Consulta los ejemplos de requisición de compra y compara sus datos, partidas y condiciones antes de adaptar el tuyo.
Qué es una requisición de compra
Una requisición de compra es una solicitud interna con la que un área explica qué bien o servicio necesita y pide que se evalúe su adquisición. Permite revisar especificaciones, presupuesto, fecha requerida y autorizaciones antes de tratar la operación con un proveedor.
No es una orden de compra. La requisición inicia el trámite; la cotización compara condiciones y la orden comunica al proveedor una decisión de compra conforme al procedimiento aplicable.
En qué momento se utiliza
1. Necesidad
El área solicitante define el problema, cantidad y fecha requerida.
2. Requisición
La solicitud entra a revisión presupuestaria y operativa.
3. Cotización
Compras solicita y compara ofertas cuando corresponde.
4. Orden
La organización formaliza la instrucción dirigida al proveedor.
Cuando se necesite comparar partidas, consulta una cotización de materiales y servicios.
Datos que no deben faltar
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Área y responsable | Identifican quién necesita la compra y quién puede aclararla. |
| Descripción, cantidad y unidad | Permiten cotizar elementos comparables. |
| Especificaciones | Definen requisitos funcionales sin imponer una marca innecesaria. |
| Justificación | Relaciona la solicitud con una necesidad operativa. |
| Fecha y entrega | Indican cuándo y dónde se necesita. |
| Partida o presupuesto | Facilitan la revisión de recursos. |
| Autorizaciones | Registran el flujo interno aplicable. |
5 ejemplos de requisición de compra
1. Requisición para materiales de identificación
REQUISICIÓN DE COMPRA
Folio: RC-2026-018
Fecha: 12 de agosto de 2026
ÁREA SOLICITANTE
Área: Operaciones — Almacén
Responsable: Marina Soto, coordinadora de almacén
Contacto: extensión 214
NECESIDAD
Bien solicitado: etiquetas para identificación de cajas recibidas
Justificación operativa: sustituir las existencias que se agotarán durante la primera semana de septiembre y mantener legibles los códigos durante el conteo mensual
Fecha requerida: 2 de septiembre de 2026
Lugar de entrega: almacén central, zona de recepción
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 20 rollos | 500 etiquetas de 76 × 50 mm; adhesivo permanente, transferencia térmica compatible con equipo instalado | Unitario: $340.00 Importe: $6,800.00 |
| 4 cintas | Transferencia térmica de 110 mm × 74 m; compatible con equipo instalado | Unitario: $280.00 Importe: $1,120.00 |
Costo total estimado: $7,920 MXN antes de impuestos, pendiente de cotización.
Presupuesto o centro de costo: consumibles de almacén OP-410
Anexos: ficha de compatibilidad del equipo y consumo promedio de los últimos tres meses
Observaciones: se pueden proponer equivalentes que cumplan medidas, adhesión y compatibilidad
Solicita: Marina Soto, coordinadora de almacén
Revisa presupuesto: Iván León, Control Presupuestal
Autoriza trámite: Daniel Pardo, jefe de Operaciones
2. Requisición para reponer material de limpieza
REQUISICIÓN DE COMPRA RC-2026-027
Fecha: 5 de septiembre de 2026
Área solicitante: Servicios Generales
Responsable: Irene Valdés, supervisora
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 12 cajas | Toalla interdoblada, 20 paquetes por caja | consumo estimado de seis semanas |
| 8 unidades | Jabón líquido neutro, presentación de 5 litros | compatible con dispensadores existentes |
JUSTIFICACIÓN
Existencia disponible para nueve días según conteo del 4 de septiembre. La reposición evita interrumpir el abastecimiento de sanitarios.
Fecha requerida: 11 de septiembre
Lugar de entrega: almacén de consumibles
Partida interna: SG-2026-04
Solicita: Irene Valdés
Revisa: Administración
Costo estimado: pendiente de cotizaciones.
Autorización: pendiente de revisión presupuestaria.
3. Requisición de calibración de instrumentos
REQUISICIÓN DE COMPRA RC-2026-033
Fecha: 11 de septiembre de 2026
Área solicitante: Laboratorio de Calidad
Responsable: Raúl Medina
SERVICIO SOLICITADO
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 6 equipos | Balanzas LAB-11 a LAB-16 | Calibración e informe individual conforme al anexo |
Alcance mínimo: revisión, calibración en los puntos indicados en el anexo y entrega de informe por equipo.
Lugar: instalaciones del laboratorio.
Periodo disponible: 23 al 27 de septiembre, sin retirar más de dos equipos a la vez.
JUSTIFICACIÓN
El calendario interno establece revisión anual y los seis equipos vencen en octubre.
Anexos: inventario, puntos de prueba y calendario de acceso.
Solicita: Raúl Medina
Autoriza: Dirección Técnica
Costo estimado: pendiente de ofertas comparables.
Estado: solicitud interna en revisión; todavía no se emite orden al proveedor.
4. Requisición para sustituir una bomba
REQUISICIÓN DE COMPRA RC-2026-041
Fecha: 18 de septiembre de 2026
Área solicitante: Mantenimiento
Responsable: Ofelia Cruz
Prioridad: alta por paro del circuito secundario
PARTIDA
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 1 pieza | Bomba centrífuga compatible con CT-04 | Costo pendiente de cotización |
Requisitos: alimentación 220 V, conexiones de 1.5 pulgadas, caudal nominal conforme a ficha técnica adjunta y garantía indicada por el proveedor.
JUSTIFICACIÓN
La bomba instalada presenta fuga confirmada en la orden de trabajo MT-208. El circuito principal continúa operando; no se declara una emergencia general.
Fecha requerida: propuesta de entrega antes del 22 de septiembre
Anexos: diagnóstico, fotografía de placa y ficha del equipo.
Solicita: Ofelia Cruz
Autoriza: Gerencia de Operaciones
Costo estimado: pendiente de ofertas comparables.
Estado: solicitud interna en revisión; todavía no se emite orden al proveedor.
5. Requisición de licencias de software
REQUISICIÓN DE COMPRA RC-2026-049
Fecha: 25 de septiembre de 2026
Área solicitante: Diseño
Responsable: Pablo Ríos
PARTIDA
| Cantidad y unidad | Concepto | Cálculo e importe |
|---|---|---|
| 8 licencias nominativas | Herramienta de edición vectorial | Vigencia de 12 meses; 5 renovaciones y 3 altas |
Requisitos: administración centralizada, uso en Windows y macOS, recuperación de acceso y facturación anual.
Usuarios: lista de ocho cuentas en anexo reservado.
JUSTIFICACIÓN
Cinco licencias actuales vencen el 10 de octubre y se incorporan tres personas al equipo. Se compararán renovación y planes equivalentes.
Fecha requerida: activación antes del 8 de octubre
Centro de costo: DIS-14
Solicita: Pablo Ríos
Revisa: Sistemas y Compras
Costo estimado: pendiente de ofertas comparables.
Estado: solicitud interna en revisión; todavía no se emite orden al proveedor.
Formato editable de requisición de compra
Edita la versión en texto y expórtala a Word o PDF. Para conservar filas y columnas, utiliza los formatos con tabla que aparecen a continuación. Ninguna de estas opciones calcula los importes automáticamente.
REQUISICIÓN DE COMPRA Folio: [FOLIO] Fecha: [FECHA] ÁREA SOLICITANTE Área: [ÁREA] Responsable: [NOMBRE Y CARGO] Contacto: [CORREO O EXTENSIÓN] NECESIDAD Bien o servicio solicitado: [DESCRIPCIÓN] Justificación operativa: [JUSTIFICACIÓN] Fecha requerida: [FECHA REQUERIDA] Lugar de entrega: [UBICACIÓN] PARTIDAS 1. Cantidad: [CANTIDAD] Unidad: [UNIDAD] Descripción y especificaciones: [ESPECIFICACIONES] Costo estimado, si existe: [IMPORTE] [REPETIR POR CADA PARTIDA] Presupuesto, partida o centro de costo: [REFERENCIA] Anexos: [COTIZACIONES, FICHAS O JUSTIFICACIONES] Observaciones: [CONDICIONES] Solicita: [NOMBRE Y CONFIRMACIÓN] Revisa presupuesto: [NOMBRE Y CONFIRMACIÓN] Autoriza trámite: [NOMBRE Y CONFIRMACIÓN]
Datos que debes cambiar
- Identificación y alcance
- Sustituye folio, fechas, participantes, necesidad y alcance por datos de la operación.
- Partidas e importes
- Comprueba cantidad, unidad, especificaciones, precio y cálculo. En la requisición, distingue un costo estimado de una oferta recibida.
- Condiciones y confirmación
- Conserva entrega, vigencia, pago, exclusiones y autorización o confirmación según el documento; no dejes un total pendiente como si ya estuviera aceptado.
Formato de requisición de compra con tabla para llenar e imprimir
El PDF tiene campos rellenables y también puede imprimirse.
Hoja vacía para imprimir
Cómo redactar una especificación útil
Describe la función, medidas, compatibilidad, calidad mínima y condiciones de entrega. Evita limitar la solicitud a una marca, salvo que exista una justificación verificable y el procedimiento lo permita. Para servicios, sustituye cantidad de piezas por alcance, periodo, entregables y unidad de cobro.
Ejemplo: “20 rollos de etiquetas blancas de 76 × 50 mm, adhesivo permanente, compatibles con impresora térmica modelo ya instalado” permite comparar ofertas mejor que “etiquetas para almacén”.
Qué revisar antes de enviarla
- Confirma que la necesidad sea concreta.
- Revisa cantidades, unidades y especificaciones.
- Indica fecha y lugar de entrega realistas.
- Relaciona la partida o centro de costo.
- Adjunta evidencia solo cuando aporte al trámite.
- Verifica las autorizaciones requeridas.
- Conserva folio, respuesta y anexos.
Si la solicitud forma parte de un asunto más amplio, puede integrarse en un expediente administrativo.
Cómo adaptar el modelo
- Explica la necesidad antes de pedir una marca.
- Separa cada partida.
- Usa cantidad y unidad coherentes.
- Define especificaciones funcionales.
- Relaciona presupuesto, fecha y entrega.
- Conserva autorización y anexos.
Checklist antes de usarlo
Errores frecuentes
- Confundir requisición y orden.
- Pedir una marca sin justificación.
- Omitir unidad de medida.
- Usar una justificación personal.
- No indicar fecha requerida.
- Enviar sin autorización.
Preguntas frecuentes
No. Es una solicitud interna sujeta a revisión y autorización.
Solo si el procedimiento lo pide. Si se compararán opciones, define primero la necesidad y las especificaciones.
Sí. Describe alcance, periodo, entregables, unidad de cobro y fecha requerida.
No. La requisición inicia el trámite interno; la orden se dirige al proveedor después de la decisión correspondiente.
Cuando ya existen y aportan a la evaluación, o cuando el procedimiento interno las exige.
Fuentes y revisión editorial
Fuentes consultadas
- NC eProcurement: Creating RequisitionsFlujo de requisición, identificador, aprobación, fecha requerida, entrega, partidas y datos contables.
- Connecticut DMHAS: Purchase RequisitionUso de la requisición para iniciar compras y requisito de aprobación fiscal en su procedimiento.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Responsable de la selección, verificación y actualización del contenido, los ejemplos y las fuentes.