Qué es el despido disciplinario en España
Esta página se refiere exclusivamente a España. El artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores regula el despido basado en un incumplimiento grave y culpable; el artículo 55 exige la notificación escrita con los hechos que lo motivan y la fecha de efectos.
La carta debe permitir identificar conductas, fechas y circunstancias. El convenio colectivo y determinadas situaciones de representación de las personas trabajadoras pueden añadir formalidades que deben comprobarse antes de entregar el documento.
Qué información debe quedar por escrito
La comunicación identifica a la empresa y a la persona, expresa la decisión, fija la fecha de efectos y describe los hechos sin fórmulas genéricas. También relaciona los registros revisados y las alegaciones consideradas. Antes de decidir, debe ofrecerse una oportunidad real de defenderse de los cargos, salvo que no pueda exigirse razonablemente al empleador; es la audiencia previa del artículo 7 del Convenio 158 de la OIT, aplicada por el Tribunal Supremo desde noviembre de 2024.
La liquidación y los documentos laborales pueden ponerse a disposición en el mismo acto, pero deben distinguirse de la explicación de los hechos. El acuse de copia tampoco equivale por sí solo a la conformidad de la persona destinataria.
Diferencia frente a la carta de despido mexicana
En México, el documento equivalente se trabaja como aviso de rescisión conforme a la Ley Federal del Trabajo. No conviene copiar artículos, plazos o fórmulas de un país para utilizarlos en otro: la jurisdicción cambia la causa, el procedimiento y la forma de impugnación.
Los casos muestran la comunicación final, no sustituyen la valoración de gravedad, prueba y garantías del procedimiento.
3 ejemplos de despido disciplinario en España
1. Comunicación por incidencias en el cierre de caja
Comercial Prado, S.L.
Madrid, 18 de agosto de 2026
A la atención de Marta Ruiz Ortega
Puesto: Encargada de caja
Asunto: Carta de despido disciplinario
La empresa comunica la extinción de su contrato por despido disciplinario, con efectos el 18 de agosto de 2026, al amparo del artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores.
Los días 7 y 11 de agosto cerró la caja antes del horario autorizado de las 21:30 y dejó sin registrar dos operaciones: una venta de 124,60 euros el día 7 a las 21:05 y una devolución de 78,35 euros el día 11 a las 21:12. Los hechos figuran en los informes de incidencias de los días 8 y 12.
El 12 de agosto se le comunicaron los cargos y se le ofreció presentar alegaciones hasta el día 14. Antes de adoptar la decisión se revisaron los registros de caja, los cuadrantes de turnos y su explicación escrita presentada el 14 de agosto.
Esta comunicación identifica los hechos, sus fechas y la fecha de efectos. El acuse acredita la recepción de una copia y no impide utilizar las vías de impugnación disponibles.
Quedan a su disposición la liquidación, el certificado de empresa y la documentación correspondiente.
Atentamente,
Álvaro Martín Pérez
Dirección de Personas
Recibí copia: Marta Ruiz Ortega, 18 de agosto de 2026
2. Despido disciplinario por manipulación del registro horario
Tecnología Aranda, S.L.
Valencia, 9 de septiembre de 2026
A la atención de Sergio Vidal Ramos
Puesto: Técnico de soporte
Asunto: Comunicación de despido disciplinario
La empresa comunica su despido disciplinario con efectos el 9 de septiembre de 2026.
Los días 1, 3 y 5 de septiembre se registraron fichajes de salida a las 18:00 desde el terminal TS-04, aunque las grabaciones de acceso muestran su salida del centro a las 16:42, 16:37 y 16:51. El 7 de septiembre se le comunicaron los cargos y se le convocó a una audiencia previa para el día 8. En esa reunión manifestó que había entregado su clave a un compañero; esa explicación se incorporó a la revisión.
La decisión se fundamenta en los hechos descritos y en las disposiciones aplicables revisadas por la empresa. Quedan a su disposición la liquidación, el certificado y la documentación correspondiente. El acuse solo acredita recepción.
Atentamente,
Irene Molina
Dirección de Personas
3. Despido disciplinario tras una desobediencia concreta
Almacenes Rivera, S.L.
Sevilla, 24 de octubre de 2026
A la atención de Nuria Salas Moreno
Puesto: Responsable de expediciones
Asunto: Comunicación de despido disciplinario
La empresa comunica la extinción de su contrato por despido disciplinario, con efectos el 24 de octubre de 2026.
El 17 de octubre, a las 12:10, recibió por el sistema interno la instrucción de detener la expedición E-771 por una alerta de seguridad. A las 12:36 autorizó su salida pese a que el bloqueo seguía activo. Los hechos constan en el registro del sistema, el albarán y el informe de seguridad. Los cargos se le comunicaron el 19 de octubre, antes de decidir, con oportunidad de alegar hasta el día 21. Su explicación del 21 fue incluida en la revisión.
La empresa ha comprobado el procedimiento y las garantías aplicables al caso. La liquidación y los documentos correspondientes quedan disponibles. Puede utilizar las vías de impugnación previstas por la normativa.
Atentamente,
Gabriel León
Dirección de Operaciones
Formato de despido disciplinario en España
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[EMPRESA] [DOMICILIO] [LUGAR Y FECHA] A la atención de [NOMBRE DE LA PERSONA TRABAJADORA] Puesto: [PUESTO] Asunto: Comunicación de despido disciplinario La empresa comunica la extinción de su contrato de trabajo por despido disciplinario, con efectos el [FECHA]. La decisión se fundamenta en los siguientes hechos: [DESCRIPCIÓN PRECISA], ocurridos los días [FECHAS] en [LUGAR O CANAL]. Los registros relacionados son [DOCUMENTOS]. Antes de adoptar esta decisión se comunicaron los cargos el [FECHA Y MEDIO] y se ofreció la posibilidad de formular alegaciones hasta [FECHA]. Se ha valorado [RESPUESTA RECIBIDA O AUSENCIA DE ALEGACIONES TRAS LA OPORTUNIDAD CONCEDIDA]. Quedan a su disposición la liquidación y la documentación correspondiente. Puede utilizar los canales de impugnación previstos en la normativa aplicable. Atentamente, [NOMBRE Y CARGO] Recibí copia de la comunicación: [FIRMA Y FECHA]
Datos que debes cambiar
- Empresa
- Nombre, domicilio y persona que comunica.
- Trabajador
- Nombre, puesto y condición representativa, si existe.
- Fecha
- Comunicación y efectos del despido.
- Hechos
- Conductas precisas y fechas identificables.
- Registros
- Documentos considerados y respuesta revisada.
- Procedimiento
- Convenio y garantías aplicables.
- Documentación
- Liquidación, certificado y demás documentos.
- Acuse
- Constancia de entrega, no de conformidad.
Este artículo corresponde a España. La carta mexicana de despido se centra en el aviso de rescisión previsto por la Ley Federal del Trabajo. No deben intercambiarse modelos entre jurisdicciones.
Cómo adaptar el modelo
- Confirma que el caso corresponde a España.
- Describe hechos y fechas reconocibles.
- Fija la fecha de efectos.
- Revisa convenio y garantías especiales.
- Ofrece audiencia previa y documenta las alegaciones antes de decidir.
- Prepara liquidación, certificado y entrega.
Recomendaciones de tono
Usa un tono preciso, neutral y respetuoso. Separa los hechos de las solicitudes o declaraciones y evita amenazas, conclusiones jurídicas y promesas que la persona firmante no pueda sostener.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Usar el modelo español en otro país.
- Escribir una causa genérica.
- Omitir la fecha de efectos.
- Ignorar convenio o representación.
- Ocultar los hechos tras etiquetas jurídicas.
- Presentar recepción como conformidad.
- Confundir el acuse posterior con una audiencia previa.
Preguntas frecuentes
A España. Se apoya en los artículos 54 y 55 del Estatuto de los Trabajadores. Para México se utiliza el aviso de rescisión laboral y su regulación propia.
Debe notificarse por escrito, expresar los hechos que motivan el despido e indicar la fecha en que tendrá efectos. El convenio colectivo puede añadir requisitos.
No conviene. La carta debe permitir reconocer hechos, fechas y circunstancias, además de relacionarlos con la causa invocada.
La firma de recepción puede acreditar únicamente la entrega de una copia. La impugnación y sus plazos se rigen por la normativa aplicable.
No. La audiencia permite defenderse de los cargos antes de adoptar la decisión; el acuse acredita que después se recibió la comunicación. Deben comprobarse las garantías y excepciones aplicables.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 30 de julio). Carta de despido disciplinario en España: requisitos y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-de-despido-disciplinario/
Fuentes consultadas
- BOE: Estatuto de los Trabajadores, texto consolidadoArtículos 54 y 55: causas y forma del despido disciplinario en España.
- BOE: Convenio 158 de la OIT, artículo 7Posibilidad de defenderse de los cargos antes de la terminación y excepción prevista.
- Tribunal Supremo: audiencia previa al despido disciplinarioDoctrina anunciada el 18 de noviembre de 2024 sobre audiencia previa.
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