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Requisición de compra: qué es, datos y formato

Completa una solicitud interna clara antes de pedir cotizaciones o emitir una orden de compra, con necesidad, cantidades, fechas, presupuesto y autorizaciones.

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Una requisición de compra es la solicitud interna con la que un área pide que se evalúe y tramite la adquisición de un bien o servicio. Registra qué se necesita, cantidad, justificación, fecha requerida, presupuesto y autorizaciones; no sustituye la orden de compra dirigida al proveedor.

    Qué es una requisición de compra

    Una requisición de compra es una solicitud interna con la que un área explica qué bien o servicio necesita y pide que se evalúe su adquisición. Permite revisar especificaciones, presupuesto, fecha requerida y autorizaciones antes de tratar la operación con un proveedor.

    No es una orden de compra. La requisición inicia el trámite; la cotización compara condiciones y la orden comunica al proveedor una decisión de compra conforme al procedimiento aplicable.

    En qué momento se utiliza

    1. Necesidad

    El área solicitante define el problema, cantidad y fecha requerida.

    2. Requisición

    La solicitud entra a revisión presupuestaria y operativa.

    3. Cotización

    Compras solicita y compara ofertas cuando corresponde.

    4. Orden

    La organización formaliza la instrucción dirigida al proveedor.

    Cuando se necesite comparar partidas, consulta una cotización de materiales y servicios.

    Datos que no deben faltar

    DatoPara qué sirve
    Área y responsableIdentifican quién necesita la compra y quién puede aclararla.
    Descripción, cantidad y unidadPermiten cotizar elementos comparables.
    EspecificacionesDefinen requisitos funcionales sin imponer una marca innecesaria.
    JustificaciónRelaciona la solicitud con una necesidad operativa.
    Fecha y entregaIndican cuándo y dónde se necesita.
    Partida o presupuestoFacilitan la revisión de recursos.
    AutorizacionesRegistran el flujo interno aplicable.

    Cómo redactar una especificación útil

    Describe la función, medidas, compatibilidad, calidad mínima y condiciones de entrega. Evita limitar la solicitud a una marca, salvo que exista una justificación verificable y el procedimiento lo permita. Para servicios, sustituye cantidad de piezas por alcance, periodo, entregables y unidad de cobro.

    Ejemplo: “20 rollos de etiquetas blancas de 76 × 50 mm, adhesivo permanente, compatibles con impresora térmica modelo ya instalado” permite comparar ofertas mejor que “etiquetas para almacén”.

    Qué revisar antes de enviarla

    1. Confirma que la necesidad sea concreta.
    2. Revisa cantidades, unidades y especificaciones.
    3. Indica fecha y lugar de entrega realistas.
    4. Relaciona la partida o centro de costo.
    5. Adjunta evidencia solo cuando aporte al trámite.
    6. Verifica las autorizaciones requeridas.
    7. Conserva folio, respuesta y anexos.

    Si la solicitud forma parte de un asunto más amplio, puede integrarse en un expediente administrativo.

    Ejemplo visual de Requisición de compra
    Ejemplos desarrollados

    5 ejemplos completos de requisición de compra

    Requisición para materiales de identificación

    REQUISICIÓN DE COMPRA
Folio: RC-2026-018
Fecha: 12 de agosto de 2026

ÁREA SOLICITANTE
Área: Operaciones — Almacén
Responsable: Marina Soto, coordinadora de almacén
Contacto: extensión 214

NECESIDAD
Bien solicitado: etiquetas para identificación de cajas recibidas
Justificación operativa: sustituir las existencias que se agotarán en agosto y mantener legibles los códigos durante el conteo mensual
Fecha requerida: 2 de septiembre de 2026
Lugar de entrega: almacén central, zona de recepción

PARTIDAS
1. Cantidad: 20
   Unidad: rollos
   Descripción y especificaciones: etiquetas blancas de 76 × 50 mm, adhesivo permanente, compatibles con impresora térmica instalada, 500 etiquetas por rollo
   Costo estimado: $6,800.00 MXN antes de impuestos

2. Cantidad: 4
   Unidad: cintas
   Descripción y especificaciones: cinta de transferencia térmica de 110 mm × 74 m, compatible con la impresora instalada
   Costo estimado: $1,120.00 MXN antes de impuestos

Presupuesto o centro de costo: consumibles de almacén OP-410
Anexos: ficha de compatibilidad del equipo y consumo promedio de los últimos tres meses
Observaciones: se pueden proponer equivalentes que cumplan medidas, adhesión y compatibilidad

Solicita: Marina Soto, coordinadora de almacén
Revisa presupuesto: Iván León, Control Presupuestal
Autoriza trámite: Daniel Pardo, jefe de Operaciones

    Requisición para reponer material de limpieza

    REQUISICIÓN DE COMPRA RC-2026-027
Fecha: 5 de septiembre de 2026
Área solicitante: Servicios Generales
Responsable: Irene Valdés, supervisora

PARTIDAS
12 cajas — Toalla interdoblada, 20 paquetes por caja — consumo estimado de seis semanas
8 unidades — Jabón líquido neutro, presentación de 5 litros — compatible con dispensadores existentes

JUSTIFICACIÓN
Existencia disponible para nueve días según conteo del 4 de septiembre. La reposición evita interrumpir el abastecimiento de sanitarios.

Fecha requerida: 16 de septiembre
Lugar de entrega: almacén de consumibles
Partida interna: SG-2026-04

Solicita: Irene Valdés
Revisa: Administración

    Requisición de calibración de instrumentos

    REQUISICIÓN DE COMPRA RC-2026-033
Fecha: 11 de septiembre de 2026
Área solicitante: Laboratorio de Calidad
Responsable: Raúl Medina

SERVICIO SOLICITADO
Calibración de 6 balanzas de precisión identificadas LAB-11 a LAB-16.
Alcance mínimo: revisión, calibración en los puntos indicados en el anexo y entrega de informe por equipo.
Lugar: instalaciones del laboratorio.
Periodo disponible: 23 al 27 de septiembre, sin retirar más de dos equipos a la vez.

JUSTIFICACIÓN
El calendario interno establece revisión anual y los seis equipos vencen en octubre.

Anexos: inventario, puntos de prueba y calendario de acceso.
Solicita: Raúl Medina
Autoriza: Dirección Técnica

    Requisición para sustituir una bomba

    REQUISICIÓN DE COMPRA RC-2026-041
Fecha: 18 de septiembre de 2026
Área solicitante: Mantenimiento
Responsable: Ofelia Cruz
Prioridad: alta por paro del circuito secundario

PARTIDA
1 pieza — Bomba centrífuga compatible con equipo CT-04
Requisitos: alimentación 220 V, conexiones de 1.5 pulgadas, caudal nominal conforme a ficha técnica adjunta y garantía indicada por el proveedor.

JUSTIFICACIÓN
La bomba instalada presenta fuga confirmada en la orden de trabajo MT-208. El circuito principal continúa operando; no se declara una emergencia general.

Fecha requerida: propuesta de entrega antes del 22 de septiembre
Anexos: diagnóstico, fotografía de placa y ficha del equipo.
Solicita: Ofelia Cruz
Autoriza: Gerencia de Operaciones

    Requisición de licencias de software

    REQUISICIÓN DE COMPRA RC-2026-049
Fecha: 25 de septiembre de 2026
Área solicitante: Diseño
Responsable: Pablo Ríos

PARTIDA
8 licencias nominativas — herramienta de edición vectorial — vigencia de 12 meses
Requisitos: administración centralizada, uso en Windows y macOS, recuperación de acceso y facturación anual.
Usuarios: lista de ocho cuentas en anexo reservado.

JUSTIFICACIÓN
Cinco licencias actuales vencen el 10 de octubre y se incorporan tres personas al equipo. Se compararán renovación y planes equivalentes.

Fecha requerida: activación antes del 8 de octubre
Centro de costo: DIS-14
Solicita: Pablo Ríos
Revisa: Sistemas y Compras

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    Formato editable de requisición de compra

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    REQUISICIÓN DE COMPRA
Folio: [FOLIO]
Fecha: [FECHA]

ÁREA SOLICITANTE
Área: [ÁREA]
Responsable: [NOMBRE Y CARGO]
Contacto: [CORREO O EXTENSIÓN]

NECESIDAD
Bien o servicio solicitado: [DESCRIPCIÓN]
Justificación operativa: [JUSTIFICACIÓN]
Fecha requerida: [FECHA REQUERIDA]
Lugar de entrega: [UBICACIÓN]

PARTIDAS
1. Cantidad: [CANTIDAD]
   Unidad: [UNIDAD]
   Descripción y especificaciones: [ESPECIFICACIONES]
   Costo estimado, si existe: [IMPORTE]

[REPETIR POR CADA PARTIDA]

Presupuesto, partida o centro de costo: [REFERENCIA]
Anexos: [COTIZACIONES, FICHAS O JUSTIFICACIONES]
Observaciones: [CONDICIONES]

Solicita: [NOMBRE Y CONFIRMACIÓN]
Revisa presupuesto: [NOMBRE Y CONFIRMACIÓN]
Autoriza trámite: [NOMBRE Y CONFIRMACIÓN]

    Datos que debes cambiar

    [FOLIO]
    Identificador que permite rastrear el documento, persona o bien.
    [FECHA]
    Fecha, hora o periodo real de la operación.
    [ÁREA]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [NOMBRE Y CARGO]
    Nombre y datos verificables de la persona o área.
    [CORREO O EXTENSIÓN]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [DESCRIPCIÓN]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [JUSTIFICACIÓN]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [FECHA REQUERIDA]
    Fecha, hora o periodo real de la operación.
    [UBICACIÓN]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [CANTIDAD]
    Cantidad revisada con su unidad o moneda.
    [UNIDAD]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [ESPECIFICACIONES]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [IMPORTE]
    Cantidad revisada con su unidad o moneda.
    [REPETIR POR CADA PARTIDA]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [REFERENCIA]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [COTIZACIONES, FICHAS O JUSTIFICACIONES]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [CONDICIONES]
    Dato específico que completa esta parte del formato.
    [NOMBRE Y CONFIRMACIÓN]
    Nombre y datos verificables de la persona o área.

    Cómo adaptar el modelo

    1. Explica la necesidad antes de pedir una marca.
    2. Separa cada partida.
    3. Usa cantidad y unidad coherentes.
    4. Define especificaciones funcionales.
    5. Relaciona presupuesto, fecha y entrega.
    6. Conserva autorización y anexos.

    Checklist antes de usarlo

    0 de 6 completados

    Errores frecuentes

    • Confundir requisición y orden.
    • Pedir una marca sin justificación.
    • Omitir unidad de medida.
    • Usar una justificación personal.
    • No indicar fecha requerida.
    • Enviar sin autorización.

    Preguntas frecuentes

    Test de 10 preguntas

    Pon a prueba lo aprendido

    Aciertos: 0/10

    Pregunta 1 de 10

    ¿Qué inicia una requisición?

    Recursos para seguir aprendiendo

    Fuentes y revisión editorial

    Fuentes consultadas

    Responsable editorial

    Editorial Ejemplode

    Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.

    Metodología editorial

    Revisión y actualización

    Comprometidos con la calidadContenido útil, claro y actualizado.
    Contenido claro
    y comprensible
    Ejemplos útiles
    y aplicables
    Revisión periódica
    y actualizada
    Enfoque educativo
    y responsable