Aviso laboral de incapacidad por maternidad

Solicitud de incapacidad prenatal: aviso y modelo

Modelo para informar al empleador una incapacidad por maternidad y acompañar el certificado oficial, sin intentar sustituir el trámite médico del IMSS.

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La carta funciona como aviso y constancia de entrega ante el empleador. La incapacidad la expide la institución competente; por eso deben indicarse el folio, el periodo certificado, la fecha de reincorporación prevista y el canal para coordinar pendientes laborales.

    Qué es y qué documenta

    La solicitud de incapacidad prenatal es una comunicación dirigida al empleador para informar que la persona trabajadora cuenta con un certificado de incapacidad por maternidad. Conviene denominarla aviso o entrega de incapacidad, porque el documento laboral no sustituye la valoración médica ni el certificado expedido por el IMSS u otra institución competente.

    El escrito identifica a la persona trabajadora, puesto o área, folio del certificado, periodo autorizado, documento adjunto y medio de contacto. También puede pedir confirmación de recepción y señalar una fecha estimada de reincorporación, siempre subordinada al certificado y a cualquier actualización oficial.

    Cuándo se utiliza

    Se utiliza después de obtener el certificado o cuando el procedimiento institucional permite acreditar su expedición. Su función es facilitar la entrega a recursos humanos, nómina o la jefatura correspondiente y conservar evidencia de la comunicación. Deben seguirse los canales y plazos internos que sean compatibles con los derechos laborales.

    Si el IMSS requiere documentos, seguimiento prenatal o un trámite específico, esas gestiones se realizan directamente por sus canales. La carta puede mencionar anexos auténticos, pero no debe incorporar diagnósticos, estudios o antecedentes clínicos que el empleador no necesita para registrar la ausencia.

    Alcance y límites en México

    El empleador no expide la incapacidad médica mediante esta carta. Tampoco corresponde inventar folios, anticipar fechas no certificadas o prometer una reincorporación contraria a las indicaciones médicas. Cualquier ajuste del periodo debe respaldarse con el documento emitido por la institución competente.

    La comunicación debe proteger datos de salud y limitarse a la información necesaria para administrar la relación laboral. Si existen dificultades con la recepción, el pago del subsidio, la conservación del empleo o una posible discriminación, conviene conservar acuses y solicitar orientación al IMSS o a PROFEDET.

    Partes del documento

    1. Lugar y fecha del aviso.
    2. Destinatario laboral correcto.
    3. Identificación de la persona trabajadora.
    4. Folio y periodo tomados del certificado.
    5. Solicitud de confirmación de recepción.
    6. Relación exacta del documento adjunto.
    Modelo didáctico

    Modelo editable

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    [LUGAR Y FECHA]

[PERSONA O ÁREA DESTINATARIA]
[EMPRESA]

Asunto: entrega de incapacidad por maternidad

Por este medio informo que el [INSTITUCIÓN COMPETENTE] expidió a mi nombre el certificado de incapacidad por maternidad con folio [FOLIO], correspondiente al periodo del [FECHA INICIAL] al [FECHA FINAL]. Adjunto copia para su registro.

Solicito confirmar la recepción e indicar, si procede, el canal para coordinar la entrega de pendientes y la actualización de nómina. La reincorporación prevista es el [FECHA], sujeta a los documentos o indicaciones oficiales aplicables.

Atentamente,
[NOMBRE Y NÚMERO DE PERSONAL]
[MEDIO DE CONTACTO]

Anexo: copia del certificado oficial de incapacidad.
    Ejemplo completo

    Ejemplo completo

    Guadalajara, 10 de agosto de 2026

Departamento de Recursos Humanos
Servicios Administrativos del Centro

Asunto: entrega de incapacidad por maternidad

Informo que el Instituto Mexicano del Seguro Social expidió a mi nombre un certificado de incapacidad por maternidad. La copia auténtica con el folio y el periodo autorizados se entrega por el canal interno seguro para su registro.

Solicito confirmar la recepción y comunicarme cualquier requisito administrativo relacionado con nómina. La fecha de reincorporación será la que resulte del certificado y de las indicaciones oficiales vigentes.

Atentamente,
María Elena Torres
Área de compras
Contacto registrado en el expediente laboral

Anexo: copia del certificado oficial.

    Variables editables

    [LUGAR Y FECHA]
    sustituye este campo por información real y comprobada.
    [PERSONA O ÁREA DESTINATARIA]
    sustituye este campo por información real y comprobada.
    [EMPRESA]
    sustituye este campo por información real y comprobada.
    [INSTITUCIÓN COMPETENTE]
    sustituye este campo por información real y comprobada.
    [FOLIO]
    sustituye este campo por información real y comprobada.
    [FECHA INICIAL]
    sustituye este campo por información real y comprobada.
    [FECHA FINAL]
    sustituye este campo por información real y comprobada.
    [FECHA]
    sustituye este campo por información real y comprobada.
    [NOMBRE Y NÚMERO DE PERSONAL]
    sustituye este campo por información real y comprobada.
    [MEDIO DE CONTACTO]
    sustituye este campo por información real y comprobada.

    Por qué funciona este modelo

    El ejemplo deja la información sensible en el canal seguro, distingue la carta del certificado y pide únicamente confirmación administrativa. No inventa fechas, folios ni diagnósticos y condiciona la reincorporación a los documentos oficiales.

    Alcance y uso responsable

    Alcance: México. La carta acompaña el certificado de incapacidad expedido por el IMSS o la institución competente y no lo reemplaza. El periodo, folio y condiciones deben copiarse del documento auténtico. La persona trabajadora conserva sus derechos de maternidad y puede solicitar orientación oficial si existen obstáculos laborales o de seguridad social.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Obtén primero el certificado o comprobante oficial correspondiente.
    2. Identifica el canal interno seguro para entregarlo.
    3. Copia sin cambios el folio y el periodo autorizado.
    4. Limita la carta a datos laborales necesarios.
    5. Pide acuse o confirmación de recepción.
    6. Conserva copia del aviso, del anexo y del acuse.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 6 completados

    Errores frecuentes

    • Presentar la carta como si fuera una incapacidad médica.
    • Inventar un folio o modificar el periodo certificado.
    • Entregar información clínica que recursos humanos no necesita.
    • Prometer una fecha de regreso no respaldada.
    • Enviar datos sensibles por un canal inseguro.

    Preguntas frecuentes

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    Fuentes y revisión editorial

    Cómo citar este artículo

    Editorial Ejemplode. (2026, 10 de agosto). Solicitud de incapacidad prenatal: aviso y modelo. https://www.ejemplode.com/cartas/solicitud-de-incapacidad-prenatal/

    Fuentes consultadas

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