Así funciona
Ejemplo rápido
Para: Inés. De: Pablo. 27 de agosto, 12:00. La carpeta azul está en Recepción; recógela antes de salir y avísame por el chat del equipo.
Qué observar: El mensaje identifica destinatario, remitente, dato necesario y acción concreta.
Qué es un recado
Un recado es un mensaje breve que una persona deja para otra cuando no puede comunicarse directamente con ella. Puede transmitirse de forma oral, escrita o digital, aunque anotarlo ayuda a conservar nombres, horarios, lugares y acciones.
Su brevedad no consiste en quitar datos indispensables. Un recado útil permite saber quién lo dejó, qué ocurrió o se solicita, qué debe hacerse y cómo responder. También evita incluir información privada que el intermediario no necesita conocer.
Partes y datos necesarios
- Destinatario.
- Remitente.
- Fecha y hora, cuando afectan el mensaje.
- Información o solicitud.
- Acción esperada.
- Plazo.
- Contacto.
- Nombre de quien recibió el recado.

11 ejemplos de recados
1. Cambio de sede de una reunión vecinal
Para: Guadalupe Méndez
De: Sonia Reyes, Comité Vecinal
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 16:20
Mensaje:
La reunión de mantenimiento se trasladó de la biblioteca a la casa comunal y comenzará hoy a las 18:30.
Acción esperada:
Confirma antes de las 18:00 si podrás asistir y lleva la relación de reparaciones pendientes.
Contacto: 555 014 0182
Recibió el recado: Erika Salas
2. Cambio de horario
Para: Mateo
De: Laura
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 14:10
La clase de dibujo comenzará a las 17:30, media hora más tarde. Confirma por mensaje si podrás asistir.
3. Entrega de un paquete
Para: Fernanda
De: Recepción
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 11:40
Llegó un paquete de Librería Central. Puedes recogerlo en recepción antes de las 18:00; lleva una identificación.
4. Material escolar olvidado
Para: Diego
De: Mamá
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 9:00
Tu cuaderno de ciencias quedó sobre la mesa. Lo llevaré a la entrada de la escuela a las 10:30.
5. Llaves prestadas
Para: Julia
De: Andrés
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 10:00
Dejé las llaves del almacén con Rosa. Por favor, devuélveselas cuando termines el inventario.
6. Cita confirmada
Para: Elena Vargas
De: Consultorio Rivera
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 9:15
Tu cita quedó confirmada para el martes 1 de septiembre de 2026 a las 12:00. Si necesitas cambiarla, llama al 555 014 2280.
7. Pedido listo
Para: Panadería Sol
De: Molino Norte
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 13:30
El pedido de harina está listo. Puede recogerse hoy entre las 15:00 y las 17:00 en la puerta 2.
8. Reunión vecinal
Para: Samuel
De: Alicia
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 17:00
La reunión del comité será en el salón B, no en la biblioteca. Comienza a las 19:00; lleva el presupuesto impreso.
9. Reparación pendiente
Para: Coordinación
De: Tomás, mantenimiento
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 8:20
La fuga del lavabo del baño de la planta baja quedó aislada, pero falta cambiar la válvula. No utilicen ese lavabo hasta el aviso de reparación.
10. Llamada recibida
Para: Cecilia
De: Martín López, Editorial Norte
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 13:05
Llamó para confirmar la recepción del manuscrito. Pide que le devuelvas la llamada al 555 014 7312 antes de las 16:00.
11. Cambio en una entrega
Para: Equipo de montaje
De: Nuria
Fecha y hora: 27 de agosto de 2026, 16:00
El proveedor entregará las mesas el 28 de agosto a las 8:30 por el acceso de carga. Óscar recibirá el pedido; avísenle si detectan piezas dañadas.
Formato editable de recado
Edita el texto, cópialo, imprímelo o descarga tu versión en Word y PDF.
Para: [DESTINATARIO] De: [REMITENTE Y, SI AYUDA, ORGANIZACIÓN] Fecha y hora: [FECHA Y HORA] Mensaje: [QUÉ OCURRIÓ, CAMBIÓ O SE SOLICITA] Acción esperada: [QUÉ DEBE HACER LA PERSONA Y ANTES DE CUÁNDO] Contacto: [TELÉFONO, CORREO O CANAL] Recibió el recado: [NOMBRE, SI HUBO INTERMEDIARIO]
Datos que debes cambiar
- [DESTINATARIO]
- Persona que debe recibir el mensaje.
- [REMITENTE Y, SI AYUDA, ORGANIZACIÓN]
- Persona que deja el recado.
- [FECHA Y HORA]
- Momento en que se registró.
- [QUÉ OCURRIÓ, CAMBIÓ O SE SOLICITA]
- Información esencial.
- [QUÉ DEBE HACER LA PERSONA Y ANTES DE CUÁNDO]
- Acción verificable.
- [TELÉFONO, CORREO O CANAL]
- Medio de respuesta.
- [NOMBRE, SI HUBO INTERMEDIARIO]
- Responsable de transmitirlo.
Recado, recado telefónico y aviso
| Formato | Cuándo se usa | Dato distintivo |
|---|---|---|
| Recado | Mensaje breve para una persona ausente. | Acción o información que debe recibir. |
| Recado telefónico | Otra persona atendió una llamada. | Quién llamó, contacto y palabras que autorizó dejar. |
| Aviso | Información dirigida a un grupo. | Alcance general, vigencia y responsable. |
Si el mensaje procede de una llamada, utiliza el recado telefónico. Para comunicar un cambio a varias personas, consulta cómo redactar un aviso.
Cómo escribir un recado claro
- Nombra al destinatario. Evita que otra persona actúe por error.
- Identifica al remitente. Añade organización o relación cuando ayude.
- Registra el mensaje. Conserva hechos y palabras esenciales sin interpretar.
- Define la acción. Indica qué debe hacer la persona y antes de cuándo.
- Comprueba datos. Revisa nombres, cifras, horarios, lugares y contacto.
- Protege la privacidad. Anota solo lo necesario para atender el recado.
Recomendaciones de tono
Usa un tono directo y cortés. La brevedad no significa omitir el dato que permite actuar; elimina rodeos, no la información necesaria.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Escribir “que me llame” sin nombre ni motivo.
- Usar referencias vagas como “allá” o “pronto”.
- Inventar un número o una fecha dudosa.
- Omitir la acción esperada.
- Incluir información privada innecesaria.
- Usar un recado para sustituir una autorización.
Preguntas frecuentes
No. Puede transmitirse oralmente o por un medio digital, pero anotarlo ayuda a conservar los datos cuando existe un intermediario.
El recado suele dirigirse a una persona concreta; el aviso comunica información general a un grupo.
Solo cuando la persona necesita responder por ese medio. También puede indicarse un correo, extensión o canal interno.
Pide que lo repitan. Si no puede confirmarse, registra que quedó pendiente; no lo completes por intuición.
Cuando el asunto requiere autorización, evidencia formal, instrucciones extensas o un procedimiento institucional.
Fuentes y revisión editorial
Cómo citar este artículo
Editorial Ejemplode. (2026, 31 de July). Recado: partes y ejemplos claros. https://www.ejemplode.com/escritura/recado/
Fuentes consultadas
- RAE y ASALE: recadoDefinición de recado como mensaje transmitido a otra persona.
- GOV.UK: Use clear languageLenguaje claro, voz activa, instrucciones comprensibles y frases breves.
- DOF: lineamientos de lenguaje sencillo y accesibilidad (2016)Referencia de claridad y accesibilidad; no establece formularios obligatorios para estos mensajes.
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Editorial Ejemplode
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