Qué acredita esta constancia
Una constancia laboral para ex-empleado confirma datos que obran en los registros de la empresa: nombre, puesto, área y periodo de servicios. Su función es acreditar hechos laborales, no valorar el desempeño ni calcular un finiquito.
En México, la Ley Federal del Trabajo establece que la empresa debe expedir una constancia relativa a los servicios, dentro de tres días, a la persona trabajadora que la solicite o se separe.
Qué datos debe contener
- Nombre o razón social de la empresa.
- Nombre completo de la persona exempleada.
- Puesto, área y fechas de ingreso y término.
- Fecha y lugar de expedición.
- Nombre, cargo, firma y contacto institucional de quien emite.
Salario, desempeño y causa de salida se añaden únicamente cuando la finalidad los requiere y la empresa cuenta con información y autorización para acreditarlos.
3 ejemplos de constancia para exempleado
1. Constancia de un puesto y periodo laboral
SERVICIOS HORIZONTE
Recursos Humanos
Ciudad de México, 8 de julio de 2026
A quien corresponda:
Por medio de la presente se hace constar que Laura Méndez laboró en Servicios Horizonte como auxiliar administrativa, adscrita al área de Administración, del 4 de marzo de 2022 al 30 de junio de 2026.
La presente se expide a solicitud de la interesada para los fines que estime convenientes.
Atentamente,
Elena Robles
Gerencia de Recursos Humanos
Tel. 55 1234 5678
recursos.humanos@servicioshorizonte.com
2. Constancia con dos puestos desempeñados
LOGÍSTICA DEL BAJÍO, S.A. DE C.V.
Dirección de Recursos Humanos
Querétaro, Querétaro, 12 de septiembre de 2026
A quien corresponda:
Por medio de la presente se hace constar que Carlos Iván Peña Rocha laboró en Logística del Bajío, S.A. de C.V., del 16 de enero de 2021 al 31 de agosto de 2026.
Durante ese periodo desempeñó los siguientes puestos registrados por la empresa:
- Auxiliar de almacén, del 16 de enero de 2021 al 30 de abril de 2023.
- Coordinador de inventarios, del 1 de mayo de 2023 al 31 de agosto de 2026.
La presente constancia se expide a solicitud de la persona interesada. Para verificar los datos laborales puede escribirse a constancias@logisticabajio.mx e indicar el folio RH-2026-184.
Atentamente,
Patricia Núñez Mora
Directora de Recursos Humanos
Tel. 442 555 0160
3. Constancia con salario solicitado
CONSULTORÍA NORTE, S.C.
Administración de Personal
Saltillo, Coahuila, 21 de octubre de 2026
A quien corresponda:
Se hace constar que Elena Sofía Ramos Valdés prestó sus servicios en Consultoría Norte, S.C., como analista de proyectos en el área de Planeación, del 7 de febrero de 2022 al 30 de septiembre de 2026.
Al término de la relación laboral tenía un salario bruto mensual registrado de $24,500.00 MXN. Esta información se incluye a petición expresa de la interesada para integrar un expediente de arrendamiento y corresponde a los registros de nómina de la empresa.
La presente no contiene una evaluación de desempeño ni sustituye recibos de nómina, finiquito u otros comprobantes. Para confirmar su emisión puede utilizarse el folio AP-4662 en personal@consultorianorte.mx.
Atentamente,
Jorge Linares Campos
Responsable de Administración de Personal
Tel. 844 555 0118
Modelo de constancia para exempleado para editar e imprimir
Edita el modelo en línea y descarga tu versión en Word o PDF. También puedes copiarla o imprimirla.
[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] [ÁREA EMISORA] [LUGAR], [FECHA] A quien corresponda: Por medio de la presente se hace constar que [NOMBRE COMPLETO] laboró en [EMPRESA], en el puesto de [PUESTO], adscrito/a al área de [ÁREA], del [FECHA DE INGRESO] al [FECHA DE TÉRMINO]. La presente se expide a solicitud de la persona interesada para [FINALIDAD, SI DEBE INDICARSE]. Atentamente, [NOMBRE Y FIRMA] [CARGO DE QUIEN EMITE] [TELÉFONO Y CORREO INSTITUCIONALES]
Datos que debes cambiar
- Empresa
- Razón social y área autorizada para emitir la constancia.
- Persona exempleada
- Nombre completo conforme al expediente laboral.
- Periodo
- Fechas exactas de ingreso y término.
- Puesto y área
- Denominaciones que constan en los registros.
- Cambios de puesto
- Cada función y su periodo cuando exista una trayectoria interna.
- Finalidad
- Solo si es necesaria para explicar los datos incluidos.
- Datos adicionales
- Salario u otros hechos únicamente cuando procedan y puedan comprobarse.
- Emisión y verificación
- Fecha, nombre, cargo, firma, folio y canal institucional.
Documentos distintos al terminar una relación laboral
| Documento | Finalidad |
|---|---|
| Constancia para ex-empleado | Acreditar servicios, puesto y periodo desde los registros de la empresa. |
| Carta de renuncia | Comunicar la decisión voluntaria de terminar la relación laboral. |
| Carta finiquito | Desglosar o confirmar conceptos pendientes al terminar la relación. |
Cómo adaptar el modelo
- Consulta el expediente antes de completar fechas, puestos y área.
- Decide si basta una sola función o si deben listarse varios puestos.
- Incluye salario o finalidad solo cuando se soliciten y puedan acreditarse.
- No añadas desempeño, causa de salida o recomendación sin razón y autorización.
- Asigna folio o canal de verificación cuando la organización lo utilice.
- Obtén la firma de una persona facultada y entrega una copia legible.
Recomendaciones de tono
Utiliza frases directas, datos concretos y un tono respetuoso. Evita acusaciones, promesas que no puedas cumplir y fórmulas solemnes que oculten la acción principal.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Indicar fechas o puestos distintos del expediente.
- Convertir la constancia en recomendación sin solicitarlo.
- Añadir causa de salida o desempeño innecesarios.
- Incluir salario sin que proceda o sin poder comprobarlo.
- Firmar sin autorización de la empresa.
- Omitir un canal para comprobar la emisión cuando sea necesario.
Preguntas frecuentes
En México, el artículo 132, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo señala un plazo de tres días cuando la persona trabajadora la solicita o se separa de la empresa.
No necesariamente. Se incorpora solo cuando la finalidad lo exige, la empresa puede comprobarlo y su tratamiento es pertinente.
No. La constancia acredita datos laborales; una recomendación añade una valoración sobre desempeño o capacidades.
La persona facultada por la organización, normalmente del área de Recursos Humanos o administración, con un canal institucional de verificación.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 29 de julio). Carta de constancia para un exempleado: estructura y ejemplo. https://www.ejemplode.com/cartas/carta-constancia-ex-empleado/
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados: Ley Federal del TrabajoArtículo 132, fracciones VII y VIII, sobre constancias de días, salario y servicios. Texto vigente consultado el 28 de agosto de 2026.
- Purdue OWL: Writing the Basic Business LetterPartes y organización de una carta profesional.
- GOV.UK: Use clear languageLenguaje directo y requisitos expresados con precisión.
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