Consulta los ejemplos de cotización simple y compara sus datos, partidas y condiciones antes de adaptar el tuyo.
Cuándo conviene una cotización simple
Una cotización simple presenta una oferta breve para un producto, una reparación concreta o un servicio de alcance fijo. Funciona mejor cuando basta con una a tres partidas y no hay mediciones, etapas ni materiales que deban explicarse por separado.
El cliente debe poder responder cuatro preguntas sin pedir otra aclaración: qué recibirá, cuánto pagará, hasta cuándo se mantiene el precio y qué condiciones debe cumplir para aceptar la oferta.
Cotización simple y cotización detallada
| Formato | Cuándo usarlo | Detalle necesario |
|---|---|---|
| Cotización simple | Venta o servicio directo con alcance estable. | Concepto, cantidad, precio, total, vigencia y condiciones básicas. |
| Materiales y servicios | Proyecto con insumos, mano de obra o partidas opcionales. | Unidades, especificaciones, supuestos, exclusiones y procedimiento de cambios. |
| Presupuesto | Estimación o planeación con costos todavía sujetos a confirmación. | Bases del cálculo, límites y posibles variaciones. |
Para un proyecto por partidas usa la cotización de materiales y servicios. Si todavía estás estimando costos, revisa la diferencia entre presupuesto y cotización.
Datos que no deben faltar
Identificación
Proveedor, cliente, folio y fecha.
Oferta
Cantidad, unidad, concepto y precio.
Condiciones
Vigencia, entrega, pago e impuestos.
Límites
Exclusiones y cambios que requieren nueva cotización.
5 ejemplos de cotización simple
Los importes permiten seguir el cálculo. Donde se usa un impuesto del 16 %, se trata del supuesto numérico del ejemplo: sustituye la tasa y el tratamiento que correspondan a tu operación. Una estimación sin impuestos no es todavía el precio final que acepta el cliente.
1. Cotización simple para servicios y materiales
Taller Punto Verde
Cotización: PV-118
Fecha: 31 de julio de 2026
Cliente: Cafetería Estación
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 2 equipos | Mantenimiento preventivo de molino | Unitario: $1,250.00 Importe: $2,500.00 |
| 1 servicio | Traslado y preparación del puesto de trabajo | Unitario: $480.00 Importe: $480.00 |
Subtotal: $2,980.00 MXN
Impuesto usado en este supuesto: 16 %, $476.80 MXN.
Total con ese impuesto: $3,456.80 MXN.
Vigencia: diez días naturales
Entrega: una visita de hasta cuatro horas, dentro de los tres días hábiles posteriores a la aceptación
Forma de pago: 50 % al programar y 50 % al concluir
Incluye: revisión, limpieza, ajuste y prueba de funcionamiento
No incluye: refacciones ni reparación de daños eléctricos; cualquier pieza necesaria se cotizará antes de instalarse
Aceptación: Sofía Lara, 2 de agosto de 2026
2. Servicio mensual
COTIZACIÓN CS-104
Proveedor: Soporte Digital Centro
Fecha: 6 de septiembre de 2026
Cliente: Librería del Centro
Servicio: mantenimiento mensual del sitio web, actualización de contenidos y revisión de formularios.
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 1 mes | Mantenimiento del sitio y revisión de formularios | Unitario: $4,800.00 Importe: $4,800.00 |
Vigencia: 10 días
Pago: 50 % al aceptar y 50 % al entregar el reporte mensual.
Periodo: 7 de septiembre a 6 de octubre de 2026.
Alcance: hasta cuatro actualizaciones de texto o imagen; reporte al cierre del periodo.
Excluye: rediseño, nuevas funciones y renovación de dominio o alojamiento.
Subtotal: $4,800.00 MXN.
Impuesto usado en este supuesto: 16 %, $768.00 MXN.
Total con ese impuesto: $5,568.00 MXN.
3. Venta de suministros
COTIZACIÓN CS-118
Proveedor: Suministros del Centro
Fecha: 6 de septiembre de 2026
Cliente: Taller Rivera
Entrega estimada: tres días hábiles después de confirmar.
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 20 piezas | Carpeta de archivo | Unitario: $45.00 Importe: $900.00 |
| 10 piezas | Caja organizadora | Unitario: $120.00 Importe: $1,200.00 |
Subtotal: $2,100
Impuesto usado en este supuesto: 16 %, $336.00 MXN.
Total con ese impuesto: $2,436.00 MXN.
Flete local incluido. Vigencia: 7 días.
Pago: transferencia contra entrega.
Sin sustituciones de tamaño o modelo sin aceptación del cliente.
4. Reparación de equipo
COTIZACIÓN CS-126
Proveedor: Servicio Técnico Central
Cliente: Oficina Rivera
Fecha: 6 de septiembre de 2026
Vigencia: siete días naturales
Equipo: impresora láser, folio de recepción 078
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 1 servicio | Diagnóstico y limpieza | Unitario: $650.00 Importe: $650.00 |
| 1 partida | Rodillo de arrastre e instalación | Unitario: $1,200.00 Importe: $1,200.00 |
Entrega: dos días hábiles después de autorizar.
La cotización no incluye piezas adicionales que se detecten durante la reparación; cualquier cambio requiere aprobación.
Pago: contra entrega después de la prueba de impresión.
Subtotal: $1,850.00 MXN.
Impuesto usado en este supuesto: 16 %, $296.00 MXN.
Total con ese impuesto: $2,146.00 MXN.
5. Servicio para un evento
COTIZACIÓN CS-139
Proveedor: Refrigerios Plaza
Fecha: 6 de septiembre de 2026
Cliente: Asociación Cultural Norte
Evento: encuentro anual, 24 de octubre de 2026
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 40 personas | Refrigerio individual, montaje, bebidas y retiro | Unitario: $220.00 Importe: $8,800.00 |
Incluye montaje, bebidas y retiro de material. No incluye mobiliario.
Vigencia: 5 días
Reserva: 40 % al confirmar la fecha.
Saldo: 60 % antes de iniciar el servicio.
Servicio: de 10:00 a 12:00 en la sede indicada por el cliente; confirmar la sede al reservar.
Subtotal: $8,800 MXN.
Impuesto usado en este supuesto: 16 %, $1,408.00 MXN.
Total con ese impuesto: $10,208.00 MXN.
Formato editable de cotización simple
Edita la versión en texto y expórtala a Word o PDF. Para conservar filas y columnas, utiliza los formatos con tabla que aparecen a continuación. Ninguna de estas opciones calcula los importes automáticamente.
[PROVEEDOR] Cotización: [FOLIO] Fecha: [FECHA] Cliente: [CLIENTE] PARTIDA Cantidad: [CANTIDAD] Unidad: [UNIDAD] Descripción: [CONCEPTO] Precio unitario: [PRECIO UNITARIO] Importe: [IMPORTE] Repite estos datos para cada partida. Subtotal: [SUBTOTAL] Impuestos: [INCLUIDOS, NO INCLUIDOS O IMPORTE] Total: [TOTAL Y MONEDA] Vigencia: [PLAZO] Entrega: [FECHA O PLAZO] Forma de pago: [CONDICIÓN] Incluye: [ALCANCE] No incluye: [EXCLUSIONES] Aceptación: [NOMBRE Y FECHA]
Datos que debes cambiar
- Identificación y alcance
- Sustituye folio, fechas, participantes, necesidad y alcance por datos de la operación.
- Partidas e importes
- Comprueba cantidad, unidad, especificaciones, precio y cálculo. En la requisición, distingue un costo estimado de una oferta recibida.
- Condiciones y confirmación
- Conserva entrega, vigencia, pago, exclusiones y autorización o confirmación según el documento; no dejes un total pendiente como si ya estuviera aceptado.
Formato de cotización simple con tabla para llenar e imprimir
El PDF es una hoja vacía para imprimir y completar a mano; no tiene campos digitales.
Hoja vacía para imprimir
Cómo comprobar el total
Multiplica cada cantidad por su precio unitario, suma los importes y después indica si los impuestos están incluidos o se calcularán aparte. No mezcles un precio estimado con un total definitivo.
Prueba rápida: si el documento dice 2 mantenimientos a $1,250 cada uno, el subtotal debe ser $2,500. Cualquier refacción no incluida debe aparecer como exclusión, no como un cobro inesperado.
Cómo preparar una cotización simple
- Define un alcance breve. Describe el producto o resultado, no solo un nombre genérico.
- Calcula cada importe. Conserva cantidad, unidad y precio.
- Explica el total. Aclara impuestos, descuentos y moneda.
- Fija vigencia y entrega. Evita promesas abiertas.
- Declara exclusiones. Indica qué requeriría una nueva oferta.
- Registra la aceptación. Conserva la versión aceptada y su fecha.
Cómo adaptar el modelo
- Duplica el formato antes de editar.
- Sustituye todas las variables.
- Añade o elimina partidas sin romper el cálculo.
- Revisa subtotal, ajustes, impuestos y total.
- Aclara alcance, vigencia y condiciones.
- Conserva la versión entregada o aceptada.
Recomendaciones de tono
La redacción debe ser breve, específica y cordial. Sustituye frases promocionales por datos comprobables. Identifica además quién puede autorizar cambios en el alcance.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Usar conceptos ambiguos.
- Escribir el total sin mostrar su cálculo.
- Ocultar impuestos o exclusiones.
- Confundir facturado, aceptado y pagado.
- Modificar una versión ya entregada sin control.
- Dejar variables o fórmulas incompletas.
Preguntas frecuentes
No existe una cifra obligatoria. Si deja de leerse de un vistazo o mezcla etapas, materiales y servicios distintos, conviene usar una cotización detallada.
Conviene conservar una aceptación identificable por firma, correo o el medio acordado. La forma exigible depende de la operación.
Sí. Envía una versión con folio y vigencia, y conserva la respuesta con la que fue aceptada.
Indica si están incluidos, se calcularán aparte o no corresponden. El total no debe quedar ambiguo.
Cuando cambien cantidades, alcance, precios, vigencia o condiciones que afecten la decisión del cliente.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 31 de julio). Cotización simple: formato, modelo y ejemplo. https://www.ejemplode.com/escritura/cotizacion-simple/
Fuentes consultadas
- RAE y ASALE: presupuestoDefinición de presupuesto como cálculo anticipado del coste de una obra o gasto.
- RAE y ASALE: cotizaciónDefinición y uso general de cotización como valoración o estimación.
- Australian Government: Prepare quotesElementos de una cotización escrita: alcance, desglose, vigencia, condiciones y aceptación.
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