Qué contiene un historial salarial
El historial salarial organiza la remuneración de una persona por periodos. Lo emite el empleador o el área que puede comprobar nómina, recibos y cambios de puesto. Cada fila debe indicar desde cuándo y hasta cuándo se aplicó una cantidad.
Sueldo base, bonos, comisiones y otras percepciones se separan para no convertir una cifra variable en salario fijo. También se indica moneda, periodicidad y fuente de verificación.
Registros y recibos en México
El artículo 101 de la Ley Federal del Trabajo reconoce el acceso de la persona trabajadora a la información detallada de conceptos y deducciones. Los recibos pueden entregarse impresos o por otros medios y el CFDI puede sustituir al recibo impreso en los términos previstos por esa norma.
El historial funciona como resumen por periodos; los recibos, CFDI y registros internos aportan el detalle que respalda cada cambio.
Historial o constancia de salario
La constancia de salario confirma normalmente la remuneración vigente en una fecha. El historial se utiliza cuando el destinatario necesita conocer una evolución y especifica los periodos relevantes.
Datos necesarios
Se incluyen únicamente los datos vinculados con la finalidad declarada. Si no se requieren deducciones, cuentas o datos fiscales completos, se omiten. La persona que firma debe poder atender una verificación mediante un canal institucional.
3 ejemplos de carta de historial salarial
1. Carta de historial de sueldo base por ascensos
Monterrey, 22 de agosto de 2026
Servicios Técnicos del Norte
Recursos Humanos
Asunto: Historial salarial
A quien corresponda:
Con base en los registros de Servicios Técnicos del Norte, se hace constar el historial de sueldo base de Daniela Ruiz Mendoza, con jornada de 40 horas semanales durante los periodos indicados:
| Periodo | Puesto | Sueldo base mensual bruto |
|---|---|---|
| Ene. a dic. de 2024 | Auxiliar de soporte | $15,500 MXN |
| Ene. a dic. de 2025 | Analista de soporte | $18,200 MXN |
| Ene. al 22 de ago. de 2026 | Analista de soporte | $19,100 MXN |
Los importes son brutos, antes de deducciones, y corresponden exclusivamente al sueldo base. No incluyen prestaciones ni pagos variables.
La información se verificó con recibos de nómina y CFDI registrados por la empresa. Se expide a solicitud de la interesada para integrar un expediente de arrendamiento.
Atentamente,
Mariana Torres Salas
Gerencia de Recursos Humanos
Tel. 81 5555 0184
2. Historial salarial con cambio de jornada
Guadalajara, 18 de septiembre de 2026
A quien corresponda:
Con base en los registros de Nómina Rivera, se hace constar el siguiente historial salarial de Laura Ortiz Campos:
| Periodo | Puesto y jornada | Sueldo base mensual bruto | Componente |
|---|---|---|---|
| Marzo a agosto de 2025 | Auxiliar administrativa, jornada de 30 horas semanales | $9,600 mensuales | Sueldo base |
| Septiembre de 2025 a agosto de 2026 | Auxiliar administrativa, jornada de 40 horas semanales | $13,200 mensuales | Sueldo base |
| Del 1 al 18 de septiembre de 2026 | Asistente administrativa, jornada de 40 horas semanales | $15,000 mensuales | Sueldo base |
Moneda: pesos mexicanos. Importes brutos, antes de deducciones. Fuente de verificación: CFDI de nómina y movimientos autorizados. La información se expide para una solicitud de arrendamiento.
Atentamente,
Jorge Salcedo
Responsable de nómina
Tel. 33 5555 0142
3. Historial con sueldo base y comisiones variables
Ciudad de México, 9 de noviembre de 2026
A quien corresponda:
Con base en los registros de Comercial Delta, se hace constar el historial salarial de Andrés Molina Reyes, con jornada de 40 horas semanales durante los periodos indicados:
| Periodo | Puesto y jornada | Sueldo base mensual bruto | Componente |
|---|---|---|---|
| Enero a diciembre de 2025 | Ejecutivo de cuenta | $17,000 mensuales | Sueldo base |
| Enero a junio de 2026 | Ejecutivo de cuenta senior | $20,000 mensuales | Sueldo base |
| Julio a octubre de 2026 | Ejecutivo de cuenta senior | $21,500 mensuales | Sueldo base |
Durante esos periodos también recibió comisiones variables conforme a ventas cobradas. Las comisiones no forman parte del sueldo base y sus importes se consultan en cada CFDI de nómina.
Moneda: pesos mexicanos. Importes brutos, antes de deducciones. La presente se expide a solicitud del interesado para integrar un expediente financiero.
Atentamente,
Claudia Núñez
Gerencia de Recursos Humanos
Carta de historial salarial para editar en Word
Descarga el Word para editar los párrafos y la tabla. Después puedes imprimirlo o guardarlo como PDF desde Word. No es una hoja vacía para rellenar a mano.
Datos que debes cambiar
- Persona y empleador
- Identidades tomadas de registros auténticos.
- Periodo
- Fechas de inicio y cierre de cada tramo.
- Puesto y jornada
- Función y condición que permiten comparar importes.
- Sueldo base
- Importe fijo separado de otras percepciones.
- Periodicidad y moneda
- Unidad temporal y moneda de cada cifra.
- Variables
- Bonos o comisiones identificados como no garantizados.
- Fuente y finalidad
- Registros consultados y uso del documento.
Cómo hacer comparables los cambios salariales
Organiza los periodos sin traslapes e indica puesto, jornada, sueldo base, periodicidad y moneda. Separa bonos o comisiones y no los presentes como salario garantizado. Cada cifra debe corresponder a recibos, CFDI o registros que el emisor pueda verificar.
Cómo adaptar el formato
- Toma datos de nómina verificable.
- Divide cambios por periodos.
- Aclara puesto, jornada y periodicidad.
- Separa sueldo base de variables.
- Indica moneda y fuente.
- Incluye solo datos necesarios.
Recomendaciones de tono
Usa un tono preciso, neutral y respetuoso. Separa los hechos de las solicitudes o declaraciones y evita amenazas, conclusiones jurídicas y promesas que la persona firmante no pueda sostener.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Mezclar salario mensual y quincenal.
- Presentar comisiones como sueldo fijo.
- Omitir jornada o moneda.
- Usar cifras no verificadas.
- Incluir deducciones sin finalidad.
Preguntas frecuentes
El empleador o el área que custodia y puede verificar los registros de nómina.
La constancia confirma normalmente el salario vigente; el historial organiza cambios por periodos.
Solo si la finalidad los requiere. Se separan del sueldo base y se indica su periodicidad o carácter variable.
Recibos, CFDI de nómina o registros internos identificables, según lo que conserve el empleador.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de agosto). Carta de historial salarial: ejemplos y formato en Word. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-historial-salarial/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo, artículo 101Acceso de la persona trabajadora al detalle de conceptos y deducciones; recibos y CFDI de nómina.
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Editorial Ejemplode
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