Qué comunica la carta
La carta de licencia de maternidad avisa al empleador la fecha prevista de inicio, identifica el certificado que se entregará y coordina pendientes, contacto y reincorporación. Conviene distinguir siempre la fecha estimada de la autorizada por la institución competente.
En México, el artículo 170 de la Ley Federal del Trabajo establece como regla general seis semanas antes y seis después del parto. Bajo las condiciones legales pueden transferirse hasta cuatro semanas del periodo prenatal al posterior.
Certificado y transferencia de semanas ante el IMSS
El IMSS expide un certificado único hasta por 84 días. Para transferir de una a cuatro semanas, su información indica que la solicitud se presenta en la semana 34 y requiere autorización médica y consentimiento del patrón.
La carta no calcula por sí sola ese periodo: comunica el certificado y pide confirmar su recepción. Si la fecha cambia, se envía la actualización por el canal de recursos humanos o nómina y se conserva el acuse.
Qué información necesita el empleador
Bastan los datos laborales, las fechas autorizadas, el folio o identificación del documento cuando corresponda, los pendientes que se entregarán y un medio de contacto. No es necesario incorporar diagnósticos o antecedentes clínicos al cuerpo de la carta.
Reincorporación
La fecha de retorno se presenta como estimada hasta confirmar el periodo completo. Antes de volver conviene verificar si la empresa solicita aviso, actualización documental o coordinación del puesto, sin añadir requisitos que no formen parte de su procedimiento.
3 ejemplos de carta de licencia de maternidad
1. Aviso previo al inicio de la incapacidad
Ciudad de México, 10 de agosto de 2026
A Recursos Humanos:
Asunto: Aviso y solicitud de licencia de maternidad
Informo que la fecha prevista de inicio de mi incapacidad por maternidad es el 24 de agosto de 2026. Entregaré el certificado emitido por el IMSS mediante el portal interno y conservaré el acuse de recepción.
Solicito confirmar el procedimiento de nómina y el contacto al que debo comunicar cualquier actualización del periodo autorizado. Antes de ausentarme entregaré el calendario de cierres, los archivos vigentes y los contactos de proveedores a la coordinación administrativa.
Mi fecha estimada de reincorporación es el 16 de noviembre de 2026, sujeta al periodo consignado en el certificado y a cualquier actualización aplicable.
Atentamente,
Laura Gómez Rivera
Auxiliar administrativa · Empleada 1842
laura.gomez@empresa.mx
Documento pendiente de entrega: certificado de incapacidad por maternidad, una vez expedido.
2. Aviso con transferencia de semanas ya autorizada
Monterrey, Nuevo León, 2 de septiembre de 2026
A Recursos Humanos:
Asunto: Actualización de licencia de maternidad
Informo que la institución de seguridad social autorizó la transferencia de dos semanas del periodo prenatal al postnatal y expidió el certificado correspondiente. La fecha de inicio consignada es el 14 de septiembre de 2026.
Adjunto la copia destinada al patrón por el canal interno. Solicito confirmar su recepción, la actualización en nómina y el contacto para comunicar cualquier modificación emitida por la institución.
Antes de ausentarme entregaré el estado de los proyectos Norte y Centro, y el calendario de entregas a la jefatura de operaciones. Solicitaré a Sistemas habilitar los permisos necesarios para quien cubra las tareas, sin compartir credenciales personales. La fecha estimada de reincorporación será la que resulte del periodo certificado y de cualquier actualización aplicable.
Atentamente,
Daniela Suárez López
Analista de operaciones · Empleada 603
daniela.suarez@empresa.mx
Anexo: certificado de incapacidad por maternidad
3. Aviso de actualización del periodo certificado
Guadalajara, Jalisco, 18 de octubre de 2026
A Administración de Personal:
Asunto: Actualización del periodo de incapacidad por maternidad
Por medio de la presente informo que recibí un certificado actualizado de incapacidad por maternidad, con vigencia a partir del 17 de octubre de 2026. Entrego la copia correspondiente mediante el portal de personal y solicito que sustituya, para efectos del registro interno, las fechas estimadas comunicadas el 3 de octubre.
Agradeceré confirmar la recepción, el tratamiento en nómina y el medio para remitir cualquier documento posterior. La coordinación de mi área ya cuenta con los archivos y contactos necesarios para dar continuidad a los pendientes.
La fecha de reincorporación se ajustará al periodo que conste en el certificado vigente. Comunicaré por el canal institucional cualquier nueva actualización emitida por la autoridad competente.
Atentamente,
Paola Méndez Cruz
Supervisora de inventarios · Empleada 417
Anexo: certificado actualizado
Formato editable de carta de licencia de maternidad
Edita esta carta en línea y guarda tu versión en Word o PDF. También puedes copiarla o imprimirla.
[LUGAR Y FECHA] A [NOMBRE O ÁREA RESPONSABLE]: Asunto: Aviso y solicitud de licencia de maternidad Por medio de la presente informo que la fecha prevista de inicio de mi incapacidad por maternidad es el [FECHA], de acuerdo con la valoración y el certificado que entregaré por [CANAL]. Solicito confirmar la recepción, el procedimiento interno y el contacto para comunicar cualquier actualización de las fechas autorizadas. Antes de ausentarme entregaré [PENDIENTES, ARCHIVOS O CONTACTOS] a [PERSONA O ÁREA]. La fecha estimada de reincorporación es el [FECHA], sujeta al periodo que conste en el certificado y a las actualizaciones que correspondan. Atentamente, [NOMBRE] [PUESTO O NÚMERO DE EMPLEADA] [TELÉFONO O CORREO] Anexo, solo si se adjunta: [CERTIFICADO O DOCUMENTO ENTREGADO]. Si está pendiente, indica cuándo lo remitirás.
Datos que debes cambiar
- Fecha prevista
- Inicio estimado hasta que exista el certificado.
- Certificado
- Documento, folio o copia emitida por la institución competente.
- Canal
- Medio interno para entregar y obtener acuse.
- Nómina
- Área que confirmará el tratamiento administrativo.
- Pendientes
- Archivos, calendarios y contactos que se entregarán.
- Reincorporación
- Fecha estimada sujeta al periodo certificado.
- Actualizaciones
- Procedimiento para comunicar cambios oficiales.
La carta comunica; el certificado determina el periodo
El aviso ayuda a coordinar recepción, nómina, pendientes y reincorporación. Las fechas definitivas y cualquier transferencia de semanas dependen del certificado y del procedimiento de la institución competente.
Cómo adaptar el modelo
- Sigue el procedimiento de la institución.
- Entrega el certificado por canal seguro.
- Conserva el acuse.
- Coordina pendientes sin compartir contraseñas.
- Comunica cambios oficiales.
- Ajusta la reincorporación al documento vigente.
Recomendaciones de tono
Comunica las fechas y la documentación con claridad. Distingue el aviso previo del certificado ya expedido y coordina los pendientes sin compartir información clínica innecesaria.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Fijar fechas definitivas sin certificado.
- Confundir aviso y solicitud oficial.
- Enviar información clínica innecesaria.
- No conservar acuse.
- Compartir contraseñas en la entrega.
- Mantener fechas antiguas tras una actualización.
Preguntas frecuentes
Cuando ya existe una fecha estimada y conforme al procedimiento interno, dejando margen para coordinar pendientes y entregar el certificado cuando sea expedido.
El certificado de incapacidad emitido por la institución competente; la carta comunica y coordina, pero no fija por sí sola las fechas definitivas.
La regla general establece seis semanas antes y seis después del parto. Bajo las condiciones legales pueden transferirse hasta cuatro semanas del periodo prenatal al posterior.
El IMSS indica que se solicita en la semana 34, con autorización médica y consentimiento del patrón, para transferir de una a cuatro semanas.
Confirmación de recepción, canal para actualizaciones, procedimiento de nómina y contacto para coordinar la reincorporación.
No. Basta con los datos necesarios para registrar el periodo y el documento entregado; los detalles clínicos se reservan a los canales médicos.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de agosto). Carta de licencia de maternidad: aviso, certificado y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-licencia-de-maternidad/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal del TrabajoArtículo 170: descanso por maternidad y transferencia de semanas bajo las condiciones legales.
- IMSS: certificado de incapacidad por maternidadCertificado único hasta por 84 días y documentación del trámite.
- IMSS: transferencia de semanas de incapacidadSolicitud, autorización y transferencia de una a cuatro semanas.
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