Qué se entrega al empleador
La solicitud de incapacidad prenatal es una comunicación que acompaña la copia patronal del certificado de incapacidad por maternidad ya expedido. Registra folio, periodo autorizado, documento adjunto y fecha prevista de reincorporación.
Los datos se copian del certificado auténtico. El escrito no anticipa fechas, no modifica el periodo y no incluye diagnósticos o antecedentes clínicos que recursos humanos no necesita para administrar la ausencia.
Cuándo se utiliza
Se entrega después de obtener el certificado o cuando el procedimiento institucional permite acreditar su expedición. La carta de licencia de maternidad puede funcionar como aviso previo; esta solicitud corresponde a la entrega posterior del documento oficial.
Periodo, copia patronal y nómina
El IMSS informa que el certificado único puede comprender hasta 84 días y que la copia destinada al patrón se entrega al área de recursos humanos cuando corresponde. La reincorporación se coordina para la siguiente jornada que corresponda después del periodo certificado, considerando el calendario laboral y cualquier actualización oficial.
Acuse y actualización
Se conserva una copia, folio, confirmación del sistema o correo institucional. Si cambia el periodo, la persona entrega el documento actualizado por el mismo canal y solicita que recursos humanos confirme el registro en nómina.
Datos necesarios
Nombre, número de personal, folio parcial cuando baste, fechas autorizadas, documento adjunto y contacto son suficientes para la gestión ordinaria. La información médica adicional permanece en los canales clínicos.
3 ejemplos de aviso de incapacidad prenatal
1. Entrega inicial del certificado al empleador
Guadalajara, Jalisco, 29 de agosto de 2026
Departamento de Recursos Humanos
Servicios Administrativos del Centro
Asunto: Entrega de incapacidad por maternidad
Informo que el Instituto Mexicano del Seguro Social expidió a mi nombre el certificado de incapacidad por maternidad con folio terminado en 4821, correspondiente al periodo del 1 de septiembre al 23 de noviembre de 2026. Adjunto la copia destinada al empleador para su registro.
Solicito confirmar la recepción y comunicarme cualquier requisito administrativo relacionado con nómina. Mi reincorporación prevista es el 24 de noviembre de 2026, sujeta a cualquier actualización oficial.
Atentamente,
María Elena Torres
Área de compras · Personal 318
Contacto registrado en el expediente laboral
Anexo: copia del certificado oficial de incapacidad.
2. Entrega del certificado por el portal de personal
Monterrey, Nuevo León, 6 de septiembre de 2026
Departamento de Personal
Comercializadora del Norte
Asunto: Entrega de certificado de incapacidad por maternidad
Informo que el Instituto Mexicano del Seguro Social expidió mi certificado único de incapacidad por maternidad, con periodo del 8 de septiembre al 30 de noviembre de 2026. La copia destinada al patrón fue cargada hoy en el portal de personal bajo el folio interno RH-9036.
Solicito confirmar que el archivo puede abrirse, que el periodo quedó registrado y que no se requiere presentar una copia adicional. Mi jefatura recibió el inventario de pendientes, el calendario de entregas y los contactos institucionales necesarios para la continuidad del área.
La reincorporación prevista es el 1 de diciembre de 2026, sujeta a cualquier actualización oficial. Comunicaré por este mismo canal cualquier documento posterior.
Atentamente,
Lucía Fernández Soto
Analista administrativa · Personal 742
Anexo: copia patronal del certificado
3. Corrección de fechas registradas por Recursos Humanos
Ciudad de México, 19 de octubre de 2026
Recursos Humanos
Servicios Administrativos del Centro
Asunto: Corrección del periodo registrado, personal 219
Soy Mariana López Vera, número de personal 219. El 5 de octubre entregué por el portal interno la copia del certificado de incapacidad por maternidad con folio terminado en 2684. El documento ampara del 6 de octubre al 28 de diciembre de 2026, ambos inclusive.
Al consultar el acuse RH-219-1005 observé que la fecha inicial quedó registrada como 7 de octubre. Solicito cotejarla con la copia ya entregada y corregir el registro administrativo a 6 de octubre. No estoy solicitando modificar el certificado médico.
Adjunto nuevamente la copia por el canal autorizado para facilitar el cotejo. Agradeceré confirmar la corrección en el expediente y la actualización del registro de ausencia correspondiente.
Según mi jornada de lunes a viernes, la reincorporación prevista es el martes 29 de diciembre, salvo una actualización oficial posterior. El equipo ya cuenta con la relación de pendientes entregada antes del inicio de la ausencia.
Atentamente,
Mariana López Vera
Personal 219
Contacto: portal interno de personal
Anexos: copia patronal del certificado y acuse RH-219-1005.
Aviso de incapacidad prenatal para editar y descargar
Edita el texto en línea y guarda tu versión en Word o PDF. También puedes copiarlo o imprimirlo.
[LUGAR Y FECHA] [PERSONA O ÁREA DESTINATARIA] [EMPRESA] Asunto: Entrega de incapacidad por maternidad Informo que [INSTITUCIÓN COMPETENTE] expidió a mi nombre el certificado de incapacidad por maternidad con folio [FOLIO], correspondiente al periodo del [FECHA INICIAL] al [FECHA FINAL]. Adjunto la copia destinada al empleador para su registro. Solicito confirmar la recepción e indicar, si procede, el canal para coordinar pendientes y la actualización de nómina. La reincorporación prevista, de acuerdo con mi calendario laboral, es el [FECHA], sujeta a cualquier actualización oficial. Atentamente, [NOMBRE Y NÚMERO DE PERSONAL] [MEDIO DE CONTACTO] Anexo: copia del certificado oficial de incapacidad.
Datos que debes cambiar
- Institución emisora
- Entidad competente que expidió el certificado.
- Folio
- Número completo o parcial necesario para el registro laboral.
- Periodo
- Fechas copiadas del certificado vigente.
- Copia patronal
- Documento destinado al empleador, cuando corresponda.
- Canal de entrega
- Portal, correo institucional o área autorizada.
- Acuse
- Folio o confirmación que demuestra la recepción.
- Pendientes
- Archivos, entregas y contactos transferidos al equipo.
- Reincorporación
- Siguiente jornada laboral que corresponda tras el periodo vigente, considerando cualquier actualización oficial.
El escrito acompaña al certificado vigente
La solicitud comunica la entrega, pide acuse y coordina nómina y pendientes. El certificado auténtico determina el periodo; si cambia, se entrega el documento actualizado sin corregirlo manualmente.
Hoja de entrega de incapacidad para imprimir
Copia los datos del certificado auténtico y conserva el acuse. Esta hoja es un aviso al empleador, no un certificado médico ni una solicitud para que se autoricen otras fechas.
Cómo adaptar el modelo
- Copia las fechas del certificado.
- Usa el canal del empleador.
- Adjunta la copia correspondiente.
- Solicita acuse.
- Coordina los pendientes.
- Comunica documentos actualizados.
- Conserva el expediente del trámite.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Inventar fechas antes de recibir el certificado.
- Modificar el documento a mano.
- Enviar el expediente clínico.
- No obtener acuse.
- Mantener fechas anteriores tras una actualización.
- Confundir aviso y certificado.
- Presentar como definitiva una reincorporación estimada.
Preguntas frecuentes
No. Informa al empleador y acompaña la copia del certificado auténtico destinada a su registro.
No suele ser necesario para registrar la ausencia; se comparten únicamente el periodo, el folio pertinente y el documento requerido.
La fecha prevista de la siguiente jornada laboral que corresponda después del periodo autorizado, sujeta a actualizaciones oficiales. Confírmala con Recursos Humanos; no cambies las fechas del certificado.
Mediante acuse, confirmación del sistema interno, correo institucional o copia recibida por el canal autorizado.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de agosto). Solicitud de incapacidad prenatal: entrega y acuse. https://www.ejemplode.com/cartas/solicitud-de-incapacidad-prenatal/
Fuentes consultadas
- IMSS: proceso de incapacidad por maternidadDocumentos y expedición del certificado único de incapacidad por maternidad.
- IMSS: preguntas frecuentes sobre incapacidad por maternidadPeriodo de hasta 84 días, copia patronal, subsidio y entrega a recursos humanos.
- Cámara de Diputados: Ley Federal del TrabajoArtículo 170: descanso por maternidad y condiciones laborales aplicables.
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