Carta de licencia por luto: ejemplos, Word y PDF

Qué comunica una licencia por luto

Una carta de licencia por luto solicita una ausencia relacionada con un fallecimiento, funeral, traslado o responsabilidad familiar. Expresa el motivo de forma general y evita detalles íntimos.

La duración, el pago, las relaciones cubiertas y los comprobantes cambian según el régimen aplicable. La carta pide confirmación en vez de afirmar un número universal de días.

Información suficiente y respetuosa

Periodo solicitado y fecha de actualización.
Motivo general, sin información íntima.
Asuntos urgentes que ya quedaron coordinados.
Canal confidencial para el comprobante.
Medio de contacto durante la ausencia.

Guía de periodo, motivo, comprobante y actualización para una licencia por luto — La solicitud comunica periodo y motivo general, protege los comprobantes y actualiza el retorno.

Ejemplos desarrollados

3 ejemplos de carta de licencia por luto

Carta completa de solicitud de licencia por luto — Versión visual de la solicitud de María, primer ejemplo escrito. Las fechas son las solicitadas, no una duración universal.

1. Licencia por luto para atender funeral y traslado

Guadalajara, Jalisco, 30 de julio de 2026

Recursos Humanos
Comercial del Pacífico

Asunto: Solicitud de licencia por luto del 30 de julio al 1 de agosto de 2026

Debido al fallecimiento de un familiar cercano, solicito ausentarme del 30 de julio al 1 de agosto de 2026 para atender el funeral y el traslado familiar.

Mi responsable directo ya conoce la situación y la entrega programada para el viernes quedó coordinada con el equipo de Operaciones.

Agradeceré confirmar qué licencia corresponde y el canal confidencial para presentar únicamente el comprobante necesario. El 1 de agosto informaré si existe algún cambio en la fecha prevista de retorno.

Quedo atenta a la confirmación de recepción.

Atentamente,
María Torres Hernández
Auxiliar de Operaciones
maría.torres@correo.mx

2. Licencia por luto con traslado a otra ciudad

Monterrey, Nuevo León, 8 de septiembre de 2026

Recursos Humanos
Tecnología Industrial del Norte

Asunto: Solicitud de licencia por luto a partir del 8 de septiembre de 2026

Debido al fallecimiento de mi abuelo, solicito ausentarme a partir de hoy para trasladarme a San Luis Potosí y acompañar a mi familia durante el funeral.

Mi supervisora ya fue informada. El reporte de mantenimiento de esta semana quedó actualizado y las incidencias urgentes fueron transferidas al ingeniero Pablo Núñez mediante el sistema interno.

Agradeceré confirmar la duración y las condiciones de la licencia previstas en la política de la empresa, así como el canal confidencial para presentar el comprobante estrictamente necesario. El 10 de septiembre informaré mi fecha estimada de retorno.

Atentamente,
Marco Antonio Leal Ruiz
Técnico de mantenimiento
marco.leal@tecnorte.mx

3. Aviso urgente y formalización de la licencia por luto

Puebla, Puebla, 26 de octubre de 2026

Coordinación de Personal
Centro Educativo del Valle

Asunto: Formalización de solicitud de licencia por luto

Como informé esta mañana por el canal de emergencias del personal, debido al fallecimiento de mi madre no podré presentarme a trabajar a partir del 26 de octubre de 2026.

La coordinación académica recibió el plan de clases de esta semana y confirmó la cobertura de los grupos. Por respeto a la privacidad familiar, entregaré cualquier comprobante únicamente al área de Personal y por el medio confidencial que se me indique.

Solicito confirmar qué licencia corresponde, su duración y la fecha en que debo actualizar mi situación. El 28 de octubre enviaré un mensaje para confirmar el retorno o solicitar el procedimiento aplicable si necesito más tiempo.

Atentamente,
Lucía Herrera Santos
Docente de secundaria
lucia.herrera@centrovalle.edu.mx

Modelo editable

Formato de solicitud de licencia por luto

Edita esta carta en línea y guarda tu versión en Word o PDF. También puedes copiarla o imprimirla.

[REMITENTE]
[LUGAR], [FECHA]

[DESTINATARIO O ÁREA RESPONSABLE]

Asunto: Solicitud de licencia por luto del [INICIO] al [FIN]

Debido al fallecimiento de [VÍNCULO GENERAL], solicito ausentarme del [INICIO] al [FIN] para atender [FUNERAL, TRASLADO O RESPONSABILIDAD FAMILIAR].

[PERSONA O ÁREA] ya conoce la situación y quedó coordinado [ASUNTO URGENTE]. Solicito confirmar qué licencia corresponde y el canal confidencial para presentar únicamente el comprobante necesario. Informaré cualquier cambio el [FECHA].

Quedo pendiente de la confirmación de recepción mediante [CANAL].

Atentamente,
[NOMBRE, FUNCIÓN, FIRMA Y CONTACTO]

Datos que debes cambiar

Periodo solicitado: Inicio y fecha en que se actualizará el retorno.
Vínculo general: Relación familiar sin detalles íntimos.
Necesidad: Funeral, traslado o responsabilidad familiar.
Aviso urgente: Canal usado cuando la situación no permitió anticipación.
Pendientes: Asuntos urgentes ya coordinados.
Comprobante: Documento mínimo y canal confidencial.
Actualización: Fecha para confirmar el retorno.
Contacto: Medio razonable durante la ausencia.

La duración debe confirmarse

No escribas un número de días como si fuera universal. Consulta la norma, el contrato, el convenio colectivo y la política de la organización; después documenta la resolución y cualquier fecha de actualización.

Luto, licencia general o aviso de ausencia

Documento	Finalidad
Licencia de luto	Solicita tiempo por fallecimiento y coordina comprobante, pendientes y retorno.
Carta de licencia	Sirve como modelo general para otras causas de separación temporal.
Carta de ausencia laboral	Comunica una ausencia cuando no corresponde pedir una licencia específica.

Cómo adaptar el modelo

Avisa por el canal urgente cuando sea necesario.
Solicita un periodo sin afirmar días universales.
Evita detalles familiares innecesarios.
Coordina solo los asuntos imprescindibles.
Presenta el comprobante por un canal confidencial.
Actualiza la fecha de retorno según lo acordado.

Recomendaciones de tono

Comunica el motivo con sobriedad y solicita el seguimiento necesario. No hace falta narrar detalles íntimos ni permanecer disponible durante toda la ausencia.

Checklist antes de usarlo

Errores frecuentes

Afirmar un número universal de días.
Exigir una narración íntima del fallecimiento.
Publicar comprobantes en canales abiertos.
Omitir el aviso urgente.
Dejar asuntos críticos sin coordinación.
No actualizar la fecha de retorno.

Preguntas frecuentes

Fuentes y revisión editorial

Cómo citar este artículo

Editorial Ejemplode. (2026, 30 de julio). Carta de licencia de luto: solicitud y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-licencia-de-luto/

Fuentes consultadas

Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo vigenteMarco laboral federal mexicano; comprobar la causa de ausencia y el régimen concreto, sin atribuir una duración universal.
PROFEDET: orientación y preguntas frecuentesCanal público de orientación cuando la ausencia depende de contrato, convenio o condiciones de trabajo.

Responsable editorial

Editorial Ejemplode

Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

Metodología editorial

Revisión y actualización

Última revisión editorial:
30 de julio de 2026